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内容导航:1、更好地管理时间的 6 个技巧2、时间管理6个方法1、更好地管理时间的 6 个技巧
小企业主有时会觉得一天中没有足够的时间来完成工作。你可能整天都很忙,但在一天结束时,你会觉得自己没有完成待办事项清单上的一半事情。这会使您和您周围的人的日常生活变得悲惨。
幸运的是,您可以培养时间管理技能并将其融入您的日常生活。良好的时间管理技巧可以帮助您更快地实现目标。当您更好地管理自己的时间时,您可以抓住更多机会并扩展您的业务。
那么什么是时间管理,为什么它很重要?在本文中,我们将回答这些问题以及更多问题。您还会找到 6 个可以尝试的更好的时间管理技巧。
时间管理定义
时间管理涉及计划和控制您花在特定任务上的时间。此过程允许您优先处理某些任务。这可以使您的工作更有效率。有效的时间管理对某些人来说比对其他人更容易。但是,每个人都可以培养时间管理技能。所需要的只是养成一些健康的习惯和锻炼自律。
根据Dodd 和 Subdheim的说法,实践良好时间管理技巧的人发现他们:
更有生产力;有更多的精力和动力去完成目标;有更多空闲时间享受爱好等;对生活和他人更积极;对自己感觉更好。有效地管理时间也为企业主带来了诸多好处。这些包括:
提高您的绩效和销售额;遵守最后期限并始终按时兑现您的承诺;发展您的业务并实现您的目标;降低压力水平;创造良好的工作与生活平衡。为什么培养时间管理技能很重要?
作为企业主,您可以自己当老板并选择工作时间和方式。然而,尽管这听起来不错,但它确实有一些缺点。事实上,你不回答任何人或没有人在那里审查你的工作可能会导致你浪费时间。您可能会养成会损害您的工作效率和工作质量的坏习惯。如果您继续这种方式,这些习惯会损害您的业务并停止增长。
作为企业主,时间管理不善会导致:
匆忙提交错过最后期限过度的多任务处理压力大的工作环境员工流失率高紧张的工作与生活平衡专业口碑不好更好地管理时间的 6 个技巧
良好的时间管理技能可用于制定时间管理策略。这将使您能够有效地管理时间,以帮助您的业务蓬勃发展。这里有一些提高工作效率的最佳时间管理技巧。
1. 优先。
您应该首先确定任务的优先级。作为企业主,您总会有工作要做。这就是为什么明确您的优先事项很重要的原因。这样做可以让你设定明智的目标并坚持下去。
创建一个任务列表,列出需要在一天、一周或一个月结束时完成的事情。按重要性顺序列出每项任务。这样,如果您没有完成清单上的所有事情,最紧迫的任务就会得到处理。
您可以使用Steven Covey 创建的Covey 时间管理矩阵。它由 4 个简单的部分组成。这些包括:
紧迫而重要的任务不紧急但重要的任务紧急但不重要的任务不紧急也不重要的任务。拥有良好的时间感并首先处理紧急和重要的事情可以帮助您更快地完成更多工作。记住设定切合实际的期望并对自己负责。
提示:将您的任务列表放在您可以随时看到的地方。如果您面临具有挑战性的任务,请在您的工作效率最高时执行它们。把它们分解成更小的任务,这样你就不会不知所措。完成小任务可以帮助您更快地完成具有挑战性的任务。当您的截止日期很紧时,这可以让您有足够的空闲时间。
2.委托工作。
大多数小企业主有意承担太多责任。在您的业务的早期阶段,通常由您自己完成大部分工作。发生这种情况是因为您可能认为没有人能像您一样出色地完成这项工作。但是,无论出于何种原因,您都不应该达到过度劳累的地步。如果您想扩展业务,授权很重要,制定正确的业务计划是关键。
首先要做的是查看您管理当前团队的方式。问问自己是否相信他们会处理最重要的任务。尝试承担更多的咨询角色。慢慢引导您的团队,并在他们擅长的领域增加他们的责任。这将节省您的时间并为您的员工创造一个更有能力的环境。
