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内容导航:1、职场上应该如何高效地向领导汇报工作2、向领导汇报工作,要懂得几个技巧才能事半功倍1、职场上应该如何高效地向领导汇报工作
职场上应该如何高效地向领导汇报工作
在向领导汇报工作时,最好的表达方式是运用“金字塔原理”,即先说出结果,然后阐述过程。以下是小编为大家整理职场上应该如何高效地向领导汇报工作相关内容,文章希望大家喜欢!
第一、看时间决定用什么样的形式去汇报。
大家都知道,汇报工作有很多种形式,比如说做一个完美的ppt,或者word敲出来自己做的工作,又或是发邮箱、做图片,形式非常多,但还是要取决于领导留给你的时间有多少。如果专门叫你汇报工作,那最好是能有一个ppt,演示文稿汇报起来清晰又有趣。但如果领导很着急,只有五分钟,只能口头汇报,那就尽量挑重点的说!
第二、需要提前整理思路,达到有条不紊。
虽然汇报的`形式有很多,但都要做到一点,那就是条理清晰,切记不要长篇大论,省得汇报完自己都不知道自己讲了什么,那你觉得领导能给你的汇报划重点吗?所以有条理非常重要!
第三、就是要学会说结果。
作为员工,我们要知道领导的时间很宝贵,他不会想要知道你做这些工作,都遇到了哪些困难,也不会关心前面的事情进展如何,他只想知道结果怎么样,现在的进度是他关注的重点。除此之外,还有就是未来工作的计划和执行,要让领导看到的不止是现在的进度,还有你对长远工作的打算!
2、向领导汇报工作,要懂得几个技巧才能事半功倍
向领导汇报工作是常见的职场现象,懂得汇报工作的技巧,可以达到事半功倍的效果。下面我们从几个方面来谈谈汇报工作的技巧。
首先表述结果。印象中的领导时间都很紧凑,有忙不完的事情,总是再挤时间和下属进行沟通交流,顾然领导对事情的结果很是看重,对过程都是稍加浏览。所以对于汇报工作时,首先将结果托盘而出,这样可以轻易判断出领导的兴趣和意见,如果结果已经不以为然了,再硬着头皮赘述过程,难免会让领导反感。所以,汇报工作一定要注意顺序问题,任何工作汇报都可以按照这个思路尝试进行,为领导和自己都节省了时间,你的方式也会得到领导的看好。
其次提前转为纸质文件。汇报工作,肯定是简明扼要,所以对待口头描述的东西,最好转化成文件类型,这样更方便于领导的批阅,因为即使你说的天花乱坠,领导事情很多,很难记住你观点的闪亮之处。所以,做好备份形成文件,给领导充足的时间去阅读浏览,这样也可以将你漂亮的观点更好的定格在领导心中。文件备份一定提前准备好,即使口述更加亲切直接,也不要忘记做这份工作,这样也会让领导感到宽松,没有紧迫感,自然会对你的印象很好。
最后侧重数据证明。汇报工作要表现出专业,可以提高你专业的最简单的技巧就是数据,用数据说话是最有力的工具,将你的工作巧妙的转化成数据连接,会产生不一般的效果。这个工作看似困难,只要你着手去做便会受益匪浅。比如文件的字数和份数,所用事例的个数,所采用技术的门类数目,所用的图表个数,调查报告的份数等等,首先在你汇报工作结果之后,将文件内容转换成这些数据,进行简单的描述,就会产生一种科学严谨的感觉,同时也会无形中给自己的专业能力和业务水平加分。这也是领导喜欢看到的状态,因为领导希望看到一份下属精心准备的文件,这样不仅可以节省自己的批阅时间,同时也对可行性充满信心。
所以,向领导汇报工作要懂得这几个技巧,便会事半功倍,并得到领导的赏识。
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