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员工管理和激励是一个复杂的事情,有时让管理者摸不着头脑,甚至感到头疼。轻松一下,看看以下几个经典故事,也许你会领略到管理的另一种意境。
1.分工
【故事】
一位年轻的炮兵军官上任后,到下属部队视察操练情况,发现有几个部队操练时有一个共同的情况:在操练中,总有一个士兵自始至终站在大炮的炮筒下,纹丝不动。经过询问,得到的答案是:操练条例就是这样规定的。原来,条例因循的是用马拉大炮时代的规则,当时站在炮筒下的士兵的任务是拉住马的缰绳,防止大炮发射后因后座力产生的距离偏差,减少再次瞄准的时间。现在大炮不再需要这一角色了。但条例没有及时调整,出现了不拉马的士兵。这位军官的发现使他受到了国防部的表彰。
【分析】
管理的首要工作就是科学分工。只有每个员工都明确自己的岗位职责,才不会产生推委、扯皮等不良现象。
如果公司象一个庞大的机器,那么每个员工就是一个个零件,只有他们爱岗敬业,公司的机器才能得以良性运转。公司是发展的,管理者应当根据实际动态情况对人员数量和分工及时做出相应调整。
否则,队伍中就会出现“不拉马的士兵”。如果队伍中有人滥竽充数,给企业带来的不仅仅是工资的损失,而且会导致其他人员的心理不平衡,最终导致公司工作效率整体下降。
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2.标准
【故事】
有一个小和尚担任撞钟一职,半年下来,觉得无聊之极,“做一天和尚撞一天钟”而已。有一天,主持宣布调他到后院劈柴挑水,原因是他不能胜任撞钟一职。
小和尚很不服气地问:“我撞的钟难道不准时、不响亮?”老主持耐心地告诉他:“你撞的钟虽然很准时、也很响亮,但钟声空泛、疲软,没有感召力。钟声是要唤醒沉迷的众生,因此,撞出的钟声不仅要洪亮,而且要圆润、浑厚、深沉、悠远。”
【分析】
本故事中的主持犯了一个常识性管理错误,“做一天和尚撞一天钟”是由于主持没有提前公布工作标准造成的。如果小和尚进入寺院的当天就明白撞钟的标准和重要性,我想他也不会因怠工而被撤职。
工作标准是员工的行为指南和考核依据。缺乏工作标准,往往导致员工的努力方向与公司整体发展方向不统一,造成大量的人力和物力资源浪费。因为缺乏参照物,时间久了员工容易形成自满情绪,导致工作懈怠。制定工作标准尽量做到数字化,要与考核联系起来,注意可操作性。
3.体制
【故事】
有七个人住在一起,每天共喝一桶粥,显然粥每天都不够。一开始,他们抓阄决定谁来分粥,每天轮一个。于是乎每周下来,他们只有一天是饱的,就是自己分粥的那一天。
后来他们开始推选出一个道德高尚的人出来分粥。强权就会产生腐败,大家开始挖空心思去讨好他,贿赂他,搞得整个小团体乌烟障气。然后大家开始组成三人的分粥委员会及四人的评选委员会,互相攻击扯皮下来,粥吃到嘴里全是凉的。
最后想出来一个方法:轮流分粥,但分粥的人要等其它人都挑完后拿剩下的最后一碗。为了不让自己吃到最少的,每人都尽量分得平均,就算不平,也只能认了。大家快快乐乐,和和气气,日子越过越好。
【分析】
管理的真谛在“理”不在“管”。管理者的主要职责就是建立一个象“轮流分粥,分者后取”那样合理的游戏规则,让每个员工按照游戏规则自我管理。游戏规则要兼顾公司利益和个人利益,并且要让个人利益与公司整体利益统一起来。
责任、权利和利益是管理平台的三根支柱,缺一不可。缺乏责任,公司就会产生腐败,进而衰退;缺乏权利,管理者的执行就变成废纸;缺乏利益,员工就会积极性下降,消极怠工。只有管理者把“责、权、利”的平台搭建好,员工才能“八仙过海,各显其能”。
4.表率
【故事】
春秋晋国有一名叫李离的狱官,他在审理一件案子时,由于听从了下属的一面之辞,致使一个人冤死。真相大白后,李离准备以死赎罪,晋文公说:官有贵贱,罚有轻重,况且这件案子主要错在下面的办事人员,又不是你的罪过。
李离说:“我平常没有跟下面的人说我们一起来当这个官,拿的俸禄也没有与下面的人一起分享。现在犯了错误,如果将责任推到下面的办事人员身上,我又怎么做得出来”。他拒绝听从晋文公的劝说,伏剑而死。
