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采购需要哪些知识培训

采购需要哪些知识培训

采购需要的知识培训如下:

一、市场调研与分析

市场调研是采购前的重要环节,需要掌握各种调研方法和工具,了解市场动态、竞争对手情况以及供应商的信誉和实力。还需要学习如何进行市场分析,从而制定有效的采购策略。

二、供应链管理

供应链管理是指将供应商、生产商、经销商和客户等环节有机地连接起来,以实现高效的物流和供应。采购人员需要学习供应链管理的理论和技巧,了解供应链各环节的运作和协调,以提高采购效率和降低成本。

三、合同谈判与管理

合同谈判和管理是采购工作中的重要环节。采购人员需要学习合同谈判的技巧,包括了解法律条款、风险评估、实质涉等,并且要学会合同的管理和执行,确保供应商按照合同履行义务。

四、风险管理

采购工作中存在各种风险,如供应商破产、物流延误等。采购人员需要学习如何识别和评估风险,并制定相应的应对策略,以保证采购工作的顺利进行。

五、法律法规

采购工作涉及到多个法律法规,如招标投标法、合同法等。采购人员需要了解相关法律法规的内容和适用范围,以遵守法律要求并保护自身的权益。

六、谈判与沟通技巧

采购人员需要具备良好的谈判与沟通技巧,能够与供应商进行有效的沟通和协商,达成双方满意的交易结果。这包括掌握问询、倾听、表达和解决冲突等技巧。

七、质量管理

采购工作中需要关注产品和服务的质量,采购人员需要学习质量管理的基本知识,了解如何审查和评估供应商的质量体系,并制定相应的监督和管理措施。

八、数字化采购技术

随着信息技术的发展,数字化采购正在逐渐兴起。采购人员需要学习数字化采购的理论和技术,了解电子招标、电子合同、供应链管理软件等工具的使用,以提高采购效率和便捷性。

九、项目管理

采购工作通常伴随着各种项目,采购人员需要学习项目管理的基本知识和方法,以确保采购项目的顺利进行和交付。

总结:采购需要市场调研与分析、供应链管理、合同谈判与管理、风险管理、法律法规等知识培训。通过学习这些知识和技能,采购人员能够更好地开展采购工作,提高采购效率和质量,降低采购成本,为企业创造更大的价值。

采购人员需要进行的知识培训,包括但不限于:市场调研与分析、供应链管理、成本构成及价格行情等。此外,采购人员还需要了解采购的分类,如按价格分类、按采购主体分类、按采购方法分类等。

采购物流管理

采购流程:收集信息,询价,比价、议价,评估,索样,决定,请购,订购,协调与沟通,催交,进货检收,整理付款。

采购员的工作职责主要有:

1.订购单的下达。

2.物料交期的控制。

3.材料市场行情的调查。

4.查证进料的品质和数量。

5.进料品质和数量异常的处理。

6.与供应商有关交期、交量等方面的沟通协调。

采购员的基本素质要求:

a. 较强的工作能力

采购是一项相当复杂,而且要求很高的工作,采购员应具备的基本工作能力也相当的多样化。采购人员必须具备较高的分析能力、预测能力、表达能力和专业知识水平。

a-1分析能力

由于采购员常常面临许多不同策略的选择与制定,例如物料规格、品种的购买决策、何者为企业所能接受的价格、物料如何运输与储存、如何管理才能得到消费者的回应。因此,采购员应具备使用分析工具的技巧,并能针对分析结果制定有效的决策。

首先,采购支出是构成企业制造成本的主要部分,因此采购员必须具有成本意识,精打细算,锱铢必争,不可“大而化之”。其次,必须具有“成本效益”观念,所谓:“一分钱一分货”,不可花一分冤枉钱,买品质不好或不具有使用价值的物品。随时将投入(成本)与回报告(使用状况、时效、损耗、维修次数等)加以比较。

此外,对报价单的内容,应有分析的技巧,不可以“总价”比较,必须在相同的基础上,逐项(包括原料、人工、工具、税费、利润、交货时间、付款条件等)加以剖析判断。

a-2预测能力

在现代动态经济环境下,物料的采购价格与供应数量是经常调整变动的。采购员应能依据各种产销资料,判断货源是否充裕;通过与供应商的接触,从其“销售”的态度,揣摩物料可能供应的情况;从物料价格的涨跌,推断采购成本受影响的幅度有多大。总之,采购员必须开阔视野,具备“察言观色”的能力,对物料将来供应的趋势能预谋对策。

