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收件人和抄送人的区别,收件人和抄送人有什么区别(邮件正确的使用“发送”、“抄送”、“密送”)

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内容导航:1、收件人和抄送人的区别2、邮件正确的使用“发送”、“抄送”、“密送”

1、收件人和抄送人的区别

收件人和抄送人是没有本质的区别,收到的邮件内容是一样的。之所以出现抄送人,是因为最初的电子邮件系统,是不支持同时发送给多个收件人。因此另设一栏,该栏里面可以另外添加几个收件人;收件人是最重要的被通知者,抄送人是需要对该邮件内容进行了解的人。通过抄送人这种提示方式,可以让邮件接收者,分清事情的主次,对邮件进行及时处理或延后处理。

电子邮件是一种用电子手段提供信息交换的通信方式,是互联网应用最广的服务。通过网络的电子邮件系统,用户可以以非常低廉的价格(不管发送到哪里,都只需负担网费)、非常快速的方式(几秒钟之内可以发送到世界上任何指定的目的地),与世界上任何一个角落的网络用户联系。

电子邮件可以是文字、图像、声音等多种形式。同时,用户可以得到大量免费的新闻、专题邮件,并轻松实现轻松的信息搜索。电子邮件的存在极大地方便了人与人之间的沟通与交流,促进了社会的发展。

电子邮件是整个网络间以至所有其他网络系统中直接面向人与人之间信息交流的系统,它的数据发送方和接收方都是人,所以极大地满足了大量存在的人与人之间的通信需求。

2、邮件正确的使用“发送”、“抄送”、“密送”

区分To和CC还有BCC(区分收件人、抄送人、秘送人)。?

1、To的人是要受理这封邮件所涉及的主要问题的,理应对邮件予以回复响应;?

2、而CC的人则只是需要知道这回事,CC的人没有义务对邮件予以响应,当然如果CC的人有建议,当然可以回E-mail;?

3、而BCC是秘送,即收信人是不知道你发给了BCC的人了的。这个可能用在非常规场合;?

4、TO、CC中的各收件人的排列应遵循一定的规则。比如按部门排列;按职位等级从高到低或从低到高都可以。适当的规则有助于提升你的形象!?

5、只给需要信息的人发送邮件,不要占用他人的资源;?

6、转发邮件要突出信息。在你转发消息之前,首先确保所有收件人需要此消息。除此之外,转发敏感或者机密信息要小心谨慎,不要把内部消息转发给外部人员或者未经授权的接收人。

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