各位网友们好，相信很多人对通知和邀请函的格式都不是特别的了解，因此呢，今天就来为大家分享下关于通知和邀请函的格式以及的问题知识，还望可以帮助大家，解决大家的一些困惑，下面一起来看看吧！
本文目录一览
1、邀请函的格式
2、邀请函写作格式及
邀请函的格式
大家对邀请函一定不陌生。在发展不断提速的社会中，邀请函在现实生活中使用广泛，那么相关的邀请函到底怎么写呢？下面是我帮大家整理的邀请函的格式，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
邀请函的格式1
尊敬的校友：
您好！
20xx年x月x日，x师范大学将迎来六十周年华诞，学校将隆重举行丰富多彩的庆祝活动。值此喜迎校庆之际，体育学院全体师生盛情邀请各位校友荣归母校，回顾学院35年发展历程，重温师生之情，畅叙同学 ，共谋发展大计。
在 送爽、丹桂 的 时节，体育学院诚挚地向您发出邀请，期盼您拨冗出席校庆盛典。
祝各位校友身体健康，事业顺利！
x师范大学体育学院
20xx年x月x日
联系人：xxx
电话：xxxxxx
邮箱：xxxxxx
注：近期各年级召集人会与您联系，是否返校参加校庆活动请务必于9月15日前回电，谢谢！
邀请人：xxx
日期：xxxxx
邀请函的格式2
邀请函是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。它是现实生活中常用的一种日常应用写作文种。 邀请函的格式主要有四个部分，分别是标题、称谓、 、落款。
一、标题
由活动名称和文种名组成，还可包括个性化的活动主题标语。如“XX公司年终客户答谢会邀请函”。活动主题标语可以体现举办方特有的企业文化特色。
二、称谓
邀请函的称谓使用“统称”，并在统称前加敬语。如 ，“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×总经理( )”。
三、
邀请函的 是指商务礼仪活动主办 式告知被邀请方举办活动的缘由、目的、事项及要求，写明活动的日程安排、时间、地点，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。 结尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请 ”、“欢迎 ”。
四、落款
落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期。
邀请函的格式3
尊敬的女士/先生：
第3届中国国际发制品展览会将于20xx年9月26 9月28日在中国郑州市举办，展会主办方xx工艺品进出口商会诚挚地邀请阁下莅临展会指导。
届时，将有来自各国的300多家发制品生产厂家参展或与会，展会面积超过6000平方米。展品涉及 类、 类原材料、发饰品、美发等相关产品。
九月，展会主办方将邀请国际知名发型设计师、行业资深人士、媒体人士齐集一堂，围绕发制品行业成长、美发展开交流，同时举办国际性论坛、时尚模特秀等活动。
展会期间，组委会将为vip客人提供免费食宿(两晚三天)。
xx工艺品进出口商会
邀请人：
20xx年xx月xx日
邀请函的格式4
尊敬的朋友们：
作为一个共和国的同龄人，一个西洋古典音 的演奏者，在中国和 各渡30余年，我即将退休。
今天我荣幸地受到 母校的邀请，将于6月10号晚七点，与中xx学院的 队合作演出俄罗斯作曲家普罗科夫耶夫的大提琴交响协奏曲，这首作品几乎是作曲家生前的最后一部他想完成的作品。它在大提琴经典曲目中曾被广泛地公认为最难上的20世纪高峰。
我热爱这部作品是被他的戏剧性和绝无多得的优美旋律所深深感动，我感觉到他是在诉说他压在心底里一生的复杂经历的各种感受，而我似乎也在每天与他分享这些酸甜苦辣……
自从1960年我被xx学院附小录取后，在长达19年的动荡年代里，我从一个无知的小学生成长成音 学院的教师，这所学校是 职业生命的最重要的一部分。
在国外30多年，我一直有个奢侈的。梦想：总有一天我要回到学校的那个经历过翻天覆地的舞台演出一次，它是我心目中最难上的舞台。
6月10号应该是我第一次也许也是最后一次在这个舞台上的公演。
我虽然不是这所学院的最成功的校友，但我还是想用 劳动来为 母校证明她的成功。
我发自内心地希望你们来为我宣传和评论一次，我也希望 师同学和军垦的战友来参加这次活动。
我真诚地感谢俞明清教授和王次昭院长给 这次难得的机会。
邀请函的格式5
