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今天小编要和大家分享的是excel下拉菜单怎么做并实现筛选功能,希望能够帮助到大家。
操作方法
首先在我们的电脑桌面上新建一个excel表格并点击它,如下图所示。
然后输入以下内容,如下图所示。
接着全选这部分表格,如下图所示。
然后点击开始菜单栏当中的筛选,如下图所示。
这样我们就给表格创建了下拉菜单了。
点击下拉菜单可以对表格内容进行筛选。你学会了吗?赶快动手试一试吧。
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2、制作智能下拉菜单,自动筛选想要输入的数据,同事都看呆了
一、所需函数
智能下拉这个效果我们需要用到三个函数,我们先来简单的了解下这三个函数
1.find函数
Find函数:从字符串中查找特定字符串的位置
语法=find(需要查找的字符串,在那个字符串中查找,指定开始查找的位置)
2.iferror函数
Iferror函数:如果结果是一个错误值,则返回另一个结果,它可以用来屏蔽公式的错误值
语法=iferror(需要判断的结果,如果结果是错误值则返回这个结果
3. filter函数
filter函数:它是一个筛选函数,可以根据条件来筛选数据
语法=filter(筛选的数据区域,筛选条件,找不到结果则返回这个值)
它的第三参数是一个可选参数,可以将其省略掉
二、找到相关结果
1.判断是否存在关键字
在这里我们将函数设置为:=FIND($E$3,A2,1)然后向下填充,这样的话如果单元格中包含小米两个字就会返回一个数值,不包含小米两个字就会返回#VALUE!这个错误值
第一参数:需要查找的值,$E$3
第二参数:查找的数据区域,A2
第三参数:开始查找的位置,1,就是从第二参数的第一个字符串开始查找
2.屏蔽错误值
我们需要利用filter函数函数制作智能下来菜单,但是这个函数无法兼容错误值,所以我们需要将错误值屏蔽掉,在这里我们需要将公式设置为: =IFERROR(B2*0,1)然后向下填充即可
第一参数:需要判断的结果,B2*0
第二参数:如果结果是错误值则返回这个结果,在这里会返回1
在这里我们用iferror函数的第一参数是b2乘以0,如果结果是错误值的单元格乘以0它的结果依然是错误值,如果结果是数值的单元格乘以0他的结果就是0,错误值就会返回1这个结果
3.筛选数据
随后我们只需要利用filter函数来筛选数据即可,需要将函数设置为: =FILTER(A2:A21,C2:C21=0),这样的话就能找到与小米有关的所有型号
第一参数:需要筛选的数据区域,A2:A21
第二参数:筛选条件,C2:C21=0
第三参数:省略
在这里需要注意的是第一参数与第二参数的数据区域必须一一对应
三、制作智能下拉菜单
首先我们点击需要设置的单元格,然后点击数据功能组打开数据验证找到序列,选择我们利用filter函数得到的第一个结果也就是f3单元格然后按shift+3输入#号,代表引用单元格所在的动态数组,随后点击出错警告将输入无效数据时显示警告,将对勾去然后点击确定,至此就制作完毕了,我们只需要将辅助数据隐藏掉即可
以上就是今天分享的方法,怎么样?你学会了吗?
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