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内容导航：1、excel下拉求和不正确：在Excel中求和的结果为什么不对2、去除Excel下拉菜单中的空值和重复值1、excel下拉求和不正确：在Excel中求和的结果为什么不对
在Excel中应用自动求和，一般来说都能快速得到正确结果，如果求和结果不对，就需要寻找原因了，下面我就来讲讲这个问题。
操作方法
首先，找一个有问题数据的Excel表格来演示。
我们知道，求和最简便的方法就是如图所示，把一列数据选中之后，点击图中“自动求和”按钮，就会在数据下方返回求和结果。但我们看到返回的结果是“10”，这是明显不对的。
这样的情况，肯定是数据有问题了。我们观察一下，发现其中一些单元格左侧有绿色的斜三角符号，我们把它们都选中之后，出现图中红色标记的图标。
点击该图标右边的下拉菜单箭头，菜单中选择“转换为数字”。
我们看到，就返回正确的求和数值了，如图所示。
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2、去除Excel下拉菜单中的空值和重复值
制作下拉菜单大家都不陌生，但是要自动去除下拉菜单中的空值，甚至要去重，你知道怎么做吗？
今天教大家用几个函数和函数组实现这个需求。
我用的版本是 Excel 2016，其他版本的界面可能略有不同。
需求：
1. 如何去除下拉菜单中的空值？
2. 如何去除不连续空值？
3. 如何在上述基础上去重？
案例：
先看一下用普通方法制作的下拉菜单会呈现什么效果。
1. 用 B 的数据源在 A 列制作下拉菜单，其中标黄的为空值
2. 下拉菜单中包含上下空行
解决方案1 – 去除向下连续空值：
1. 在 Source 中输入公式：=OFFSET($B$2,,,SUMPRODUCT(N(LEN($B:$B)>0)),)
这次用到了一个新函数 OFFSET，我们分解开来翻译一下：
SUMPRODUCT(N(LEN($B:$B)>0))：
统计 B 列中非空值的个数* SUMPRODUCT 函数被誉为函数中的神器，关于其部分用法，可以参考 Excel函数(四) – sumproduct函数计数、排名、求和等等
OFFSET (基准位置，向下或上偏移几行，向右或左偏移几列，引用区域的高度，引用区域的宽度)
本例中我们只使用了“基准位置”和“引用区域的高度”两个参数，即引用 B 列中非空值* 请注意：
1) 这个方法不能去除数据列上方的空值，所以我们必须从有值的行开始读，本例中是 $B$2
2) 这个方法只能去除向下的连续空值，如果有隔行的空值，也无法处理。所以我们需要方案 2
解决方案2 – 去除不连续的空值：
万能数组公式 index + small + if + row 终于闪亮登场！
1. 增加辅助列 C，在 C1 中输入公式：=INDEX(B:B,SMALL(IF($B:$B<>"",ROW($B:$B),4^8),ROW(1:1)))&""
2. 按 Ctrl +Shift + Enter 让数组生效
3. 向下拖动公式，就得到一列去除了所有空值的列表
函数翻译：
IF + row 函数：
读取 B 列不为空的行值，为空返回 4^8（4 的 8 次方）4 的 8次方 = 65536，是 2003 版Excel 的最大行数，所以被当成惯例使用。目的是为了配合 Small 函数使用SMALL 函数：
ROW(1:1)或row()：当前行值将 B 列行值与当前行值比较，取其小（空值被定义成了最大行值 65536）Index 函数：
读取 B 列中的非空行&""：
将结果转换为文本值按Ctrl +Shift + Enter：
数组公式，必须这样按才能生效，公式前后会自动出现 {}4. 现在我们用方案 1 中的公式配合 C 列使用，在 Source 中输入如下公式，就可以了：
=OFFSET($C:$C,,,SUMPRODUCT(N(LEN($C:$C)>0)),)
解决方案3 - 如何在上述基础上去重？
1. 增加辅助列 H，在第1行输入如下公式，向下拖动：
=COUNTIF(B$1:B1,B1)
公式翻译：对重复数据进行排序统计
2. 增加辅助列 I，输入公式： =IF(H1=1,1)
翻译：提取不为空，且不重复的唯一值
*这一列完全可以不要，本文是教学贴，增加这一辅助列是为了帮助大家看得更清楚
3. 在 E 列中输入如下数组公式，然后按Ctrl +Shift + Enter：=INDEX(B:B,SMALL(IF($I:$I=1,ROW($B:$B),4^8),ROW(1:1)))&""
* 跟 C 列公式的却别在于：if 条件不是判断是否不为空，而是判断是否=1，即出现1次，且不重复
4. 现在我们再回到下拉菜单，将 Source 中的公式引用参数改成 E 列，就可以了：
=OFFSET($E:$E,,,SUMPRODUCT(N(LEN($E:$E)>0)),)
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