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内容导航:1、英文信的开头和结尾,怎么写才不会出错?2、英语写信格式1、英文信的开头和结尾,怎么写才不会出错?
一提起写英文信,很多人觉得很简单,不就是开头叫声dear,结尾说句sincerely吗?但其实,根据不同的情况,前后都会有特殊的要求。我们要怎么写才不会出错呢?
首先,说一种我们最熟悉的情况,就是当你明确知道对方姓名的时候,我们应该如何写开头和结尾。
正式的写法就是dear后面加上具体称呼,比如马丁先生“Mr. Martin”,这时候应该写他的姓氏(surname)。Mr.即Mister的缩写,意思是先生。
女士称呼的规则会稍稍复杂一点,分成了三种。先来说和Mr.最像的Mrs.吧。别看它以字母s结尾,但应该读/ˈmɪsɪz/,是mistress的缩写形式,指已经结婚的女性。相对应,未婚的女士应该称为Miss /mɪs/,比如“Dear Miss Bush”。如果不知道是否结婚该怎么办呢?女性可以统称为Ms.,结尾同样要读/z/。
开头的称呼我们已经搞清楚了,那结束语都可以写哪些话呢?最常用的要数“Yours sincerely”,sincerely这个单词的意思是“真诚地;由衷地”。其实我们可以把它替换为其他表示正面意义的词汇,比如respectfully(尊敬地)和truly(真诚地)。
这是我们在知道对方姓名的情况下可以使用的书信格式,那要是你不知道对方的性别和姓名的时候又该怎么办的?不用担心,有万用模板!那就是:To whom it may concern。
concern的本意是“涉及;关系到”,所以这个称呼的意思就是“敬启者;致有关人士”。如果你只是不知道对方的姓名,却知道是男是女,那就简单了,称呼“Dear Sir”或者“Dear Madam”即可。
还有一种情况,那就是在工作场景中,只知道职务,就可以在Dear后面加上相对应的职务名称,比如“Personnel manager 人事部经理”。
此处的结束语和前面提过的差不多,我们还可以将sincerely替换成faithfully,意思是“如实地;诚心诚意地”。
说了这么多正式的称呼,现在来谈谈轻松点的话题吧,那就是给好朋友、熟人、亲人写信,应该用怎么的形式呢?
好朋友可以直接称呼“Dear friend”,好姐妹就是“Dear sister”,“直呼其名”也是可以的,这时候选择名字(giving name)会更显亲切,比如“Dear Mary”。如果还是感觉不够亲,在前面再加个my,我亲爱的玛丽呀,保管情真意切。
此时的结束语也不用那么一本正经了,直接说sincerely就行,或者cordially也是不错的选择,意思是“诚挚地,诚恳地;友善地”。
最后的最后,还有一种特殊情况,那就是信不是写给一个人的,而是写给一群人的,这时候对应的称呼语就要变成“Dear Ladies & Gentlemen”,结束语也要加强语气,写作“Your very truly”。
看完了今天的这篇文章,你就不会在写信的时候犯错啦。喜欢的话就赞赞我吧!下期见!
2、英语写信格式
英语写信格式:在第一行左上角写上收信人称谓,如收信人为Jane,该处就填写为Dear Jane;另起一段写正文,正文每段段前空5个英文字母。正文结束后,另起一行,在右下角写结束语,一般为Yours sincerely;在结束语的正下方一行写上寄信人的称谓即可。
模板一
Dear ______,
You have asked me for my advice with regard to ______ , and I will try to make some conductive suggestions here.
In my humble opinion, you would be wise to take the following actions: ______(建议的内容).
I hope you will find these proposals useful, and I would be ready to discuss this matter with you to further details.
Yours sincerely,
Li Ming
模板二
Dear ______,
I am truly sorry that ______(道歉的原因).
The reason is that ______(介绍原因). ③Once again, I am sorry for any inconvenience caused. ④Hope you can accept my appologies and understand my situation.
Yours sincerely,
Li Ming
模板三
Dear Sir or Madam,
I’m ______. I graduated from _______and I major in ______. I apply for _______ in your company.
It’s an opportunity for me to begin my career in your company, which is well-known for __________________. I’m interested in _______ and I’m an outstanding student in my class. What’s more, I have attended many contests and won prizes.
I have once worked in _______ as a trainee for one year and I gained much experience. Besides, I was prized for good work.
I’m looking forward to your reply. I would be appreciate if you could give me the chance to be part of you.
Yours,
Peter
英语书信的格式怎么写
英语书信的格式如下:
英文书信的格式:
1、信头:指发信人的地址和日期。写在信纸的左上角。
2、称呼:指对收信人的称呼。写在信头之下,从信纸的左边开始。
3、信的正文:指信的主体部分。从称呼的下一行第一段顶边写。从第二段起每段第一个词都缩进3或5个字母写。
4、结束语:指侍粗御正文下面的结尾客套话。一般从信纸的中央靠左写起,第一个字母大写,末用逗号。
书信模板:
21 June 2006
Dear Mary,
Thanks for your last letter. I'm so glad that you have been able (at last! ) to arrange aholiday in Australia. As I fear I won't be able to meet you at the airport when you arrive, nor will be able to be home until later in the afternoon, so here are some instructions and suggestions.
……
Presumably you will be tired and want to sleep. But if you feel like some exercise after thatlong flight, you could stroll down to Cooper Park, which is only ten minutes away ? you can see it from the window.
Cheers and looking forward to seeing you.
Yours sincerely,
Annie
感谢信的格式:
1.开头顶格“致XX的感谢信”——由感谢和文种名凳侍称组成的;
2.第二行顶格写称呼,写被感谢老岩的机关、团体或个人的名称或姓名,并在个人姓名后面附上“同志”等称呼,然后再加上冒号。
3.正文,感谢信的正文从称呼下面—行空两格开始写,要求写上感谢的内容和感谢的心情。
4.结语,写感谢信收束时表示敬意的话、感谢的话。如“此致敬礼”、“致以最诚挚的敬礼”等。
5.落款,感谢信的落款署上写信的名称或个人姓名,并且署上成文日期。前者在上,后者在下。
感谢信模板:
Dear Mrs. Gorden,
I'd like you to know how much the week at your lovely house meant to me. I not only enjoyed myself immensely, but also I felt relaxed and refreshed as I haven't felt for months.
Please give my love to Helen. It was so nice being with her again just like our old days together at school.
Many thanks to you and Mr. Gordon for asking me.
Sincerely yours,
Jean Brown
英语写信的格式是什么?
英语信件格式:
1、信头:发信人的地址和日期,写在信纸的右上角。
2、称呼:收信人的地址和称呼。写在信头之下,从信纸的左边开始。写信给熟悉的人,如王明一般用Dear Wang Ming或Dear Mr. Wang。
3、信的正文:信的主体部分,从称呼的下一行到结束语前,第一段顶头写。
4、结束语:正文下面的结束客套话。常用Yours sincerely,Yours ever或者Yours或Yours truly,Truly Yours等。
5、签名:发信人的签名,写在结束语的下面。
英语信件类型:
英文信件书写主要以能够让收信人获得信件内容为主要目的,因此,邮件或书信的语言应该尽量言简意赅,简明扼要的表达出来主要意图。英文书信表达主要分为以下几类:请求信,建议信,道歉信,抱怨信,感谢信,求职信及咨询信等。
尽管不同类型的信件中具体的诉求内容不同,每种书信类型的结构构架极其相似。
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