1、确认和调整采购部门的工作方向、重点。由于采购经理一般不需要做具体的采购事物，所以会把相当一部分时间用于对市场的把握，注意采购物资市场的新变化和动向
包括价格变化的趋势、新的供应商的出现、新的技术和新产品的出现等。比如一季度是原材料涨价，采购经理应该调整部门的工作重心，关注采购价格涨价幅度不涨或者少涨。
二季度是跌价了，部门的重点就是谈判降价。再比如，由于产品质量的要求提高，三季度各位采购员的工作重点就是紧订交货质量，而不是重点在价格，也不是要拓宽采购渠道。
根据情况需要每月甚至每周都要开这样的采购会议，把市场的情况和工作方向和采购员交流，让各位采购员明白自己的工作重点和方向，指导采购员的工作。
2、确定采购工作的原则和流程并检查监督。用通俗的话讲，就是订规矩。采购工作什么情况下要如何处理，要走什么程序，各个模块的流程是怎么样的。把这些报上级批准后还要检查，监督，确保这些制度和流程得到执行。
3、对采购人员的考核。由于采购员才是具体的经办人，他们工作的效果如何直接影响到采购工作的绩效。所以，需要对采购人员进行考核，奖优罚劣，才能调动人员的工作热情，消除混日子的思想。
这需要公司的工资体系给予相应的支持，把工资中的一部分拿出来做为月度或者季度奖金。采购经理要特别关注采购库存资金占用和周转率的指标。考核前，采购经理应让每一个采购员清楚得知道自己的工作任务，上级对他的期望是什么，达到什么样的目标，如何达到。
这个过程中，他将给予他们支持。而考核后，要把考核的过程透明化，要同每一个采购交谈。分析好或者坏的原因，并提出改进的措施。另外，如果有可能的话，对采购人员实行轮岗，一来防止职务舞弊，二来让大家都熟悉别人的岗位来防止意外的人员离职，三来降低对个人的依赖性。
4、确保部门良好的工作氛围。工作的氛围对于工作的效率和效果的重要性不言而愈。对于部门一些不良的苗头采购经理要及时消灭，惩罚害群之马，以免带坏了部门的风气。对于人员责任心不够的现象，要树立好的典型，批评表现不好的员工，扭转部门的风气。使大家都能以干好工作为第一要务。
5、对部门总体绩效负责。主要指标包括:采购及时到货率，存货周转率、成本降低指标完成情况等。
6、和其他部门的沟通协。调包括品管部的检验、财务部的付款、生产部的产能变化、仓库的保管等