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工作必备的7大好习惯,事事有回应 件件有着落 凡事有交代 是例外 是偏爱(聪明的工作者:用效率取代工时)

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内容导航:1、聪明的工作者:用效率取代工时!这8个工作原则你应该试着遵守2、工作必备的7大好习惯

1、聪明的工作者:用效率取代工时!这8个工作原则你应该试着遵守

公平的是,每个人的一天都是24小时。但为什么有人在职场上貌似拥有「2倍时间」,即便手上有很多事情要处理,却还看起来从容并准时下班;但有人的工作总是无法在工时内做完,甚至沦落到加班的命运?其实,你从来都不需要常态加班,也不需要逼迫自己,因为,你需要的只是「聪明的工作」!

当讲到「聪明工作」这一点,平常就走高效率的工作者一定深深有感,因为他们就是借由这些诀窍,让他们做起事来效率很多,甚至还能够透过「有剩的时间」让自己的「心情状态」从容休息,借由这方式来维持职涯的长度,并有效运用时间再去创造深度!

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原则1:先处理最棘手的事情

「难事先做」这是所有工作管理的书会告诉你的重要观念。高效率者通常一早就会开始处理棘手的事情,棘手的事情不完全是「时间上的紧迫」,也会是「最抗拒的事」,将它排在第一顺位,因为早上会是你精力最好的时候,先把它解决掉,接下来的事情你既没那么讨厌,甚至还有些是你感到有兴趣的事情,也能让你下班后成就感十足,相对也不会那么抗拒明天的上班日!

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原则2:在指定的时间内收发邮件

高效率者通常不会让信息来打断他们的工作,所以他们通常会在一个「指定的时间」收发邮件,并依照寄件者的重要性来排定信件处理的优先顺序,更进一步的,会设置来信的警示,至于其余相对不重要的邮件,就会在其余的空闲时间统一阅读;或是你也可以预设一个「自动回复」,寄件者能透过信息来知道你都在何时仔细阅读信件并做回复。

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原则3:他们相信「独自完成」绝对不是好方法

高效率工作者一般都坦承自己不是团队里最聪明、最有才华的人,他们会了解每个人的优点与专长,并给予足够的信任,他们会将工作聪明的区分,透过专业的分工合作来达到最高的效率!

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原则4:运用「高科技」来帮助工作

很多人说高科技的普遍化,反倒让人24小时都在工作,但不可否认的是当你有效掌控了它,也将会大大帮助你在工作的执行,例如在电子邮件里设立过滤系统,或是设定信息的优先顺序,甚至连动智慧型手机来完成多项事务等等,以有效提升你的工作效率。

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原则5:不会随时on在线上

如果不是紧急事件,他们会消失得很彻底!因为身边的人将会习惯他的工作习惯,知道在能找到他时,把所有该处理的事情先处理好。

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原则6:不会同时进行多项任务

常理可知「同时做很多事情远比专注做一件事情来得没效率!」所以他们会让自己的大脑一次专注在一件事情上,照重要程度一件一件的将它们处理完成!

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原则7:对抗「紧急的催促」

这里所谓的「紧急催促」不只是来自上级的指示,而是指任何「现在必须做的小事」,因为这些小事将会造成很大的问题,若现正处理小事反而妨碍真正重要的事,不就是小题大作吗?这对他们来说是很没有意义的,他们认为若屈服于这「紧急催促」,就会发现自己将好几天,甚至好几周,都没办法真正专注于处理那些「最重要的事」,所以有效率的人会仔细观察哪些属于「紧急催促」,在相对空闲的时间去做最有效的解决,或是在当下请有空的人帮他处理掉那些问题,借此达到团队工作上的效率及意义。

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原则8:懂得说「不」

从很多工作管理的理论都能得知「不!」的强大威力。高效率者正是不畏惧说出这句话的人,他们会避免使用「我可能没办法」、「我不确定我可不可以」这类的说法,因为「忙不过来就不应该给别人承诺」正是他们的原则,因为他们认为既然答应要做,就应该履行它!也有数据指出:越不懂得拒绝的人,越容易面临压力,搞得自己身心俱疲。所以在工作上,我们都应该学习「适时的拒绝」,这不单能够提升你工作效率,更能让你工作心情开朗许多!

