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内容导航:1、什么是采购实施计划?合同订立和管理与采购实施计划有怎样关系?2、采购实施计划内容:采购工作内容怎么写1、什么是采购实施计划?合同订立和管理与采购实施计划有怎样关系?
什么是采购实施计划?合同订立和管理与采购实施计划有怎样的逻辑关系?
采购实施计划是采购项目顺利进行的保障,是采购项目管理的纲领文件,是指采购人围绕实现采购需求,对合同的订立和管理所做的安排。
《办法》第三章提到采购实施计划,包括第十二条到第二十六条。其中第十二条明确,采购实施计划是指采购人围绕实现采购需求,对合同的订立和管理所做的安排。采购人可以自行组织确定采购需求和编制采购实施计划,也可以委托采购代理机构或者其他第三方机构开展。
各级财政部门应当按照简便、必要的原则,明确报财政部门备案的采购实施计划具体内容,包括采购项目的类别、名称、采购标的、采购预算、采购数量(规模)、组织形式、采购方式、落实政府采购政策有关内容等。
“合同订立的安排,实际上就是确定供应商的相关事项,包括到哪里去采购,跟谁签合同,或者选择什么样的合同等;合同管理的安排,包括确定供应商以后用什么合同,怎么定价合同文本,合同文本怎么验收,风险怎么管理等。”曹石林解释道。
“通常,采购实施计划不会把合同订立和合同管理分开。但《办法》却分为两个阶段,第一阶段是确定中标或者成交供应商的相关内容,第二阶段是确定中标或者成交供应商之后的管理。”如何确定中标或者成交供应商?曹石林说,首先要看采购需求,分为三类项目,第一类是比较简单的项目,采用招标或者询价采购方式,评审以价格为主,一般都是单价合同或者固定总价合同;第二类为采购需求客观明确、但技术比较复杂的项目,一般采用招标、谈判 (磋商)方式采购,通过综合性评审选择性价比最优的产品,合同方式同第一类项目;第三类项目采购需求不具有事先确定性,需要供应商来提交解决方案,一般采用谈判(磋商)方式采购,采取固定总价或者固定单价、成本补偿、绩效激励等单一或者组合定价方式。
来源:政府采购信息网
“根据采购需求的特点,来确定采购方式,以及与采购方式相应的评审方法,这就是制定采购实施计划的逻辑关系。”曹石林强调。
2、采购实施计划内容:采购工作内容怎么写
采购工作内容怎么写
一、制定并完善采购制度和采购流程:
1、根据公司的长期计划,拟定采购部门的工作方针和目标;
2、负责制定采购方针、策略、制度及采购工作流程与方法,确保贯彻执行;
3、制订招、投标管理办法和各项物品的采购标准,并严格执行;
二、制定并实施采购计划:
1、根据公司的拓展规模以及年度的经营目标,制订有效的采购目标和采购计划;
2、审核年度各部门呈报的采购计划,统筹策划和确定采购内容,制订主辅料采购清单;
3、组织实施市场调研、预测和跟踪公司采购需求,熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况,据此编制采购预算和采购计划;
4、根据采购管理程序,参与重点和大宗采购项目的谈判、签约,检查合同的执行和落实情况;
5、负责组织落实公司的采购、供应材料、备品配件及其他物资供应,确保合理地组织采购,并及时供应生产所需的物资;
6、督导检查仓库的验收、入库、发放及管理工作,确保采购物品的质量;
三、采购成本预算和控制:
1、编制年度采购预算,实施采购的预防控制和过程控制,有效降低成本;
2、采购价格审核、预算、报价,达到有效的'成本控制;
3、向各部门提出降低成本的建议,减少不必要的开支,以有效的资金保证最大的物资供应;
4、对采购合同履行过程进行监督检查,及时支付相关款项;
四、选择并管理供应商:
1、根据公司的物质需求,选定价格合理、货物质量可靠、信誉好服务优质的供应厂商,建立长期战略同盟;
2、建立对供应商的资信、履约、售后服务能力及物资市场价格状况和走势的综合评估系统;
3、不断开发新的供应渠道和供应商,加强对新老客户的走访和调查;
