关于【会议室管理制度】，会议室管理制度范本，今天向乾小编给您分享一下，如果对您有所帮助别忘了关注本站哦。
内容导航：1、会议体系运作规范2、会议室管理制度1、会议体系运作规范
1、目的
规范公司各类会议的组织与管理规范，提高会议质量和效率，保证会议决议的落实。
2、适用范围
适用于公司各级会议的召集与管理。
3、会议类别及定义
3.1管理类会议：
指公司在经营管理过程中，为确保公司运营效果、效率而召开的例会、协调会、总结会、预算会等会议。除讨论实际工作外，应兼顾管理思想、管理方式的探讨。
3.2交付链会议：
指公司在经营过程中，为保障客户订单按时保质保量交付而召开的协调、沟通的会议。
3.3产品链会议：
指公司在产品开发过程中，根据客户的需要，对产品开发相关的事项进行分析、研究、讨论、策划、评审、决策的会议。
3.4专题类会议：
以推进工作、解决问题为目的，针对某一个事项的具体工作进行分析、讨论、分工、评审、决策、跟进的会议。
3.5文化类会议：
以企业文化宣传和塑造企业形象为方向，以增强员工凝聚力、营造良好的企业氛围为目的而召开的会议。
4、职责
4.1发起部门
4.1.1会议发起部门是指根据不同会议性质和特点，由主导部门为会议发起部门。
4.1.2负责会议的发起、召集、筹备、组织工作。
4.1.3负责会议记录整理、下发、跟踪落实。
4.1.4会议发起部门职员或管理岗位人员，对会议提出的决策及意见做好会议纪要。
4.1.5会议主持人员宣告会议主题、原因、目地、会议时长和指导思想。
4.1.6会议议程管控，确保会议不受干扰，主动处理“干扰性”行为。
4.1.7会议纪律的监督、违规行为的处理。
4.2各参会部门
4.2.1根据发起部门要求，参与会议并提出意见或建议。
4.2.2.准备并按要求提交会议相关资料。
4.2.3负责执行并落实会议决议事项。
4.3公司管理层
4.3.1根据管理需要，参与会议、提供决策意见。
4.3.2协助推动需要跨部门沟通或协调的事项。
5、会议程序
5.1会议组织
5.1.1会议准备：
会议需发起部门主管级以上人员确认方可发起，由发起部门主管级以上人员负责组织。发起会议应充分考虑必要性，凡可通过会下沟通方式解决的事项，应避免采用会议方式。
5.1.2会议时间与地点、参与人数确认：
发起部门需事先对重要参会人的出席时间、会议地点进行确认后方可发起会议。需要董事长、总经理、总监及相关人员参会的，须提前协调确认。
5.1.3参会人员：
参会人员范围应严格限制在与会议内容有直接关系的人员，包括需直接提供信息、参与意见和决策、执行会议决议的人员。其他间接人员，以会后发送会议纪要的形式告知会议结果。
5.1.4会务安排：
发起部门召开会议前，需协调安排好会议时间和会议室；同一会议室的会议，前者结束时间与后者开始时间应至少间隔30分钟。凡有会议设备需求，如投影仪、白板及白板笔、电脑、音响、电话、视频等，应及时与行政部确认。
5.1.5资料准备：
需要参会人员事先准备资料的应在会议通知中加以注明。参会人员应按照要求准备好会议资料。会议资料应当在会议召开时间前一天备妥并作为会议通知附件发给参会全体人员。参会人员对某具体议题可事先沟通、交换意见、准备方案，避免因意见分歧而讨论过度，从而影响会议进度。
5.1.6会议时间：
1)除临时性紧急会议之外，会议通知应至少提前2个工作日发出，以便参会人员进行充分准备。
2)会议总体时间(包括开始与结束时间、单项议程的时间)应在会议通知内明确，以便于会议过程控制。
3)会议结束时间：主持人需严格按会议结束时间终止会议，在不影响其他部门工作时，最多可延长20分钟，如仍有未尽事宜，则需另行安排会议。
5.1.7会议休会：
主持人需充分评估会议总时长，每两小时至少休会10分钟；会议进行至用餐时间时，应当休会用餐，用餐时间至少1小时。
5.2会议出勤原则
5.2.1会议的出席及委托制：
所有会议，发起部门需按要求提前通知参会人员；参会人员需按时出席，如不能出席需向发起人或发起部门负责人请假，并派代理人参加：代理人代表参会人员提交资料或表达意见，同时将会议决议转达给参会人员。
