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如何提高工作质量,计划员如何提高工作质量(如何调整工作节奏)

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内容导航:1、如何调整工作节奏,提高职场工作效率,提升工作质量?秘书有话说2、如何提高工作质量

1、如何调整工作节奏,提高职场工作效率,提升工作质量?秘书有话说

亲们,我说的就是我现在的状态。

从4月份转岗后,当然我们公司也精简了人员。

我就一个人做三个人的工作。

基本上早上我是9点开始全力以赴工作,中午十二点休息,为了早点完成工作,我一般都是午饭后休息到一点就开始工作,正常我们是一点半开始上班的。然后一直工作到晚上的7点左右下班。

但是最近有同事说,觉得我总是动力十足。

实话说,也并不是这样,但是我一直在摸索一些对自己比较好的工作方法,实际上,没有工作是不辛苦的。

我说说我最近了解到别人辛苦的例子。

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比如说,我们公司之前内审,请了审核员过来检查。结果闲聊的时候知道,这些审核员大哥大姐们,很多都是返聘的,意思就是都超过了50岁。但是他们白天在我们这里审核,晚上回家还要写审核报告,而且重点是他们不仅仅是在同城审核,有时还要出去外地工作,大家也知道,现在出行并不是那么容易,所以经常奔波在核酸检测之间。

对比起来,我回头想想,我这种长期在办公室工作,不需要奔波的工作实在是很轻松。有人说,这些审核员的工资很高啊,但是问题是,我还是劝劝大家,想想自己的情况,比如说我这个人,实际上我非常社恐,就是我不能和更多的新的人打交道。那样我会开始内耗,然后就容易很累。

看到了辛苦的例子,我就琢磨了几个方法,保证自己提高工作效率,同时又能增加自己的愉悦感。

第一,找到自己开心的事情

工作中的种种,就是各类工作都会有让我们开心的事情。我觉得愉悦感很重要,我上班开始的第一个任务必须是让自己开心的工作。所以我会盘点我自己所有的工作内容。比如说我其实很喜欢写材料,效率高的时候,一个小时就能出一篇稿子。所以我争取让自己在第一个小时就出一份材料,交功课的时候,基本上我领导很少改动的,所以就会有美滋滋的心情。

另外我最近在帮财务做事,就是开票,我也很喜欢,因为我喜欢税控机打发票的时候的声音,所以如果他们需要我,我就去开票,开大概十张,我都开心得不得了。

所以亲们可以盘点一下自己的工作任务里面有什么是能让你产生愉悦感的。

第二,提前完成工作

大家都知道,我是秘书,我领导就是经常也会给我安排任务。所以尤其是我领导在外面出差的时候,她并不是那么容易能直接找到我,毕竟她也自己在忙。我就特别趁着我领导不在办公室的日子。做到积谷防饥。

就是有些秘书,可能会趁着领导不在的时候就摸鱼,稍微偷懒。当然不是真的偷懒,只是放慢节奏。但是我不会,我是尤其在我领导不在的时候,开足马力,不断的工作,做好规划,因为她不在办公室,就少了一个打扰我的人不是?

等她在的办公室的时候,我一般做一些并不是很花心思的工作,比如说报销比如说做一些行政支付类别的工作,这样搭配进行,我就可以提高工作效率。

第三,不在意外界的评价

,无论是赞美还是批评我都少了很多关注,我已经关闭了朋友圈。因为别人的事情,和我再也没有关系。比如说我以前有个同事,确实是刺头,说话很难听。现在她说我什么,我都很淡静。甚至有一次她说我有什么做得不好,我就说,嗯,你说得对,你觉得我应该怎么改善更好。

实际上,我可能不会改,也有可能我会采纳她的意见,但是我不会因为她这样说,开心或者不开心,就是就算别人对我赞美我也没有什么感觉。

因为我有自己想要过的生活,我有自己的目标。

其实还有一点,我劝大家一定要做到的,就是工作很忙,只要不是因为加班,如果能早点睡觉,就早点睡, 睡觉能让我们过滤掉很多负面的信息,要不然怎么会有一个说法就是睡醒什么都不记得了。

学会给自己充电,才能让自己有持续的动力。

2、如何提高工作质量

如何提高工作质量

人们追求的不是工作的质量而更多是工作的效率。但事实上,工作效率是将人打磨成一个机器来运行,你做的事越多越快越好,那么你就能赚更多的钱;而工作质量却是另一个维度来考量自己的工作。今天小编分享的是如何提高工作质量,希望能帮到大家。

1、线性增长VS指数型增长。

很多时候,人们认为工作越快越好,节约出来的时间可以做别的事情,这样就能享受生活了。这当然是一种生活态度。但另一方面是,你做的事情,对于你的思维架构并没有产生作用,你只是在日复一日的做着机械化的事情。

