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如何进行有效沟通,如何进行有效的沟通(必须要具备3大技巧、11个细节)

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1、高效沟通的诀窍,必须要具备3大技巧、11个细节,简洁实用!

1、知识储备

人在说话时,说出口的只是冰山一角,隐藏在海面之下的是长期日积月累的知识。

储备知识不是为了日后向别人炫耀,而是为了让说出来的话言之有物有理有据。

知道的,不隐瞒;不知道的,不妄言。

储备知识,提前做功课,是高手说话的基本功。

如何进行有效沟通,如何进行有效的沟通(必须要具备3大技巧、11个细节)

2、逻辑情绪

清晰的逻辑,能让对方更快理解你的观点,让你沟通更有效。

说话之前先要把条理理清楚,先说出主干思想,然后在开始描述细节。

会说话的人总会用“一二三”的结构,这不是为了模仿谁,而是为了表达更有层次;另一方面体现在说话的严谨上,说出来的话是经得起推敲,可以自圆其说的,不会给人胡言乱语的感觉。

3、换位思考

说话之前,不要贸然开口,应该先设想一下,如果对方是自己,听了你说的话后会有什么反应。

说话之前先要思考对方想要达到什么目的;思考对方能接受什么样的表达方式;思考对方能理解到的程度,采用他能明白的词汇……

能够用换位思维去说话、做事,是高手与普通人在思维方式上的分水岭。

如何进行有效沟通,如何进行有效的沟通(必须要具备3大技巧、11个细节)

二、心态

说话沟通要有端正的心态和正确的心态,这样说话的方式就不会跑偏。

1、真诚第一

想要与人沟通顺畅,首先要真诚,不虚假不做作。内心的想法最终都会投射到人的只言片语、肢体动作以及表情上,所以不要认为内心的想法别人察觉不到,弄巧成拙不如敞开心扉,用最真实的一面与人沟通。

说的好有用,但行为更重要。

2、一视同仁

不管跟谁说话,都要一视同仁:

面对普通劳动者,要平静温和,以尊重的心与他们说话;面对位高权重的大人物,也要不卑不亢,以高贵的心与之交流。

3、点到即止

逢人只说三分话,话不能说的太透:

不要长话连篇,让对方费心去理解,这是对人的尊重,要给对方留出思考的空间;不要把话说的太满,世事无绝对,一切都是发展变化的,留三分余地代表认真负责。

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三、说话技巧

依托于思维和心态,最重要的说话技巧就是一个字:度!

1、速度适中

一方面体现在语速上,既不要老态龙钟故意太慢让人失去耐心,也不要像机关枪一样太快让人着急上火。另一方面体现在说话的层次上,循序渐进,既让人听明白,又让人乐意接受你的主张。

2、音量适中

根据不同的场合,合理控制音量:

私密的环境中,音量不宜过大,不要让对话者有压迫感;公开的场合,音量不要太小,让所有人都能听到你说的是什么。

3、适当的幽默感

适当的幽默感,能让说话的气氛变得轻松愉快。即使是严肃场合,配合适度的幽默,拉近了与对话者的距离,能让沟通更高效。

但幽默一定要适度,过分的逗比就喧宾夺主,影响表达目的了。

如何进行有效沟通,如何进行有效的沟通(必须要具备3大技巧、11个细节)

4、适当的表情和肢体动作

配合适当的表情和肢体动作能让表达更清晰、更准确。在一些场合,表情和肢体动作更能调动起听众的情绪,促成良好的交流与互动。

5、适当的修辞

使用符合场景、听众能听懂的修辞方式以及词汇,能让听众的记忆更深刻。

四、实操

以下列举一些在面对不同对象时的说话要点:

1、家人

不要觉得家人跟自己最亲近,就可以放肆地发脾气、玩心眼。相反,面对亲人的时候,要用最温和最真心的方式与他们说话交流。

2、朋友

对朋友说话需要注意的是真诚不要装。不要高高在上地对朋友说话,不要满口术语,有时候甚至说话糙一点,更能拉近跟朋友的关系。

如何进行有效沟通,如何进行有效的沟通(必须要具备3大技巧、11个细节)

3、领导

要言简意赅,清晰有条理地表达出你想表达的内容;

讲清楚事情之后,可以简要说一下你对利弊的分析,供领导参考;