5.2.2公司级及中心级以上会议缺席者：
应向总经理或董事长及发起人请假，经批准后方可安排代理人出席并发表意见。
5.2.3会议签到制：
会议发起部门需在会前准备签到表，所有参会人员需提前5分钟签到并出席，迟到或早退者依会议纪律处罚。
5.3会议过程控制管理
5.3.1会议发起人应做到：
1)会议资料齐备。
2)会议议题明确。
3)会前沟通充分，便于上会形成决议。
5.3.2会议主持人负责主导和控制会议进程，明确会议目的，应做到：
1)主动控制会议进程，严格按议程控制讨论时间，超出时间的主持人应对发言人给予提醒。
2)及时控制发言人跑题、小范围讨论等现场秩序杂乱情况。
3)进行总结性发言，包括对照会议议程逐项明确会议结论、通报会议奖罚等。
4)严格检查和执行会议纪律。
5.3.3参会人员应做到：
1)接到会议通知后，应充分理解会议目的，并对相关议题和发言进行准备，以缩短讨论时间。
2)准时参会，会议发言应简单明了，紧密围绕主题，避免超时。
3)注意力集中，不做任何与会议主题无关的事务。
4)遵守会议纪律，保持会场秩序，听从主持人安排。
5.3.4会议记录人应坐到(会议记录人一般坐主持人右手边第一个位置，以方便记录)
1)清楚记录发言要点、结论和要求。
2)对照议程逐项记录要点，包括任务安排、讨论结果、经主持人明确的会议结论等。
3)每项任务安排有明确的责任部门、责任人、及完成时间。
4)需未出席的领导决策的事项，应在纪要中明确记录内容及报审领导。
5)会后48小时内应整理出会议纪要，由主持人复核，发起部门负责人审核，并电邮发送给参会人员、相关人员。会议纪要与会议资料由发起部门存档，扫描件电子档存入指定公共盘。
5.4会议跟踪与反馈
5.4.1任何会议均需形成记录，作为会议成果的记录资料，并注意保存和归档，以确保会议信息的有效管理。
5.4.2发起部门应当负责对会议有关内容的进行督办落实，并将落实记录签名确认存档。
5.5会议室管理
5.5.1预约登记：
各部门如需使用会议室，需根据会议需要及人员情况选择相应的会议室，并提前一天向行政部提交《会议室申请单》，并详细填写会议所需的各项会务服务内容(白板及白板笔、设备、网络、投影仪等)，行政部根据《会议室申请单》要求进行统一安排。未能提前预约登记或临时性使用的，与其他部门会议时间发生冲突时，则按会议重要等级进行调整。
5.5.2会前准备：
行政部接到申请后，根据《会议室申请单》的内容、人数、时间进行会务准备，准备工作在会议开始前半小时完成，由会议发起人进行现场确认。
5.5.3会务服务：
行政部在会前跟进资讯人员对会议所需设备进行统一调试，使用人员应严格按照设备的使用程序操作，保证设备的完好及会议的顺利进行。
5.5.4会后收尾：
会议发起人应关闭会议室内所有设备，并通知行政部已使用完毕，行政部按排人员及时清理会议室。
5.6会议纪律
5.6.1参会人员应提前5分钟到场，没有特殊情况不允许请假，没有另行通知的会议照常举行。
5.6.2参会人员参加会议时应带笔记本、笔及会议相关资料，并提前做好发言准备。
5.6.3手机保持静音、振动或关机状态，会场内不得随意接打电话。经主持人同意后方可离场接听；
5.6.4会议期间，未经主持人许可，禁止交头接耳、避免开小会。
5.6.5需要提问时，首先征得主持人同意方可发言或在主持人的安排下发言。
5.6.6参会人员用普通话发言，声音宏亮。
5.6.7会议期间禁止辱骂、拍桌子、扔物品、中途恶意离场、打架及其它严重扰乱会议秩序的行为。
5.6.8未请示总经理、董事长而未参会者，邮件通报。
5.6.9会议结束，将桌椅放回原位，带走个人物品或废弃物，保持会场整洁。
5.7制约数
5.7.1无正当理由(外部接待和会议冲突除外)迟到、早退以及违反其他会议纪律的，职员级以下每次乐捐5元，课长级10元，经理和总监级20元，总经理级以上50元。