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2、工作必备的7大好习惯

工作必备的7大好习惯

1.1+1可以大于2

统合综效是对付阻碍成长与改变的最有力途径。助力通常是积极、合理、自觉、符 合经济效益的力量;相反,阻力则消极、不合逻辑、情绪化和不自觉。不设法消除阻力的后果就等于向弹簧施加作用力,结果还是要反弹。如果将双赢思维、换位沟 通与统合综效原则整合,不仅可以化解阻力,甚至可以化阻力为助力, “统合综效”就是创造性合作的原则。

集思广益的合作威力无比。许多自然 现象显示:全体大于部分的总和。不同植物生长在一起,根部会相互缠绕,土质会因此改善,植物比单独生长更为茂盛;两块砖头所能承受的力量大于单独承受力的 总和。这些原理也同样适用于人,但也有例外。只有当人人都敞开胸怀,以接纳的心态尊重差异时,才能众志成城。

2.远离角斗场的时代

懂得利人利己的人,把生活看作一个合作的舞台,而不是角斗场。一般人遇事多用二分法:非强即弱,非胜即败。其实,世界给了每个人足够的立足空间,他人之得并非自己之失。因此,“双赢思维”成为人们运用于人际领导的原则。

我们从小就参与各种比赛、考试,培养了一种你赢我输、你死我活的竞争心态。试想一下,谁又甘心在竞赛中认输呢?树立双赢思维就是要在人际交往中不断寻求互利,以达成双方都满意并致力于合作的协议计划。

具有双赢思维的人,往往有三种个性品格:正直、成熟和富足心态。他们忠于自己的感受、价值观和承诺;有勇气表达自己的想法及感觉,能以豁达体谅的心态看待他人的想法及体验;相信世界有足够的发展资源和空间,人人都能共享。

利人利己观念的形成是以诚信、成熟、豁达的品格为基础的。豁达的胸襟源于个人崇高的价值观与自信的安全感,所以不怕与人共名声、共财势,从而肯尝试无限的可能性,充分发挥创造力和宽广的选择空间。

3.别指望谁能推着你走

如果你不向前走,谁又会推你走呢?因此,积极主动的态度,是实现个人愿景的原则。我们常说:“我不会……,因为遗传……”、“我迟到,因为……”、“我的计划没完成,因为……”我们总是在找借口或是抱怨,在不满中消耗自己的生命。而人类与动物的区别正是人能主动积极地创造、实现梦想,来提升我们的生命品质。

所以,有效能的人士为自己的行为及一生所做的选择负责,自主选择应对外界环境的态度和应对方法;他们致力于实现有能力控制的事情,而不是被动地忧虑那些没法控制或难以控制的事情;他们通过努力提升效能,从而扩展自身的关切范围和影响范围。

积极的心态能让你拥有“选择的自由”。我们虽然不能控制客观环境,但我们可以选择对客观现实做何种反应。积极的涵义不仅仅是采取行动,还代表对自己负责的态度。个人行为取决于自身,而非外部环境,并且人有能力也有责任创造有利的外在环境。

4.选择不做什么更难

每个人的时间都是有限的,所以要做重要的事,即你觉得有价值并对你的生命价值、最高目标具有贡献的事情;要少做紧急的事,也就是你或别人认为需要立刻解决的事。消防队的最大贡献应是做好防火工作,而不只是忙于到处救火。因此,“要事第一”是自我管理的原则。

有效能的人只会有少量非常重要且需立即处理的紧急、危机事件,他们将工作焦点放在重要但不紧急的事情上,来保持效益与效率的平衡。

“有效管理”是把最重要的事放在第一位的重点管理。先由领导决定什么是重点后,自己掌握住重点并时刻把它放在第一位,以免被感觉、情绪或冲动左右。要想集中精力于当前的要务;就必须先排除次要事情的牵绊,要勇于说“不”。

