表格如何用同步滚动(如何滚动表格一部分)?如果你对这个不了解,来看看!
Word多文档快速处理,这 5 个小技巧必须Get,帮你轻松搞定工作,下面是office小白实战基地给大家的分享,一起来看看。
表格如何用同步滚动
日常办公中,如果我们只对一个Word文档进行编辑,相对而言比较轻松;然而,如果要同时对多个文档进行编辑操作,想必许多人会很崩溃。今天给大家介绍几个小方法,希望能够帮助到大家!
多文档并排同步查看工作中,如果需要借鉴某个文档的内容,并录入到另一文档中。此时,我们可以同时打开这些文档,然后通过窗口智能排列,同步查阅,提高录入效率。具体操作如下:
其实,只要打开所有文档,在其中任何一篇文档中点击【视图】-【窗口】-【全部重排】按钮,就可以实现多文档横屏排列显示,将鼠标定位于某一文档中,滑动鼠标滚轮即可同步审阅和编辑了。再也不用来回切换,耗时耗力,工作效率开始倍速提升。
当然,还可以点击【视图】-【窗口】-【并排查看】按钮,打开“并排比较”对话框,选择需要比较的文档,点击“确定”按钮。此时,文档就会自动垂直平均分布,而且,滚动其中一个文档时候,另一个文档也会同步滚动,可以很直观查阅文档。
多文档之间快速切换当我们同时打开多个Word文档进行编辑时,来回地切换文档会导致效率非常低,怎么办?这里教大家一个便捷方法。具体操作如下:
按住Alt键不放,然后连续按Tab进行切换即可;或者点击【视图】-【窗口】-【切换窗口】,倒三角形中选择要切换的文档。
多文档快速校对刚编辑好的合同,发给老板看完之后,他对不满意的内容会直接进行一番修改。
此后,如果我想看看他到底修改了哪些内容,难道要把原文档找来一句句核对吗?遇到这种情况,我们应该怎么办呢?
教大家一个方法,通过【比较】文档的“前世今生”,快速找到不同。
具体操作如下:
点击【审阅】-【比较】按钮,打开“比较文档”对话框,选择需要比较的【原文档】和【修订的文档】,如果是多人修改后的版本,还可以在【修改者显示为】中进行指定,然后点击“确定”按钮,就能自动对修改前后的两个文档进行精确对比。
在对两个版本进行同步对比的时候,可以点开【审阅】-【修订】-选择【所有标记】,这样就能够直观地查看到修改痕迹,以及修改了哪些内容。
多文档快速汇总日常工作中,我们时常需要汇总多个文档的内容,但是要一一打开每一个文档,复制并粘贴的话非常麻烦,如何能实现多份文档快速汇总呢?
非常简单,新建一个空白文档,点击【插入】-【对象】-【文件中的文字】,然后选择需要合并的文档,点击“确认”按钮即可完成多文档合并汇总了。
同时查看文档前后章节我们都知道,手机和windows操作系统都有分屏功能,使用分屏功能可以让多个页面或者任务同时在一个窗口下显示,能够使我们提高工作效率。而同样的,Word里面也有分屏功能。
当文档内容太多时,可以把一个文档“一分为二”,拆分成两个窗口显示。具体操作操作:
打开文档,点击【视图】-【窗口】-【拆分】按钮,窗口中间将出现一条横线,可以拖动横线至合适的位置,然后拖动上下两个窗口的滚动条即可查看文档的前后文内容。
以上就是我们今天分享的多文档操作的高效率小技巧,希望对你有帮助!
如何滚动表格一部分
在Dashboard制作中,各种对象(图片,图表,数据表)的排版布局是一个不小的挑战。今天我们介绍一个技巧,当数据表过长或过宽时,我们可以用滚动条来缩短数据表的长度
数据表太长了怎么办?
这是一个在制作Dashboard时才会遇到的问题:数据表太长了:
在这个Dashboard中,很明显,左边的数据表高度超出了右边可视化对象的高度
在制作Dashboard时,我们需要仔细安排各种对象的布局,有时就会遇到数据表长度超过了其他对象的高度,同时各种条件又不允许我们在空白处添加其他内容了。我们就需要想方设法减小数据表的高度。
这个时候,通过给数据表添加一个滚动条就是一个不错的办法:
制作方法
下面我们为大家介绍制作方法
将复制数据到其他工作表首先我们需要将数据复制到其他表格,并且将Dashboard中的多余的表格区域删除:
在Dashboard中,只能显示到7月的数据,我们将其他区域删掉
插入一个滚动条控件在“开发工具”选项卡下,点击“插入”,选择“滚动条”:
拖动鼠标,在数据表的左侧插入滚动条,调整其尺寸至合适大小:
设置滚动条格式在滚动条上点击鼠标右键,选择“设置控件格式”:
按照下图设置格式:
其中最小值为1,最大值为12(因为只有12个月),步长为1,表示每次点击滚动条,月份加1。单元格链接设为B3。
输入公式选中数据表区域,输入公式:
=IFERROR(INDEX(Sheet3!B$3:B$14,Sheet1!$B$3+ROW()-4),"")
注意输入公式前选中整个数据表区域(不选标题行)
按Ctrl+Enter,将公式输入到整个区域。
这里简单解释一下这个公式:
Sheet3是我们存放整个数据表数据的地方,B3:B14是其中的月份列:
Sheet1!$B$3+ROW()-4中的Sheet1!$B$3是滚动条链接单元格,表示现在最开始显示的应该是第几个月,而Row()-4表示当前显示单元格代表的是往下顺延几行。整个Sheet1!$B$3+ROW()-4部分就是得到当前单元格需要显示的是第几个月。
INDEX(Sheet3!B$3:B$14,Sheet1!$B$3+ROW()-4)的意思是从数据表存放区域取出想要的月份来。
当滚动条滚动到后面的时候这个公式会出错(大家可以想想为什么),用IFERROR可以处理这个错误。
隐藏B3单元格的值选中B3单元格,按Ctrl+1,在单元格格式对话框中,设置自定义格式为:;;;
大功告成!!!
今天的分享就到这里了!今天介绍的这个技巧还可以处理数据表过宽的情况,同学们可以自己研究一下,看看能不能在5分钟内做出来。