尊敬的女士/先生：
您好！
当前，中国近弱视发病率及人数均已达到世界第一位，全国近、弱视患者约xxxx亿人，而中小学生就有xxxx个亿左右，相当于xxxx个加拿大的人口总数，如此庞大的数据令人触目惊心。中小学生的近弱视问题已经引起了 决策层的高度关注。为此，中央、教育部、各省市教育厅、各市教育局专门出台文件，以防控中小学生近视发病率的提高。
但近弱视到底怎么矫治，国 最 成果和技术对近弱视的矫治哪一种更有效，一直是视光界热议的焦点。
面对消费人群过亿，金额过千亿元的视 市场，投资的风险有多大？险滩在哪里？回报率有多高？如何把握投资的时机？面对众多的视 品 如何选择？这些问题困扰着想投身于视 行业的人们。
为此， 医学促进会在首都 举办《中国首届近弱视最新成果推广及投资分析论坛》会议。聘请了国内视光界和金融界的资深专家，对大家关心的问题一一解答。本次论坛会务费及食宿费由 健千年视光学科技有限公司赞助。
特此邀请。
主办单位：xxxxx
协办单位：xxxxx
论坛时间：20xx年11月12日地点：(中国 ) 会议中心
时间：xxxxxxxx
邀请函的格式6
尊敬的XXX先生
为了促进我国互联网产业的健 展，中国互联网协会定于20xx年4月25日,在厦门召开“20xx中国站长论坛暨第二届中国站长大会”。邀请协会有关 与互联网骨
干网站站长，发表对促进互联网网站发展的观点和建议，为下一步发展打好基础。
特邀请您莅临采访。
中国站长大会组委会
20xx年3月25日
邀请函的格式7
XX有限公司：
贵公司20xx年11月21日《关于 当调整水泥结算价格的函》已收悉。贵我双方长期合作，业务关系融洽，公司总部及项目部对贵公司的函高度重视，第一时间对调价函进行了商讨及研究。
水泥价格上下波动是市场经济的规律，在 商业社会更是司空见惯的事情。为防范价格波动影响业务关系，贵我双方在合同订立之初，就本着公平公正、实事求是、互利共惠的原则进行了友好协商，在合同条款中明确约定：结算单价参考XX交通厅工程造价管理站发布的《质监与造价》中XX市信息价的平均值确定。而且，水泥及钢材、平板玻璃等属于 产能过剩行业，近期的水泥价格上涨肯定是暂时的、短暂的，用不了多久就会回落。
经公司总部及项目研究决定水泥结算单价暂不予调整，确保货款按合同约定及时支付，绝不拖欠。望贵公司克服短期困难，本着守合同、重信用的原则保质保量地供应水泥。
盼请谅解，顺祝商祺!
邀请函的格式8
尊敬的中国驻印度 馆：
我们真诚邀请印度******先生来我厂进行工作协商。为了更好的合作，他需要来我厂了解机械的相关状况，大约需要一周的时间。请贵使馆有关部门予以办理相关事宜为感。
以下是个人情况和公司介绍：
姓 名：*********
护 照 号：*********（indian passport）
护照期限：20xx年6月19号
公司地址：**************
公司电话：**************
公司传真：****************
上述人员在华逗留时间为7天( 20xx年6月15日到XX年6月21日)，在其规定的时间内必须返回印度，如其在 生的一切事均有我厂承担。
有限公司
法人代表
20xx年6月7日
邀请函的格式9
1、 邀请函类型
邀请函分为两种：一种是个人信函，如邀请某人共进午餐、参加酒会、观看电影、出席典礼等。另一种邀请函是事务信函，如邀请参加会议、学术活动等等。
（1） 普通邀请函
第一种邀请函的邀请的对象一般是朋友、熟人，所以在内容上格式上的要求 以比较松，可以写得随便一点。只要能表达清楚邀请的意图，说明活动的内容、时间、地点等等。但既然是邀请函，那么就一定要在信中表达非常希望对方能够参加或者出席的愿望。这种邀请函的篇幅可以非常短，下面以一封邀请看电影的'短信为例：
（2） 正式邀请函
第二种邀请函一般由会议或学术活动的组委会的某一个负责人来写，以组委会的名义发出，而且被邀请者通常也是属于比较有威望的人士。因此，这类邀请函的措辞要相对正式一些，语气要热情有礼。
这一类邀请函通常要包括以下内容：首先表明邀请对方参加的意图以及会议或学术活动的名称、时间、地点;然后要对被邀请者的威望和学术水平等表示推崇和赞赏，表明如果被邀请者能够接受邀请，会给会议或者活动带来很好的影响;接着要说明会议或活动的相关事宜，最好是能引起对方兴 的事宜;当然不能忘了表达希望对方能够参加的诚意;最后还要请收信人对发出的邀请做出反馈，如确认接受邀请。
2、 相关结构