【分析】
正人先正己,做事先做人。管理者要想管好下属必须以身作则。示范的力量是惊人的。不但要像先人李离那样勇于替下属承担责任,而且要事事为先、严格要求自己,做到“己所不欲,勿施于人”。
一旦通过表率树立起在员工中的威望,将会上下同心,大大提高团队的整体战斗力。得人心者得天下,做下属敬佩的领导将使管理事半功倍。
5.竞争
【故事】
国外一家森林公园曾养殖几百只梅花鹿,尽管环境幽静,水草丰美,又没有天敌,而几年以后,鹿群非但没有发展,反而病的病,死的死,竟然出现了负增长。后来他们买回几只狼放置在公园里,在狼的追赶捕食下,鹿群只得紧张地奔跑以逃命。这样一来,除了那些老弱病残者被狼捕食外,其它鹿的体质日益增强,数量也迅速地增长着。
【分析】
流水不腐,户枢不蠹。人天生有种惰性,没有竞争就会固步自封,躺在功劳簿上睡大觉。竞争对手就是追赶梅花鹿的狼,时刻让梅花鹿清楚狼的位置和同伴的位置。跑在前面的梅花鹿可以得到更好的食物,跑在最后的梅花鹿就成了狼的食物。按照市场规则,给予“头鹿”奖励,让“末鹿”被市场淘汰。
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6.沟通
【故事】
美国知名主持人“林克莱特”一天访问一名小朋友,问他说:“你长大后想要当什么呀?”小朋友天真的回答:“我要当飞机的驾驶员!”林克莱特接着问:“如果有一天,你的飞机飞到太平洋上空所有引擎都熄火了,你会怎么办?”小朋友想了说:“我会先告诉坐在飞机上的人绑好安全带,然后我挂上我的降落伞跳出去。”当在现场的观众笑的东倒西歪时,林克莱特继续注视这孩子,想看他是不是自作聪明的家伙。没想到,接著孩子的两行热泪夺眶而出,这才使得林克莱特发觉这孩子的悲悯之情远非笔墨所能形容。于是林克莱特问他说:“为甚么要这么做?”小孩的答案透露出一个孩子真挚的想法:“我要去拿燃料,我还要回来!!”。
【分析】
你真的听懂了手下的话了吗?你是不是也习惯性地用自己的权威打断手下的话?我们经常犯这样的错误:在手下还没有来得及讲完自己的事情前,就按照我们的经验大加评论和指挥。反过头来想一下,如果你不是领导,你还会这么做吗?打断手下的话,一方面容易做出片面的决策,另一方面使员工缺乏被尊重的感觉。时间久了,手下将再也没有兴趣向上级反馈真实的信息。反馈信息系统被切断,领导就成了“孤家寡人”,在决策上就成了“睁眼瞎”。与手下保持畅通的信息交流,将会使你的管理如鱼得水,以便及时纠正管理中的错误,制定更加切实可行的方案和制度。
7.指导
【故事】
有一回,日本歌舞伎大师勘弥扮演古代一位徒步旅行的百姓,他要上场之前故意解开自己的鞋带,试图表现这个百姓长途旅行的疲态。正巧那天有位记者到后台采访,看见了这一幕。等演完戏后,记者问勘弥:“你为什么不当时指教学生呢,他们并没有松散自己的鞋带呀。”勘弥回答说:“要教导学生演戏的技能,机会多的是,在今天的场合,最重要的是不要让他们保持热情。”
【分析】
提高员工素质和能力是提高管理水准的有效方式。学习有利于提高团队执行力,便于增强团队凝聚力。手把手的现场指导可以及时纠正员工的错误,是提高员工素质的重要形式之一。但是指导必须注重技巧,就象勘弥大师那样要保护员工的热情。
管理者必须避免教训式指导,应当语重心长的激励员工提高自身业务素质。除了现场指导外,还可以综合运用培训、交流会、内部刊物、业务竞赛等多种形式,激发员工不断提高自身素质和业务水平,形成一个积极向上的学习型团队。
8.锻炼
【故事】
一个人在高山之巅的鹰巢里,抓到了一只幼鹰,他把幼鹰带回家,养在鸡笼里。这只幼鹰和鸡一起啄食、嬉闹和休息。它以为自己是一只鸡。这只鹰渐渐长大,羽翼丰满了,主人想把它训练成猎鹰,可是由于终日和鸡混在一起,它已经变得和鸡完全一样,根本没有飞的愿望了。主人试了各种办法,都毫无效果,最后把它带到山顶上,一把将它扔了出去。这只鹰像块石头似的,直掉下去,慌乱之中它拼命地扑打翅膀,就这样,它终于飞了起来!
