本文目录
- excel函数公式大全
- EXCEL公式,怎么做
- 电脑excel公式怎么用
- 什么是Excel的公式
- 您必须知道的10个高级Excel公式
- EXCEL常用公式有哪些
- excel 公式大全
- excel公式
excel函数公式大全
excel函数公式大全:
1、IF函数:IF函数是最常用的判断类函数之一,目的是判断非此即彼。公式:=IF(A2》4,“是”,“否”)。
2、条件求和函数:公式:=SUMIF(条件区域,指定的求和条件,求和的区域):用通俗的话描述就是:如果B2:B9区域的值等于“是”,就对A2:A9单元格对应的区域求和。
3、条件计数:公式:=COUNTIF(B2:B9,“是”),统计等于“是”的个数。
4、条件查找:VLOOKUP函数一直是大众情人般的存在,函数的语法为:VLOOKUP(要找谁,在哪儿找(区域),返回该区域的第几列的内容,精确找还是近似找(0为精确找,其他数值为近似查找):=VLOOKUP(E2,A2:B5,2,0)。
5、替换内容:REPLACE函数一直有移花接木的能力,函数的语法为:REPLACE(需要替换的内容在哪个单元格,第几位开始,换几位数,换成什么内容):=VLOOKUP(E2,A2:B5,2,0)。
6、提取内容:MID函数有指定位置提取数字的功能,函数的语法为:MID(需要提取的内容所在的单元格,第几位开始提取,提取几个数):=MID(A2,2,1)。
7、时间提取日期:INT函数有取Z整数的功能,函数的语法为:INT(时间所在单元格):=INT(A2)。
8、找最大值:MAX函数有找出最大值的功能,函数的语法为:MAX(数据所在区域):=MAX(A2:A5)。
9、找最小值:MIN函数有找出最小值的功能,函数的语法为:MIN(数据所在区域):=MINA2:A5)。
EXCEL公式,怎么做
excel怎么用公式我们需要(3步)进行操作,本次演示机型为Lenovo 拯救者R9000K;系统:Windows 10;软件:Excel 2020;以下为详细步骤1.打开表格在电脑的桌面上,打开表格;2.点击公式进入页面里,点击顶部的公式选项;3.查看公式类型在顶部上方弹出来,公式的类型选项,接着就可以操作了
电脑excel公式怎么用
1、如下图要在C列串计算出A列加B列的和。
2、在菜单选项中选择公式,在公式菜单中有自动求和按钮。
3、选择C列一个单元格,点击自动求和按钮,在栏目中会显示sum求和函数,然后再选择需要求和的A列与B列即可。
4、计算完成后直接在公式显示的地方点击ENTER键即可看到求和结果。
5、当第一个单元格出现结果后,选择单元格用鼠标向下拉这一列都会自动进行求和计算。
什么是Excel的公式
EXCEL公式是EXCEL工作表中进行数值计算的等式。公式输入是以“=”开始的。简单的公式有加、减、乘、除等计算。
使用方法如下:
计算平均值。
在平均分的的一栏打出:=(c7+d7+e7+f7+g7+h7)/6;
按回车键就算出第一个的平均分;
同样我们使用自动填充功能,把鼠标定位在单元格右下角,往下拉就可以算出下面的平均分了;
您必须知道的10个高级Excel公式
每个财务分析师在Excel中花费的时间都比他们可能会承认的要多。基于多年的经验,我们编制了每个世界级的财务分析师都必须知道的最重要和最先进的Excel公式。1.索引匹配公式:=INDEX(C3:E9,MATCH(B13,C3:C9,0),MATCH(B14,C3:E3,0))这是VLOOKUP或HLOOKUP公式(具有多个缺点和局限性)的高级替代方法。INDEXMATCH是Excel公式的强大组合,它将使您的财务分析和财务建模更上一层楼。INDEX根据列号和行号返回表中单元格的值。MATCH返回单元格在行或列中的位置。这是将INDEX和MATCH公式组合在一起的示例。在此示例中,我们查找并根据其姓名返回一个人的身高。由于名称和身高都是公式中的变量,因此我们可以同时更改它们!高级Excel公式-索引匹配有关分步说明或如何使用此公式的信息,请参阅有关如何在Excel中使用INDEXMATCH的免费指南。2.IF与AND/OR结合公式:=IF(AND(C2》=C4,C2《=C5),C6,C7)任何花费大量时间进行各种类型财务模型的人都知道,嵌套IF公式可能是一场噩梦。将IF与AND或OR函数结合使用可以使公式更易于审核,并使其他用户更容易理解。在下面的示例中,您将看到我们如何结合使用各个功能来创建更高级的公式。有关如何在Excel中执行此功能的详细信息,请参阅有关如何将IF与AND/OR一起使用的免费指南。高级Excel公式-如果和3.OFFSET与SUM或AVERAGE相结合公式:=SUM(B4:OFFSET(B4,0,E2-1))该OFFSET函数自身没有特别先进,但当我们与像总和或平均值等功能结合起来,我们可以创建一个相当复杂的公式。假设您要创建一个动态函数,可以对可变数量的单元格求和。使用常规的SUM公式,您只能进行静态计算,但是通过添加OFFSET,可以使单元格引用移动。工作原理:为了使此公式起作用,我们用SOFF函数替换SUM函数的结尾引用单元格。这使公式变得动态,并且引用为E2的单元格可以告诉Excel您要累加多少个连续单元格。现在,我们有了一些高级Excel公式!下面是该稍微复杂的公式的屏幕截图。总偏移量公式如您所见,SUM公式以单元格B4开始,但以变量结尾,该变量是OFFSET公式,从B4开始并以E2中的值(“3”)继续减一。这会将求和公式的结尾移到2个单元格上,求和3年的数据(包括起点)。正如您在单元格F7中看到的那样,单元格B4:D4的总和为15,这是偏移量和总和公式给出的结果。在我们的高级Excel课程中,了解如何逐步构建此公式。4.选择公式:=CHOOSE(choice,option1,option2,option3)该CHOOSE函数是伟大的财务建模情景分析。它允许您在特定数量的选项之间进行选择,并返回所选的“选择”。例如,假设您对明年的收入增长有三种不同的假设:5%,12%和18%。