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采购部工作职责有哪些,采购部工作职责有哪些要求(采购不是一个部门)

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1、采购不是一个部门,采购是一个职能!(采购的心酸只有自己知道)

采购在很多人眼中就是肥差。先来说公司里的人怎么看采购,他们觉得采购就是买东西的,就只会花钱,但是价格也没便宜多少,用的时候还缺货。

再说公司外的人,身边的朋友一听说你是采购,就觉得你手握大权,如果碰巧对方是你的潜在供应商,表面上殷勤备至,但是和别人聊天的时候,却说你比以前拽多了。

采购的心酸只有自己知道!

今天就来扒一扒,对采购,究竟有哪些认识误区!

误区一

采购就是买东西的!

采购就是买东西的吗?采购是以各种方法优选获取外部资源,满足企业经营与战略需要的行为。这才是采购的价值定义。

这个价值定义有几个点

第一,“外部资源”,表示采购是一个外部资源的管理者,我们所有的合作伙伴其实都是从外部资源来获取的。

第二,“以各种方法”,表示不止“买”一种方式,是否可以借用、租赁、外包、置换、赞助、战略联盟、投资等等。现在倡导异业战略联盟,提倡资源整合!能用的方式就更多了。

误区二

采购买的是所有权!

采购买的不是所有权, 采购买的是功能,是价值,是使用权!

我们湖南长沙一个客户,干了一件很有意思的事情,是针对叉车使用上面的。很多公司都有叉车,可以一起来听听,看看他们做了什么?

起初,他们也是直接购买叉车,然后进行维护保养。前期有一段保修期,过了保修期,还要再买零部件。对于叉车数量大的公司,这可不是一笔小的开支,而且还消耗大量的人力物力。

于是,长沙这家企业就想了一个办法,决定把叉车做一个降本项目。在开展这个项目的过程中,发现不论怎么买都有问题,尤其是备件,供应商一开始把叉车便宜卖给你,但是后面的配件和维修费却不低。

于是,他们就思考,能不能不做维修保养。

有了这个方向后,这家企业做了一个决定,直接把所有的叉车全卖给叉车租赁公司,卖完之后,再从叉车租赁公司租回来,按每年支付租赁费的方式,获得叉车的使用权。

这样,所有的维修保养都不用自己做了,还减少了叉车人员,这一个项目一年给公司省了近100多万。

不仅有直接成本的降低,还有人力成本的释放。

以前他们的叉车工人发现叉车坏了,需要更换配件,要先写采购申请单,然后报给主管批,主管批完转到采购,采购开始找供应商,谈价格,走流程。

叉车实现租赁之后,不仅释放了采购人力,还是采购有时间干更有价值的事情。例如:采购策略制定、采购流程梳理、建立物料优选库等等。

误区三

采购是一个部门!

采购不是一个部门,采购是一个职能!

公司参加外部培训,人力资源部门采购课程,这是采购;

行政部门购买员工福利,这是采购;

IT部门购买电脑、系统,这是采购;

等等还有……

他们虽然不是采购部门的人,但是他们都承担了一部分采购的职能。

而且,因为他们不是专门做采购的,采购流程并不规范。对于采购部门来说, 除了直接进行采购行为之外,更要肩负起采购管理的工作。

因此,很多企业,为了更好的管理公司各种采购行为,成立了采购管理中心,对采购的要求也更高了,不是简单的买买买,而是以各种方法从外部资源优选获取,满足企业经营战略需要,管出价值,管出利润。

很多采购经理由于没有及时做好职责转换,平时经常跟供应商谈判,结果自己谈的越多,手底下的人越没活干,自己反倒把采购管理的工作给耽误了,老板就会认为,你更适合做采购工程师,而不是采购管理。

所以采购经理要学会干一件事——慢慢地将现在的采购(原来叫供应中心),升级为采购管理中心,把整个的流程串起来,甚至一直延伸到研发端。

管理通道的长短,决定价值的大小。真正发挥采购管理中心的作用,将采购从成本中心转变为利润中心。

来源:姜宏锋决胜供应链

原题:走出“采购”认识误区,发挥采购最大价值!

