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1、老板让我设置动态求和公式,我不会,同事2分钟就搞定了,真厉害

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二、动态求和","content"

在这里我们只需要输入公式点击确定,然后在选择对应的姓名以及截至月份函数就会根据我们选择的内容进行求和

公式为:=SUM(OFFSET(A1,MATCH(A13,$A$2:$A$10,0),,,MATCH(B13,A1:M1,0)))

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简单的跟大家讲解下公式的原理,在这里我们我们主要是运用offset函数来构建一个动态的数据区域,来达到动态求和的效果,我们来剖析下offset函数,offset函数的作用是:以一个区域为基点进行偏移得到一个新的偏移区域,我们以孙尚香十月这个数据跟大家讲解下函数

第一参数:偏移的基点。A1

第二参数:偏移行数。MATCH(A13,$A$2:$A$10,0),这个函数会查找孙尚香这个名字在姓名这一列的位置,它的结果是8,所以函数会向下偏移8个单元格,到达下图黄色的位置

第三参数:省略

第四参数:省略

第五参数:宽度,MATCH(B13,A1:M1,0),这个函数会查找在A1:M1这个区域中10月份的位置,在这里他的结果是11,函数返回的数据区域就是如下图所示黄色加红色的区域

最后我们再利用sum函数对这个区域的数值求和即可得到正确的结果

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以上就是这个函数的结果过程,在这里我们必须要理解offset函数的用法,之前已经跟大家介绍过好多次了,如果不明白的话,可以翻看下之前的文章。

2、excel中时间求和 如:2小时15分钟+1小时35分钟

经常使用excel办公的都知道求和的运算,但对于一些特殊的时间求和可能大家还不是很清楚,今天我们用“2小时156分钟”、“1小时35分钟”来给大家讲解下时间的求和。

操作方法

第一,我们选中要求和的单元格,设置好时间格式。

使用查找替换工具把单元格里面的“小时”换成“时”,“分钟”换成“分”。

在需要求和的单元格最下一个空白单元格处输入:=TEXT(SUM(B2:B13),[H]时MM分),点击回车按钮。

假如想要求出多少天、多少时、多少分、多少秒,可以把公式里面写成:=TEXT(SUM(B2:B13),DD天HH时MM分SS秒),同样的道理,求年的公式可以写成:=TEXT(SUM(B2:B13),YY年DD天HH时MM分SS秒),但是要注意的一点就是[H])和HH的区别,加上()后,当时间大于24时,会继续往上变成25.26.27这样的求和,不加()的话,当时间哪里的和到达24时,就会变成00了。

比如还想把时间改成“**小时**分钟”这种显示格式的话,可以参照下图格设置这里,把“h”小时换车“mm”分钟。

结果单元格中把公式:=TEXT(SUM(B2:B10),"[H]时MM分")改成:=TEXT(SUM(B2:B10),"[H]小时MM分钟")就好啦。

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