如果您告诉Excel您想要选择#2,则使用CHOOSE公式可以返回12%。阅读有关Excel中方案分析的更多信息。选择功能要观看视频演示,请查看我们的高级Excel公式课程。5.XNPV和XIRR公式:=XNPV(折现率,现金流量,日期)如果您是从事投资银行业务,股票研究,财务计划与分析(FP&A)或需要折现现金流的公司财务的其他领域的分析师,那么这些公式将为您节省很多时间!简而言之,XNPV和XIRR允许您将特定日期应用于折现后的每个现金流量。Excel的基本NPV和IRR公式的问题在于,它们假定现金流量之间的时间段相等。通常,作为分析师,您会遇到现金流分配不均匀的情况,而此公式就是解决问题的方法。XNPVExcel中的高级财务公式有关更详细的细分,请参阅免费的IRR与XIRR公式指南以及XNPV指南。6.SUMIF和COUNTIF公式:=COUNTIF(D5:D12,“》=21”)这两个高级公式非常适合使用条件函数。SUMIF添加满足特定条件的所有单元格,COUNTIF计算满足特定条件的所有单元格。例如,假设您想对所有大于或等于21(在美国的法定饮酒年龄)的单元进行计数,以找出参加客户活动需要多少瓶香槟。您可以将COUNTIF用作高级解决方案,如下面的屏幕快照所示。COUNTIF公式在高级Excel课程中,我们将更详细地分解这些公式。7.PMT和IPMT公式:=PMT(利率,期数,现值)如果您在商业银行,房地产,FP&A或任何处理债务计划的财务分析师职位中工作,则需要了解这两个详细公式。PMT公式可为您提供贷款期限内同等还款的价值。您可以将其与IPMT(告诉您相同类型的贷款的利息支付)结合使用,然后分开支付本金和利息。这是一个示例,说明了如何使用PMT功能以30%的利率获得5%的100万美元按揭的月供。8.LEN和TRIM公式:=LEN(text)和=TRIM(text)这些公式不太常见,但肯定非常复杂。这些应用程序非常适合需要组织和处理大量数据的财务分析师。不幸的是,我们获得的数据并不总是组织得很好,有时单元格的开头或结尾可能会出现多余的空格之类的问题在下面的示例中,您可以看到TRIM公式如何清除Excel数据。高级Excel-TRIM9.连接公式:=A1&“更多文字”串联本身并不是一个真正的功能,它只是一种创新的方式,可以连接来自不同单元的信息,并使工作表更具动态性。对于财务分析师执行财务建模,这是一个非常强大的工具(请参阅我们的免费财务建模指南以了解更多信息)。在下面的示例中,您可以看到如何将文本“NewYork”加“,”与“NY”结合起来以创建“NewYork,NY”。这使您可以在工作表中创建动态标题和标签。现在,您可以直接更新单元格B2和D2,而不必直接更新单元格B8。拥有大量数据集,这是一项宝贵的技能可供您使用。串联公式Excel示例10.CELL,LEFT,MID和RIGHT功能可以将这些高级Excel函数组合在一起,以创建一些非常高级和复杂的公式来使用。CELL函数可以返回有关单元格内容的各种信息(例如其名称,位置,行,列等)。LEFT函数可以从单元格的开头(从左到右)返回文本,MID从单元格的任何起点(从左到右)返回文本,而RIGHT从单元格的结尾(从右到左)返回文本。下面是这三个公式的作用说明。要查看如何将它们与CELL函数有效地结合在一起,我们将在高级Excel公式类中逐步为您进行分解。CELL,LEFT,MID和RIGHT公式
EXCEL常用公式有哪些
以下这些都是常用的函数。1、ABS函数函数名称:ABS主要功能:求出相应数字的绝对值。使用格式:ABS(number)参数说明:number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。应用举例:如果在B2单元格中输入公式:=ABS(A2),则在A2单元格中无论输入正数(如100)还是负数(如-100),B2中均显示出正数(如100)。特别提醒:如果number参数不是数值,而是一些字符(如A等),则B2中返回错误值“#VALUE!”。2、AND函数函数名称:AND主要功能:返回逻辑值:如果所有参数值均为逻辑“真(TRUE)”,则返回逻辑“真(TRUE)”,反之返回逻辑“假(FALSE)”。使用格式:AND(logical1,logical2, ...)参数说明:Logical1,Logical2,Logical3……:表示待测试的条件值或表达式,最多这30个。应用举例:在C5单元格输入公式:=AND(A5》=60,B5》=60),确认。如果C5中返回TRUE,说明A5和B5中的数值均大于等于60,如果返回FALSE,说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。特别提醒:如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时,则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。3、AVERAGE函数函数名称:AVERAGE主要功能:求出所有参数的算术平均值。使用格式:AVERAGE(number1,number2,……)参数说明:number1,number2,……:需要求平均值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。应用举例:在B8单元格中输入公式:=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8),确认后,即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。特别提醒:如果引用区域中包含“0”值单元格,则计算在内;如果引用区域中包含空白或字符单元格,则不计算在内。4、COLUMN 函数函数名称:COLUMN主要功能:显示所引用单元格的列标号值。使用格式:COLUMN(reference)参数说明:reference为引用的单元格。