北京青年报 子由
5月25日，钉钉作为贵阳数博会官方合作伙伴，出现在展会。
每天都很忙，即便到了晚上9点，陈凯还在处理工作上的事情。陈凯是北京阳光老年健康基金会理事长，他将基金会定义为一家创业型的社会组织，做慈善基金。创业型的定位就决定了团队需要高效沟通和协同，因此，他带领的基金会采用阿里钉钉作为办公软件。
成于细节。陈凯说钉钉帮助他和员工免去了其他社交工具申请号码、分配号码、互加好友才能再建群的麻烦。因为签到、审批、日志等一体化办公解决方案，钉钉让陈凯能真正实现移动办公，哪怕是在地铁上也能用手机轻松搞定。
不再担心员工辞职“后遗症”
在使用钉钉之前，另外一种社交工具的企业版，是陈凯所在的基金会主要的工作协同方式。如今陈凯回忆起这种方式，会觉得有点低效。“最大的痛点是号码的管理”，陈凯说。首先是员工入职后公司要帮员工申请新的号，因为不能用员工私人的号码，申请之后还要加群，有工作关系的员工之间还要再一一添加好友，这个过程比较繁琐。
除了过程繁琐，员工离职，一旦出现不愿意上交自己的号码的行为，或者是员工恶意不配合，出于对公司隐私的保护、防止泄密的考虑，公司还要向这个社交工具的管理方申请修改密码、改变号码所有权，这是比较头疼的问题。而钉钉则帮主员工和管理层省去了申请账号、相互添加好友的麻烦。钉钉不用专门申请钉钉号码、而是用手机号直接注册，很方便。此外，同事相互不用加好友就可以进行日常的工作协同，部门归属清晰。
与之前使用过的软件相比，陈凯觉得“钉钉是单纯为了工作而存在”，钉钉帮他解决了工作协同的效率问题。
真正实现移动办公
“在地铁里也可以用手机沟通修改文件，并且可以及时和相关人员建群讨论，真是非常方便高效”，陈凯认为钉钉给他带来的便捷在于真正实现随时随地的移动办公。
他所在的基金会60多名员工全部采用钉钉办公，传统方式下，审批需要经过几个部门、盖章等繁琐流程，而钉钉的审批、签到、日志等功能能够真正将办公搬到手机上，适应移动化办公的要求。
对管理者来说，对员工上报事项的审批不再需要勾画厚厚的文件，员工也不再需要领表、到各个部门签字等过程，只要在钉钉-工作-审批里就可以一键搞定，并且有请假、报销、出差、采购等不同场景的审批模板，既轻松简便又能满足个性化需求。
因为钉钉不是某个功能的迁移，而是把办公人际沟通中的绝大多数环节都囊括，这样实现了真正的移动办公。陈凯说，“钉钉让我的工作能够不受时间和地点的约束，在任何地方都可以管理组织内部的各项工作”。
除此之外，钉钉给陈凯团队带来的另一个便利是，可以保持新加入员工能够平等地获取信息。以往公司的会议纪要、规章制度往往都是通过群邮件形式发送，邮件偶尔可能会有丢失，有的员工会说收不到群邮件。更麻烦的是，很多新加入公司的员工因为接收不到此前的群邮件，所以要么需要再群发，要么可能就要漏掉公司的一些基本规章。
有了钉钉之后，陈凯利用钉钉中的日志等功能，不仅能够保证新加入的员工也能获取重要信息，而且确保了消息的上传下达。（子由）