邀请函的主体内容符合邀请函的一般结构，由标题、称谓、 、落款组成。
（1）标题。由礼仪活动名称和文种名组成，还可包括个性化的活动主题标语。
（2）称谓。邀请函的称谓使用“统称”，并在统称前加敬语。如 ，“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×总经理( )”。
（3） 。邀请函的 是指商务礼仪活动主办 式告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。
结尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请 ”、“欢迎 ”。
（4）落款。落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期。
注意问题
1、被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或别名。
2、在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”，不用顿号或逗号。
3、应写明举行婚礼的具体日期(几月几日，星期几)。
4、写明举行活动的地点。
范文
敬启者：
由长沙市旅游局、长沙县旅游局主办，长沙旅游渡假区、长沙车会承办，长沙晚报报协办的关爱留守儿童慈善之旅系列活动 慈善晚宴将於10月10日晚在长沙旅游渡假区宴客厅隆重举行。晚宴现场将由长沙车会向当地贫困学校捐款1000万元港币用于学校的基础设施建设。
为共谋善举，呈献爱心，造福社会，我们诚邀阁下能参加当晚的慈善晚宴(晚宴券100元/张)，慈善晚宴所得利润款项将一并捐出。所有购票参加晚宴的人士 获得长沙车会纪念衫和纪念品，同时晚宴券还可当作现金代用券在我司长沙别墅住房消费(有效期至20xx年10月8日，黄金周除外)。
感谢阁下一直以来对长沙旅游渡假区的关心和支持，感谢您对祖国未来的关爱和奉献。如承蒙参加，请将回执寄给我们或电话确认，我们将 人当面送上晚宴请柬和晚宴券给您。
长沙旅游渡假区有限公司
20xx年9月15日
邀请函的格式10
(招标机构)_______________________受__________________________________委托，对项目所需的货物及服务进行国内竞争性招标。兹邀请合格投标人前来投标。
1. 招标文件编号： __________________________________
2. 招标货物名称： __________________________________
3. 主要技术规格： __________________________________
4. 交货时间：(见标书要求) __________________________________
5. 交货地点： __________________________________
6. 招标文件从_______ 年 ___月___ 日起每天(公休日出外)工作时间在下属地址出售，招标文件每套人民币__________元(邮购另加_____元人民币)，售后不退。
7. 投标书应附有_________元的投标保证金，可用现金或按下列开户行、账号办理支票、银行自带汇票。投标保证金请于_____年___月 ___日 时( 时间)前递交到 。
开户名称：(招标机构) __________________________________ 账号： __________________________________
开户银行： __________________________________
8. 投标截止时间： _____年 ___月 ___日 __时 __分( 时间)逾期不予受理。
9. 投递标书地点： __________________________________
10.开标时间和地点： ________________________________
11.通讯地址： __________________________________
邮政编码： __________________________________
电报挂号： __________________________________
电话： __________________________________
传真： __________________________________