应用举例:在C11单元格中输入公式:=COLUMN(B11),确认后显示为2(即B列)。特别提醒:如果在B11单元格中输入公式:=COLUMN(),也显示出2;与之相对应的还有一个返回行标号值的函数——ROW(reference)。5、CONCATENATE函数函数名称:CONCATENATE主要功能:将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起,显示在一个单元格中。使用格式:CONCATENATE(Text1,Text……)参数说明:Text1、Text2……为需要连接的字符文本或引用的单元格。应用举例:在C14单元格中输入公式:=CONCATENATE(A14,“@“,B14,“.com“),确认后,即可将A14单元格中字符、@、B14单元格中的字符和.com连接成一个整体,显示在C14单元格中。特别提醒:如果参数不是引用的单元格,且为文本格式的,请给参数加上英文状态下的双引号,如果将上述公式改为:=A14&“@“&B14&“.com“,也能达到相同的目的。6、COUNTIF函数函数名称:COUNTIF主要功能:统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。使用格式:COUNTIF(Range,Criteria)参数说明:Range代表要统计的单元格区域;Criteria表示指定的条件表达式。应用举例:在C17单元格中输入公式:=COUNTIF(B1:B13,“》=80“),确认后,即可统计出B1至B13单元格区域中,数值大于等于80的单元格数目。特别提醒:允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。7、DATE函数函数名称:DATE主要功能:给出指定数值的日期。使用格式:DATE(year,month,day)参数说明:year为指定的年份数值(小于9999);month为指定的月份数值(可以大于12);day为指定的天数。应用举例:在C20单元格中输入公式:=DATE(2003,13,35),确认后,显示出2004-2-4。特别提醒:由于上述公式中,月份为13,多了一个月,顺延至2004年1月;天数为35,比2004年1月的实际天数又多了4天,故又顺延至2004年2月4日。8、函数名称:DATEDIF主要功能:计算返回两个日期参数的差值。使用格式:=DATEDIF(date1,date2,“y“)、=DATEDIF(date1,date2,“m“)、=DATEDIF(date1,date2,“d“)参数说明:date1代表前面一个日期,date2代表后面一个日期;y(m、d)要求返回两个日期相差的年(月、天)数。应用举例:在C23单元格中输入公式:=DATEDIF(A23,TODAY(),“y“),确认后返回系统当前日期[用TODAY()表示)与A23单元格中日期的差值,并返回相差的年数。特别提醒:这是Excel中的一个隐藏函数,在函数向导中是找不到的,可以直接输入使用,对于计算年龄、工龄等非常有效。9、DAY函数函数名称:DAY主要功能:求出指定日期或引用单元格中的日期的天数。使用格式:DAY(serial_number)参数说明:serial_number代表指定的日期或引用的单元格。应用举例:输入公式:=DAY(“2003-12-18“),确认后,显示出18。特别提醒:如果是给定的日期,请包含在英文双引号中。10、DCOUNT函数函数名称:DCOUNT主要功能:返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。使用格式:DCOUNT(database,field,criteria)参数说明:Database表示需要统计的单元格区域;Field表示函数所使用的数据列(在第一行必须要有标志项);Criteria包含条件的单元格区域。应用举例:如图1所示,在F4单元格中输入公式:=DCOUNT(A1:D11,“语文“,F1:G2),确认后即可求出“语文”列中,成绩大于等于70,而小于80的数值单元格数目(相当于分数段人数)。特别提醒:如果将上述公式修改为:=DCOUNT(A1:D11,,F1:G2),也可以达到相同目的。11、FREQUENCY函数函数名称:FREQUENCY主要功能:以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。使用格式:FREQUENCY(data_array,bins_array)参数说明:Data_array表示用来计算频率的一组数据或单元格区域;Bins_array表示为前面数组进行分隔一列数值。应用举例:如图2所示,同时选中B32至B36单元格区域,输入公式:=FREQUENCY(B2:B31,D2:D36),输入完成后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认,即可求出B2至B31区域中,按D2至D36区域进行分隔的各段数值的出现频率数目(相当于统计各分数段人数)。特别提醒:上述输入的是一个数组公式,输入完成后,需要通过按“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认,确认后公式两端出现一对大括号({}),此大括号不能直接输入。12、IF函数函数名称:IF主要功能:根据对指定条件的逻辑判断的真假结果,返回相对应的内容。使用格式:=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)参数说明:Logical代表逻辑判断表达式;Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真(TRUE)”时的显示内容,如果忽略返回“TRUE”;Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假(FALSE)”时的显示内容,如果忽略返回“FALSE”。