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您好,WPS Office暂不支持“打印预览”功能快捷键。
您可以通过点击编辑页面左上角“打印预览”功能按钮,进入打印预览界面。
或是点击“文件”-“打印”-“打印预览”,进入打印预览界面。
2、5个打印小技巧,表格打印没烦恼
Excel表格打印设置有很多,这里罗列最常见、最实用的五个技巧分享给大家。
打印区域调整
日常打印中会出现下面这种情况,要打印A-F列,预览时发现少了一列:
回到Excel界面,点击底部的“分页预览”,可以发现一条浅蓝色线,拖动蓝色线条将F列囊括到打印区域。
或者利用第二种方法,在打印预览界面,设置最底部选择“将所有列调整为一页”。
打印表头
默认情况下,多页打印表头只会存在于第一页中,后面的页面都是无表头的,如下所示:
添加表头,点击【页面布局】,选择【打印标题】,顶端标题行中选择第一行,当然,如果你的表格是多行的话,框选多行即可。点击确定,Ctrl+P打印预览,每个页面都会添加上表头。
同理在打印界面可以设置是否打印网格线、批注、行列标号等等。
打印页眉页脚
如果多页打印建议添加页眉或者页脚,这样打印出来的多页内容顺序明确。便于整理。
【页面布局】—【打印标题】—【页眉/页脚】,Excel提供多组格式供选择,也可以自定义页眉页脚,这里一般默认的就够使用。
打印指定区域
有些时候我们并不需要打印当前表格所有的内容,如下图中,仅需要打印红色字体部分,首选框选红色字体部分,接着打印预览(快捷键Ctrl+P),在设置中选择“打印选定区域”,右侧预览界面相应发生变化。
分类别打印
有时候需要分部门、分小组、分月份打印数据,下图中,分别将每个月份的数据打印到同一张纸上。
这里利用Excel数据分类汇总的功能。
第一步,对需要分组的字段升序或者降序处理,如例子中对月份进行升序或者降序排列;
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