5.7.2无正当理由(外部接待和会议冲突除外)缺席的，职员级以下每次乐捐10元，课长级20元，经理和总监级40元，总经理级以上100元。
5.7.3凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的，以上乐捐由通知人承担。
5.7.4会议召集人对违反本办法的行为提出奖惩，现场形式进行乐捐。5.7.5会议召集人收到乐捐款当天交行政部保管，由行政部统一用作公司福利活动。
7、相关文件
7.1《经营管理中心运作章程》
7.2《稽核管理制度》
8、相关表单
附件1：《会议通知》
附件2：《会议室申请单》
附件3：《会议签到表》
附件4：《会议记录表》
附件5：《例行会议一览表》
附件6：《例行会议标准议程表》
2、会议室管理制度
会议室管理制度
学校会议室是学校举行会议、接待宾客、举办各种活动的重要场所。为保证学校会务、对外接待及重要活动的正常开展，提高会议室的使用效率，制定本办法。
一、会议室由管理员负责统一管理，内容包括开门、保管室内配备的各种设施用具，保护好室内卫生，操作有关设备（如空调、电灯）等。
二、会议室桌椅必须摆放整齐，室内干净、卫生、安静、舒适,严禁擅自动用室内电器、随地吐痰、大声喧哗、乱丢果皮、纸屑等。
三、凡列入学校一周工作安排上使用的会议室，必须确保其正常使用，不得发生临时挤占等影响其使用的情况。
四、学校会议室实行预约制度。学校各部门使用会议室，一般应提前1天向管理员提出申请，以便合理安排使用。若科室安排的会议与学校临时性重要会议或活动发生冲突，应以学校会议或活动为先。
五、会议室使用部门要爱护室内设施和物品，节约使用纸杯、茶叶等公共用品，节约用电，并注意室内环境卫生。会议结束后，应及时关闭空调和电灯。任何人员不得随意移动或损坏室内家具、物品，不得随地吐痰和乱扔杂物等。
六、管理员对学校会议室，经常检查室内设施、设备完好情况，做好防火
防盗工作，确保财产安全完整。同时要督促保洁人员室内清洁卫生等工作。
七、会议或接待结束后，应及时对会议室进行整理、打扫，并关闭空调、电灯等。
会议室管理制度
为了充分利用会议室的功能，给员工创造一个良好的办公环境，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保公司各类会议的正常召开，现结合本公司的实际情况，制定本制度;
一、会议室是专门用于召开会议、研讨工作的地方，未经允许，不得挪作他用。
二、公司会议室的管理由行政人事部统一负责。各类设备、设施由行政人事部指定专人管理、调试。
三、非参加会议及培训的人员，未经允许不得随意进入会议室。
四、为了避免会议发生冲突，各部门如需要使用会议室，需提前3天通知行政人事部，以便统一安排。
五、临时召开的紧急会议需要占用会议室时，需提前至少2个小时向行政人事部提出申请并登记，否则不予安排。
六、如部门或个人临时取消申请，再需使用时需重新申请。
七、各部门申请使用会议室时，需明确使用时间、参加人员等，使用部门或个人自行负责会议的模式安排、人员接待、会议记录等会议需求，前台文员可以协助。如有需要行政人事部协办的事项请提前注明，行政人事部可根据实际情况做好相关服务工作。
八、如遇会议之间发生冲突，要坚持局部服从整体的原则。遇公司层级的紧急及重要的会议，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的情况下，部门或个人应先让公司层级的重要会议。部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。
九、部门及个人应在所预约的时间到达会议室，并开始使用。超过10分钟未到达会议室的，行政部有权对会议室的使用权另作安排。
十、部门及个人应按预约的时间内使用完毕，不得超时使用。如在紧接的时间段内已安排了给其他部门或个人使用，超时使用的部门或个人必须离开该会议室，终止使用该会议室。
十一、各部门如需使用会议室的设备，应提前向行政人事部说明，以便提前准备，确保会议顺利进行。