作为一个销售,如果只懂得卖产品,那么他将一辈子做销售,而他懂得如何将自己的东西让别人去帮他销售,那么他节约精力的同时,还可以获取利润,他通过隐形工作时间帮他积累财富。他不是提高了他的工作效率,而是提升了他工作质量。于是他从一个销售,成为了销售主管。

工作质量、工作效率他们之间并没有对比关系:效率高的人可以赚钱多,还是质量高的人可以赚钱多。但据我观察,在这个后工业时代,工作效率与效益成线性增长,一个写手一天写一篇文章,赚10块。写十篇文章,就是10*10=100块。但一个公众号花了一个月,写出一篇高质量爆款10W+文章,那么,他将会获指数级的增长,从零块很快到12万5。

这个东西放在工作中也是如此,你是一个设计师,一个作品给你1000元,你每个月可以做出20个作品,那么你的工资就是20000元,但另外一个人,你的老板,你看起来她好像什么都没有做但她一个月收入也有10W以上,为什么?

因为你的工作是她带来给你的,你自己并没有产生效益的能力,而她有你的设计能力,还具备销售设计的能力,她有销售设计的能力。

2、要知道自己去哪里。

很多时候人一提到工作,就是问老板自己要干什么,而不考虑自己要干什么。这样的员工,就是那种很盲目的员工,他不会认路。

就像看地图一样,清晰的了解你现在是在什么地方,这个地方的情况怎样,而你要干什么,这三点很重要。比如你要去一个地方,你要知道自己现在在什么地方,有什么交通方式可以到达,而你也知道你要干什么。

不知道自己要干什么,就很容易造成,工作看起来很勤快,但工作质量差强人意。

所以,你要先确定,你来这家公司是来干什么。假如你说是来赚钱,你当我没说。人人都想赚钱,你是想赚眼前你岗位提供给你的工资,还是说你想更多的钱?赚更多的钱就需要你知道你现在干的事情,对赚更多钱这个目标有没有联系。

你现在工资是5000,你想在1年之后赚一万块,这个目标怎么达到?

看看那些赚一万块的人,他在做什么。

3、要知道自己在什么地方。

当你选择了一家公司,一个企业,接了一个项目,就像刚刚提到的看地图问题,你要知道现在在什么地方。很多人在一个企业里面,并不知道这个企业怎样,或者不知道这个行业怎样,他知道只有自己怎样。

也就是一张地图,他的视野中只有他和他周围的环境,那么他能走的最大半径也是从他的视野能触及的地方。事实上,他并不知道自己在那里,他的地图太小。

而当一个人了解了一家公司时,他的地图就从一个人,跃升到一家公司的地图,这时候,他就知道这家公司哪些地方可以去。当他的视野,从一个企业跃升到一个行业,那么他就这个行业哪些地方可以去。

刚刚提到看看那些赚一万块的人,他在做什么。很多人会盲目的寻找那些赚一万块的人,只要赚一万的人,他就朝着那些方向奔跑。然而这就是不知道自己在什么地方。他应该看看,他周围的那些赚一万块的人,这才是他的最短路径。

新的地方,让他积累的东西又从零开始。任何赚钱的'行业,都有很高的准入门槛。

4、职场中没有打车一说。

假如你要去一个你没去过的地方,你会怎么办?大概身处于一线城市的我们,已经习惯了打车这个方式。但你的地方没有车呢?你不是身处于一线城市,而是一个穷乡僻壤呢?那人会说:我走过去。要是这是一片汪洋呢?不是绝大多数人会游泳吧?

就像一张地图一样,一开始你一帆风顺的走到一个地方,遇到一个河流,你不会游泳,你就要找到那些跨过河的方法。

回到那个赚一万块的人身上,你要找到那个方法。你可以问他怎么做,更多的是你可以观察他怎么做,或者,你可以从别人看他怎么做。

这就要你对这个地方的情况怎样有了解,到底是问他好,还是自己默默观察,还是问别人等等。

现代社会已经不是初级工业社会,质量比效率更容易产生价值。而且人们的需求往往更多是有质量的东西。看一百篇没有质量的文章,和看一篇高质量的文章。前者是在浪费你的生命,后者是在帮你节约生命。而时间才是这个社会最宝贵的财富。

定位在工作质量中,是头等重要的。它不单只让你明白:自己要去哪里,自己现在在什么地方,去的方式有哪几种。

定位就像一幅地图,然而这一幅成长地图,不是像现实地图那么清晰明了。它需要你自己不断搜索,不断了解,自己亲手绘出那一幅成长地图。

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