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2、公司流程管理一级流程图:流程管理的五个步骤
流程管理的五个步骤
第一步,信息收集,只有在充分认识企业已有的流程,了解企业现状,发现存在的问题,才能为今后的工作打下基础
第二步,识别、描述和设计,识别企业现有的流程,发现问题并设计新的流程,改进企业的效率
第三步,关键流程的选择,在设计出多个流程,需要选择一个关键流程,让企业执行这个关键流程
第四步,选择需改进流程,在找出企业流程过程中,不是所有的流程都有问题,需要找出有问题的流程
第五步,确定改进的关键点,当找到关键流程中的问题,然后对这些流程问题进行诊断
流程管理(process management),是一种以规范化的构造端到端的卓越业务流程为中心,以持续的提高组织业务绩效为目的的系统化方法,常见商业管理教育如EMBA、MBA等均对“流程管理”有所介绍,有时也被称为BPM业务流程管理。
它应该是一个操作性的定位描述,指的是流程分析、流程定义与重定义、资源分配、时间安排、流程质量与效率测评、流程优化等。因为流程管理是为了客户需求而设计的,因而这种流程会随着内外环境的变化而需要被优化。
流程管理面向的需求
1、简化优化合同审批流程,能根据合同种类和金额自动判断审批权级及审批节点控制;
2、实现主要电子合同审批流程,包括物料采购类、服务类、资产类、KA经销类、促销类共计19大类合同管理;
3、与原有SAP系统数据做交互,弥补SAP无法实现流程管理的不足,将业务流和数据流实现闭环管理。
显然,这些需求用OA系统中的流程管理来解决是小菜一碟,而成本上,恐怕只有BPM的30%左右吧。
可以预见,OA系统将越来越多的集成专业的BPM功能,OA系统本身就是一个非常适合用于进行BPM管理的平台,未来二者的结合将大有可为,但OA将作为平台,BPM将作为工具。
流程管理的五个步骤
1、识别流程管理环境
主要包括:
公司战略、管理文化、宏观环境、政策监管、市场环境、行业环境、业务结构、组织结构、岗位配置、规章制度、表单报表、信息化程度、团队成熟度、技术进步、市场驱动、替代、供应商、竞争对手、客户需求……
公司战略等内部环境因素可以采用标准化的方法去衡量和测评;市场政策等外部环境因素则需要企业拥有足够的能力去应对和调整才能更好地发展下去。
2、明确流程管理的目标
你的流程管理是为了什么服务的?他是否按照企业真正的需求去流转了?服务对象是否有区分?是否拥有风险管理和应对的能力?……
3、确立服务客户的理念
对于外部客户,服务是否真正触达需求点?对于内部客户,是否提供了有效的服务?
4、搭建流程管理框架
这是流程管理体系的顶层设计步骤。一个涵盖全流程的流程架构包含战略发展类流程(主要服务于公司董事会和社会)、核心业务类流程(主要服务市场和客户)、经营管理流程(主要服务于核心业务和经营层)三个方面。
5、描述各个流程实际运行状态
目前企业进行流程现状描述的方式主要有四种,模板式、资料式、访谈式、问卷式。利用合适的方式进行流程状态的调查,并进行总结和描述。
6、绘制流程图
流程图绘制的基本技巧如下所述:
弄清楚流程间的关系,从高层开始
保持重点,确定每个流程的开始节点和结束节点
为每一项活动标明负责的岗位和人员
确定关键输入和输出(表单、文件等文档)
采用标准的流程图符号
在过程中或在每一子流程的结束确认流程和技术改进机会
详细程度应达到足以识别无效率的活动
7、聚焦流程中的侧重点
应该把更多精力放到审视业务现状,改进管理措施,提高管理效率和实施效果上来。把短期内影响工作效率的环节有效提炼出来。
8、优化流程管理的手段和方法
可以采用信息化、表单化、成果化、规范化的方法优化流程管理。明确规范流程活动的目标、效果、人员规范等等,将流程信息表单化……通过诸多手段,可以改进流程运转的效率,优化流程,从而提高企业运转效率。
9、发布流程手册
通过发布流程手册,让新的流程真正在企业内部,从上到下,流通起来,人人参与,共同进步。
10、塑造流程文化
当手册发布之后,加以监督实行,渐渐地形成企业内部的文化,刻进企业员工的骨子里,才算实现流程的价值。当然,你要确保你的流程与时俱进。
流程管理的五个步骤
第一步,信息收集,只有在充分认识企业已有的流程,了解企业现状,发现存在的问题,才能为今后的工作打下基础
第二步,识别、描述和设计,识别企业现有的流程,发现问题并设计新的流程,改进企业的效率
第三步,关键流程的选择,在设计出多个流程,需要选择一个关键流程,让企业执行这个关键流程
第四步,选择需改进流程,在找出企业流程过程中,不是所有的流程都有问题,需要找出有问题的流程
第五步,确定改进的关键点,当找到关键流程中的问题,然后对这些流程问题进行诊断
流程管理(process management),是一种以规范化的构造端到端的卓越业务流程为中心,以持续的提高组织业务绩效为目的的系统化方法,常见商业管理教育如EMBA、MBA等均对“流程管理”有所介绍,有时也被称为BPM业务流程管理。
它应该是一个操作性的定位描述,指的是流程分析、流程定义与重定义、资源分配、时间安排、流程质量与效率测评、流程优化等。因为流程管理是为了客户需求而设计的,因而这种流程会随着内外环境的变化而需要被优化。
流程管理面向的需求
1、简化优化合同审批流程,能根据合同种类和金额自动判断审批权级及审批节点控制;
2、实现主要电子合同审批流程,包括物料采购类、服务类、资产类、KA经销类、促销类共计19大类合同管理;
3、与原有SAP系统数据做交互,弥补SAP无法实现流程管理的不足,将业务流和数据流实现闭环管理。
显然,这些需求用OA系统中的流程管理来解决是小菜一碟,而成本上,恐怕只有BPM的30%左右吧。
可以预见,OA系统将越来越多的集成专业的BPM功能,OA系统本身就是一个非常适合用于进行BPM管理的平台,未来二者的结合将大有可为,但OA将作为平台,BPM将作为工具。
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