2、采购部工作职责有哪些

采购部工作职责有哪些

采购部工作职责一

1、负责对全公司物资采购工作直接管理,分公司物资采购计划必须上报,并对其进行审査、核实、监督、执行。

2、负责对公司生产所需大宗原辅材料、公司大宗工程技改物资计划的编制、招投标及执行。

3、负责按公司质量体系要求,制定采购文件,并按采购文件协同生产管理部、质量部、计划财务部对分承包方的质量保证能力进行评估和考核,最终评定合格的分承包方。

4、协同质量部对所采购回的物资及仓储物资进行检查、验收,包括物资的搬运、储存、包装、维护等工作。

5、协助参与商务合同的`签订并监督其执行。

6、负责采购的不合格产品的控制及处理。

7、收集各种商品物资信息,掌握物资供需动态,以及公司相关商务对象的资信、业绩及经营状况等资料,做好记录。通过分析,随时呈报公司主管领导,并与相关部门联系。

8、负责对本部门员工及分公司物资采购员、仓库员的培训工作。

9、完成领导交办的其他工作。

采购部工作职责二

1、 采购计画制定和实施。

2、 确保商品或物资的采购供应。

3、 控管监督采购的流程。

4、 需要与其他部门互相配合完成整个供应链有序健康的运营。

5、审核采购员所签合同是否符合要求,确认合格供应商及终止供应商。

6、 加强与供应商的沟通,每季度召集一次供应商洽谈会,及时解决工作中存在的问题。

7、时刻掌握原料及购买商品的价格波动变化,在价格上行的时段大量的购入,在价格下滑的阶段压缩库存。

采购部工作职责有哪些

采购部工作职责一

1、负责对全公司物资采购工作直接管理,分公司物资采购计划必须上报,并对其进行审査、核实、监督、执行。

2、负责对公司生产所需大宗原辅材料、公司大宗工程技改物资计划的编制、招投标及执行。

3、负责按公司质量体系要求,制定采购文件,并按采购文件协同生产管理部、质量部、计划财务部对分承包方的质量保证能力进行评估和考核,最终评定合格的分承包方。

4、协同质量部对所采购回的物资及仓储物资进行检查、验收,包括物资的搬运、储存、包装、维护等工作。

5、协助参与商务合同的`签订并监督其执行。

6、负责采购的不合格产品的控制及处理。

7、收集各种商品物资信息,掌握物资供需动态,以及公司相关商务对象的资信、业绩及经营状况等资料,做好记录。通过分析,随时呈报公司主管领导,并与相关部门联系。

8、负责对本部门员工及分公司物资采购员、仓库员的培训工作。

9、完成领导交办的其他工作。

采购部工作职责二

1、 采购计画制定和实施。

2、 确保商品或物资的采购供应。

3、 控管监督采购的流程。

4、 需要与其他部门互相配合完成整个供应链有序健康的运营。

5、审核采购员所签合同是否符合要求,确认合格供应商及终止供应商。

6、 加强与供应商的沟通,每季度召集一次供应商洽谈会,及时解决工作中存在的问题。

7、时刻掌握原料及购买商品的价格波动变化,在价格上行的时段大量的购入,在价格下滑的阶段压缩库存。

采购部工作职责有哪些

采购部工作职责一

1、做到遵纪守法、秉公办事、大公无私、廉洁自律的职业道德。

2、对采购员的工作进行监督和检查,确保采购工作顺利开展。

3、选择、评审、管理供应商,建立供应商档案。

4、审核单品进价,并进行确认:定期进行市场价格调查,保证采购成本。

5、对各部门非常规物资申购单进行审核,有权拒绝末经董事长同意的采购定单。

6、配合财务部、仓库确定合理物资采购量,及时了解存货情况,进行合理采购。

7、组织供货合同评审,签订供货合同,实旌采购活动,并对合同执行情况进行监督。

8、监督采购过程中的退、换货工作、补偿事宜,确保我司利益。

9、发展新供货商,满足公司需求。

10、加强与供应商的沟通,及时解决工作中存在的问题。

11、加强与生产部门、营运部门的沟通,及时解决工作中存在的问题。

12、每月组织采购员召开一次业务分析会,进行交流与培训。

13、建立采购合同台帐,做好保密工作。

14、完成好董事长交办的其它工作

采购部工作职责二

1、做到遵纪守法、秉公办事、大公无私、廉洁自律的职业道德,做到诚实虚心、尽职尽责、不断学习业务知识,提高业务工作能力的敬业精神。

2、服从分配,听从指挥,并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定。

3、负责公司物资的采购分单工作,对供应商进行询价、比价、议价,并上报相关信息:对所采购的物品全面负责。

4、有权拒绝末经领导同意批准的采购定单。

5、负责保存采购工作的必要原始记录,做好统计,定期上报。

6、对所采购的物资要有申购单,采购非常规物资上报采购经理。

7、不断进行市场行情的调查、动态资讯收集、整理,及时上报,以便及时调整采购策略。

8、跟催采购进度,确保订购物料按时、按量、保质送达我司仓库。

9、及时传递订单变更与撤消、品质要求变更与供方之间的信息,确保供方满足我公司的需求。

l0、及时处理与供应商采购异常、退、换货、补偿事宣,确保我司利益。

11、加强与供应商的沟通与联络,确保货源充足,供货质量稳定,交货时间准确。

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