1、打开传真机盖子，把要传真的内容放入传真机。
2、传真机会将稿件吸入几毫米的距离，表示放入稿件成功。
3、提示传真机听筒或按下免提键，拨通对方电话号码。
4、如果对方是自动传真，等待传真机自动应答并发出“滴~”的传真信号，此时按下“传真或开始”按钮，传真就会自动传送了。
5、如果对方是人工应答传真，需要等待对方接听电话。
扩展资料：
传真机的保养方法
1、不要频繁开关传真机。
因为每次开关机都会使松下传真机的电子元器件发生冷热变化，而频繁的冷热变化容易导致机内元器件提前老化，每次开机的冲击电流也会缩短传真机的使用寿命。
2、尽量使用专用的传真纸。
请参按传真机说明书，使用推荐的传真纸。劣质传真纸的光洁度不够，使用时会对感热记录头和输纸辊造成磨损。
3、禁忌在使用过程中打开合纸舱盖。
因为传真机的感热记录头大多装在纸舱盖的下面，打印中请不要打开纸卷上面的合纸舱盖，打开或关闭合纸舱盖的动作不宜过猛。
4、经常做清洁。
要经常使用柔软的干布清洁松下传真机，保持外部的清洁。对于传真机内部，主要是根据你对机器使用平率和机器的周围环境而定，如是家庭使用，最好每一年清洁保养一次。
5、使用环境很重要。
传真机要避免受到阳光直射、热辐射，及强磁场、潮湿、灰尘多的环境，防止水或化学液体流入传真机，以免损坏电子线路及器件。
传真机用起来并不复杂，只要熟悉了传真机的使用方法，就很容易上手了。下面我来和大家分享传真机的正确使用方法，欢迎阅读!
传真机的正确使用方法
1、首先是把要传真的内容放入传真机，当然在这儿之前要先把盖子打开的
2、一般传真机都会提示怎样放置文件，我们用的传真机是将文字面向下的(一般传真机都是这样的)
3、根据提示将要传真的内容放好就可以了，要传的`内容是向下的哦!
4、然后就是拨号了，这里有两种方式，一般传真的时候号码没有单独记下来，可以先拨号
5、然后按监听键，这样就相当于按了电话的免提键，传真机会有外音，或者如果不需要外音直接将话机提起就可以(其实也是可以先拨号再放要传文件的，但是要把握好速度，不要等电话接通了信号已经给了，内容还没放好，这样就糟咯，一般建议是先放传真内容哦!总之只要保证在电话接通前把文件放好就没问题了。)
6、有的传真机是自动的，拨通之后就会直接给传真信号，听到刺耳的“滴”的声音就是有信号了，一般这个信号是连续的，“滴--------”此时按下“传真/开始”按钮，传真就会自动传送了，就不用管咯!
7、还有一种就是电话传真一起的，拨打的号码是有人先接听的，电话接听后告诉人家你要发传真，请她给你个传真信号就可以了，要注意也是7、要等到听到传真信号想起“滴--------”的声音，才可以按下“传真/开始”按钮开始传送
8、另一种拨号方式就是直接提机拨号，也就是跟我们平时打电话一样，把听筒拿起来拨号，然后等传真信号
9、拨通之后，听到“滴-----”的信号声，此时按下“传真/开始”按钮，挂了听筒，传真就会自动传送了，就不用管咯!
10、一般传真速度不是很快，耐心的等待一下
11、等传真机将传真内容吐出来传真就发送完毕了，这样就OK了!~
12、最后要把我们的传真机盖子盖好哦，以防进灰尘等其他东西，影响使用寿命。
如果是对方要发传真给你，拿起话筒后按传真/复印/输入(一般是绿色的)，然后放下电话，对方收到传真信号后就会传真给你的!
如果是你要发传真给别人，你首先输入对方的传真号码，听到哔哔的声音后，按自己传真机的传真/复印/输入这个按钮(也可以不挂上电话)就可以发传真了。
复印机的使用技巧
在复印文档材料时，你或许会遇到一些紧急的复印任务，例如在连续复印的过程中，突然有一份加急文稿需要复印，此时你可以按下控制面板中的“暂停”按钮，那么复印机会将当前处理的任务立刻停止下来，同时控制面板中的复印数量自动恢复为“1”，这个时候你可以重新设置复印份数，等到紧急任务处理完毕后，复印机立即回到持续工作状态，此时你再次按下“暂停”按钮，就能继续工作了。如果在复印机工作的过程中，希望取消当前的复印任务时，可以直接单击“停止”按钮。