提出问题的同时,最好提供一两套比较可行的方案,让领导做选择,而不是一个劲向领导问答题。

4、平级

要顾及对方的面子,不要越过对方的专业领域过度指点别人的工作;

要帮对方想路子,站在对方的角度考虑他可能需要什么样的帮助,主动提供帮助会有更多的人愿意帮助你。

5、下属

从人格角度来看,人都是平等的,尊重你的下属才能获得尊重。不要在下属面前摆架子。

多表扬多鼓励,多说一些表扬、鼓励的话,能让下属的积极性更高,不要吝惜你的表扬,某种角度来说表扬下属是你必须要承担的责任。

纠错的同时要给予指导,下属做事不到位的时候,不能置之不理,也不能光骂人不教人。

指出下属错误的同时,一定要给予响应的指导,否则就是对下属的不负责。

如何进行有效沟通,如何进行有效的沟通(必须要具备3大技巧、11个细节)

6、客户

先建立关系,不要急于推销业务。

帮对方解决问题,与客户说话之前,先要搞清楚对方面对的问题是什么,在对话表达出你能帮他解决问题的态度和决心,对方才能接受你的观点。

以上这些说话的心态、思维方式、技巧,以及实际的场景中的注意点都需要长期的锻炼,不是看一遍就能掌握的。

从更长远的角度来看,高手说话当时的表现是一方面,更重要的是在于后续的行动,行动才是最说服力的语言。

管理者真正成为高手的要诀:做一个表里如一的人,一个言行一致的人。

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2、如何进行有效沟通:如何进行有效的沟通

如何进行有效的沟通

1、会倾听

沟通当中,时常出现的一个情况,就是一方或者彼此都不注意倾听,想着先入为主,急于表达自己观点与想法,而忽略他人的感受。但是,彼此说完之后,另一方,往往会回一句:“你还是没有听明白,我的意思。”如此一来,导致另行沟通,不但浪费了时间,而且消耗彼此的交往耐心,拉低了谈成的概率。

因而,在表达个人意见之前,要问自己三个问题:

1、你对这个问题是怎么想的?

2、为什么这样想?

3、有没有其他解决方案?

2、多条理

也就是我们所熟悉的“金字塔原则”。谁都想在沟通中提高效率,一说对方就懂得,一讲对方就明白。而要做到这一点,则需要把握好这一原则。

首先,先抛出结论性内容,再围绕结论说理由,最好三条以上,且不重不漏。如,个人想提职,开口便直接说,“领导,我想进步。”然后,再展开,个人的优势,年龄、成绩与能力等等。

3、少大言

少说模糊的话,车轮子的话,还有应景的话。而是越清晰,越具体越好。比如,汇报方案撰写进度,不能简单的一句,正在写,快完事儿了。而是要改成,标题已经拟好,提纲已经列好,全篇,大概2000字左右,后天早会一结束,交初稿。

4、看环境

俗话说“酒后吐真言”,不同的话题,在与之相应的环境下谈,才会起得更好的效果。一般原则是,办公桌上谈工作,有根有据,酒桌唠感情,热情洋溢。许多工作上不便表达的想法,完全可以借着酒桌的氛围而“暗送秋波”,但要把握尺度,没有顾及地跟领导称兄道弟,显然就不合适了。

5、重事实

事实胜于雄辩,在向领导提想法建议时,仅凭个人的资历或者人品,还是稍显苍白与无力。真正能起作用的,还是要用数据与事实说话。比如,一个简单的选车颜色问题,凭你的直觉说出红色还是绿色,肯定说服不了领导。

如何进行有效的.沟通

1、有效的倾听。

英国管理学家L·威尔德曾说过“有效的沟通始于倾听,终于回答”。

视频中也提到,虽然沟通能力包含了倾听能力、表达能力和争辩能力,但失去了倾听,沟通就变成了自说自话,各说各的。

在沟通中要做到反应式倾听,避免中途打断对方讲话。

所谓的反应式倾听是指重复刚刚所听到的话,当然不是鹦鹉学舌的机械重复,而是要用自己的话简练的说出来,否则会让人觉得态度敷衍,回应得太多也会打断说话的人的思路。

避免中途打断对方讲话,不要猜测别人想要交谈的内容。做出回应的时候要在对方完整表达之后再说,否则对方很尴尬,而且别人没表达完你能确定自己已经明白对方要说什么吗?很容易造成不成熟的评论和不必要的误解。

