1. 确定需求
在进行苗木采购之前，第一步是明确自己的需求。这包括确定需要购买的苗木种类、数量、质量标准等。如果有特殊要求，还需要详细说明。
2. 调研市场
在确定需求后，第二步是进行市场调研。了解不同供应商的信誉、价格、质量等方面的信息，比较各家供应商的优势与劣势。
3. 寻找供应商
根据调研结果，第三步是寻找合适的供应商。可以通过网络搜索、参加行业展会、咨询行业内的专家等方式来找到潜在的供应商。
4. 联系供应商
在确定了潜在的供应商后，第四步是与他们进行联系。可以通过电话、电子邮件或是面谈的方式，与供应商进一步沟通，询问相关信息。
5. 要求样品
在与供应商进行初步沟通后，第五步是要求供应商提供样品。可以通过观察样品的质量、外观等方面判断供应商的产品是否符合要求。
6. 评估供应商
根据收到的样品，第六步是评估供应商。可以考虑样品的质量、价格、交付时间等因素，综合评估供应商的能力和可靠性。
7. 签订合同
在选择了合适的供应商后，第七步是与供应商签订采购合同。合同中应包括苗木的种类、数量、质量标准、价格、交付时间等具体内容。
8. 支付货款
根据合同约定的支付方式，第八步是按时支付货款。支付方式一般包括预付款、交货前付款、验收合格后付款等方式。
9. 跟踪物流
在支付货款后，第九步是跟踪物流信息。了解苗木的运输情况，确保苗木在运输过程中得到妥善保护，到达目的地时仍然处于良好状态。
10.验收苗木
苗木到达后，第十步是进行验收。根据合同约定的质量标准进行检查，确保苗木的质量符合要求。
11. 交付尾款
在验收合格后，第十一步是交付尾款。根据合同约定的支付方式，按时支付尾款给供应商。
12. 售后服务
苗木交付后，第十二步是与供应商进行售后服务的沟通。如果在使用过程中出现问题，可以及时与供应商联系解决。