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怎么一次调整所有表格格式,怎样快速调整表格格式(数据表按月拆分成多个工作表)

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内容导航:1、如何将整个 Excel 数据表按月拆分成多个工作表?2、怎么一次调整所有表格格式:怎样快速调整表格格式

1、如何将整个 Excel 数据表按月拆分成多个工作表?

解答读者求助。公司有一个整年的完整业绩表,具体细化到每个月、每个部门、每个人,老板要求他按月计算出每个部门的总交易数,每个月单独存放一个工作表。

案例:

下图 1 为各销售人员一季度的销售额,请分别统计各部门每个月的交易总数,按月放入不同的工作表中。

效果如下图 2、3、4 所示。

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解决方案:

1. 选中数据表的任意单元格 --> 选择菜单栏的“插入”-->“数据透视表”

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2. 在弹出的对话框中保留默认选项 --> 点击“确定”

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3. 在右侧的“数据透视表字段”区域,分别将字段按以下方式拖动到相应区域:

筛选:月份行:部门值:交易数

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这三个部门的排序现在是按拼音字母顺序来排的,虽然不是很重要,但是强迫症表示不能忍。

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那我们可以拖动一下,调整排序顺序。

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4. 选中数据透视表的任意单元格 --> 选择菜单栏的“分析”-->“选项”-->“显示报表筛选页”

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5. 在弹出的对话框中点击“确定”

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现在就自动创建了三个新的工作表,每个工作表都以月份的筛选项命名。

这三个工作表中的每个数据透视表格式完全一样,唯一的区别是筛选的月份各不相同。

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下面是附加题:这位同学说,老板要求他分别将每个月的原始数据拆分到不同的工作表中。这个案例我放的数据量小,实际情况中分类巨多,数据量巨大,难道一次次复制粘贴?

显然不行,所以可以用下面这个技巧。

6. 双击数据透视表右下角的小绿点,如红框中所示。

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1 月的所有数据都拆分到了一个新工作表中。可以用同样的方法,依次拆分其他月份。

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很多同学会觉得 Excel 单个案例讲解有些碎片化,初学者未必能完全理解和掌握。不少同学都希望有一套完整的图文教学,从最基础的概念开始,一步步由简入繁、从入门到精通,系统化地讲解 Excel 的各个知识点。

现在终于有了,以下专栏,从最基础的操作和概念讲起,用生动、有趣的案例带大家逐一掌握 Excel 的操作技巧、快捷键大全、函数公式、数据透视表、图表、打印技巧等……学完全本,你也能成为 Excel 高手。

2、怎么一次调整所有表格格式:怎样快速调整表格格式

怎样快速调整表格格式

1、如下图表格数据,有些列的宽度比较宽,有些把文字给遮住了;

2、相信很多人会这样操作,选择列,然后点击【格式】-【自动调整列宽】,这时所选中的列就会根据单元格中的内容自动调整列宽了;

3、其实还有一种很少人知道的快速调整列宽的技巧,将鼠标放在列名称上,当鼠标箭头变成黑色“十”字时,双击鼠标左键;这时你可以发现左边的列会自动调整列宽,这个是不是比第2步中的操作快多了,记住双击只是对左边的列起作用哦。

怎样快速调整表格格式

怎么弄表格的格式?

选中单元格点击鼠标右键,选择“设置单元格格式”。在“设置单元格格式”界面点击“数字”选项下的“文本”,最后点“确定”即可。

工具/原料:

联想GeekPro2020

Windows10

WPS Office11.1.0

1、选中需要设置成文本格式的单元格,比如下图中的A1单元格。

2、点击鼠标右键,选择“设置单元格格式”。

3、在“设置单元格格式”界面点击“数字”选项下的“文本”。

4、最后A1单元格就变成文本格式了。

怎样快速调整表格格式

方法一

打开Excel表格,按【Ctrl+A】快捷键,选中全部表格(或者点击表格左上角,行号和列标交汇处的灰色小三角,也可以选中整个表格),鼠标移动到列标交界处(如列A与列B交界处)。

此时,鼠标箭头变成如上图所示,左右箭头形状,连续点击两次,就可以快速调整所有选中表格的列宽了(如果单元格中没有数据,双击没有任何效果的`);或者直接按住鼠标左键向左或者向右移动鼠标,也可以调整所选表格的列宽。

如果只调整表格的部分列宽,只需要按住Shift键,依次点击列标(A、B、C……),选中需要调整的列,按照上述的操作方法,也可以调整列宽(行高调整方法和列宽调整方法一样)。

方法二

选中需要调整的列(也可以【Ctrl+A】选中全部表格),点击【开始】,继续点击【格式】,然后点击【列宽】,弹出列宽设置窗口,输入列宽数值,点击【确定】就可以了。

也可以调整部分列宽,只需要按住Shift键,依次选中要调整的列宽,按照上述操作方法,在弹出框中输入列宽值,然后点击【确定】即可(行高的调整方法和列宽的调整方法一样)。

方法三

点击【开始】,继续点击【格式】,然后点击【自动调整列宽】,此时,列宽会根据内容长度,自动调整每一列的宽度,而“自动调整行高”,会根据文本字体大小,自动调整适应每一行的高度。

这种自适应调整方式,可以将内容全部显示在单元格中,但是内容显示格式不够统一,表格美观性较差。

本文关键词:怎样快速调整表格格式和大小,怎样快速调整表格格式不变,表格中如何调整格式,怎样对表格进行格式调整,怎样快速调整表格格式大小。这就是关于《怎么一次调整所有表格格式,怎样快速调整表格格式(数据表按月拆分成多个工作表)》的所有内容,希望对您能有所帮助!


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