应用举例:在C29单元格中输入公式:=IF(C26》=18,“符合要求“,“不符合要求“),确信以后,如果C26单元格中的数值大于或等于18,则C29单元格显示“符合要求”字样,反之显示“不符合要求”字样。特别提醒:本文中类似“在C29单元格中输入公式”中指定的单元格,读者在使用时,并不需要受其约束,此处只是配合本文所附的实例需要而给出的相应单元格,具体请大家参考所附的实例文件。13、INDEX函数函数名称:INDEX主要功能:返回列表或数组中的元素值,此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。使用格式:INDEX(array,row_num,column_num)参数说明:Array代表单元格区域或数组常量;Row_num表示指定的行序号(如果省略row_num,则必须有 column_num);Column_num表示指定的列序号(如果省略column_num,则必须有 row_num)。应用举例:如图3所示,在F8单元格中输入公式:=INDEX(A1:D11,4,3),确认后则显示出A1至D11单元格区域中,第4行和第3列交叉处的单元格(即C4)中的内容。特别提醒:此处的行序号参数(row_num)和列序号参数(column_num)是相对于所引用的单元格区域而言的,不是Excel工作表中的行或列序号。14、INT函数函数名称:INT主要功能:将数值向下取整为最接近的整数。使用格式:INT(number)参数说明:number表示需要取整的数值或包含数值的引用单元格。应用举例:输入公式:=INT(18.89),确认后显示出18。特别提醒:在取整时,不进行四舍五入;如果输入的公式为=INT(-18.89),则返回结果为-19。15、ISERROR函数函数名称:ISERROR主要功能:用于测试函数式返回的数值是否有错。如果有错,该函数返回TRUE,反之返回FALSE。使用格式:ISERROR(value)参数说明:Value表示需要测试的值或表达式。应用举例:输入公式:=ISERROR(A35/B35),确认以后,如果B35单元格为空或“0”,则A35/B35出现错误,此时前述函数返回TRUE结果,反之返回FALSE。特别提醒:此函数通常与IF函数配套使用,如果将上述公式修改为:=IF(ISERROR(A35/B35),““,A35/B35),如果B35为空或“0”,则相应的单元格显示为空,反之显示A35/B35的结果。16、LEFT函数函数名称:LEFT主要功能:从一个文本字符串的第一个字符开始,截取指定数目的字符。使用格式:LEFT(text,num_chars)参数说明:text代表要截字符的字符串;num_chars代表给定的截取数目。应用举例:假定A38单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串,我们在C38单元格中输入公式:=LEFT(A38,3),确认后即显示出“我喜欢”的字符。特别提醒:此函数名的英文意思为“左”,即从左边截取,Excel很多函数都取其英文的意思。17、LEN函数函数名称:LEN主要功能:统计文本字符串中字符数目。使用格式:LEN(text)参数说明:text表示要统计的文本字符串。应用举例:假定A41单元格中保存了“我今年28岁”的字符串,我们在C40单元格中输入公式:=LEN(A40),确认后即显示出统计结果“6”。特别提醒:LEN要统计时,无论中全角字符,还是半角字符,每个字符均计为“1”;与之相对应的一个函数——LENB,在统计时半角字符计为“1”,全角字符计为“2”。18、MATCH函数函数名称:MATCH主要功能:返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。使用格式:MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)参数说明:Lookup_value代表需要在数据表中查找的数值;Lookup_array表示可能包含所要查找的数值的连续单元格区域;Match_type表示查找方式的值(-1、0或1)。如果match_type为-1,查找大于或等于 lookup_value的最小数值,Lookup_array 必须按降序排列;如果match_type为1,查找小于或等于 lookup_value 的最大数值,Lookup_array 必须按升序排列;如果match_type为0,查找等于lookup_value 的第一个数值,Lookup_array 可以按任何顺序排列;如果省略match_type,则默认为1。应用举例:如图4所示,在F2单元格中输入公式:=MATCH(E2,B1:B11,0),确认后则返回查找的结果“9”。特别提醒:Lookup_array只能为一列或一行。19、MAX函数函数名称:MAX主要功能:求出一组数中的最大值。使用格式:MAX(number1,number2……)参数说明:number1,number2……代表需要求最大值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。应用举例:输入公式:=MAX(E44:J44,7,8,9,10),确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7,8,9,10中的最大值。特别提醒:如果参数中有文本或逻辑值,则忽略。20、MID函数函数名称:MID主要功能:从一个文本字符串的指定位置开始,截取指定数目的字符。使用格式:MID(text,start_num,num_chars)参数说明:text代表一个文本字符串;start_num表示指定的起始位置;num_chars表示要截取的数目。应用举例:假定A47单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串,我们在C47单元格中输入公式:=MID(A47,4,3),确认后即显示出“天极网”的字符。