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华为行政部工作职责?

一、华为行政部工作职责?

答:华为行政部工作职责:

一、 负责做好计算机打字、复印等行政工作。

二、 负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登 记,名片印制等工作。

三、 负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

四、 负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。

五、 负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

六、 负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实 相符。

七、 按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。

八、 完成各项勤杂、采购工作。

九、 负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。

十、 负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等 、关闭情况并做记录。

十一、 完成行政部经理临时交办的其他任务。

二、行政工作这样才能有效的配合生产部?

如果一个工厂来讲,生产是主体,销售是火车头,因为目前国内工厂基本上是以销定产,其他部门都要为生产服务,也就是说“配合生产”,所以行政部的工作主要是:招聘、前期培训、安全、宿舍、食堂、环境和行为执罚等工作

三、行政部的工作流程?

行政人员工作流程

1、准备有关行政问题解决方案、年度报告等文件。

2、管理公司内部相关的文件;固定资产管理、办公用品采购等行政工作。

3、分析运营实践中出现的问题,制定新的工作流程或就原有的流程进行改进。

4、向员工传达相关制度。

5、优化工作流程,简化汇报程序,降低成本。

6、会务安排。

7、人事档案,文件管理,社保,医保,考核,传达文件,会议记录。

8、配合人事招聘,录用,评估,辞退等相关事宜。

9、协助办公室事务管理。

10、前台工作:电话转接 、专业书籍、资料管理、文件复印、传真整理、快件寄送、 签收、来宾接待、其它文秘工作。

四、美团行政部工作职责?

1、 有跨城市管理行政工作经验,熟悉跨城市的工作特性;2、有项目管理能力,曾经主导过项目或参与过大型项目的经验(成本项目管理或办公室租退);3、统筹区域办公室租赁,装修,空气治理等相关事宜;

五、人力行政部工作职责?

行政专员岗位指南

行政专员是每个公司所必须具备的岗位,协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。

行政专员岗位职责

1、人事档案管理;2、人事考核作业; 3、员工教育培训; 4、作息考勤管理; 5、奖惩办法的执行; 6、各类公告的发布; 7、招聘、录用、升迁、离退职的办理; 8、各项规章制度监督与执行; 9、协助经理制订公司各项管理制度及业务计划;10、全面组织及督导店员的销售工作; 11、办公用品的预算及购买技能技巧。

行政专员岗位要求

1、专业不限,最好有过行政相关工作经验;2、熟悉各类办公软件操作,熟悉商务礼仪者优先;3、为人踏实、有耐心、责任心强、对工作有热情;4、熟悉公关礼仪等相关业务知识;5、熟练使用操作办公自动化设备;6、具有较强的文字策划能力强;7、具有良好地沟通能力,有团队协作精神,与人相处融洽。

行政专员升职空间

行政专员 → 行政经理/主管 → 行政总监 → 副总经理

行政专员薪情概况

应届毕业生¥2000.00

1年经验¥2700.00

2年经验¥3000.00

3年经验¥4000.00

行政专员工作内容

1、公司行政制度建立,监督执行;2、负责公司管理文件的起草和下发;3、负责制度建设实施管理;4、负责考勤管理; 5、会议准备,记录,会后工作跟进落实; 6、与客户沟通,公司内部信息传达,辅助公司项目顺利进行; 7、形象具有亲和力,雷厉风行,快速便捷解决问题;8、负责文档复印、打印、扫描、传真等管理。

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人事专员岗位指南

人事专员是指执行并完善公司的人事制度与招聘计划,员工培训与发展规划,绩效评估,员工社会保障福利等方面的专业从业人员。

人事专员岗位职责

1、制订招募计划,组织实施招募作业并达成招募目标;2、管理劳动合同,办理用工、退工手续以及员工的工资和考勤结算;3、填制和分析各类人事统计报表;4、拟订公司规章制度、招聘制度草案;5、帮助建立积极的员工关系,协调员工与管理层的关系,组织策划员工的各类活动;6、协助上级推行公司各类规章制度的实施;7、协助上级完成对员工的年度考核;8、管理争端解决程序;9、负责完成员工社保、公积金、外劳力等费用的计算与缴纳。

