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如何用excel制作目标(如何用excel制作柱状图)

如何用excel制作目标(如何用excel制作柱状图)?如果你对这个不了解,来看看!

无需动用图表,用 Excel 条件格式就能制作甘特图,下面是Excel学习世界给大家的分享,一起来看看。

如何用excel制作目标

工作中做计划、管理项目,必不可少需要用到甘特图。

甘特图可以设置得很简单,只要按日期列出项目进度即可;也可以根据不同的需求进行个性化定制,比如将实际进度与计划做比较、设置当前日期线等等。

有关甘特图的制作,我曾经写过一篇教程,详情请参阅 Excel 项目管理甘特图 – 含计划和实际进度对比。

上述教程采用的是图表做法,今天教大家另一种方法,不需要图表,用条件格式就能制作出繁简由人的甘特图。

案例:

下图 1 是某项目组的项目进度计划表,请制作出满足以下条件的甘特图:

在图表上自动列出当天的日期线尚未超过截止日,即处于计划内的项目显示为黄色逾期未完成的显示红色到期已完成的显示绿色

效果如下图 2 所示。

解决方案:

先制作 D 列的下拉菜单。

1. 选中 D2:D7 区域 --> 选择菜单栏的“数据”-->“数据验证”-->“数据验证”

2. 在弹出的对话框中选择“设置”选项卡 --> 按以下方式设置 --> 点击“确定”:

允许:选择“序列”来源:输入“是,否”

* 请注意:“是”和“否”中间的逗号必须是英文半角符号。

下拉菜单已制作完成。

接下来开始设置甘特图区域的格式。

3. 将 E2:AD7 区域的填充色设置为白色。

4. 选中 E3:AD3 区域 --> 按 Ctrl+1 --> 在弹出的对话框中选择“边框”选项卡 --> 选择虚线样式 --> 依次点击上、下边框 --> 点击“确定”

图表区域的第 3 行上下边框都设置成了虚线。

5. 选中 E3:AD3 区域 --> 下拉拖动复制格式

现在正式开始设置甘特图。

6. 选中 E2:AD7 区域 --> 选择菜单栏的“开始”-->“条件格式”-->“新建规则”

7. 在弹出的对话框中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”--> 输入以下公式 --> 点击“格式”按钮:

=(E$1>=$A2)*(E$1<=$B2)

公式释义:

(E$1>=$A2):图表区域的日期大于等于起始日(E$1<=$B2):图表区域的日期小于等于截止日*:表示上述两个条件同时满足

* 请注意:E$1 的列需要相对引用,而行要绝对引用;$A2 和 $B2 则反之,行相对引用,而列绝对引用。

8. 在弹出的对话框中选择“填充”选项卡 --> 将填充色设置为黄色 --> 点击“确定”

9. 点击“确定”

现在设置当前日期线。

10. 继续选中 E2:AD7 区域 --> 再次选择菜单栏的“开始”-->“条件格式”-->“新建规则”

11. 在弹出的对话框中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”--> 输入以下公式 --> 点击“格式”按钮:

=E$1=today()

12. 在弹出的对话框中选择“边框”选项卡 --> 选择虚线样式 --> 选择右边框 --> 点击“确定”

13. 点击“确定”

如果不需要将按时完成和未按时完成另外标色,至此其实甘特图已经制作完成了。要追求完美的,还得继续设置。

14. 在 D 列的下拉菜单中根据实际完成情况选择。

15. 选中 E2:AD7 区域 --> 选择菜单栏的“开始”-->“条件格式”-->“新建规则”

16. 在弹出的对话框中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”--> 输入以下公式 --> 点击“格式”按钮:

=(E$1>=$A2)*(E$1<=$B2)*($B2<today())*($D2="否")

公式释义:

(E$1>=$A2)*(E$1<=$B2):前面解释过,表示日期处于起始和截止日区间($B2<today())*($D2="否"):今天的日期已经超过了项目截止日,而项目尚未完成*:表示“与”条件,即所有条件同时满足

* 请注意参数中单元格的绝对和相对引用。

17. 在弹出的对话框中选择“填充”选项卡 --> 选择红色 --> 点击“确定”

18. 点击“确定”

逾期未按时完成的项目就自动变成了红色。

最后再将按时完成的设置为绿色。

19. 再一次选中 E2:AD7 区域 --> 选择菜单栏的“开始”-->“条件格式”-->“新建规则”

20. 在弹出的对话框中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”--> 输入以下公式 --> 点击“格式”按钮:

=(E$1>=$A2)*(E$1<=$B2)*($B2<today())*($D2="是")

公式释义:

该公式与上一个公式的区别仅在于最后一个条件改为“是”,表示日期范围内的项目,已在截止日内按时完成

21. 在弹出的对话框中选择“填充”选项卡 --> 选择绿色 --> 点击“确定”

22. 点击“确定”

至此,整个甘特图就设置完成了。

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如何用excel制作柱状图

Hello.大家好,千篇一律的柱形图是不是已经看的厌烦了,今天跟大家分享下如何制作山峰形状的柱形图,让老板眼前一亮

一、插入柱形图

首先我们选择想要制作图表的数据,然后点击插入找到柱形图,紧接着我们在设计中选择切换行列,来切换下数据的行列,将每一个数组都作为一个独立的柱子

二、添加系列名称

紧接着我们点击一个柱子,然后点击图表旁边的加号,选择数据标签,紧接着我们点击添加的数据标签,然后按Ctrl+1调出格式窗口,在标签选项中仅仅勾选系列名称即可,这样的话每个柱子就显示为各自的类别了,以此类推其他的柱形图都需要这么设置

三、构建山峰形状

我们点击插入,然后在图形中找到三角形,插入一个三角形,然后点击鼠标右键选择编辑顶点,选择第一个顶点,点击鼠标右键平滑顶点,然后拖动下面两个点的参考点,将三角形设置为山峰的形状,将他的形状轮廓设置为无轮廓,然后按Ctrl+1将他的透明度设置为60%

四、复制山峰

想要在柱形图中显示几种颜色山峰就复制几个山峰,并且将山峰填充为不同的颜色,在这里我们设置两种颜色,就需要复制一个山峰,并且填充为不同的颜色,紧接着我们只需复制对应颜色的山峰,点击柱形图,一个一个的粘贴即可

五、调整格式

我们点击一个柱形图按Ctrl+1调出格式窗口然后将系列重叠设置为35%,将间隙宽度设置0,调整下图标的大小,然后将网格线删除即可,这样的话就完成了

怎么样?你学会了吗?使用这个方法制作柱形图是不是让人眼前一亮呢?

我是excel从零到一,关注我持续分享更多excel技巧


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