如果您已经这样做了,而您的团队仍在忙于工作,那么是时候雇用更多人了。找到合适的人,并为他们安排来自您当前团队的导师。然而,招聘会带来高昂的前期成本。这些措施包括为额外工资和培训新员工提供资金。但是,从长远来看,这些费用将收回成本。您将拥有更多的时间和更强大的团队。
**提示:**不时与您的团队联系。了解任务的进度,如果他们真的需要你的帮助,就帮助他们。
3. 找出浪费时间的人。
分心无处不在,很难保持专注。喋喋不休的同事和不断查看你的社交媒体会降低工作效率。有些干扰是您无法控制的,而另一些则可以轻松避免。您需要做的就是锻炼一些自律。建立健康的界限有助于减少浪费的时间。与您一起生活或工作的人划清界限。阻止访问某些网站或将手机锁在抽屉里。这一切都从你开始。你必须愿意采取必要的步骤来提高生产力。
提示:一开始克服干扰会非常具有挑战性。您可以从确定最大的干扰开始。之后,您可以专注于一次一个地消除它们。
4. 使您的业务自动化。
正确的自动化工具可以帮助减少您的工作量并优化运营。小型企业和初创公司可以使用多种自动化工具。这些可以帮助您在竞争激烈的市场中保持相关性。他们将占用大量时间但回报很少的任务自动化。这样您和您的团队就有更多时间来完成复杂的任务。
假设您每周花费大约 4 个小时来处理您每周的团队报告。人工智能驱动的分析软件可以将时间缩短一半。他们可以自动生成具有视觉吸引力的报告。这些报告只需单击一个按钮即可反映实时数据。另一个例子是,如果您正在努力确定潜在客户的优先级。高效的CRM 软件可以评估潜在客户并告诉您哪些更有可能转化。
提示:由于市场上工具数量庞大,选择合适的自动化工具可能有点困难。首先要做的是确定哪些业务流程可以通过自动化为您带来最大价值。有关这方面的更多信息,请阅读这篇关于如何使您的家庭服务业务自动化的帖子。
5.使用时间跟踪工具。
时间跟踪工具有几个优点。它挑战您和您的团队在截止日期之前完成任务。他们还可以让员工对自己的贡献负责。
这些工具可以帮助您衡量效率。他们可以评估一个人在特定活动上花费了多少时间。时间跟踪应用程序可以集成到您现有的系统中。如果没有,您可以寻找具有内置时间跟踪工具的新软件程序。
提示:时间跟踪工具可以帮助您制定适当的时间表。他们会让您知道您可以在哪些方面花费更多或更少的时间。这样,您可以更快地完成每日待办事项列表中的所有内容。
6. 休息一下。
作为一名企业家,您可能觉得自己不应该休息一下。如果你这样想,那你就大错特错了。提高工作效率的关键是在工作和休息之间取得平衡。当你总是担心你需要做的一切时,创造力就会消亡。
提示:确保您和您的员工定期休息。花点时间离开办公桌,花点时间充电。喝杯咖啡、散散步或看书都可以帮助您放松身心。每天留出时间做一些让你从所有必须做的工作中解脱出来的事情。
时间管理:结论
对自己要有耐心,因为时间管理不是一蹴而就的技能。随着业务的增长和工作量的变化,您的时间管理策略也可能发生变化。
从小处着手,养成与您的工作相符的习惯。虔诚地练习这些习惯,直到它们成为第二天性。将它们纳入您的日常工作,并注意它们如何帮助您在更短的时间内完成更多工作。这将使您保持动力并坚持这些习惯。
2、时间管理6个方法
时间管理6个方法
时间管理6个方法
1、充分利用碎片时间,将轻松简单的事情放在碎片时间来处理,比如自己制定的读书计划,可以在等车、排队、坐车、上厕所等零碎的时间内完成。
2、每天要弄清楚轻重缓急的优先次序,分优先次序,可以高效利用时间。
3、批量处理自己的工作和日常事务,生活和工作中有很多事情是可以一起做,甚至批量去做的,批量做的事情有打电话、发邮件、文书工作等。
