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countifs函数的使用方法,Excel中COUNTIFS函数的使用方法及实例(计数函数COUNT和COUNTA的应用技巧)

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内容导航:1、计数函数COUNT和COUNTA的应用技巧2、Excel中COUNTIFS函数的使用方法及实例

1、计数函数COUNT和COUNTA的应用技巧

COUNT和COUNTA都是Excel表格中内置计数函数,用以统计对包含的内容进行计数。

COUNT函数属性:

语法结构COUNT(value1,value2, ...),第一个参数为必需,第二个及之后参数为可选,参数最少要有1个、最多255个。

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COUNT函数只对数字数据进行计算(含日期或者代表数字的文本),对于空单元格、逻辑值或者文本数据将被忽略。

COUNTA函数属性:

语法结构COUNTA(value1,value2, ...),第一个参数为必需,第二个及之后参数为可选,参数最少要有1个、最多255个。

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COUNTA函数计算范围内不为空单元格的个数,即计算包含任何内容(错误值、文本、逻辑值等)非空单元格。

案例分析:

如下为COUNT和COUNTA函数分别计算学院考试科目结果。

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序号1 的刘相辉5科成绩全部有效,COUNT和COUNTA函数计算结果都是5 ,验证结果COUNT和COUNTA函数都可以对数字进行计算。

序号2 的李晓雯2科成绩有效,缺考3科,COUNT和COUNTA函数计算结果分别是2和5,验证结果COUNT函数计算时忽略文本,COUNTA函数计算时包含文本。

序号3 的陈继达4科成绩有效,1科成绩为空,COUNT和COUNTA函数计算结果都是4,验证结果COUNT和COUNTA函数计算时都忽略空单元格。

序号4 的杨燕珍4科成绩有效,1科成绩为日期,COUNT和COUNTA函数计算结果分别是4和5,验证结果COUNT函数计算时忽略错误值,COUNTA函数计算时包含错误值。

序号5 的赵春芳4科成绩有效,1科成绩为错误值,COUNT和COUNTA函数计算结果都是5 ,验证结果COUNT和COUNTA函数都计算包含日期参数。

另:对有条件限制的单元格个数时,单一条件可以使用COUNTIF函数,多条件时使用COUNTIFS函数公式。

2、Excel中COUNTIFS函数的使用方法及实例

excel是一款数据处理工具,接下来就为大家讲解一个可以直接筛选符合条件的单元格的个数的函数,也就是COUNTIFS的使用方法。

工具/材料

excel

操作方法

COUNTIFS函数的基本结构是:=COUNTIFS(条件匹配查询区域1,条件1,条件匹配查询区域2,条件2,......)实例,统计表格中所有缺考的人数。已知,缺考的人在F栏都有备注“缺考”并且c,d,e列的数字都小于零。

首先我们选择第一个参数是f,第二个参数选择同样写f,表示我们筛选数据的范围就是f列,然后条件写缺考,此时我们这条命令的意思就是统计f列中缺考项的数量。在单元格中输入公式=countif(f:f,"缺考")后回车,即可统计f列中缺考的单元格的个数。

首先我们选择第一个参数为c,第二个参数同样选择c,即统计范围为c列,此时我们写条件的时候要注意键盘调整为大写英文状态,整个条件都要写在双引号之内比如“<0”,而不要写成“<”0。输入公式为=countif(c:c,"<0")回车,即可统计所有c列中小于零的单元格的个数。

我们还是跟上述步骤一样先书写筛选范围,选择筛选e列的数据,后续操作也跟上述步骤一样,特别需要注意的是如果我们要用到小于等于这样的条件时,要写成“<=”,而不要写成“≤”。输入公式为=countif(d:d,"<0")回车,即可统计所有d列中小于零的单元格的个数。

或者输入公式为=countif(e:e,"<0")回车,即可统计所有e列中小于零的单元格的个数。

我们还可以在条件中加入文本通配符*(星号符号)。*号可以代表任意文本,有助于我们从多个字符(或语句)中匹配出我们想要的条件。

按以上步骤操作后,即可显示缺考人数。

希望以上讲解会对你有帮助。

这就是关于《countifs函数的使用方法,Excel中COUNTIFS函数的使用方法及实例(计数函数COUNT和COUNTA的应用技巧)》的所有内容,希望对您能有所帮助!


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