5.换位思考的沟通

如果一位眼科医生为病人配眼镜,他先摘下自己的眼镜让病人试戴,其理由是:“我已经戴了10多年,效果很好,就给你吧,反正我家里还有一副。” 那么,谁都知道这是行不通的。如果医生还说:“我戴得很好,你再试试,别心慌。”在病人看到的东西都扭曲了的同时,医生还反复说:“只要有信心,你一定能看得到。”那就真叫人哭笑不得了。我们常说遇事要将心比心。因此,“知彼解己”是交流的原则。

这位医生尚未诊断就开处方,谁敢领教?但与人沟通时,我们常犯这种不分青红皂白、妄下断语的毛病。因此我必须强调:“了解他人”与“表达自我” 是人际沟通不可缺少的要素。首先要了解对方,然后争取让对方了解自己,才是进行有效人际交流的关键,要改变匆匆忙忙去建议或解决问题的倾向。

要培养设身处地的“换位”沟通习惯。欲求别人的理解,首先要理解对方。人人都希望被了解,也急于表达,但却常常疏于倾听。众所周知,有效的倾听不仅可以获取广泛的准确信息,还有助于双方情感的积累。当我们的修养到了能把握自己、保持心态平和、能抵御外界干扰和博采众家之言时,我们的人际关系也就上了一个台阶。

6.忠诚于自己的人生计划

我们经常在人生的道路上迷失方向,因徘徊和迷途消耗了生命。而高效能的人 懂得设计自己的未来。他们认真地计划自己要成为什么人,想做些什么,要拥有什么,并且清晰明确地写出,以此作为决策指导。因此,“以终为始”是实现自我领 导的原则。这将确保自己的行为与目标保持一致,并不受其他人或外界环境的影响。我们将这个书面计划称之为“使命宣言”。

任何一个存在的社会组织都需要“使命宣言”,任何一个企业或个人也不例外。“使命宣言”需要阶段性地评估以及持续修正和改良。

确立目标后全力以赴,就是我们所说的在正确的时间做正确的事,并把事情做对。为什么很多人成功了反而感到失落?许多人在埋头苦干时,尚未发掘人生的终极目 标,只是为忙碌而忙碌着,未曾洞悉自己心灵深处的所欲所求,也不曾审视过自己的人生信条:你到底要做什么?什么是你生命中最重要的?你生活的'重心是什么? 只有确立了符合价值观的人生目标,才能凝聚意志力,全力以赴且持之以恒地付诸实现,才有可能获得内心最大的满足。

7.过着身心平衡的生活

身心和意志是我们达成目标的基础,所以有规律地锻炼身心将使我们能接受更大的挑战,静思内省将使人的直觉变得越来越敏感。当我们平衡地在这两方面改善时,则加强了所有习惯的效能。这样我们将成长、变化,并最终走向成功。

人生最值得投资的就是磨练自己。生活与工作都要靠自己,因此自己是最值得珍爱的财富。工作本身并不能给人带来经济上的安全感,而具备良好的思考、学习、创造与适应能力,才能使自己立于不败之地;拥有财富,并不代表有永远的经济保障,拥有创造财富的能力才真正可靠。

工作必备的7大好习惯

一、备份更安心

当我们接到任务,首先肯定是想着怎么去完成它,完成了之后,当你觉得大功告成之时,千万不要忘记备份。当你把工作交接之后,可能因为各种原因,文件丢失或者损坏,老板肯定会再向你要一份,这时如果你没有备份的话可就不好办了,拿不出来耽误工作可能会给领导留下办事不利的印象,所以,备份是至关重要的。

二、提问沟通不能少

优秀的员工一定是懂得沟通的,遇到不懂的或者是不清楚的问题,一定会主动去提问,不会藏着掖着,把问题沟通完之后,可以从中总结,只有在不断提问与总结中才会有所成长。而且,在与老板的沟通中,可以更好地解决问题,按照老板的思路走,老板会因此了解你,记住你,给老板的工作带来方便,也让老板对你的印象变好。

三、不断学习充电

一个优秀的员工,一定是不断地往前走的人,人生的意义在于不断地学习,一个人不学习是会被社会淘汰的,更别说在职场充满竞争的环境中。不管再忙,我们都要抽出时间来学习。既可以提高自己的效率,还可以把自己变得更强,所以,我们一定要学习。