4、制定供应商管理办法,加强对供应商的管理、考核,确保供应商提供产品的优良性;
五、本部门建设工作:
1、根据公司的绩效管理制度,考核下属的工作业绩,并协助其制定绩效改进计划;
2、负责采购部门采购人员的职责分工及行政事务处理;
3、协助并参与采购人员的岗前培训和在岗培训。
采购工作内容怎么写
一、下单
1、通常情况下,采购员接到缺料,获取缺料以下基本信息:存货编码,产品型号,数量。
2、分析缺料信息是否合理,再将定单下给供应商,定单必须含有以下信息:材料型号,数量,单价,金额,计划到货日期。
3、采购审核员根据具体情况进行定单审核。
4、定单传真给客户以后,采购员需要与客户确认采购信息,并要求签字回传。
二、稽催
采购定单完毕以后,采购员根据采购定单上要求的供货日期,采用时间段向供货商反复确认到货日期直至材料到达我公司。
三、入库:
1、实物入库:收货员收材料之前需确认供应商的送货单是否具备以下信息:供应商名称,定单号,存货编码,数量;如定单上的信息与采购定单不符,征求采购员意见是否可以收下。
2、单据入库:采购员根据检验合格单,将检验单上的数据入到用友中,便于以后对帐。但也存在些问题,表现为:外加工的检验合格单没有入库;采购入库定单号和数量比较混乱。
四、退货
采购填写退货单,进行定单退货。
五、对账
一、月结表:每个月月初,各供应商将上月月结表送至我公司,采购员根据我公司收货员签字的送货单,我公司的入库单据和单价表核对月结表。
目前月结表中出现以下不足之处:无定单号,存货编码,退货数量,上月欠款余额,发生额至本期欠款余额等信息。
二、增值税发票:校对发票上的以下信息:我公司的全称,帐号,税号,发票上的材料名称,数量,金额。
在此发面我们也有欠缺表现为发票金额大于定单金额,特指一张定单只有一种材料的情况。
六、付款。
采购工作内容怎么写
一、制定并完善采购制度和采购流程:
1、根据公司的长期计划,拟定采购部门的工作方针和目标;
2、负责制定采购方针、策略、制度及采购工作流程与方法,确保贯彻执行;
3、制订招、投标管理办法和各项物品的采购标准,并严格执行;
二、制定并实施采购计划:
1、根据公司的拓展规模以及年度的经营目标,制订有效的采购目标和采购计划;
2、审核年度各部门呈报的采购计划,统筹策划和确定采购内容,制订主辅料采购清单;
3、组织实施市场调研、预测和跟踪公司采购需求,熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况,据此编制采购预算和采购计划;
4、根据采购管理程序,参与重点和大宗采购项目的谈判、签约,检查合同的执行和落实情况;
5、负责组织落实公司的采购、供应材料、备品配件及其他物资供应,确保合理地组织采购,并及时供应生产所需的物资;
6、督导检查仓库的验收、入库、发放及管理工作,确保采购物品的质量;
三、采购成本预算和控制:
1、编制年度采购预算,实施采购的预防控制和过程控制,有效降低成本;
2、采购价格审核、预算、报价,达到有效的'成本控制;
3、向各部门提出降低成本的建议,减少不必要的开支,以有效的资金保证最大的物资供应;
4、对采购合同履行过程进行监督检查,及时支付相关款项;
四、选择并管理供应商:
1、根据公司的物质需求,选定价格合理、货物质量可靠、信誉好服务优质的供应厂商,建立长期战略同盟;
2、建立对供应商的资信、履约、售后服务能力及物资市场价格状况和走势的综合评估系统;
3、不断开发新的供应渠道和供应商,加强对新老客户的走访和调查;
4、制定供应商管理办法,加强对供应商的管理、考核,确保供应商提供产品的优良性;
五、本部门建设工作:
1、根据公司的绩效管理制度,考核下属的工作业绩,并协助其制定绩效改进计划;
2、负责采购部门采购人员的职责分工及行政事务处理;
3、协助并参与采购人员的岗前培训和在岗培训。
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