注意格式 清楚明白
――应用文写作技法指导
李勇军
应用文是为了人们交际过程中所使用的文体。为了交际的方便，各种应用文都有其特有的约定俗成的行文格式。这便是我们在应用文写作时首先要熟悉和注意的。比如书信是把要说的话写下来寄给对方的一种应用文，由称呼、正文、敬祝语、署名、日期五个部分依次组成，不能颠倒。启事是单位（或个人）公开向大众说明并请求协助办理事情的应用文。它一般登在报刊或张贴在公共场合，固定的格式是先写标题，再写正文、落款，缺一不可。申请书是下级向上级或个人向有关组织提出请求事项时所使用的一种应用文，它由称呼、正文、署名、日期四个部分组成。日记是把自己一天中比较有意义的事情记下来的一种应用文，一般是空一行后在第二行的中间写清年、月、日、星期、天气情况，然后再空一行写正文。通知是为了告知别人事项的一种应用文，其格式就是：通知、正文、署名、日期四个部分。
第二点要注意的就是要清楚明白。不论何种应用文，都是为了让别人知晓自己的意思。这样，语言简洁，用语准确，句子通顺、连贯，标点正确，字迹端正，把意思说清楚，写明白，都是其在语言方面的基本要求。不能含混其辞，不能废话一大堆。
下面是童童替学校青草文学社写的一则通知：
明天青草文学社全体成员到会议室开会。
青草文学社
这是一则不合格的通知，格式上有两个问题：一是没有标题：通知。二是没有署上具体日期。内容上也有两个问题没有交待清楚：一是没有明天开会的具体的时间，是上午，还是下午？是几时？没讲。二是没有具体交待是哪个会议室。
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