特别提醒:公式中各参数间,要用英文状态下的逗号“,”隔开。21、MIN函数函数名称:MIN主要功能:求出一组数中的最小值。使用格式:MIN(number1,number2……)参数说明:number1,number2……代表需要求最小值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。应用举例:输入公式:=MIN(E44:J44,7,8,9,10),确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7,8,9,10中的最小值。特别提醒:如果参数中有文本或逻辑值,则忽略。22、MOD函数函数名称:MOD主要功能:求出两数相除的余数。使用格式:MOD(number,divisor)参数说明:number代表被除数;divisor代表除数。应用举例:输入公式:=MOD(13,4),确认后显示出结果“1”。特别提醒:如果divisor参数为零,则显示错误值“#DIV/0!”;MOD函数可以借用函数INT来表示:上述公式可以修改为:=13-4*INT(13/4)。23、MONTH函数函数名称:MONTH主要功能:求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。使用格式:MONTH(serial_number)参数说明:serial_number代表指定的日期或引用的单元格。应用举例:输入公式:=MONTH(“2003-12-18“),确认后,显示出11。特别提醒:如果是给定的日期,请包含在英文双引号中;如果将上述公式修改为:=YEAR(“2003-12-18“),则返回年份对应的值“2003”。24、NOW函数函数名称:NOW主要功能:给出当前系统日期和时间。使用格式:NOW()参数说明:该函数不需要参数。应用举例:输入公式:=NOW(),确认后即刻显示出当前系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变,只要按一下F9功能键,即可让其随之改变。特别提醒:显示出来的日期和时间格式,可以通过单元格格式进行重新设置。25、OR函数函数名称:OR主要功能:返回逻辑值,仅当所有参数值均为逻辑“假(FALSE)”时返回函数结果逻辑“假(FALSE)”,否则都返回逻辑“真(TRUE)”。使用格式:OR(logical1,logical2, ...)参数说明:Logical1,Logical2,Logical3……:表示待测试的条件值或表达式,最多这30个。应用举例:在C62单元格输入公式:=OR(A62》=60,B62》=60),确认。如果C62中返回TRUE,说明A62和B62中的数值至少有一个大于或等于60,如果返回FALSE,说明A62和B62中的数值都小于60。特别提醒:如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时,则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。26、RANK函数函数名称:RANK主要功能:返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。使用格式:RANK(Number,ref,order)参数说明:Number代表需要排序的数值;ref代表排序数值所处的单元格区域;order代表排序方式参数(如果为“0”或者忽略,则按降序排名,即数值越大,排名结果数值越小;如果为非“0”值,则按升序排名,即数值越大,排名结果数值越大;)。应用举例:如在C2单元格中输入公式:=RANK(B2,$B$2:$B$31,0),确认后即可得出丁1同学的语文成绩在全班成绩中的排名结果。特别提醒:在上述公式中,我们让Number参数采取了相对引用形式,而让ref参数采取了绝对引用形式(增加了一个“$”符号),这样设置后,选中C2单元格,将鼠标移至该单元格右下角,成细十字线状时(通常称之为“填充柄”),按住左键向下拖拉,即可将上述公式快速复制到C列下面的单元格中,完成其他同学语文成绩的排名统计。27、RIGHT函数函数名称:RIGHT主要功能:从一个文本字符串的最后一个字符开始,截取指定数目的字符。使用格式:RIGHT(text,num_chars)参数说明:text代表要截字符的字符串;num_chars代表给定的截取数目。应用举例:假定A65单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串,我们在C65单元格中输入公式:=RIGHT(A65,3),确认后即显示出“天极网”的字符。特别提醒:Num_chars参数必须大于或等于0,如果忽略,则默认其为1;如果num_chars参数大于文本长度,则函数返回整个文本。28、SUBTOTAL函数函数名称:SUBTOTAL主要功能:返回列表或数据库中的分类汇总。使用格式:SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, ...)参数说明:Function_num为1到11(包含隐藏值)或101到111(忽略隐藏值)之间的数字,用来指定使用什么函数在列表中进行分类汇总计算(如图6);ref1, ref2,……代表要进行分类汇总区域或引用,不超过29个。应用举例:如图7所示,在B64和C64单元格中分别输入公式:=SUBTOTAL(3,C2:C63)和=SUBTOTAL103,C2:C63),并且将61行隐藏起来,确认后,前者显示为62(包括隐藏的行),后者显示为61,不包括隐藏的行。特别提醒:如果采取自动筛选,无论function_num参数选用什么类型,SUBTOTAL函数忽略任何不包括在筛选结果中的行;SUBTOTAL函数适用于数据列或垂直区域,不适用于数据行或水平区域。