联 系 人： __________________________________
e mail： __________________________________
___________________________(招标机构) ____年 ___月___ 日
邀请函的格式11
尊敬的先生（女士）：
您好！
首先感谢您在过去的时光里对xx公司的关注和支持！感谢您对我们所有工作的理解和肯定！在此，总经理xxx携公司全体员工为您送上最真挚的问候和最衷心的祝福！
我公司将于xxxx年xx月xx日（星期x农历xx月xx日）举行开业庆典，诚挚邀请您的莅临。
时间：xxxx年xx月xx日xx点xx分
地点：xx省xx市xx区xx路x号
联系人：xxx
联系电话：xxxx xxxxxxxx xxx
手机：xxxxxxxxxxx
具体到达时间、出席人数，请予以确认并回复，以便我方安排具体招待事宜。
此致！
邀请人：xxx
xxxxxx有限公司
xxxx年xx月xx日
在一月的末尾、 一年来临之际——1月30日 ，将迎来卓智文化艺术培训中心的开业典礼！
资深教师团队的全体成员将在下午恭候各位各位的
20xx年12月27日试业开始
我们 而实在的经营卓智文化艺术徜徉在艺术的时光里
梦想插上了成功的翅膀
准备开始 翔
20xx年1月30日11点30分
我们在这里
卓智文化艺术培训中心
恭候您的到来
不见不散
时间：20xx年1月30日 早上11：30
地址：广州天河茶山路五 园二期卓智文化艺术（聚丰酒家旁）
咨询电话：
邀请函的格式12
尊敬的xx地产各位 ：
我公司主要生产SBS弹性体改性沥青防水卷材、自粘聚合物沥青防水卷材、高分子防水卷材等产品，现特邀您到我公司生产车间及总部参观洽谈业务，望您在百忙之中抽空给予指导，我公司全体员工竭诚欢迎您的到来！
邀请人：
日期：
邀请函的格式13
外国人来华办理商务，需要中方公司出具商务邀请函给对方。以便要来中国办商务的外国友人拿到 人民共和国驻外 馆,出具有中方公司邀请他来参加展览、商务活动，以便拿到签证。
出具一份有公司抬头的邀请函，上面注明邀请对方来的原因，对方个人信息，护照号码及有效期，邀请对方在华时间，费用承担等。
在发给对方时，最好附一张公司营业执照复印件，一份对方在华日程表。 补充：但是肯定要有你们公司和他之间的关系证明了。
邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。它是现实生活中常用的一种日常应用写作文种。在国际交往以及日常的各种社交活动中，这类书信使用广泛。但要注意，简洁明了，看懂就行，不要太多文字。
一、搬迁邀请函格式
单位( 朋友等）：
感谢您一直以来对本公司（或本人）的关心和支持，使公司得以业务蓬勃发展，现公司已迁至 什么地方 ，诚邀请贵单位（或 朋友）在（时间地点）参观公司新址，并赴本公司的庆典午宴。
落款：（单位、时间）
二、一般邀请函格式
尊敬的： 称呼
您好！
什么单位 将于 xx 年 xx 月 xx 日在 什么地方 ，举办 活动，特邀您参加，谢谢。
单位名称： 单位名称
xx 年 xx 月 xx 日
在应用写作中邀请函是非常重要的，而商务活动邀请函是邀请函的一个重要分支，写好它至关重要。
商务礼仪活动邀请函是商务礼仪活动主办方为了郑重邀请其合作伙伴（投资人、材料供应方、营销渠道商、运输服务合作者、政府部门负责人、新闻媒体朋友等）参加其举行的礼仪活动而制发的书面函件。它体现了活动主办方的礼仪愿望、友好盛情；反映了商务活动中的人际社交关系。企业可根据商务礼仪活动的目的自行撰写具有企业文化特色的邀请函。
一般来说，商务礼仪活动邀请函的文本内容包括两部分：邀请函的主体内容和邀请函回执。
国内招标邀请通知书
xxx（单位名称）：
xxx大桥工程是我省x年养路费计划安排的项目，经请示省交通厅同意采取招标的方法进行发包。
你单位多年来从事公路建设，施工任务完成得很好，我处深表赞赏，故特邀请贵单位参加施工投标。
随函邮寄”桥梁工程施工招标启事”1份。接函后，如同意，望于x年x月x日上午x时到省交通厅食宿站（建筑街副1号，火车站前）领取”投标文件”（包括施工图设计），并请按规定日期参加工程投标。
招标单位：xx省交通厅生产综合处
地址：省交通厅二楼209号
联系人：xxx
电话：xxxxxxx
x年x月x日
邀请函的格式14
尊敬的______________
您好!