【分析】
每个人都希望用自己的能力来证明自身价值,手下也不例外。给他们更大的空间去施展自己的才华,是对他们最大的尊重和支持。不要害怕他们失败,给予适当的扶持和指点,放开你手中的“雄鹰”,让他们翱翔于更宽阔的天空。是个猴子就给他们座山折腾折腾,是条龙就给他们条大江大河扑腾扑腾。他们的成长,将为你的工作带来更大的贡献。他们的成长,将促使你更进一步。
2、团队精神的故事:团队精神小故事
团队精神小故事
从前,吐谷浑国的国王阿豺有20个儿子。他这20个儿子个个都很有本领,难分上下。可是他们自恃本领高强,都不把别人放在眼里,认为只有自己最有才能。平时20个儿子常常明争暗斗,见面就互相讥讽,在背后也总爱说对方的坏话。
阿豺见到儿子们这种互不相容的情况,很是担心,他明白敌人很容易利用这种不睦的局面来各个击破,那样一来国家的安危就悬于一线了。阿豺常常利用各种机会和场合来苦口婆心地教导儿子们停止互相攻击、倾轧,要相互团结友爱。可是儿子们对父亲的话都是左耳朵进、右耳朵出,表面上装作遵从教诲,实际上并没放在心上,还是依然我行我素。
阿豺的年纪一天天老了,他明白自己在位的日子不会很久了。可是自己死后,儿子们怎么办呢?再没有人能教诲他们、调解他们之间的矛盾了,那国家不是要四分五裂了吗?究竟用什么办法才能让他们懂得要团结起来呢?阿豺越来越忧心忡忡。
有一天,久病在床的阿豺预感到死神就要降临了,他也终于有了主意。他把儿子们召集到病榻跟前,吩咐他们说:"你们每个人都放一支箭在地上。"儿子们不知何故,但还是照办了。阿豺又叫过自己的弟弟慕利延说:"你随便拾一支箭折断它。"慕利延顺手捡起身边的一支箭,稍一用力,箭就断了。阿豺又说:"现在你把剩下的19支箭全都拾起来,把它们捆在一起,再试着折断。"慕利延抓住箭捆,使出了吃奶的力气,咬牙弯腰,脖子上青筋直冒,折腾得满头大汗,始终也没能将箭捆折断。
阿豺缓缓地转向儿子们,语重心长地开口说道:"你们也都看得很明白了,一支箭,轻轻一折就断了,可是合在一起的时候,就怎么也折不断。你们兄弟也是如此,如果互相斗气,单独行动,很容易遭到失败,只有20个人联合起来,齐心协力,才会产生无比巨大的力量,可以战胜一切,保障国家的安全。这就是团结的力量啊!"
儿子们终于领悟了父亲的良苦用心,想起自己以往的行为,都悔恨地流着泪说:"父亲,我们明白了,您就放心吧!"
