一、第一环节：
商务局(厅)去商务局(厅)办理对外贸易经营者备案登记表，简称备案登记表，这是第一个环节，以下的各个环节都需要备案登记表的原件或复印件。
第一次办理的具体办法：
①、登录商务部主页网上政务-政务大厅-外贸司-对外贸易经营者登记系统-备案登记-在网上申报材料。
②、向当地商务主管部门提交以下材料(一式两份，每页加盖公章)。
1、按要求填写的《备案登记表》(如是变更，则下载空白登记表在电脑上填写);
2、营业执照复印件;
3、组织机构代码证复印件;
4、法定代表人身份证复印件;
5、对外贸易经营者为外商投资企业的，还应提交外商投资企业批准证书复印件;
6、依法办理工商登记的个体工商户(独自经营者)，须提交合法公证机构出具的财产公证证明;依法办理工商登记的外国(地区)流通企业，须提交经合法公证机构出具的资金信用证明文件。
7、如是变更，还需要提供源进出口资格证书(或备案登记表)。
8、如是变更，还需要提供变更报告。
备齐以上资料之后，向当地商务主管部门提交。目前只有部分城市的商务局有备案的权利，其他城市的企业经过当地商务主管部门盖章后，还需要向省(区)商务厅提交材料。一般商务厅会在收到材料后两个工作日内打印出正本的《对外贸易经营者备案登记表》。这个过程一般是不需要花钱的。
二、第二环节：海关
向海关申办《进出口货物收发货人报关注册登记证书》。简称《注册登记证书》。需要提交的材料(所有复印件加盖公章)：
1、营业执照副本原件及复印件;
2、《对外贸易经营者备案登记表》原件及复印件;
3、企业章程原件及复印件;
4、税务局《税务登记证》副本原件及复印件，包括国税地税;
5、《银行开户许可证》原件及复印件;
6、《组织机构代码证》副本原件及复印件;
7、《报关单位情况登记表》、《报关单位管理人员情况登记表》，这两个表向海关要空白表格填写即可。
8、身份证：包括企业法人，企业负责人，经办人，财务负责人的。
需要注意的是，在此环节，除了身份证，所有证照都需要提交原件去核验的。海关会在三个工作日内制好证书，通知企业去领。有了证书，就可以去购买电子口岸了。具体的手续有点忘记了，想起来再加进来。另外有了证书，就可以刻报关专用章了。刻章的手续就不说了。按照海关的指示去办吧。如果企业没有报关员，需要委托别人报关，这个时候就可以到报关公司去买《代理报关委托书》，价格是50元一本，一本大概有33份这样。