4、会合理运用时间管理的简单工具,对于时间管理,太多的管理工具没有效率,只会让自己陷入选择的困境,不妨只选择简单的时间管理工具。
5、删减自己的任务,将主要精力投入到产出比很高的事情上,人的时间和精力有限,不可能将所有的事情都做完。需要进行删减工作,越少越精,也就越高效。
6、灵活安排日程,掌控自己的生活,要想简单高效的管理时间,不需要时刻牢记着自己的时间管理卡,而是灵活安排,活在当下,而不是让日程安排去做什么。
时间管理的意义
正如先前所说,时间管理作为一种工具不应当喧宾夺主。更上位地说,它只是众多工具中的一种。我对它先前不以为然,但现在觉得还是有一些意义的。
人的精力需要积累和发泄,这种本性亘古不变。因此我们有了劳动、狂欢、性,以及睡眠、静坐、发呆。这种精力的代谢天然形成一种起伏周期,就像日出日落一样地循环。而睡眠、劳作等等传统的时间安排,是自发的而非自觉的;是模糊的而非确定的。很少有农人会说:今天的某个时点我要如何如何,而只会说:今天下午去插秧。到了下午,晚去一两个小时也不会产生恶劣的影响。
但现代社会不然。工业革命以后,人类希望借助科学的方法扩展生产边界,把“蛋糕”做大。人们自然地追求使用相等精力产生更多的产出,换言之,人们重视效率。因此泰罗在《科学管理原理》中精细地计算工人劳动的投入产出效率;卓别林在《摩登时代》中飞快地拧着螺丝。
追求效率同样带来时间管理。但这种管理是自觉的,是一种受到理性建构影响的力量。时间管理者相信,自己使用科学规律能够合理安排时间,获得最大的投入产出效率。它有可以量化的明确性,倡导反思和进步。这积极地反映出人类运用科学规律改造个体和社会生活的愿望。
但不是每个人都具有足够的理性以安排好自己的生活,从失败者汲取的经验越来越为集体接受,并形成了理性规则(也许法律是一种进化规则)。但时间管理是规则进化的禁区和无能区,因为没有人能够或者获准干涉某个人在某个时间必须做什么。抛开诸如人小时候要读书、成年后要谈恋爱这种宏观而显而易见的常识,可以发现某个失败的时间管理者A君很难发现失败原因,别人也无法将A君的不幸生活归因于时间管理。
说到底,个人的时间管理不同于群体,是一种涉及个性发挥的活动,而人之个性有千百面,很难形成社会的共同理性。因此社会上倡导的时间管理(以及自我学习相关)的规则和说教都值得质疑。这些言论都企图从本没有规律的事情中创造规律。
时间管理6个方法
时间管理6个方法
1、充分利用碎片时间,将轻松简单的事情放在碎片时间来处理,比如自己制定的读书计划,可以在等车、排队、坐车、上厕所等零碎的时间内完成。
2、每天要弄清楚轻重缓急的优先次序,分优先次序,可以高效利用时间。
3、批量处理自己的工作和日常事务,生活和工作中有很多事情是可以一起做,甚至批量去做的,批量做的事情有打电话、发邮件、文书工作等。
4、会合理运用时间管理的简单工具,对于时间管理,太多的管理工具没有效率,只会让自己陷入选择的困境,不妨只选择简单的时间管理工具。
5、删减自己的任务,将主要精力投入到产出比很高的事情上,人的时间和精力有限,不可能将所有的事情都做完。需要进行删减工作,越少越精,也就越高效。
6、灵活安排日程,掌控自己的生活,要想简单高效的管理时间,不需要时刻牢记着自己的时间管理卡,而是灵活安排,活在当下,而不是让日程安排去做什么。
时间管理的意义
正如先前所说,时间管理作为一种工具不应当喧宾夺主。更上位地说,它只是众多工具中的一种。我对它先前不以为然,但现在觉得还是有一些意义的。
人的精力需要积累和发泄,这种本性亘古不变。因此我们有了劳动、狂欢、性,以及睡眠、静坐、发呆。这种精力的代谢天然形成一种起伏周期,就像日出日落一样地循环。而睡眠、劳作等等传统的时间安排,是自发的而非自觉的;是模糊的而非确定的。很少有农人会说:今天的某个时点我要如何如何,而只会说:今天下午去插秧。到了下午,晚去一两个小时也不会产生恶劣的影响。
