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为了适应市场经济变化，保证出差人员工作与生活的需要，规范差旅费管理，结合本公司实际，特制定本规定。
一、本规定适用于公司全体员工。
二、差旅费开支范围主要包括往来交通（火车票、高铁票、飞机票）费、室内交通费、住宿费等。
三、出差住宿费和当地市内交通费按规定标准凭有效单据在限额内报销。
四、员工因公出差，应事先填写《出差申请单》(见附件），经部门负责人、分管领导或总经理批准。如因事情紧急而未能及时填表，须事先由部门负责人口头报告，等返回公司后，应立即补办手续，具体操作程序如下：
1、填写《出差申请单》，注明预计出差时间、到达地点，报人力资源部办理相关报批事宜。
2、出差人员可按预算标准和实际需要预支差旅费。预借差旅费经由总经理审批、财务部核准后借支。出差归来后应在七天内呈报核销。如当月未报销者，财务审计部可在薪资中扣减。
3、出差人返回后七日内应办理报销手续，并注明实际出差日期、起讫地点、工作内容、报销项目、金额等。
五、出差人员按照标准乘坐交通工具，凭据报销交通费。乘坐交通工具的标准见下表：
六、出差人员夜间乘坐交通工具达6小时以上或连续乘坐超过10小时的可选择相应等级的交通工具。
七、出差人员乘坐飞机、火车软卧、动车组从严控制。未达到级别，因出差路途较远或出差任务紧急的，事前经总经理批准后方可乘坐。凡事前未经批准自行改变交通工具而产生的费用，差额部分由本人承担。
八、自带汽车出差不享受相应的市内交通费。
九、住宿费及市内交通费标准见下表（单位：元/天）
十、随领导出差，可根据情况参照领导的住宿标准。
十一、同性员工两人一起出差的，应同住一个双人标准间；单人或异性出差可单住标准间。
十二、特殊情况需超出标准，必须经相关领导同意，否则超额部分自行承担。
十三、公司员工出差期间，因游览或非工作需要的参观而开支的一切费用，由个人自理。
十四、因保管不当丢失交通票据，必须由本人写书面说明并提供旁证，经相关部门领导审批后才能报销。
2、差旅费包括哪些内容，差旅费都包括哪些费用
一、差旅费 差旅费是行政事业单位和企业的一项重要的经常性支出项目在稽查及审核过程中主要是审核：因公出差期间所产生的交通费、住宿费、伙食费和公杂费以及差旅补贴等各项费用在核查中该费用报销者必须是本企业任职受雇的员工，出差的前提必须是因企业经营活动需要为目的差旅费税前扣除必须要提供相关证明材料，即：出差人员姓名、地点、时间、任务、支付凭证等，我来为大家讲解一下关于差旅费都包括哪些费用?跟着小编一起来看一看吧!
差旅费都包括哪些费用
一、差旅费
差旅费是行政事业单位和企业的一项重要的经常性支出项目。在稽查及审核过程中主要是审核：因公出差期间所产生的交通费、住宿费、伙食费和公杂费以及差旅补贴等各项费用。在核查中该费用报销者必须是本企业任职受雇的员工，出差的前提必须是因企业经营活动需要为目的。差旅费税前扣除必须要提供相关证明材料，即：出差人员姓名、地点、时间、任务、支付凭证等。
差旅费可以作为销售费用及管理费用在企业所得税税前扣除的核心，即应能够提供证明其真实性的合法凭证。
二、差旅费具体包括的内容
对于差旅费应该包括哪些具体内容，目前的会计准则、财务通则和税法均无具体规定，实务中更多参照的是《中央和国家机关差旅费管理办法》的规定：差旅费是指工作人员临时到常驻地以外地区公务出差所发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费。
因此，大多数企业在实务中差旅费具体包括的费用有以下几类：
1.交通费：出差途中的车票、船票、机票等；
2.车辆费用：如果是自带车辆，出差路上的油费、过路费、停车费等；
3.住宿费；
4.补助、补贴：误餐补助、交通补贴等；
5.市内交通费：目的地的公交、出租等费用；
6.杂费：行李托运、订票费等。
三、差旅费的会计处理和企业所得税处理
对于差旅费的账务处理，会计准则并无具体规定，仅在会计科目“管理费用”的使用说明时提到一点。根据差旅费报销人员性质不一样，按照会计原则，实务中的差旅费报销主要计入“管理费用——差旅费”和“销售费用（营业费用）——差旅费”两个会计科目。对于一些特殊情况的差旅费，需要分析后，遵循会计基本原则的基础上确定计入的会计科目。
对于差旅费的会计处理和税务处理，需要分不同情形进行处理。
1.可直接税前扣除的
对于管理部门或后勤部门人员出差计入“管理费用——差旅费”；企业独立董事为行使其独立董事的职责而发生的差旅费，计入的是“管理费用——董事会经费”；销售部门或营销部门为销售产品、市场推广等计入“销售费用（营业费用）——差旅费”；对于这些费用支出，税法没有限制性规定，只要在票据等方面符合规定就可以直接扣除。
2.需要计入资产计税基础，不能直接税前扣除。
（1）通过“制造费用”计入存货的
比如，制造型企业产品加工过程中，有一个环节需要委外加工，但是企业又不放心受托加工方的质量控制，决定安排生产技术人员到受托方生产现场进行技术指导和现场质量控制。发生的差旅费应先计入“制造费用”，而后按规定计入存货的成本（计税基础）。
（2）通过“在建工程”计入固定资产的
企业基建部门为施工建设而发生的差旅费，应先计入“在建工程”，然后按规定计入固定资产原值（计税基础）。
（3）通过“研发支出”计入无形资产的
企业研发人员为研发新技术、新工艺、新产品等而发生的差旅费。属于费用化支出的，在当期按规定进行加计扣除；属于资本化支出的，按规定的进入“无形资产”计税基础。
（4）其他按规定应计入资产成本（计税基础）的。
3.只能限额扣除的
（1）属于“广告费和业务宣传费”范畴的
企业为达到宣传的作用，邀请消费者或客户到公司参观等活动发生的费用应计入“业务宣传费”，按税法规定限额扣除。
（2）属于“业务招待费”范畴的
企业因交际应酬等发生的差旅费，应计入“业务招待费”，按税法规定限额扣除。
（3）属于“职工福利费”范畴的
企业报销的属于员工福利性质或福利部门人员出差费用的，应计入“职工福利费”，按税法规定限额扣除。
四、差旅费津贴、误餐补助涉及到个人所得税和企业所得税问题。
个人所得税方面
1.涉及到差旅费补贴的个人所得税规定有：
（1）《征收个人所得税若干问题的规定》（国税发〔1994〕089号）
下列不属于工资、薪金性质的补贴、津贴或者不属于纳税人本人工资、薪金所得项目的收入，不征税：
1）独生子女补贴；2）执行公务员工资制度未纳入基本工资总额的补贴、津贴差额和家属成员的副食品补贴；3）托儿补助费；4）差旅费津贴、误餐补助。
（2）《关于误餐补助范围确定问题的通知》（财税字〔1995〕82号）
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