第一:依据《物业管理条例》物业公司在与开发商(发展商)做交接时需要移交的资料有:
交接的主要资料概述:
(1)竣工总平面图,单体建筑、结构、设备竣工图,配套设施、地下管网工程竣工图等竣工验收资料;
(2)共用设施设备淸单及其安装、使用和维护保养等技术资料;
(3)供水、供电、供气、供热、电梯、消防、环保、防雷、通信、有线电视等准许使用文件;
(4)物业质最保修文件和物业使用说明文件;
(5)房屋、共用设施设备清单;
(6)承接查验所必需的其他资料(如物业产权资料、客户资料、保修资料等)。
第二: 另附一些需要交接的详细资料:
1、房屋共用部位与共用设施
(1)竣工图、竣工报告。
1)竣工总平面图;
2)单体建筑、结构、竣工图;
3)配套设施、地下管网工程竣工图等;
4)竣工验收资料:
①房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案表;
②建设工程竣工验收报告;
③勘察、设计单位的质量检查报告,监理单位的质量评估报告,施工单位的工程竣工报告;
④规划、公安消防、环保、城建档案等部门对单位工程出具的认可文件或验收意见书;
⑤施工单位签署的工程质量保修书;
⑥备案机关认为需要提供的有关文件。
(2)共用设施设备清单及其安装、使用和维护保养等技术资料。
(3)供水、供电、供气、供热、通信、有线电视等准许使用文件。
(4)物业质量保修文件和物业使用说明书。
(5)承接查验所必需的其他资料。
2、电梯升降系统需要交接
(1)建设单位需要交接:
电梯安全使用登记证
电梯年检报告
电梯检验合格证书
(2) 生产单位需要交接如下资料:
电梯装箱单
产品出厂合格证
机房井道布置图
使用维护说明书(应含电梯润滑汇总图表和电梯标准功能表)
动力和安全电路的电梯示意图及符号说明
电气敷线图
部件安装图
安装说明书
门锁装置、限速器、安全钳及缓冲器型式试验报告结论副本,其中限速器与渐进式安全钳还须有调试证书副本
(3)安装单位需要交接如下资料:
自检记录和检验报告
安装过程中事故记录与处理报告
改造部分的清单、主要部件合格证、型式试验报告副本等资料,必要时还应提供图样和计算资料
3、消防系统需要交接
(1)竣工图、竣工资料、竣工报告。
1)系统图。
2)系统的建筑平面图。
3)消防设备联动逻辑说明或设计要求。
4)设备安装技术文件:
①安装尺寸图(包括控制设备、联动设备的安装图、探测器预埋件,端子箱安装尺寸等);
②设备的外部接线图(包括设备尾线编号、端子板出线等)。
5)变更设计部分的实际施工图。
6)变更设计的证明文件(包括消防设备联动逻辑设计要求变更)。
7)安装验收单:
①安装技术记录(包括隐蔽丁程检验记录)。
②安装检验记录(包括绝缘电阻、接地电阻的测试记录。
8)设备的使用说明书(包括电路图以及备用电源的允放电说明)。
(2)系统的检验报告,合格证及相关材料
弱电系统需要交接
(1)图纸设计说明书;
(2)弱电各系统原理图;
(3)弱电各系统接线图;
(4)安全技术防范系统监控点位图;
(5)弱电各系统施工管线图;
(6)隐蔽工程验收资料;
(7)单体设备的测试记录;
(8)系统调试报告及运行记录。