另外需要注意的是:不要特意地表达自己在听,比如有些人在听的时候会做些记录,及时地给出反应。实际上只要你真的在倾听,在努力听懂对方在表达什么就可以了,对方是能够感受得到的,到不需要刻意去表达。

就像在课堂中,总会有很多积极记笔记的同学,但是往往最后认真听讲的,并且跟着老师思路听课的同学收获的最多。笔记很多时候仅仅记录文字,往往思路和弦外之音才是最关键的。

2、相互的换位思考。

心理学的共情力是来源于换位思考。那么沟通中换位思考是必不可少的,双方要能够去理解对方,要去思考对方为什么那样说?并且给予对方足够的尊重。

对于对方表达的观点不要急于反驳,过于武断的去表达“我以为”的观点。否则会陷入自己的逻辑圈,造成自己不明白别人的同时还抱怨对方不理解自己。

很多的时候,我们可能非常急非常的想表达,毕竟每个人都有表达的欲望和需要,但是这种情绪下的语气和语速是不利于很好的沟通的。

3、良好的语言表达能力。

有效的沟通还需要良好的语言表达能力,言之有物,言之有序。

沟通是在交流中去达成一致的想法或观点。需要良好的语言表达能力去让对方知道自己说的是什么,才可以让对方更好地明白。这就需要自己去学习吸收更多的信息和知识,加以结构化的思维形成自己的观点和想法。

在管理中,大多数企业领导可能会有一个误区,就是决策都是领导做的,下属只需要执行即可,不需要沟通。这往往导致管理者一言堂,说什么就是什么,员工不能很好的理解决策背后的意图,打击员工的积极性,不利于工作的执行。

另外作为管理者在交代任务后可能会出现下述没有任何的反对意见,但是做的时候就不一样了。这个时候能够避免这种情况的有效方法就是沟通,跟下属确认对方是否明白,必要的话可以让下属再重复一遍。

相应的作为员工,有什么疑问要尽量提出来,解决问题才是目标,对于不确定的地方要及时跟领导确认。否则只会在错误的方向越走越远,辛苦之后工作还没有做好。久而久之难免会造成不必要的心理负担。

沟通,是建立人际关联的桥梁,无论是作为什么样的角色,有效的沟通都是必不可少。

如何进行有效的沟通

1、会倾听

沟通当中,时常出现的一个情况,就是一方或者彼此都不注意倾听,想着先入为主,急于表达自己观点与想法,而忽略他人的感受。但是,彼此说完之后,另一方,往往会回一句:“你还是没有听明白,我的意思。”如此一来,导致另行沟通,不但浪费了时间,而且消耗彼此的交往耐心,拉低了谈成的概率。

因而,在表达个人意见之前,要问自己三个问题:

1、你对这个问题是怎么想的?

2、为什么这样想?

3、有没有其他解决方案?

2、多条理

也就是我们所熟悉的“金字塔原则”。谁都想在沟通中提高效率,一说对方就懂得,一讲对方就明白。而要做到这一点,则需要把握好这一原则。

首先,先抛出结论性内容,再围绕结论说理由,最好三条以上,且不重不漏。如,个人想提职,开口便直接说,“领导,我想进步。”然后,再展开,个人的优势,年龄、成绩与能力等等。

3、少大言

少说模糊的话,车轮子的话,还有应景的话。而是越清晰,越具体越好。比如,汇报方案撰写进度,不能简单的一句,正在写,快完事儿了。而是要改成,标题已经拟好,提纲已经列好,全篇,大概2000字左右,后天早会一结束,交初稿。

4、看环境

俗话说“酒后吐真言”,不同的话题,在与之相应的环境下谈,才会起得更好的效果。一般原则是,办公桌上谈工作,有根有据,酒桌唠感情,热情洋溢。许多工作上不便表达的想法,完全可以借着酒桌的氛围而“暗送秋波”,但要把握尺度,没有顾及地跟领导称兄道弟,显然就不合适了。

5、重事实

事实胜于雄辩,在向领导提想法建议时,仅凭个人的资历或者人品,还是稍显苍白与无力。真正能起作用的,还是要用数据与事实说话。比如,一个简单的选车颜色问题,凭你的直觉说出红色还是绿色,肯定说服不了领导。

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