阿豺见儿子们真的懂了,欣慰地点了下头,闭上眼睛安然去世了。
折箭的道理告诉我们:团结就是力量,只有团结起来,才会产生巨大的力量和智慧,去克服一切困难。
团队精神小故事
大卫·华莱士写过,真正的领导者,是“比我们自己更能帮助我们克服个人懒惰、自私、软弱和恐惧的限制,更好地完成更加困难的任务的人。”
探险队陷入绝境
1914年到1916年的南极探险之旅中,在冰面上近两年的时间里,沙克尔顿充分展现了一位领导者的魅力。
当他的探险队遭遇到严重时,他不得不为团队重新设定目标。最初,他们的使命是南极探险,然而,很快,他们的使命变成了生存。
在当代,这种及时转换目标的能力至关重要,领导者常常必须在半途改弦易辙,抛弃最初的成功标准,重新设立自己的目标和计划。
沙克尔顿可以作为一个领导者的榜样,而如果以最初的目标来衡量,他的远征则是一次巨大的失败。他的“坚毅”号航船,从未抵达南极洲。而全体28名船员,也没有一个踏上南极大陆。
1914年8月,“坚毅”号起航时,沙克尔顿有一个大胆的、可能创造历史的目标:他和他的团队将是第一支从威德尔海岸出发,穿越南极,最终抵达罗斯海的队伍。
但是,从一开始,探险队就遇到了陌生的挑战。1914年年底,探险队到达南乔治亚岛的一个捕鲸站,那是到达南极圈前的最后一个南部停靠港。当地海员力劝沙克尔顿推迟行程,因为,如果风力和温度突变,异常厚的浮冰可能会困住他们的船。
急于前行的沙克尔顿没有接受建议,仍然指挥船员继续南进。1915年1月,南极大陆已经在“坚毅”号的视线之内了。可是,由于恶劣的大风天气和急剧下降的气温,正如南乔治亚海员所警告的,浮冰困住了“坚毅”号。
“坚毅”号被漂流的浮冰块卡住,动弹不得。沙克尔顿意识到,他的手下将不得不在狭窄的船舱里度过即将到来的漫漫冬日,直到来年夏天天气转暖之时。
比环境更危险的敌人
最令沙克尔顿担心的,不是浮冰和寒冷,而是手下的无所事事、倦怠和异议可能带来的潜在影响。他要求每个人都尽可能地继续做自己的日常工作。水手们擦洗甲板,科学家从冰层中采集标本;其他人则要在鲜肉量减少的时候,去捕猎海豹和企鹅。
他还严格控制日常饮食的时间和程序,并坚持要求船员在晚餐后进行社交活动,以此来激励低落的士气。然而,船员们的怒气和不满,还是爆发了。
通过固定每天的日程和互动,沙克尔顿控制住了船员们集体性的恐惧,当行程没有按计划进行时,这种恐惧很可能会甚嚣尘上,占领每个人的心。他知道,在这种环境下,没有可以依照的传统标准,也没有外在的支持力量,他最大的敌人是极大的焦虑和人心涣散,以及缓慢燃烧的悲观情绪。
日复一日,月复一月,船依旧困在冰里。1915年6月,在南半球冬季的严寒中,船体在冰的挤压下,日渐不堪重负,10月,水开始涌入“坚毅”号。
沙克尔顿命令船员放弃下沉的“坚毅”号,在附近的浮冰上扎营。第二天一早,他宣布了新的目标:“船和储备都没了,所以,现在,我们要回家了。”
一天后,在他的私人日记里,他对于面前的挑战更为坦诚。“当旧的标准沉没之时,一个人必须立刻按照新的标准来塑造自己。”他写道,“我向上帝祈祷,我能够将团队带回文明之地。”
领导者的自我管理
“坚毅”号沉没后,只给冰面上搁浅的队员们留下了三艘小救生艇、几个帐篷和少量物资。沙克尔顿意识到,他必须把新的生存使命融入到自己身上——不仅用他的语言和行动,还要用他的活力和风度表现出来。
他知道,每一天,他的出现对于队员们的思想都有着巨大的影响。他管理好自己的情商,保持住自己高昂的斗志和信心;他从不让手下知道,自己也有低落的时候。
作为一个领导者,对于任务、对你自己和自身的能力,都要有不可动摇的信念。这其中最困难的部分,不在于给团队注入想法和动力,而在于激励自己。面对巨大的障碍,沙克尔顿找到了有效的方法。
同样重要的是,沙克尔顿让队员们一直保持面向未来的心态。船没了,之前的计划就与现在无关了。现在,他的目标是带着队员安全回家,并且,他会临时改造和使用手头的一切资源来实现这个目标。
当有几名队员对他的计划表示怀疑时,他迅速采取行动,在包容他们的同时,努力争取他们,并对他们保持密切关注。他把几个可能制造麻烦的队员分配到自己的冰上帐篷里,正如那句老话所说的:“亲近你的朋友,但更要亲近你的敌人。”