经过一段时间的探索与筹备,中文系秘书协会筹备小组终于成立。相信这个协会的成立,对于我们学院开设的秘书专业课程的教学研究工作,以及提高我们学生的专业实践能力具有一定的价值。作为一个新生的协会,我们的一些理论与实践条件都还尚未成熟,极需一些资深的专业教师指导与督察。因此,我们诚挚邀请您担任我们秘书协会的____________。如蒙指导,不胜荣幸之致。 恳切回复。
xx有限公司
二〇xx年四月十四日
邀请函的格式15
【格式内容】
请柬一般由标题、称谓、 、落款四部分组成。
标题即用大字书写的“请柬”两字，在第一行中间，或者占用一页，当作封面。
称谓即被请者的单位名称或姓名，另起一行或一页顶格书写，姓名之后写上职务、职称等，如“同志”、“先生”、“教授”、“经理”、“主任”等。 应写清活动时间、地点、内容、要求，并用“敬请参加”、“敬候 ”、“敬请届时 ”等语结束。落款 函者的署名与发函日期。
邀请函范文
亲爱的朋友们：
人欢马叫辞旧岁，三阳开泰迎新春。20xx年末Xx教育揭 及 报答会那温馨的画面恍如就在昨天，一不留心儿，20xx年就如白驹过隙般匆匆溜走了!大家在感慨“时间都去哪儿啦?”的同时，也清楚的看见20xx我们在Xx之路上携手成长的足迹，这其间有各位 师们的倾心付出、有学员们的辛劳努力、更有大家对Xx教育的悉心庇护与信任支持，使我们如同婴儿般日日成长着……
万分感激和 一切的缘分与际遇，值此辞旧迎新之际，我们将在20xx年1月24日举行一场内容丰富、多姿多彩的迎春联欢会，真诚邀请各位 师、广大学员、合作伙伴及Xx同仁们参加，您的到来我们深感荣幸!
届时，联欢会上张灯结彩、食品满目琳琅;更有各专业心理小组特点鲜明、风 幽默的成长汇报演出;团体游戏也丰富多彩，个人大奖、团体大奖拿得手软喔!场上场下多向互动，歌舞阵阵、欢笑连连，好不热烈喔!哈哈，抽奖环节更是必不可少，大奖是甚么?嘿嘿，来了便知，暂时保密哈!还有重要内容喔：颁发证书和超级心灵大餐(让梦想照见行动)!哈哈，出色吧?期待吧?那就本周六不见不散喔!欢迎大家!
用快 、成长织成暖和;用 、回馈作为礼包!
朋友们，欢迎您，让我们共同迎接羊年春天的到来!
邀请函写作格式及
邀请函是一种邀请别人参加活动的文书，大家知道邀请函怎么写吗？以下是我为大家整理好的邀请函写作格式及范文，欢迎大家参考学习哦！
概述
邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。它是现实生活中常用的一种日常应用写作文种。在国际交往以及日常的各种社交活动中，这类书信使用广泛。
格式
1、标题。一般只写文种“邀请函”即可，字号比通常标题要略大一些。有时也可以加“事由”，如“关于参加研讨会的邀请函”。有时还可包括个性化的活动主题标语，如“沟通无限中部六省城市信息化高级论坛邀请函”。
2、称谓。是对邀请对象的称呼。要顶格写受邀单位名称或个人姓名，后加冒号。要写明对方姓名、职务、职称、学衔。也可以用“同志”、“经理”、“教授”、“先生”、“女士”、“小姐”称呼。通常还要加上“尊敬的”之类定语。
3、 。是邀请函的主体。头可向被邀请人简单问候，位置在称谓下一行，空两格。接着写明举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，邀请对象以及邀请对象所做的工作等，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。若附有票、券等物也应同邀请函一并送给邀请对象。有较为详细出席说明的，通常要另纸说明，避免邀请函写得过长。
4、敬语。末尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请 ”、“敬请参加”、“请届时出席”之类的敬语。有些邀请函可以用“此致敬礼”、“顺致节日问候”等敬语。
5、落款。署上邀请单位名称或发函者个人名称，署上发函日期。邀请单位还应加盖公章，以示庄重。
要求
1、“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席xx活动的函”。
2、被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或别名。在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”，不用顿号或逗号。网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。
3、严格遵守写作格式，称谓、邀请事由、具体内容、活动时间、活动地点、相关事宜、联系方式、落款等是必不可少的部分，不能丢漏信息。
