关于【提前做好工作计划的好处】,事先做好计划的好处,今天涌涌小编给您分享一下,如果对您有所帮助别忘了关注本站哦。
内容导航:1、致2021年的职场人:学会做计划,让工作更有效率2、提前做好工作计划的好处1、致2021年的职场人:学会做计划,让工作更有效率
今天是春节的最后一天假期,明天大部分人就开始正式上班,忙忙碌碌的生活又开始了。过去的一年不管成功还是失败,让它过去就好,新的一年,让我们重新整装待发,为我们的理想奋斗。春节假期和不少的好友交谈,他们有的是企业高管、有的是快递员、有的是设计师...,不管是哪个行业,小编在交谈的过程中发现:做计划是每个岗位必备的技能,会做计划的人,工作效率是非常的高,而且工作更有秩序。以前我们在书本上都应该学习到做任何事情都要学会做计划等等一系列的知识,但是这次给小编的影响最深刻。
总结几点做计划的好处:
1、让一个人变得非常有条理:做好工作计划,不管是自己执行任务还是与领导、同事沟通都会非常的有条理,而不是让别人觉得你是一个表达不清楚的人。
2、提供自己的工作效率:做好工作计划,把每一条任务罗列得清清楚楚,不仅能够让自己清楚工作进度,而且随着任务清单的完成情况,让自己非常有成就感,还是很不错的。
3、提高个人工作能力:做好工作计划,工作效率提高了,你会有更多的时间去接触其他的知识,这对个人能力的提升是非常有帮助。
4、节约个人的时间:做好工作计划,工作效率提高了,你会节约出来很多的时间,可以去学习、谈恋爱等等。
5、让自己的工作更顺利:做好工作计划,不会出现遗漏问题的现象,等领导来催了才发现自己还没有做,急急忙忙赶出来的工作质量不过关,让自己陷入一片混乱中。
6、......
当然了,还有很多的好处,不同的岗位还是有一些区别的,比如项目经理做好计划,项目能够更加顺利地交付;如果设计师做好计划,能够设计出更有震撼效果的作品......那我们应该如何做计划呢?
做计划的5大步骤:
1、工具:工欲善其事必先利其器,要做好计划,首先我们要有一个好的工具,任何工具都可以,比如Excel、Wrod、记事本等等都可以,也可以找一些软件。
2、能力评估:对自己的能力进行充分的评估,那些是擅长点,那些是自己不足的地方,最好列出一个详细的评估结果,这样方便我们后续任务的执行。
3、任务分类:我们需要把任务进行分类,根据不同的任务类型安排不同的任务计划和执行时间,小编一般是这么分的,提供大家参考:
工作任务打卡任务必须完成的工作4、任务清单,把自己所有需要完成的任务列成清单,不分先后,需要完成的任务都列出来就可以。
5、对号入座:明确了任务,我们就需要把任务清单分类进行整理。三类为:工作任务、打卡任务、必须完成的工作。给大家看看我的计划模板:
每日打卡
每日必完成任务
以上就是小编的5个步骤,大家可以在我的基础上完善修改,设计符合自己的工作计划模板,方便管理和使用。
2、提前做好工作计划的好处
提前做好工作计划的好处
一、可以约束自己。
每个人,其实或多或少都有惰性。给自己制定一份合理的工作计划,每天的工作,对照这这个计划去完成,这也是提高自己自律性的一个有效手段。今天做不完的,明天再完成算了。如果确定给自己制定工作计划,就要抛弃这种想法,尽量让自己每天按着工作计划做完自己的工作。
二、可以提高工作效率。
像前面开头说过的那种情况,每天慌慌张张,常常做完上一步的工作,就不知道自己下一步要干嘛,我相信,这种现象其实常有发生。如果有了工作计划,每天按着工作计划去走,做什么,怎么做,哪个点做,那么也大大节约了我们思考和做事匆忙的时间,长期如此,工作效率也会提高不少。
三、可以查漏补缺。
是不是常常会有这种情况。结束了一天的工作,关掉电脑,走在回家的路上,突然想起,今天还有一项工作没做。于是乎告诉自己,明天一定要记得把这件事做完,然后第二天,又把这件该做的事忘了。其实有时间不是我们记性不好,而是工作太多太杂,我们实在记不清每天需要做的每件事,那么这时候,工作计划就是很好的一个帮手。有了工作计划,每天可以对照一下,有哪件事情忘了做,那么也可以很轻松地就把这件事给拎出来,方便查漏补缺,这就是工作很大的一个作用。
四、会让我们的目的更明确。
写工作计划,说白了就是为我们完成工作目的做规划,工作计划是完成工作目标不可缺少的一环。有了工作计划,我们会更明白自己的工作目的是什么,同时工作计划也会督促我们进一步向工作目标前进。
提前做好工作计划的好处
一、可以约束自己。
每个人,其实或多或少都有惰性。给自己制定一份合理的工作计划,每天的工作,对照这这个计划去完成,这也是提高自己自律性的一个有效手段。今天做不完的,明天再完成算了。如果确定给自己制定工作计划,就要抛弃这种想法,尽量让自己每天按着工作计划做完自己的工作。
二、可以提高工作效率。
像前面开头说过的那种情况,每天慌慌张张,常常做完上一步的工作,就不知道自己下一步要干嘛,我相信,这种现象其实常有发生。如果有了工作计划,每天按着工作计划去走,做什么,怎么做,哪个点做,那么也大大节约了我们思考和做事匆忙的时间,长期如此,工作效率也会提高不少。
三、可以查漏补缺。
是不是常常会有这种情况。结束了一天的工作,关掉电脑,走在回家的路上,突然想起,今天还有一项工作没做。于是乎告诉自己,明天一定要记得把这件事做完,然后第二天,又把这件该做的事忘了。其实有时间不是我们记性不好,而是工作太多太杂,我们实在记不清每天需要做的每件事,那么这时候,工作计划就是很好的一个帮手。有了工作计划,每天可以对照一下,有哪件事情忘了做,那么也可以很轻松地就把这件事给拎出来,方便查漏补缺,这就是工作很大的一个作用。
四、会让我们的目的更明确。
写工作计划,说白了就是为我们完成工作目的做规划,工作计划是完成工作目标不可缺少的一环。有了工作计划,我们会更明白自己的工作目的是什么,同时工作计划也会督促我们进一步向工作目标前进。
提前做好工作计划的好处
提高工作的效率和工作积极性
把工作计划罗列清单,能够起到提醒和督促自己的作用,一一完成之后,自己拥有更多的成就感,激发工作的热情。
节约时间
做计划可以从最容易入手的事项开始做,也可以从最重要最紧急的`事情开始做,条理清晰,顺序分明,更加节省时间。
利于提高工作效率
提前做好工作计划并每一项都按时完成,坚持下去,那么工作上会有突飞猛进的进步,个人能力得到大幅提升。
让工作更加顺利
提前列好计划就不会出现遗漏问题的现象,待老板来催了才发现自己还没有做,急急忙忙赶出来的工作质量不过关,让自己陷入一片混乱中。
思路更加清晰
整理计划的过程中,一个项目已经在脑海里有大概的框架,执行起来的难度就减小了很多,计划能够让你的思路、逻辑更加清晰。
好记性不如烂笔头
想到的内容就记下来,再按顺序整理出来,就不会在忙中出错,不会被纷杂的头绪打乱节奏,影响工作的进度。
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