a-3表达能力

采购员无论是用语言还是用文字与供应商沟通,都必须能正确、清晰表达采购的各种条件,例如规格、数量、价格、交货期限、付款方式等,避免语意含混,滋生误解。面对忙碌的采购工作,必须使采购人员具备“长话短说,言简意赅”的表达能力,以免浪费时间。“晓之以理,动之以情”来争取采购条件,更是采购人员必须锻炼的表达技巧。

b. 一定的知识与经验

采购员特别是管理人员至少应具备专科以上的学历,因为接受过正式专科以下教育训练的学生,其所具备的专业知识与技巧较能符合采购工作的需求。除此之外,采购员最好具有商学知识,如企业管理、流通业管理、流行商品或行销等科系,并以曾修过商品资讯、统计、行销、业务人员管理的人员尢佳。

b-1. 产品知识

无论是采购哪一种物料,都必须要对其所欲采购的标的物有基本的认识。我们很清楚,一个学化工机械并从事多年化工机械采购的人员因工作需而转向电子元器件采购,尽管他从事采购已多年,但他仍会感到有些力不从心,如果他想尽快适应新角色就必须及时补充有关电子元器件方面的知识,补充的途径很多,如自学、参加相关专业培训班等。一些采购员认为,采购员不是搞研究开发的,而且往往有本企业工程技术人员及品管人员的协助,故不需掌握太多的专业知识,持有这种观点的采购员必须认识到那些可以支持你的工程及品管人员并不是时时刻刻在你的左右,况且有时他们因各种原因未必能帮你。对于零售企业采购员来说,对商品的了解要比其他行业的采购员还要深入,因为其必须担负起销售业绩的相关责任。以流行服饰的采购员来说;以家电用品的采购员而言,必须了解产品的功能、技术层次、原料、制程、保修期限等。

不过,由于采购员采购的范围大小不一,物料种类为数甚多,更何况流行科学技术发展极为迅速,采购员要如何持续性的拥有产品知识呢?基本上,有几种方式可以供采购人员参考:大学的课程、贸易性期刊、流行杂志、展览或工作参观、与供应商保持联络等。

b-2客观理智

采购员在选择商品或商品组合时绝对不能凭自我的感觉,必须要利用科学的方法针对消费者需求与市场流行趋势进行合理的分析,并将分析结果客观地呈现出来,选择最有利益的商品,不因主观的偏见而左右了采购策略的拟定。

b-3专注投入

对于采购员来说,专注投入相当重要,因为,采购员必须要利用更多的时间去了解市场趋势与发掘更多的供应商,必须常常加班,尢其是生产的旺季,加班到深夜时有所见。除此之外,采购员还必须协助高层主管规划采购策略,因此在年度或每年开始时都会特别的忙碌,采购员必须毫无怨言地投入其中。

c. 良好的品德

采购员必须具备如下良好的品德:

c-1廉洁

采购员所处理的“订单”与“钞票”并无太大的差异,因此难免被“唯利是图”的供应商所包围。无论是威迫(透过人际关系)还是利诱(回扣或红包),采购员都必须廉洁,维持“平常心”、“不动心”,否则以牺牲公司权益,图利他人或自己,终将误人误已。“重利忘义”的人,是难以胜任采购工作的。

c-2敬业精神

“缺货或断货”实为采购人员最大的失职。固然造成短缺的原因很多,若采购人员能有“舍我其谁”的态度,高度负责采购所需的物料,则企业的损失将会大大减少。

c-3虚心与耐心

采购员虽然在买卖方面较占有上风,但对供应商的态度,必须公平互惠,甚至不耻下问、虚心求教,不可趾高气扬、傲慢无礼。与供应商谈判或议价的过程,可能相当艰辛与复杂,采购员更需有忍耐、等待的修养,才能“欲擒故纵”,气定神闲地进行工作。居于劣势时,亦能忍让求全,不愠不火,克已奉公。

c-4遵守纪律

采购员是外出执行采购的人员,他们的一言一行都代表着企业与外界打交道,他们的工作好坏不仅影响企业的效益,而且影响企业的声誉,因此,企业对采购员规定了若干纪律,采购员必须自觉遵守,严格执行。

某电商农产品企业:

采购方式:招标采购、直接采购、电子采购等形式

采购流程:

1、采购人发出采购信息(采购公告或采购邀请书)及采购文件;

2、供应商按采购文件要求编制、递交应答文件;

3、采购人对供应商应答文件进行评审,并初步确定中选候选供应商

(中选候选供应商数量少于递交应答文件供应商数量,具体数量视采购项目情况而定);

4、采购人保留与中选候选供应商进一步谈判的权利;

5、采购人确定最终中选供应商,并向所有递交应答文件的供应商发出采购结果通知;

6、采购人与中选供应商签订采购合同。


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