29、函数名称:SUM主要功能:计算所有参数数值的和。使用格式:SUM(Number1,Number2……)参数说明:Number1、Number2……代表需要计算的值,可以是具体的数值、引用的单元格(区域)、逻辑值等。应用举例:如图7所示,在D64单元格中输入公式:=SUM(D2:D63),确认后即可求出语文的总分。特别提醒:如果参数为数组或引用,只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略;如果将上述公式修改为:=SUM(LARGE(D2:D63,{1,2,3,4,5})),则可以求出前5名成绩的和。30、SUMIF函数函数名称:SUMIF主要功能:计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。使用格式:SUMIF(Range,Criteria,Sum_Range)参数说明:Range代表条件判断的单元格区域;Criteria为指定条件表达式;Sum_Range代表需要计算的数值所在的单元格区域。应用举例:如图7所示,在D64单元格中输入公式:=SUMIF(C2:C63,“男“,D2:D63),确认后即可求出“男”生的语文成绩和。特别提醒:如果把上述公式修改为:=SUMIF(C2:C63,“女“,D2:D63),即可求出“女”生的语文成绩和;其中“男”和“女”由于是文本型的,需要放在英文状态下的双引号(“男“、“女“)中。31、TEXT函数函数名称:TEXT主要功能:根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式。使用格式:TEXT(value,format_text)参数说明:value代表需要转换的数值或引用的单元格;format_text为指定文字形式的数字格式。应用举例:如果B68单元格中保存有数值1280.45,我们在C68单元格中输入公式:=TEXT(B68, “$0.00“),确认后显示为“$1280.45”。特别提醒:format_text参数可以根据“单元格格式”对话框“数字”标签中的类型进行确定。32、TODAY函数函数名称:TODAY主要功能:给出系统日期。使用格式:TODAY()参数说明:该函数不需要参数。应用举例:输入公式:=TODAY(),确认后即刻显示出系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变,只要按一下F9功能键,即可让其随之改变。特别提醒:显示出来的日期格式,可以通过单元格格式进行重新设置(参见附件)。33、VALUE函数函数名称:VALUE主要功能:将一个代表数值的文本型字符串转换为数值型。使用格式:VALUE(text)参数说明:text代表需要转换文本型字符串数值。应用举例:如果B74单元格中是通过LEFT等函数截取的文本型字符串,我们在C74单元格中输入公式:=VALUE(B74),确认后,即可将其转换为数值型。特别提醒:如果文本型数值不经过上述转换,在用函数处理这些数值时,常常返回错误。34、VLOOKUP函数函数名称:VLOOKUP主要功能:在数据表的首列查找指定的数值,并由此返回数据表当前行中指定列处的数值。使用格式:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)参数说明:Lookup_value代表需要查找的数值;Table_array代表需要在其中查找数据的单元格区域;Col_index_num为在table_array区域中待返回的匹配值的列序号(当Col_index_num为2时,返回table_array第2列中的数值,为3时,返回第3列的值……);Range_lookup为一逻辑值,如果为TRUE或省略,则返回近似匹配值,也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于lookup_value的最大数值;如果为FALSE,则返回精确匹配值,如果找不到,则返回错误值#N/A。应用举例:参见图7,我们在D65单元格中输入公式:=VLOOKUP(B65,B2:D63,3,FALSE),确认后,只要在B65单元格中输入一个学生的姓名(如丁48),D65单元格中即刻显示出该学生的语言成绩。特别提醒:Lookup_value参见必须在Table_array区域的首列中;如果忽略Range_lookup参数,则Table_array的首列必须进行排序;在此函数的向导中,有关Range_lookup参数的用法是错误的。35、WEEKDAY函数函数名称:WEEKDAY主要功能:给出指定日期的对应的星期数。使用格式:WEEKDAY(serial_number,return_type)参数说明:serial_number代表指定的日期或引用含有日期的单元格;return_type代表星期的表示方式[当Sunday(星期日)为1、Saturday(星期六)为7时,该参数为1;当Monday(星期一)为1、Sunday(星期日)为7时,该参数为2(这种情况符合中国人的习惯);当Monday(星期一)为0、Sunday(星期日)为6时,该参数为3]。应用举例:输入公式:=WEEKDAY(TODAY(),2),确认后即给出系统日期的星期数。特别提醒:如果是指定的日期,请放在英文状态下的双引号中,如=WEEKDAY(“2003-12-18“,2)。
excel 公式大全
