有效沟通的四个阶段,让“小白”马上成为高手
沟通是生活中最重要的技能。人们在清醒时大多数时间都在交流。但是从小到大,我们接受的教育多偏向读写的训练,说也占其中一部分,可是从来没有人教导我们如何去听。然而听懂别人说话,尤其是从对方的立场去聆听,实在不是件容易事。
无论生活节奏多忙多快,大家的工作、生活都离不开与人交流,工作中问题讨论、部门间的沟通衔接、同事间的闲聊都是在与别人讲话,你在讲话的时候,是否能做到认真倾听?我想大部人的回答全是“没有”。
《高效能人士的七个习惯》一书中告诉我们,在你表达个人观点之前,先要理解别人。沟通需要技能;技能要有原则;原则是交流基础;基础是移情聆听,知彼解己才是有效沟通。
现在的人们除了物质,最大的生存需求源自心理,即被人理解、肯定、认可和欣赏。如何能做到知彼解己呢?
01.移情聆听
移情聆听是以理解为目的的聆听,要求听者站在说话者的角度理解他们的思维方式和感受。
交流中常见的五个层次聆听方式:
一、充耳不闻式(根本不听别人讲话)
二、装模作样式(是的,嗯!没错!)
三、选择性接收式(只听自己认为有用的)
四、聚精会神式(努力听到每个字) 五、移情聆听式,即是最高层次聆听(站在对方角度,用心感受对方的讲话)
同事小张是个急性子,每次和她讲话都犯怵,因为她从不听完别人讲话,就开始打断别人,并断章取义地开始回复,语速极快且中间少有停顿,想插话解释都困难,等她喘气的间隔才能插话,与她说话像打仗。
昨天我去找她核对数据,刚说一句:“昨天你发给我的表有点问题,咱俩改一下”,她马上说:“不会吧,我核对过了,数据肯定准确,一定是你哪边搞错了,你自己先把问题搞清楚再来找我”,趁她换气的间隙,我赶快说:“不是你的数据错,是要调整顺序”。她就是典型的充耳不闻式+选择性接收式的收听。
02.聆听后四种自传式回应
一、价值判断——对旁人的意见只有接受或不接受。
二、追根究底——依自己的价值观探查别人的隐私。
三、好为人师——以自己的经验提供忠告。
四、自以为是——根据自己的行为与动机衡量别人的行为与动机。
同事玲玲买了一件心仪很久的大衣,快递刚到就迫不及待地打开包装,来到卫生间试衣服,小赵看到后马上说:“玲玲,大衣挺不错,是哪个网哪家店的?多少钱”?玲玲面露不悦没有接话茬,小赵继续追问:“快点告诉是价格?我也去看看”。玲玲抹不开面子就说了,只听小赵看着手机说:“哎呀!你买贵了”,追根究底式的回应让气氛瞬间尴尬了。
03.有效沟通
小郝看见气氛不对,马上出来解围,做了有效的疏解沟通。
第一阶段是复述语句:新买的大衣好漂亮?
第二阶段加入解释:网上购物就是方便,大衣非常适用你的身材和肤色,气质太棒了。
第三阶段掺入个人的感觉,站在对方考虑:看到你的大衣,我也想买一件,下月发薪找你要链接,一定要入手一件。
第四阶段是既加以解释,又带有感情,帮助对方了解自己又勇于表达:你穿着这个大衣走在街上,一定是回头率会很高。
玲玲的脸上出现了笑容,并说:“小郝,大衣真得好看?小赵说我买贵了”。小郝说:“大衣真的好看,价格高低与质量和渠道有关,自己喜欢就好”。
小赵和小郝对玲玲买大衣的不同回应,从玲玲的反应中就可以就看出来,哪种方式更让人愉悦、更愿意与你倾诉。
人人都渴望知音,心情不好时最需要别人的理解。古希腊人有一种很经典的哲学观点,即品德第一,感情第二,理性第三。三个词集中体现了让他人理解自己以及有效表达自己的精髓。知彼解己是人们实现双赢的第一步。
如何在工作和生活中学会与人有效沟通?
我并没有遇到过这样的电话沟通情况,但是如果遇到这种情况下,我们一定要保持冷静,要及时向相关的人员反映事情的事实,然后让他们能够用妥善的方式去处理解决相关的问题。
这样才可以达到更好的效果,也能够保证,我们在通话过程当中的顺畅安全。
所以努力学习与他人友善和有效沟通的方式很重要,它能够帮助我们更好的去解决生活当中的困难与问题,让生活变得更好。
1.学会善于学习知识
那些利用闲暇时间不断提升自己能力的人,虽然看着波澜不惊,可是随着时间的沉淀他的竞争力在不断增强,学习让他们拥有了更多选择的空间,也可以得到更多的机会,从而更好地去实现自己的人生理想。
2.学习必须做到坚持努力
只有这样自己才能够面对外界不断变化的环境,在现实生活中大家都是努力的,只有自己展现出更多的能力他人才能够对其产生认可,如果只是想不劳而获,纵然自己能够获得一时成就也难以持久,最后的结果必然不顺畅。
3.学习知识可以拓展视野
对于自己而言能够做的便是拓宽自我的眼界,不断去学习提升自己的能力,增强个人的综合素质和水平,只有这样自己在未来的生活才能够变得美好,因此对于普通人而言让自己变好的方法便是消除思想的懒惰,提高自己的能力。
4.养成良好的学习习惯
零碎的时间最宝贵,但是也最容易浪费,在这个获取知识越来越便利的时代,我们只有利用好这些零碎时间,每天坚持学一点东西,才能增加个人能力,最终达到优秀的方向。
有人会问:如何在忙碌的工作中抽出时间来读书?其实并不难,我们可以利用碎片时间学习,上下班路上、在旅途中,零碎化时间反而能更集中地学习,避免因长时间学习而产生倦怠感。
5.提升自我综合素质
良好的心态很重要,心态不正面就不能积极做事情,因此要克服不良心理影响,努力让自己拥有良好的心态,保持宽阔的思维,遇事能容能宽容,不管别人做了什么,没有做什么,你唯一的任务是不断成长,增加智慧,我们要专注于反思收获,真正的成长都是在努力中获得的,所以要积极阳光面对生活。