4、邀请事项务必周详，使邀请对象可以有准备而来，也会使活动举办的个人或单位减少一些意想不到的麻烦。
5、邀请函须提前发送，使受邀方有足够的时问对各种事务进行统筹安排。
邀请函范文：
的xx品 x市场代理商、供应商、合作商：
20xx年x月x日，延安百思特广告庆典有限公司将迎来其企业 发展的第十个年头。十年来，我们与xx共同成长，风雨与共，十年来，艾宝家电由最初一个作坊式的小工厂，已发展成为如今全球最大的电热水龙头制造商。十年来，艾宝度过了无数个充满风雨与 暑的 ，欢声和笑语，也有辛酸和泪水，这辛酸和泪水，来自于创业的`艰辛，这欢声和笑语，来自于四面八方客人的尊敬与好评。我们激动， 艾宝事业有成、鹏程万里；我们感动， 艾宝“十年风雨、温暖有你”！十年来，你们与“最受尊敬”称号共同倡导社会责任，你们因此造就了艾宝企业的今天、明天，社会因你们的存在而变得更加温暖，你们是艾宝品 当之无愧的“温暖使者”！
在艾宝家电十周年 典的 里，我们怀着一棵 的心，诚挚的邀请您作为代表，出席“香港 艾宝家电十周年庆典及“艾宝之星”颁奖活动”。活动定于20xx年x月x日 x日在香港、泰国两地举行，具 务事项请参阅活动细则。
特此邀请！
xxxxxxx制造公司
xxxx十周年庆典活动组委会
20xx年x月x日
xx小姐 /先生：
仰首是春、俯首成秋，xx公司又迎来了她的第x个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持，我们取得成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟专业的xx公司我们珍惜您的选择，我们愿意与您一起分享对新年的喜悦与期盼。故在此邀请您参加xxxx公司举办的新年晚宴，与您共话友情、展望将来。如蒙应允、不胜欣喜。
地点：
时间：
备注：期间抽奖，请随赐名片
亲爱的同学：
好久不见！
20xx年春节，初中同学20年大聚。是日，天南海北，群贤毕至——青岛之叶臻同学，上海之张滕云同学，广州之李宪坤同学， 之于涛(北大毕业)、杜厚扬(北大毕业)、王丽娜同学，济南之施宏涛、张长安、任燕青(北大毕业)同学……72名同学聚至69人，创滕州一中历届历班聚会人数之记录。一时间，师生同学情意融融，觥筹交错，盛况空前。虽七年已过，恍若眼前。聚会时，同学甘志浩所撰邀请函，言辞情深意切，言简意赅，慷慨亦不缺委婉，堪比羲之之《 》、王勃之《滕王阁》。恐丢之可惜，现放之博客，以存，共赏。
到春节，能来小饮一杯无?
邀请函文 式
一、会议邀请函的含义
会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。
邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等，以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。
二、会议邀请函的基本内容
会议邀请函的基本内容与会议通知 ，包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。
三、会议邀请函的结构与写法
1.标题。
由会议名称和邀请函组成，一般可不写主办机关名称和关于举办的字样。邀请函三字是完整的文种名称，与公文中的函是两种不同的文种，因此不宜拆开写成关于邀请出席会议的函.
2.称呼。
邀请函的邀请对象一般有三种：
(1)发送到单位的邀请函，xx单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜统称，以示礼貌和尊重。
(2)邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前面加上尊敬的敬语词，后缀先生、女士、同志等。
(3)网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以敬启者统称。
3. 。
应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用特邀请您出席(列席)照应称呼，再用过渡句转入下文;主体部分 用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写此致，再换行顶格写敬礼，亦可省略。
4.落款。
因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。
5.邀请时间。
写明具体的年、月、日。比如：xx年xx月xx日