Excel常用电子表格公式大全1、 查找重复内容公式:=IF(COUNTIF(A:A,A2)》1,“重复“,““)。2、 用出生年月来计算年龄公式:=TRUNC((DAYS360(H6,“2009/8/30“,FALSE))/360,0)。3、 从输入的18位身份证号的出生年月计算公式:=CONCATENATE(MID(E2,7,4),“/“,MID(E2,11,2),“/“,MID(E2,13,2))。4、 从输入的身份证号码内让系统自动提取性别,可以输入以下公式:=IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,“男“,“女“),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,“男“,“女“))公式内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格。 1、求和: =SUM(K2:K56) ——对K2到K56这一区域进行求和;2、平均数: =AVERAGE(K2:K56) ——对K2 K56这一区域求平均数;3、排名: =RANK(K2,K$2:K$56) ——对55名学生的成绩进行排名;4、等级: =IF(K2》=85,“优“,IF(K2》=74,“良“,IF(K2》=60,“及格“,“不及格“)))5、学期总评: =K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 ——假设K列、M列和N列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩;6、最高分: =MAX(K2:K56) ——求K2到K56区域(55名学生)的最高分;7、最低分: =MIN(K2:K56) ——求K2到K56区域(55名学生)的最低分;8、分数段人数统计:(1) =COUNTIF(K2:K56,“100“) ——求K2到K56区域100分的人数;假设把结果存放于K57单元格;(2) =COUNTIF(K2:K56,“》=95“)-K57 ——求K2到K56区域95~99.5分的人数;假设把结果存放于K58单元格;(3)=COUNTIF(K2:K56,“》=90“)-SUM(K57:K58) ——求K2到K56区域90~94.5分的人数;假设把结果存放于K59单元格;(4)=COUNTIF(K2:K56,“》=85“)-SUM(K57:K59) ——求K2到K56区域85~89.5分的人数;假设把结果存放于K60单元格;(5)=COUNTIF(K2:K56,“》=70“)-SUM(K57:K60) ——求K2到K56区域70~84.5分的人数;假设把结果存放于K61单元格;(6)=COUNTIF(K2:K56,“》=60“)-SUM(K57:K61) ——求K2到K56区域60~69.5分的人数;假设把结果存放于K62单元格;(7) =COUNTIF(K2:K56,“《60“) ——求K2到K56区域60分以下的人数;假设把结果存放于K63单元格;说明:COUNTIF函数也可计算某一区域男、女生人数。如:=COUNTIF(C2:C351,“男“) ——求C2到C351区域(共350人)男性人数;9、优秀率: =SUM(K57:K60)/55*10010、及格率: =SUM(K57:K62)/55*10011、标准差: =STDEV(K2:K56) ——求K2到K56区域(55人)的成绩波动情况(数值越小,说明该班学生间的成绩差异较小,反之,说明该班存在两极分化);12、条件求和: =SUMIF(B2:B56,“男“,K2:K56) ——假设B列存放学生的性别,K列存放学生的分数,则此函数返回的结果表示求该班男生的成绩之和;13、多条件求和: {=SUM(IF(C3:C322=“男“,IF(G3:G322=1,1,0)))} ——假设C列(C3:C322区域)存放学生的性别,G列(G3:G322区域)存放学生所在班级代码(1、2、3、4、5),则此函数返回的结果表示求一班的男生人数;这是一个数组函数,输完后要按Ctrl+Shift+Enter组合键(产生“{……}”)。“{}”不能手工输入,只能用组合键产生。14、根据出生日期自动计算周岁:=TRUNC((DAYS360(D3,NOW( )))/360,0)———假设D列存放学生的出生日期,E列输入该函数后则产生该生的周岁。15、在Word中三个小窍门:①连续输入三个“~”可得一条波浪线。②连续输入三个“-”可得一条直线。连续输入三个“=”可得一条双直线。一、excel中当某一单元格符合特定条件,如何在另一单元格显示特定的颜色比如:A1〉1时,C1显示红色0《A1《1时,C1显示绿色A1《0时,C1显示黄色方法如下:1、单元击C1单元格,点“格式”》“条件格式”,条件1设为:公式 =A1=12、点“格式”-》“字体”-》“颜色”,点击红色后点“确定”。条件2设为:公式 =AND(A1》0,A1《1)3、点“格式”-》“字体”-》“颜色”,点击绿色后点“确定”。条件3设为:公式 =A1《0点“格式”-》“字体”-》“颜色”,点击黄色后点“确定”。4、三个条件设定好后,点“确定”即出。二、EXCEL中如何控制每列数据的长度并避免重复录入1、用数据有效性定义数据长度。用鼠标选定你要输入的数据范围,点“数据“-》“有效性“-》“设置“,“有效性条件“设成“允许““文本长度““等于““5“(具体条件可根据你的需要改变)。还可以定义一些提示信息、出错警告信息和是否打开中文输入法等,定义好后点“确定“。 2、用条件格式避免重复。选定A列,点“格式“-》“条件格式“,将条件设成“公式=COUNTIF($A:$A,$A1)》1”,点“格式“-》“字体“-》“颜色“,选定红色后点两次“确定“。这样设定好后你输入数据如果长度不对会有提示,如果数据重复字体将会变成红色。三、在EXCEL中如何把B列与A列不同之处标识出来?(一)、如果是要求A、B两列的同一行数据相比较:假定第一行为表头,单击A2单元格,点“格式”-》“条件格式”,将条件设为:“单元格数值” “不等于”=B2点“格式”-》“字体”-》“颜色”,选中红色,点两次“确定”。用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。B列可参照此方法设置。(二)、如果是A列与B列整体比较(即相同数据不在同一行):假定第一行为表头,单击A2单元格,点“格式”-》“条件格式”,将条件设为:“公式”=COUNTIF($B:$B,$A2)=0点“格式”-》“字体”-》“颜色”,选中红色,点两次“确定”。