1、在结尾写上“以上”两字是表示全文结束的意思，类似于聊天结束分别时说“回头聊”，或者打电话说“再见”的意思。在结尾用语中，与“以上”相同的还有“上述、上面”等。
2、在作品完成后还要进行格式调整，例如：公报、公告、通告、批复、议案、函、纪要、决议、决定、意见、通知、通报、报告、请示、命令、指示、条例、规定、命令等文体都有严格的格式要求及字体要求，必须要按照公文格式写。
3、在写作中要注重标点符号的应用，例如最常用的标点符号有逗号、句号、分号、引号、省略号、问号、冒号等。
4、写作时要巧妙的运用写作手法，例如：比喻、拟人、想象、悬念、照应、夸张、叙述、议论、借古讽今、托物寓意、对比、点面结合、联想、动静结合、抑扬结合等。