四、多听多看少说话

在工作中,员工需要遵守的最基本的规则就是嘴要严,不能泄露公司的机密信息,给公司带来不好的影响,不该说的话不说,避免一切从自己嘴里惹出来的祸事。

五、自己的责任要承担

作为一个优秀的员工要有担当,是自己的责任一定要勇于承认,对自己的工作有较强的责任感,也是一个员工所必须具备的品质,在出现问题时,积极的承担问题,解决问题,这样才能让公司朝着好的地方发展,才能一步一步成为好的员工。

六、有团队精神

众人拾柴火焰高,独木不成林,老祖宗的话告诉我们做任何事,都要依靠团队的力量。只有拥有较强的集体意识,与团队的合作能力,才能把事情做到最好。把集体利益放在个人利益之上,牺牲自己成就团队,有这样的精神,对于一个优秀员工也是很难得的。

七、越级汇报

一个公司层层递进是有他的规律的,当有些下属不满意时,喜欢越过自己的上司打小报告,这样是千万不能做的,如果每个员工都认为可以忽略自己的顶头上司,那么这个公司没有了秩序,工作就无法顺利进行下去。

工作必备的7大好习惯

1.1+1可以大于2

统合综效是对付阻碍成长与改变的最有力途径。助力通常是积极、合理、自觉、符 合经济效益的力量;相反,阻力则消极、不合逻辑、情绪化和不自觉。不设法消除阻力的后果就等于向弹簧施加作用力,结果还是要反弹。如果将双赢思维、换位沟 通与统合综效原则整合,不仅可以化解阻力,甚至可以化阻力为助力, “统合综效”就是创造性合作的原则。

集思广益的合作威力无比。许多自然 现象显示:全体大于部分的总和。不同植物生长在一起,根部会相互缠绕,土质会因此改善,植物比单独生长更为茂盛;两块砖头所能承受的力量大于单独承受力的 总和。这些原理也同样适用于人,但也有例外。只有当人人都敞开胸怀,以接纳的心态尊重差异时,才能众志成城。

2.远离角斗场的时代

懂得利人利己的人,把生活看作一个合作的舞台,而不是角斗场。一般人遇事多用二分法:非强即弱,非胜即败。其实,世界给了每个人足够的立足空间,他人之得并非自己之失。因此,“双赢思维”成为人们运用于人际领导的原则。

我们从小就参与各种比赛、考试,培养了一种你赢我输、你死我活的竞争心态。试想一下,谁又甘心在竞赛中认输呢?树立双赢思维就是要在人际交往中不断寻求互利,以达成双方都满意并致力于合作的协议计划。

具有双赢思维的人,往往有三种个性品格:正直、成熟和富足心态。他们忠于自己的感受、价值观和承诺;有勇气表达自己的想法及感觉,能以豁达体谅的心态看待他人的想法及体验;相信世界有足够的发展资源和空间,人人都能共享。

利人利己观念的形成是以诚信、成熟、豁达的品格为基础的。豁达的胸襟源于个人崇高的价值观与自信的安全感,所以不怕与人共名声、共财势,从而肯尝试无限的可能性,充分发挥创造力和宽广的选择空间。

3.别指望谁能推着你走

如果你不向前走,谁又会推你走呢?因此,积极主动的态度,是实现个人愿景的原则。我们常说:“我不会……,因为遗传……”、“我迟到,因为……”、“我的计划没完成,因为……”我们总是在找借口或是抱怨,在不满中消耗自己的生命。而人类与动物的区别正是人能主动积极地创造、实现梦想,来提升我们的生命品质。

所以,有效能的人士为自己的行为及一生所做的选择负责,自主选择应对外界环境的态度和应对方法;他们致力于实现有能力控制的事情,而不是被动地忧虑那些没法控制或难以控制的事情;他们通过努力提升效能,从而扩展自身的关切范围和影响范围。