用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。B列可参照此方法设置。按以上方法设置后,AB列均有的数据不着色,A列有B列无或者B列有A列无的数据标记为红色字体。四、EXCEL中怎样批量地处理按行排序假定有大量的数据(数值),需要将每一行按从大到小排序,如何操作?由于按行排序与按列排序都是只能有一个主关键字,主关键字相同时才能按次关键字排序。所以,这一问题不能用排序来解决。解决方法如下:1、假定你的数据在A至E列,请在F1单元格输入公式:=LARGE($A1:$E1,COLUMN(A1))用填充柄将公式向右向下复制到相应范围。你原有数据将按行从大到小排序出现在F至J列。如有需要可用“选择性粘贴/数值”复制到其他地方。注:第1步的公式可根据你的实际情况(数据范围)作相应的修改。如果要从小到大排序,公式改为:=SMALL($A1:$E1,COLUMN(A1))五、巧用函数组合进行多条件的计数统计例:第一行为表头,A列是“姓名”,B列是“班级”,C列是“语文成绩”,D列是“录取结果”,现在要统计“班级”为“二”,“语文成绩”大于等于104,“录取结果”为“重本”的人数。统计结果存放在本工作表的其他列。公式如下:=SUM(IF((B2:B9999=“二“)*(C2:C9999》=104)*(D2:D9999=“重本“),1,0))输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter键,让它自动加上数组公式符号“{}“。六、如何判断单元格里是否包含指定文本?假定对A1单元格进行判断有无“指定文本“,以下任一公式均可:=IF(COUNTIF(A1,“*“&“指定文本“&“*“)=1,“有“,“无“)=IF(ISERROR(FIND(“指定文本“,A1,1)),“无“,“有“)求某一区域内不重复的数据个数例如求A1:A100范围内不重复数据的个数,某个数重复多次出现只算一个。有两种计算方法:一是利用数组公式:=SUM(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100))输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter键,让它自动加上数组公式符号“{}“。二是利用乘积求和函数:=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100))七、一个工作薄中有许多工作表如何快速整理出一个目录工作表1、用宏3.0取出各工作表的名称,方法:Ctrl+F3出现自定义名称对话框,取名为X,在“引用位置”框中输入:=MID(GET.WORKBOOK(1),FIND(“]“,GET.WORKBOOK(1))+1,100)确定2、用HYPERLINK函数批量插入连接,方法:在目录工作表(一般为第一个sheet)的A2单元格输入公式:=HYPERLINK(“#’“&INDEX(X,ROW())&“’!A1“,INDEX(X,ROW()))将公式向下填充,直到出错为止,目录就生成了。希望对你有帮助~
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建议收藏备用,有时间多练习一下,才能迅速掌握函数命令,工作起来得心应手。一、判断公式1、把公式返回的错误值显示为空公式:C2=IFERROR(A2/B2,““)说明:如果是错误值则显示为空,否则正常显示。把公式返回的错误值显示为空2、IF的多条件判断公式:C2=IF(AND(A2《500,B2=“未到期“),“补款“,““)说明:两个条件同时成立用AND,任一个成立用OR函数。IF的多条件判断二、统计公式3、统计两表重复公式:B2=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)说明:如果返回值大于0说明在另一个表中存在,0则不存在。统计两表重复4、统计年龄在30~40之间的员工个数公式:=FREQUENCY(D2:D8,{40,29})统计年龄在30~40之间的员工个数5、统计不重复的总人数公式:C2=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8))说明:用COUNTIF统计出每人的出现次数,用1除的方式把出现次数变成分母,然后相加。统计不重复的总人数6、按多条件统计平均值F2公式:=AVERAGEIFS(D:D,B:B,“财务“,C:C,“大专“)按多条件统计平均值7、中国式排名公式公式:=SUMPRODUCT(($D$4:$D$9》=D4)*(1/COUNTIF(D$4:D$9,D$4:D$9)))二、数字处理8、取绝对值:=ABS(数字)9、数字取整:=INT(数字)10、数字四舍五入:=ROUND(数字,小数位数)四、求和公式11、隔列求和公式:H3=SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3)或=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)说明:如果标题行没有规则用第2个公式隔列求和12、单条件求和公式:F2=SUMIF(A:A,E2,C:C)说明:SUMIF函数的基本用法13、单条件模糊求和公式:详见下图说明:如果需要进行模糊求和,就需要掌握通配符的使用,其中星号是表示任意多个字符,如“*A*“就表示a前和后有任意多个字符,即包含A。单条件模糊求和14、多条求模糊求和公式:C11=SUMIFS(C2:C7,A2:A7,A11&“*“,B2:B7,B11)说明:在sumifs中可以使用通配符*多条求模糊求和15、多表相同位置求和公式:b2=SUM(Sheet1:Sheet19!B2)说明:在表中间删除或添加表后,公式结果会自动更新。