但现代社会不然。工业革命以后,人类希望借助科学的方法扩展生产边界,把“蛋糕”做大。人们自然地追求使用相等精力产生更多的产出,换言之,人们重视效率。因此泰罗在《科学管理原理》中精细地计算工人劳动的投入产出效率;卓别林在《摩登时代》中飞快地拧着螺丝。
追求效率同样带来时间管理。但这种管理是自觉的,是一种受到理性建构影响的力量。时间管理者相信,自己使用科学规律能够合理安排时间,获得最大的投入产出效率。它有可以量化的明确性,倡导反思和进步。这积极地反映出人类运用科学规律改造个体和社会生活的愿望。
但不是每个人都具有足够的理性以安排好自己的生活,从失败者汲取的经验越来越为集体接受,并形成了理性规则(也许法律是一种进化规则)。但时间管理是规则进化的禁区和无能区,因为没有人能够或者获准干涉某个人在某个时间必须做什么。抛开诸如人小时候要读书、成年后要谈恋爱这种宏观而显而易见的常识,可以发现某个失败的时间管理者A君很难发现失败原因,别人也无法将A君的不幸生活归因于时间管理。
说到底,个人的时间管理不同于群体,是一种涉及个性发挥的活动,而人之个性有千百面,很难形成社会的共同理性。因此社会上倡导的时间管理(以及自我学习相关)的规则和说教都值得质疑。这些言论都企图从本没有规律的事情中创造规律。
时间管理6个方法
掌握这6个时间管理方法,人生不再黑暗!
一、立刻行动法
立刻行动是一种思维,是在你潜意识里面一定要扎下根的'一种观念。当我们做很多事情的时候,一定要时时刻刻默念这4个字“立刻行动”!当你犹豫不决的时候,当你懒惰偷懒的时候默念这4个字!
二、番茄工作法
当你想要专注去工作或学习的时候,可以给自己准备一个闹钟,定时25分钟,之后休息5分钟,30分钟是一个完整的番茄!在你进行专注的时候一定要记得不要被外界事物所打扰,每天不断的坚持去吃“番茄”,可以大大的提升你的效率!
三、二八定律法
在日常工作中,很有可能有20%难啃的工作,也是最能体现价值的。坚持要事优先,要事一定要优先办理!通过使用时间管理,更建立了这种按优先顺序办理日程的意识。贵在坚持。
四、时间日志法
每天进入你的工作生活,将他们的点点滴滴记录到你的笔记里边!你想要搜索关键词那一天的日记,想想!每天早上起来会为一天的日程一个安排,完成一件后写下总结,总结中发现问题、改进方法。感恩过去,敬畏未来,始于现在。
五、四象限法
学习四象限法后,我现在每天都会用四象限法规划一天的任务,按重要、紧急划分,这样我就能很清楚知道我这一天应该怎么规划我的时间,并结合番茄时钟记录,很清楚的知道我这一天的耗时和重点。
六、习惯养成法
习惯决定性格,性格决定命运。每一个微小习惯的反复叠加,最终决定了我们的命运。通过7天或21天这样一个时间段的打卡签到,来养成自己的一些习惯!慢慢培养自己长期的好习惯。习惯的力量是强大的,我们一定要不断的去!
通过逐项完成任务清单和时间记录,我能很清楚地知道自己可压缩的黑洞时间和提高效率的板块。我也尝试用番茄工作法来工作和学习,我会记录一天的总结和工作、生活中出现的问题、事情的总结和感想,方便以后查阅;好的记忆不如好的笔杆,任务的逐项分解,及时总结也是好的习惯。利用手机我们可以充分利用自己的碎片时间。
时间管理更重要的意义就是对自我的管理,从一开始的为完成任务而投入,到慢慢地领悟到内部的要义,它在逐渐地改变着我的生活轨迹! 感谢时间管理让我懂得二八定律、四象限法和番茄工作法,让我的生活、工作更加井井有条。
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