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操作方法
rank函数是排名函数。rank函数最常用的是求某一个数值在某一区域内的排名。rank函数语法形式:rank(number,ref,[order])number 为需要求排名的那个数值或者单元格名称(单元格内必须为数字),ref 为排名的参照数值区域,order的为0和1,默认不用输入,得到的就是从大到小的排名,若是想求倒数第几,order的值请使用1。
我们以下面的表格为例,需要根据表格销售员的销售数据,给每个业务员进行排名。
我们在C2单元格中输入:=RANK(B2,B2:B7,0),B2表示需要排序的单元格,B2:B7表示所有需要排序的单元格范围,0表示从高到低排序(注意:0或者不写就是从高到低排序,非0就是从低到高排名。从高到低的意思是,数值越大,名次越靠前,反之亦然。)
然后下拉右下角的“+”号标记,完成其他公式的填充,就能得到所有结果,需要注意的是,在自动填充之前,需要把排序的单元格范围全部写成绝对值形式,这样公式下拉就不会影响到单元格的范围了。
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2、简单易懂地认识Excel中的排名函数RANK和关于锁定符的使用技巧
这次向大家了解的是,Excel的排名函数,还有在函数中必须使用到的锁定符“$”在各个位置所代表的含义。先说说排名函数RANK吧。
排名函数:顾名思义,就是对Excel中的各项数值进行排行,所得到的数值。
其实这个也可以Excel中开始菜单里的排序做到这一点,但是它有别于排序,排序是将现有的数值或文字进行重新编排,从而达到从最大到最近小,或者从最小到最大的效果。
而在排名函数中,就无需这样重新编排,这种适合于那些用编号排列的Excel表。
编号排序的Excel表
这样的表,是用编号进行编排的,排序在这里就没有多大用处了,下面我们根据这个表,对它进行编排。
如下图:
定位E6,输入函数RANK有弹出三个选项框,分别是:数值、引用、逻辑值。
数值:就是要对比的数的值,上图是2.30%,也就是D。
引用:就是要数值对比的所有数,上图就是从D6:D18。
逻辑值:可以输入0或1,0或忽略代表降序,非零值代表升序。
降序:数值从大到小排序。
升序:数值从小到大排序。
通常情况下都是采用从大到小排序,也就是降序排序,答案如下:
定位E6,输入 =RANK(D6,D$6:D18,0),“+”号下拉就可以了
如图
这里就有用到锁定符了,咱们下面再讲解锁定符的运用。先说说这道题
在这道题中,值得注意的是,当有两个值相同的时候,他们的排行名次是相同的,如上图,有两个6.90%,它们都是排行第6,但是排行7已经被忽略了,直接从排行8继续排序。
总之,想要掌握这个函数,就要理解数值、引用、逻辑值三者的含义。
这个排名函数你学会了吗?是不是超级简单。
下面让我们学学锁定符”$”,我看到网上很多Excel教程,锁定符都是滥用的,要么锁多了,要么锁少了,虽然有时候锁多了,对答案没什么影响,但我们也需要理解这个为什么需要锁,为什么不需要锁不是吗?
拿我上面讲的例子:
在范围D6:D18中,我只锁定了数值6和18。这是因为,在下拉过程中,如果不锁定范围也会跟着变化,从而导致结果出错。
锁定技巧:
当下拉的方式为纵向的时候,就只锁定数值;
当下拉的方向为横向的时候,就只锁定字母。
如下图:
下拉的方式为纵向
下拉的方式为横向
你学会了吗?是不是很简单,
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