人事专员岗位要求

1、已获得人力资源相关证书者优先考虑;2、有人力资源项目规划和实施经验;3、熟悉国家相关法律法规;4、熟悉人力资源管理各项实务的操作流程;5、人力资源管理理论基础扎实;6、熟练使用相关办公软件;7、优秀的品行和职业素质,强烈的敬业精神与责任感,工作原则性强;8、办事沉稳、细致,思维活跃,有创新精神,良好的团队合作意识;9、大专或以上学历。

人事专员升职空间

人事专员 → 人事经理/招聘经理/人力资源咨询顾问 → 人事总监 → 副总经理

人事专员薪情概况

应届毕业生¥2500.00

1年经验¥2600.00

2年经验¥3000.00

3年经验¥4000.00

人事专员工作内容

1、签订劳动合同;2、人事档案管理;3、办理社保;4、公司日常考勤,工资结算出送财务;5、办理人员入离职手续;6、协助相关招聘工作;7、组织公司员工进行培训;8、发放节日的奖品;9、协助公司行政处理一些公司事务。

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六、公司行政部主要工作职责?

岗位职责:

1、对外独立完成政府公关工作,拓展和维护公司的政府关系网络;

2、根据公司的决策制订人力资源规划,合理设置组织机构,合理控制人员编制,并按计划实施。

3、全面负责招聘、培训与培养、绩效管理、薪资与福利管理、员工关系管理等实际业务。

4、行政综合统筹能力强、文字功底好、外部联络沟通能力强 ;

5、熟悉建设公司相关政策、制度等。

任职要求:

1、10年以上行政人事管理经验,了解现代企业人力资源管理模式和实践经验积累;

2、有知名企业政府关系工作经验,对接房地产、建筑等行业的政府部门比较熟悉;

3、3年及以上大公司公关工作经历,行政综合统筹能力强、文字功底好、外部联络沟通能力强;

4、形象气质好,亲和力强、执行力强、独立工作、沟通协调能力强 ;

5、企业管理、工商管理或相关专业本科以上学历。

七、行政人事部工作职责?

职责如下:

1、研究制定人事制度改革规划、方案,拟定人事管理政策法规,建立科学化、法制化的人事管理制度并进行监督检查;研究拟定机构改革人员定岗和分流的政策规定。

2、拟定国家机关和事业单位工作人员的总体规划、结构调整、工资分配的宏观政策,编制国家机关、事业单位人员计划和工资计划。

3、管理全国专业技术人员和专业技术队伍建设工作。负责高级专门人才规划、培养工作;组织有突出贡献中青年专家、享受政府特殊津贴专家的选拔工作,负责来华(回国)定居专家管理工作;研究完善博士后制度;

负责留学人员回国安置、工作调整和有关的科研经费资助工作;负责专业技术人员继续教育工作;研究拟定专业技术骨干人才出入国(境)和国外机构在我国招聘专业技术骨干人才管理政策法规并组织实施。

4、研究拟定事业单位人事制度改革总体方案,研究拟定事业单位职员、专业技术人员和工勤人员管理的政策法规并组织实施;归口管理专业技术人员的职称工作,完善专业技术职务聘任制度,推行专业技术执业资格制度,完善专业技术资格考试制度。

5、完善国家公务员制度,拟定国家公务员各项管理的政策法规,指导和协调各地方、各部门实施国家公务员制度。

6、承办国务院监管的国有大型企业和企业集团领导人员的任免事宜;负责国务院监管的国有大型企业和企业集团领导人员的选拔、考核、培训等管理工作;承办中央大型企业工作委员会的日常工作和交办事项;研究指导企业人事制度改革工作。

7、承办国务院向国有重点大型企业和企业集团派出稽察特派员的管理工作;研究制定稽察特派员的工作规章,完善稽察特派员制度;与有关部门协商并拟定派入稽察特派员的企业名单,制订派员方案;负责将稽察特派员的稽察报告分送有关部门审核,按规定呈报国务院;