十二、开会期间，请爱惜会议室的设备及物品，贵重物品由专人负责操作,其他人不得擅自使用和操作。与会人员要自觉维护环境卫生，做到不乱扔烟头、纸屑和杂物，不随地吐痰。所有移动过的桌子，椅子等，在会议结束后必须还原。如果没有还原，将对该部门负责人或个人进行处罚，负责会议室的清洁卫生一个星期。
十三、会议结束后,相关人员应及时整理会议场地,关闭各种电器,并立即报告行政人事部，配合行政助理检查设施使用情况;如因个人原因造成损坏无法维修的，需照价赔偿;如可以进行维修的，由行政人事部门做好登记，安排专业的修理人员进行修理,修理所产生的费用由当事人负责。如会议结束后会议负责人自行离开，没有上报行政人事部，超过三次将取消会议室使用资格。
十四、会议室的使用部门，要维持室内清洁，使用完毕后及时清理打扫，将移动的桌椅及时放回原位，以方便其他部门使用。
十五、本办法自公布之日起实施。
会议室使用登记表
注：
1、使用部门如需要饮用开水和茶叶等，请自行准备。
2、非工作人员请不要随意使用有关设备。
3、请不要在桌椅上写画、敲击和刻画，请不要改变会议室设备、家具的位置，爱护会场设施(包括：麦克风、桌、椅、投影仪、屏幕、空调设施等)。
4、使用完毕后，使用部门负责清洁会场，并将登记表交至行政办公室。
会议室管理制度
为了正确、规范的使用会议场所，提高会议举办的效率及质量，发挥会议室作用，给员工创造一个良好的办公环境，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保公司各类会议的正常召开，现结合本公司的实际情况，对会议室的管理作如下规定。
第一章管理部门及管理职责
第一条公司会议室由公司行政部管理，各项目会议室由各项目行政部管理。
第二条公司行政部职责：
（一）负责公司例会的通知；
（二）会议室的安排与协调；
（三）负责公司例会会前物资的准备；
（四）负责公司例会的会议记录；
（五）保证室内整洁卫生、设施完好。
第三条在例会结束后，及时起草会议纪要，并向会议召集人落实上次例会跟踪事项报告，一并发至各部门经理和高管的邮箱。
第二章会议室使用规定
第四条为了避免会议室使用时发生冲突，各部门如需使用会议室，需提前一天由向公司行政部提出申请，填写会议室使用登记表，以便统一安排。
第五条临时召开的紧急会议需要使用会议室时，要及时通知公司行政部并在会后完善登记。
第六条如遇公司紧急及重要的会议，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的情况下，公司会议优先于部门会议，部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则协商解决。
第七条各部门申请使用会议室时，需明确使用设备、使用时间、参加人数、以及与会后与行政部门检查交接会议室的人员等。
第八条除公司会议特别要求提供糕点、水果、茶水等会议物资，其余会议一律不予提供；部门会议中需要准备糕点、水果、茶水等由会议组织部门自行准备，公司行政部在紧急情况下可协助准备，但费用由各部门自行协调。
第九条会议室使用期间，请爱惜会议室的设备设施，使用部门需保持会议室的整洁，不允许有乱丢垃圾、乱扔纸屑等；请不要在桌椅上写画、敲击和刻画，请不要改变会议室设备、家具的位置，爱护会场设施（包括：麦克风、桌、椅、投影仪、屏幕、空调设施等），使用完毕后，务必将所有移动过的桌子、椅子、白板、设施设备等还原，离开时关闭电源、空调，并通知行政部行政文员共同检查交接。
第十条使用完毕后，使用部门负责清洁会场，并与公司行政文员、设备管理员共同检查交接后共同填写完毕使用登记表后交行政部留档备案。
第十一条由于部门使用不当造成的损失由使用部门承担。
第三章附则
第二十条本规定自公布之日起执行。
第二十一条如有发现不符合以上要求，处罚办法按6月发布的《新路标公司员工日常行为规范》处罚条例执行。
第二十二条未尽事宜由公司行政部解释。
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