1916年4月,浮冰开始碎裂,沙克尔顿命令队员登上救生艇,希望能沿着南极半岛的边沿到达陆地。在惊涛骇浪中漂流一个星期之后,他们到了荒无人烟的象岛。他们晕船、脱水,已经筋疲力尽。但是,一位科学家在日记中写道,“看着黑色的岩石并拾起岛上的碎石”,他们感受到“孩童般的喜悦”,“因为自1914年12月5日以来,我们就没踏上过土地。”
团队一个都不能少
几乎在同时,沙克尔顿已开始规划他的下一步行动。和另外五名队员一起,他成功地带领一艘22英尺的救生艇抵达南乔治亚岛。在那里,他们一小队人到达一个捕鲸站,获得了帮助。吃了一顿饭,洗了个澡,换了一身衣服之后,沙克尔顿说:“我们不再是野蛮人,终于回归成为文明人了。”
接着,他开始寻找一艘能够挽救其余队员的船。随后的几个月内,他试了三种不同的船,但没有一艘能穿过象岛周围的积冰。最后,1916年8月30日,沙克尔顿坐上智利的蒸汽机拖船“耶尔乔”号,终于开进象岛,救出其余的22人。“我做到了,”在给妻子的信中,他写道,“我们从地狱里走出来了,一个也不少。”
当然,沙克尔顿并不完美。比如,当捕鲸人对他作出浮冰警告时,他仍然下令向南航行。还有,如果他更多地注意训练队员如何驾驭船上的六十多只雪橇犬,他们的这次远征可能会有更好的表现。
但相对于这些错误,沙克尔顿在“坚毅”号被困后的行为更为引人注目。一旦前一个任务——穿越南极洲——被舍弃,他立即拥抱第二个任务——带着27名队员平安回家,他的领导变得更加高效。
沙克尔顿为他的团队承担最终的责任。也许,他认识到,“坚毅”号所受的危机,应当部分归咎于他。也许,是他在海军部队所受的训练,让他养成了强烈的忠诚意识和对全体船员的义务感。他的队员们理解这一点,并且,大部分人也以同样的献身精神来回报他。
沙克尔顿的团队知道,在冰上,无论他们遇到了什么,他们的队长都会竭尽全力让他们活着回家。这种认识,对于任务的实现至关重要。到了变化如此之快的今天,这种承诺也是成事的关键。
为了让所有队员平安回家,他用尽各种可以利用的工具,带领他们穿越冰面、海上和陆地。在当前这样一个喧嚣的时代,像沙克尔顿这样,用可信的承诺和灵活、富有想象力的方法来实现目标的能力,正变得越来越重要。
团队精神小故事
部落中有一位老人,他正悠闲地坐在一棵大树下面,一边乘凉,一边编织着草帽,编完的草帽他会放在身前一字排开,供游客们挑选购买。他编织的草帽造型非常别致,而且颜色的搭配也非常巧妙,可以称得上是巧夺天工了,游客们纷纷驻足购买。 这时候一位精明的商人看到了老人编织的草帽,他脑袋里立刻盘算开了,他想:这样精美的草帽如果运到美国去,我敢保证一定卖个好价钱,至少能够获得十倍的利润吧。 想到这里,他不由激动地对老人说:“朋友,这种草帽多少钱一顶呀。”“十块钱一顶。”老人冲他微笑了一下,继续编织着草帽,他那种闲适的神态,真的让人感觉他不是在工作,而是在享受一种美妙的心情。 “天哪,如果我买10万顶草帽回到国内去销售的话,我一定会发大财的。”商人欣喜若狂,不由得为自己的经商天才而沾沾自喜。 于是商人对老人说:“假如我在你这里订做1万顶草帽的话,你每顶草帽给我优惠多少钱呀?” 他本来以为老人一定会高兴万分,可没想到老人却皱着眉头说:“这样的话啊,那就要20元一顶了。” 要每顶20元,这是他从商以来闻所未闻的事情呀。“为什么?”商人冲着老人大叫。老人讲出了他的道理:“在这棵大树下没有负担地编织草帽,对我来说是种享受,可如果要我编1万顶一模一样的草帽,我就不得不夜以继日地工作,不仅疲惫劳累,还成了精神负担。难道你不该多付我些钱吗?”
职场智囊:如老人所言,当工作不能成为一种享受而成为一种循环往复的单调,确实会令人感到乏味,然而我们还是不得不为了特定的利益而奔走劳累。但“你为了什么而工作”却是需要你我仔细思考的一个问题。只有真正热爱工作的人,才是工作中真正幸福的人。
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