积极的心态能让你拥有“选择的自由”。我们虽然不能控制客观环境,但我们可以选择对客观现实做何种反应。积极的涵义不仅仅是采取行动,还代表对自己负责的态度。个人行为取决于自身,而非外部环境,并且人有能力也有责任创造有利的外在环境。

4.选择不做什么更难

每个人的时间都是有限的,所以要做重要的事,即你觉得有价值并对你的生命价值、最高目标具有贡献的事情;要少做紧急的事,也就是你或别人认为需要立刻解决的事。消防队的最大贡献应是做好防火工作,而不只是忙于到处救火。因此,“要事第一”是自我管理的原则。

有效能的人只会有少量非常重要且需立即处理的紧急、危机事件,他们将工作焦点放在重要但不紧急的事情上,来保持效益与效率的平衡。

“有效管理”是把最重要的事放在第一位的重点管理。先由领导决定什么是重点后,自己掌握住重点并时刻把它放在第一位,以免被感觉、情绪或冲动左右。要想集中精力于当前的要务;就必须先排除次要事情的牵绊,要勇于说“不”。

5.换位思考的沟通

如果一位眼科医生为病人配眼镜,他先摘下自己的眼镜让病人试戴,其理由是:“我已经戴了10多年,效果很好,就给你吧,反正我家里还有一副。” 那么,谁都知道这是行不通的。如果医生还说:“我戴得很好,你再试试,别心慌。”在病人看到的东西都扭曲了的同时,医生还反复说:“只要有信心,你一定能看得到。”那就真叫人哭笑不得了。我们常说遇事要将心比心。因此,“知彼解己”是交流的原则。

这位医生尚未诊断就开处方,谁敢领教?但与人沟通时,我们常犯这种不分青红皂白、妄下断语的毛病。因此我必须强调:“了解他人”与“表达自我” 是人际沟通不可缺少的要素。首先要了解对方,然后争取让对方了解自己,才是进行有效人际交流的关键,要改变匆匆忙忙去建议或解决问题的倾向。

要培养设身处地的“换位”沟通习惯。欲求别人的理解,首先要理解对方。人人都希望被了解,也急于表达,但却常常疏于倾听。众所周知,有效的倾听不仅可以获取广泛的准确信息,还有助于双方情感的积累。当我们的修养到了能把握自己、保持心态平和、能抵御外界干扰和博采众家之言时,我们的人际关系也就上了一个台阶。

6.忠诚于自己的人生计划

我们经常在人生的道路上迷失方向,因徘徊和迷途消耗了生命。而高效能的人 懂得设计自己的未来。他们认真地计划自己要成为什么人,想做些什么,要拥有什么,并且清晰明确地写出,以此作为决策指导。因此,“以终为始”是实现自我领 导的原则。这将确保自己的行为与目标保持一致,并不受其他人或外界环境的影响。我们将这个书面计划称之为“使命宣言”。

任何一个存在的社会组织都需要“使命宣言”,任何一个企业或个人也不例外。“使命宣言”需要阶段性地评估以及持续修正和改良。

确立目标后全力以赴,就是我们所说的在正确的时间做正确的事,并把事情做对。为什么很多人成功了反而感到失落?许多人在埋头苦干时,尚未发掘人生的终极目 标,只是为忙碌而忙碌着,未曾洞悉自己心灵深处的所欲所求,也不曾审视过自己的人生信条:你到底要做什么?什么是你生命中最重要的?你生活的'重心是什么? 只有确立了符合价值观的人生目标,才能凝聚意志力,全力以赴且持之以恒地付诸实现,才有可能获得内心最大的满足。

7.过着身心平衡的生活

身心和意志是我们达成目标的基础,所以有规律地锻炼身心将使我们能接受更大的挑战,静思内省将使人的直觉变得越来越敏感。当我们平衡地在这两方面改善时,则加强了所有习惯的效能。这样我们将成长、变化,并最终走向成功。

人生最值得投资的就是磨练自己。生活与工作都要靠自己,因此自己是最值得珍爱的财富。工作本身并不能给人带来经济上的安全感,而具备良好的思考、学习、创造与适应能力,才能使自己立于不败之地;拥有财富,并不代表有永远的经济保障,拥有创造财富的能力才真正可靠。

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