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excel如何设置下拉筛选,excel下拉菜单怎么做(自动筛选想要输入的数据)

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内容导航:1、excel如何设置下拉筛选:excel下拉菜单怎么做,并实现筛选功能2、制作智能下拉菜单,自动筛选想要输入的数据,同事都看呆了

1、excel如何设置下拉筛选:excel下拉菜单怎么做,并实现筛选功能

今天小编要和大家分享的是excel下拉菜单怎么做并实现筛选功能,希望能够帮助到大家。

操作方法

首先在我们的电脑桌面上新建一个excel表格并点击它,如下图所示。

然后输入以下内容,如下图所示。

接着全选这部分表格,如下图所示。

然后点击开始菜单栏当中的筛选,如下图所示。

这样我们就给表格创建了下拉菜单了。

点击下拉菜单可以对表格内容进行筛选。你学会了吗?赶快动手试一试吧。

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2、制作智能下拉菜单,自动筛选想要输入的数据,同事都看呆了

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一、所需函数

智能下拉这个效果我们需要用到三个函数,我们先来简单的了解下这三个函数

1.find函数

Find函数:从字符串中查找特定字符串的位置

语法=find(需要查找的字符串,在那个字符串中查找,指定开始查找的位置)

2.iferror函数

Iferror函数:如果结果是一个错误值,则返回另一个结果,它可以用来屏蔽公式的错误值

语法=iferror(需要判断的结果,如果结果是错误值则返回这个结果

3. filter函数

filter函数:它是一个筛选函数,可以根据条件来筛选数据

语法=filter(筛选的数据区域,筛选条件,找不到结果则返回这个值)

它的第三参数是一个可选参数,可以将其省略掉

二、找到相关结果

1.判断是否存在关键字

在这里我们将函数设置为:=FIND($E$3,A2,1)然后向下填充,这样的话如果单元格中包含小米两个字就会返回一个数值,不包含小米两个字就会返回#VALUE!这个错误值

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第一参数:需要查找的值,$E$3

第二参数:查找的数据区域,A2

第三参数:开始查找的位置,1,就是从第二参数的第一个字符串开始查找

2.屏蔽错误值

我们需要利用filter函数函数制作智能下来菜单,但是这个函数无法兼容错误值,所以我们需要将错误值屏蔽掉,在这里我们需要将公式设置为: =IFERROR(B2*0,1)然后向下填充即可

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第一参数:需要判断的结果,B2*0

第二参数:如果结果是错误值则返回这个结果,在这里会返回1

在这里我们用iferror函数的第一参数是b2乘以0,如果结果是错误值的单元格乘以0它的结果依然是错误值,如果结果是数值的单元格乘以0他的结果就是0,错误值就会返回1这个结果

3.筛选数据

随后我们只需要利用filter函数来筛选数据即可,需要将函数设置为: =FILTER(A2:A21,C2:C21=0),这样的话就能找到与小米有关的所有型号

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第一参数:需要筛选的数据区域,A2:A21

第二参数:筛选条件,C2:C21=0

第三参数:省略

在这里需要注意的是第一参数与第二参数的数据区域必须一一对应

三、制作智能下拉菜单

首先我们点击需要设置的单元格,然后点击数据功能组打开数据验证找到序列,选择我们利用filter函数得到的第一个结果也就是f3单元格然后按shift+3输入#号,代表引用单元格所在的动态数组,随后点击出错警告将输入无效数据时显示警告,将对勾去然后点击确定,至此就制作完毕了,我们只需要将辅助数据隐藏掉即可

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以上就是今天分享的方法,怎么样?你学会了吗?

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