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如何用发票查重复(发票查验查无此票能用吗)

如何用发票查重复(发票查验查无此票能用吗)?如果你对这个不了解,来看看!

开票人和复核人为同一人就要作废?发票应该怎样填?税局已明确,下面是悦报销给大家的分享,一起来看看。

如何用发票查重复

近日,小明就因为发票无法报销的问题前来咨询,他很难受,明明是正规流程开的发票,怎么公司会判定为无效发票呢?

在接下来的谈话中得知

公司给出的的理由是

发票的开票人和复核人是同一人!小编就纳闷了,税局有这样的规定吗?“开票人和复核人到底能不能是同一人呢?”当时就去查了相关资料,终于找到了税局的准确回复!

税局明确了!

开票人和复核人可以为同一人!

近日,广东省税务局对这一问题进行了明确的答复。可以!

可见,连税法都没有明确规定一定不能同一人,但作为会计应当按相互制约原则,开票人和复核人不为同一人,收款人和复核人不为同一人,具体还是咨询当地主管税务机关。

“开票人和复核人能不能是同一人?”问这个问题的人在担心什么?其实就是税局认不认可这张发票,能不能抵扣。那我们就来看一下税法上是如何规定的?

《国家税务总局关于修改<中华人民共和国发票管理办法实施细则>的决定》(国家税务总局令第37号)第四条规定:这里仅规定了“”开票人”是发票的基本内容,“复核人”属于可填可不填项目。

《关于做好增值税发票使用宣传辅导有关工作的通知》(税总货便函[2017]127号)的第十二条规定购买方有权拒收的情形中不包含“开票人和复核人为同一人”。

因此,税法对复核人没有硬性要求,更没有规定开票人和复核人不能同一人。

回到实务中,不相容职位相分离其实是一种“理想”的状态,说到底内控也只是企业内部管理的问题。很多小公司,整个财务工作,从出纳、记账到开发票、报税都是一个人,还要求开票人和复核人是不同的两个人,明显不符合实际情况啊!

回到实务中,不相容职位相分离其实是一种“理想”状态,要求记账、复核、收款,岗位分离,由不同的人负责。

但其实很多小公司,整个财务工作,从出纳、记账到开发票、报税都是一个人,还要求开票人和复核人是不同的两个人,明显不符合实际情况啊!

说到底也只是企业内部管理的问题,是企业自己的事情,不是说你发票上随便写个名字就能决定的。

所以,还是那句话,老老实实开规范的发票,让客户无可挑剔!如果购买方比较好沟通的话,可以在跟对方是否接受略有瑕疵的发票,经对方许可,若不接受的话,再决定作废重新开具。提醒

总的来说,这个开票人、复核、收款人它其实并没有那么死板的规定,包括发票开具的其他地方也是一样。

引申发票底部的填法

说到这了,今天就借此引申说一下关于发票底部几个栏次「开票人、复核人、收款人」的填法。

我们都知道不管是增值税专用发票还是增值税普通发票「折叠、电子」,票面下方都有开票人、复核、收款人这三个栏次。

不知道几个栏次最初是为什么要设置,我看到其实很多其他发票种类并没有如此复杂的设置。

比如增值税普通发票「卷式」仅仅有一个收款员;机动车销售统一发票也只有一个开票人;而其他,比如定额发票,这些都是没有的。

会计基础工作规范要求会计核算中记账凭证都需要加盖制单人员、审核人员、记帐人员及会计机构负责人、会计主管人员印章或者签字,主要目的是加强审核,明确责任,实质上是一种内控管理手段。

《发票管理办法实施细则》规定:发票的基本内容包括【发票名称、发票代码、号码,联次及用途、客户名称、开户银行及账号、商品名称或经营项目、计量单位、数量、单价、大小金额】开票人、开票日期、开票单位(个人)名称(章)。而且办法要求发票开具应该全联次一次性开具,项目齐全,内容真实。

国税发【2006】156号第十二条规定:增值税专用发票开具也有,项目齐全、与实际交易相符的规定。

发票开具肯定需要项目齐全。但是这个项目也就是说开票人属于发票基本内容,开具时候需要开全,至于复核、收款,办法并没有规定,哪怕你没填写,或者填写的和开票人不一致,这样的发票也不能说不合规。

电子发票时代最应该规避什么

我们不管是开具发票还是接受发票,最重要的还是要真实,和真实业务相符,不用过分的纠结于这个问题,庸人自扰罢了。

现在电子发票已经逐步取代纸质发票,与其担心开票人问题,大家更应该担心的是发票重复打印报销、假发票的问题!

有条件的大公司使用完善的报销系统,所有事情线上搞定,根本不需要线下操作,就没有重复打印报销的风险,就是价格太贵,一般企业不划算。 所以大部分企业还是走的线下打印报销流程,使用悦报销既可以查重也可以同时验证真伪,也能够解决问题,价格便宜操作也方便。

而那些根本不把电子发票重复报销的问题放在心上的企业,如果税务来查,到时候哭的就是自己哦,那个时候后悔就晚了!

原文:www.yuebaoxiao.com/news/2b958074-5205-4840-b0e8-ba274856834b.html

发票查验查无此票能用吗

按照《中华人民共和国发票管理办法》规定:“有下列情形之一的,由税务机关处1万元以下的罚款……知道或者应当知道是私自印制、伪造、变造、非法取得或者废止的发票而受让、开具、存放、携带、邮寄、运输的可以并处1万元以上5万元以下的罚款;构成犯罪的,依法追究刑事责任。”

假发票入账不仅会给财务个人埋下失职隐患,严重的还会给企业带来财税风险,企业财务尤为重视发票查验环节。

票总管基于业界先进的AI文字识别技术、图像处理技术以及深度学习技术,能够批量快速扫描识别全票种、并将发票全票面信息精准提取出来,一方面,识别结果可以通过票总管一键导出至Excel表,为财务建立台账、勾选认证抵扣提供精准的发票信息。另一方面,系统会将识别结果上传至权威发票查验平台对发票进行真伪查验,并对发票进行重录检测,避免发票管理过程中出现假票、错票、重票。

直连权威发票查验接口

查验结果真实权威

票总管对接了国家权威发票核验接口,支持用户对所识别信息进行勾选批量核验,操作简单快捷,不需要人工手动输入发票要素进行核验,核验通过即返回全票面信息,信息真实准确,无需人工再次校对,保障了发票信息的真实性和准确性。

全票种识别

发票识别种类多

票总管支持识别发票全票种,包括增值税专用发票、增值税电子专用发票、增值税普通发票、增值税普通发票(卷式)、增值税电子普通发票、增值税电子普通发票(通行费)、火车票、货物运输业增值税专用发票、区块链发票、海关专用缴款书、二手车销售统一发票、船票、定额发票、通用机打发票、出租车发票、客运汽车票、航空运输电子客票行程单、过路费发票、机动车销售统一发票等等,满足企业经营规模扩大,财务人员对多种类型发票进行识别的工作需求。

发票自动查验

生成查验凭证

票总管对接权威发票查验接口,不仅提供自动化发票验真服务,更有发票查重、套打发票检测、跨年发票检测、税收违法失信企业检测、发票抬头税号检测、建筑类发票备注检测、企业黑名单、货物黑名单检测等自动化发票审核服务,实时监控违规发票,财务不再需要逐张查验发票合规性。


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