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弹出窗口,选择列,取消勾选“数据包含标题”,因为F列没有标题。点击确定。
弹出删除结果,F列保留了唯一值。
此方法简单、快,唯一的毛病就是如果A列数据发生了变化后,不会自动更新。
使用公式提取唯一值
先上函数公式:=LOOKUP(1,0/(COUNTIF($C$1:C1,$A$2:$A$46)=0),$A$2:$A$46)
从公式里可以看出这里使用了两个函数进行了组合,LOOKUP查找函数和COUNTIF计算符合条件的单元格数目。
先看COUNTIF函数,COUNTIF($C$1:C1,$A$2:$A$46)=0,这里使用COUNTIF函数计算出当前行上方的编号和A列编号是否重复,不重复则返回0,符合“=0”的条件并返回逻辑值TRUE,否则返回FALSE。
在这里TRUE表示1,FALSE表示0,而用“0/”则遇到FALSE的情况会返回错误值#DIV/0!,因为0不能作为除数,
在使用LOOKUP函数进行查找,
这里使用了LOOKUP函数的经典用法“LOOKUP(1,0/(条件区域),查询区域)”
“0/”的目的就是把符合条件的变成0,其余的变成错误值,而LOOKUP函数在查询的时候会自动忽略错误值,如果条件里只有一个满足的,那刚好返回这个0对应位置所在的数据,如果条件里有多个满足,就会返回最后一个计算出来的0对应位置的数据。
注意这里的A2:A46作为固定数据源,不管是在COUNTIF还是在LOOKUP函数里都需要添加绝对引用符号,而COUNTIF里的第一个参数也需要添加绝对引用固定第一个单元格引用,第二个单元格引用不能添加绝对符号,这样公式才能往下拉动。
选中单元格,往下拖动公式,直到返回“#N/A”错误值。上方的编号就是从A列提取出来的唯一编号,因为LOOKUP多个符合条件的记录是返回最后一条的数据,故唯一值的顺序和原始数据的顺序是不一样的。
如果不想把错误值符号显示出来,这里可以添加一个IFERROR函数在前面,这样就能将错误值返回空白。完整公式为“=IFERROR(LOOKUP(1,0/(COUNTIF($C$1:C1,$A$2:$A$46)=0),$A$2:$A$46),"")”。
公式里的“1,0/”,可以替换为任意两个数字,但第一个数字要比第二个数字大即可。
修改A列的数据,C列会自动重新计算,自动更新。
最后,我们再来总结下:
如果只是简单的想要删除重复数据,使用标准的菜单功能,简单好用。
如果需要自动更新的提取唯一值,使用函数公式,保存下来,不理解也能套用,只需要修改里面的单元格引用地址即可。
2、统计不重复个数的函数公式:计算机一级excel函数公式大全
计算机一级excel函数公式大全
1、基础汇总公式
A列求和:
=SUM(A:A)
A列最小值:
=MIN(A:A)
A列最大值:
=MAX (A:A)
A列平均值:
=AVERAGE(A:A)
A列数值个数:
=COUNT(A:A)
2、成绩排名
=RANK.EQ(A2,A$2:A$7)
3、中国式排名(相同成绩不占用名次)
=SUMPRODUCT((B$2:B$7>B2)/COUNTIF(B$2:B$7,B$2:B$7))+1
4、统计90分以上的人数
=COUNTIF(B1:B7,”>90〃)
5、各分数段的人数
同时选中E2:E5,输入以下公式,按Shift+Ctrl+Enter
=FREQUENCY(B2:B7,{70;80;90})
6、按条件统计平均值
统计男性的考核平均成绩。
=AVERAGEIF(B2:B7,”男”,C2:C7)
7、多条件统计平均值
统计性别为“男性”、并且部门为“销售”的考核平均成绩。
=AVERAGEIFS(D2:D7,C2:C7,”男”,B2:B7,”销售”)
8、统计不重复的个数
=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A9,A2:A9))
9、提取不重复的内容
C2单元格输入以下数组公式,按Ctrl+ Shift+Enter,向下复制。
=INDEX(A:A,1+MATCH(,COUNTIF(C$1:C1,A$2:A$10),))&””
10、查找重复内容
=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,”重复”,””)
以上列举了一些常用的模式化公式,限于篇幅,没有对函数进行深入讲解。
如果遇到类似问题,可以先拿来套用,以后有机会咱们再深入解析。
计算机一级excel函数公式大全
随着2020年12月7日,全国计算机等级考试结束,计算机等级考试即将迎来改版后的第一次考试,2021年3月份起 Ms Office一级 、二级改版为MS Office 2016版,不仅仅软件更新到了2016版,考试题目也增加了难度,根据全真题库的整理,把全部考到的函数进行了归纳。
目前全真题库中总共35题,其中30题是之前考过题目的汇编再整理形成的,后面5题是新增的,对于没有计算机基础的考生,新增题还是有点难度的,函数增加了很多。
01、基础函数:
SUM-求和函数
MAX-最大值函数
AVERAGE-平均值函数
RANK-排名函数(兼容老版本)
RANK.EQ-排名函数
IF-条件函数
02、复杂函数:
IF函数嵌套,可能嵌套2-3层,返回结果有3-4个。
OR函数,和IF函数组合使用,也增加了难度
COUNTIF-单条件计数函数
COUNTIFS-多条件计数函数(新增)
AVERAGEIF-单条件平均值函数
SUMIF-单条件求和函数
VLOOKUP-查找函数
TEXT-文本函数(新增)
03、总结:
全国计算机等级考试一级 MS Office Excel函数,虽然增加了新函数的应用,但这些函数都是比较基础的应用,若能加强训练和理解函数的用法,向比较二级 MS Office还是比较容易考过的
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1、基础汇总公式
A列求和:
=SUM(A:A)
A列最小值:
=MIN(A:A)
A列最大值:
=MAX (A:A)
A列平均值:
=AVERAGE(A:A)
A列数值个数:
=COUNT(A:A)
2、成绩排名
=RANK.EQ(A2,A$2:A$7)
3、中国式排名(相同成绩不占用名次)
=SUMPRODUCT((B$2:B$7>B2)/COUNTIF(B$2:B$7,B$2:B$7))+1
4、统计90分以上的人数
=COUNTIF(B1:B7,”>90〃)
5、各分数段的人数
同时选中E2:E5,输入以下公式,按Shift+Ctrl+Enter
=FREQUENCY(B2:B7,{70;80;90})
6、按条件统计平均值
统计男性的考核平均成绩。
=AVERAGEIF(B2:B7,”男”,C2:C7)
7、多条件统计平均值
统计性别为“男性”、并且部门为“销售”的考核平均成绩。
=AVERAGEIFS(D2:D7,C2:C7,”男”,B2:B7,”销售”)
8、统计不重复的个数
=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A9,A2:A9))
9、提取不重复的内容
C2单元格输入以下数组公式,按Ctrl+ Shift+Enter,向下复制。
=INDEX(A:A,1+MATCH(,COUNTIF(C$1:C1,A$2:A$10),))&””
10、查找重复内容
=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,”重复”,””)
以上列举了一些常用的模式化公式,限于篇幅,没有对函数进行深入讲解。
如果遇到类似问题,可以先拿来套用,以后有机会咱们再深入解析。
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