承办稽察特派员的任免、培训、派出等事宜,负责稽察特派员助理的选拔、任免、培训等工作;研究建立稽察特派员及助理的奖惩制度并组织实施,负责对稽察特派员及助理的监督检查和日常管理工作。

8、负责人才资源规划、开发工作,拟定人才流动政策法规,发展、规范人才市场,建立国(境)外人才机构和组织进入我国人才市场的准入制度,建立和完善人事争议仲裁制度;

参与高校毕业生就业制度改革和高校毕业生就业政策的拟定,提出国家急需、应予保证的高校毕业生指令性分配计划;承办国家特殊需要人员的选调工作;按分工研究拟定“农转非”政策法规并组织实施。

9、研究拟定机关、事业单位和驻外使领馆工作人员的工资制度、政策和标准及调控措施;研究建立地区津贴制度,完善艰苦岗位津贴制度;研究完善国家机关、事业单位工作人员离休、退休政策法规并组织实施。

10、研究拟定国家奖励表彰制度,审核以国家名义奖励表彰的人员,指导和协调政府奖励表彰工作,审核以国务院名义实施的奖励表彰活动。

11、拟定军队转业干部安置政策,制定安置和培训计划并组织实施,研究建立与社会主义市场经济体制相适应的军队转业干部安置制度。

12、指导和协调有关人事人才方面的国际交流与合作,承办政府间有关人事工作协定合作项目的实施工作,负责派往国际组织职员的管理及协调服务工作,承担国际人力资源机构中中方牵头的协调工作。

13、负责对政府系统和政府部门的人事工作进行指导、监督检查和协调服务;负责人事系统宣传、科研和信息工作。

14、承办中央管理的部分领导人员的行政任免手续有关事宜。

15、承办国务院交办的其他事项。

八、跟单员如何有效和采购部沟通?

跟单员与采购部沟通主要是因订单交期而需就物流、配件等进行沟通。沟通有效渠道或方式:

一、是以信息联络单形式,将所需沟通的产品配件丶入库时间节点标注清楚,双方确认签字,中途要适时跟催。

二、是以会议形式沟通,通过周例会、生产订单评审会,就物流车辆、产品配件等反映出来,会议明确责任人及完成时间节点,跟单员适时跟进。

三、还有当面口头沟通、电话沟通等形式,对沟通出现问题需反映直接上级,由上级跟部门交流沟通。

九、结合实际,试述如何有效改善行政沟通?

行政沟通基本上用在在领导与,基层员工之间的沟通。领导必须要尊重下属,下属讲的有道理的,建议要听取,家属不能理解领导层的决定,要让他说出自己的不同想法,绝对不能强制他信服。

必须要慢慢做工作让他理解

十、品管部与生产部如何正确有效沟通?

品管部和生产部之间的沟通非常重要,因为他们的工作密切相关,需要相互配合和协作,以确保产品质量和生产效率的提高。以下是一些品管部和生产部正确有效沟通的建议:

1. 确定沟通方式:品管部和生产部可以通过会议、电话、邮件、即时通讯工具等方式进行沟通。根据具体情况选择最适合的沟通方式。

2. 确定沟通内容:在进行沟通之前,双方应明确要讨论的问题和内容,以确保沟通的高效性和准确性。

3. 确定沟通频率:品管部和生产部应该根据各自的工作情况和需求,确定沟通的频率和时间,以确保信息的及时传递和处理。

4. 建立沟通渠道:品管部和生产部应建立良好的沟通渠道,例如设立专门的沟通人员或负责人,以便在需要时能够及时联系和沟通。

5. 尊重对方意见:品管部和生产部在沟通时应该尊重彼此的意见和看法,避免互相指责和抵触情绪的产生。

6. 及时反馈和处理问题:品管部和生产部应该及时反馈和处理发现的问题和异常情况,以确保产品质量和生产效率的稳定。

7. 持续改进:品管部和生产部应该持续改进沟通方式和内容,不断提高沟通效率和质量,以满足企业的需求和要求。

总之,品管部和生产部之间的沟通需要建立在相互尊重和信任的基础上,通过有效的沟通方式和渠道,确保信息的及时传递和处理,以实现产品质量和生产效率的提高。


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