本文目录
- excel中的分类汇总怎么用
- 怎么用excel表格做分类汇总
- excel表格中的分类汇总怎么使用
- 在Excel中怎样进行分类汇总
excel中的分类汇总怎么用
关于EXCEL表格中的分类汇总功能你会用吗?最近接触到一项工作便使用到了“分类汇总”这一功能,感觉用起来很省事儿,所以就跟大家分享一下。方法/步骤注意:分类汇总之前先要对表格中的数据进行一次排序哦。1、首先,咱们来看看要进行分类汇总的表格数据。2、先对数据以“付款费用类型”为关键字进行一次排序,为排序后的效果。3、然后在数据区域选中任何一个单元格,单击“数据”---“分级显示”组中的“分类汇总”。4、在弹出的“分类汇总”对话框中,选择“分类字段”框中进行分类汇总的列标题。咱们选择“付款费用类型”;在“汇总方式”框中选择要进行汇总的方式,这里选择“求和”;在“选定汇总项”中可以选择一个或者多个要进行分类汇总的字段,这里选择了一项“实际票据金额”,然后单击确定。5、点击确定后产生的分类汇总结果,我们可以发现,差旅,交通,其他、邮寄、招待的总金额已经分别统计出来了。6、我们如果只对汇总信息感兴趣,不想看明细数据怎么办捏?好办!看到了吧?左边,有类似减号的按钮,咱们点击一下看看能发生什么结果。最终点击以后的结果,怎么样,目标明确多了吧?7、有人说,我不想分类汇总,对汇总的数据要一步一步的撤销回去么?不用滴,选择“全部删除”就OK了。
怎么用excel表格做分类汇总
用excel表格做分类汇总的具体操作步骤如下:
以excel2010为例:
1、首先打开需要编辑的excel,鼠标左键选中要进行分类汇总的单元格。
2、然后在“数据”菜单中点击“排序和筛选”选项进行排序数据。
3、之后在该页面中点击“分类汇总”选项。
4、然后在该页面中在分类字段下方方框中点击选择“性别”,在汇总方式下方方框中点击选择“平均分”,在选定汇总项下方方框中点击勾选“总分”,然后点击“确定”选项即可完成汇总了。
excel表格中的分类汇总怎么使用
注分类汇总之前先要对表格中的数据进行一次排序。首先,咱们来看看要进行分类汇总的表格数据。先对数据以“产品名称”为关键字进行一次排序,为排序后的效果。然后在数据区域选中任何一个单元格,单击“数据”---“分级显示”组中的“分类汇总”。在弹出的“分类汇总”对话框中,在“分类字段”框中选择进行分类汇总的列标题,咱们选择“产品名称”;在“汇总方式”框中选择要进行汇总的方式,这里选择“求和”;在“选定汇总项”中可以选择一个或者多个要进行分类汇总的字段,这里选择了一项“销售金额”,然后单击确定。为点击确定后产生的分类汇总结果,我们可以发现,钨棒,钨板,钼板的总销售金额已经分别统计出来了。如果只对汇总信息感兴趣,不想看明细数据怎么办捏?好办,看到了吧?左边,有类似减号的按钮,点击一下看看能发生什么结果,最终点击以后的结果在以上分类汇总的基础之上,咱们还可以再进行分类汇总,比如在销售地区进行汇总,由于咱们这个表只有一个月的数据,只是演示一下就可以了。和上边一样,点击“分类汇总”在分类汇总中注意看到有一个“替换当前分类汇总”复选框,把它取消就可以了。然后点击确定。有人又说了,不想分类汇总,对汇总的数据要一步一步的撤销回去么?不用滴,选择“全部删除”就可以了。
在Excel中怎样进行分类汇总
一、首先打开Excel表格,找到功能区。所谓功能区是处理或者编辑Excel表格所使用功能所在的模块,能帮助我们更好的使用Excel表格。一般打开Excel表格,功能区打开的是开始这个功能板块。
二、点击功能区中的数据选项,数据选项能帮助我们快速的处理数据,同时拥有强大的计算能力。
三、在数据功能区的右边,点击分类汇总选项,分类汇总能帮助我们队数据进行分类然后汇总,适用于处理一些繁杂的数据,将表格数据进行整理。
四、选择需要分类汇总数据,不然Excel中的分类汇总没法运行。点击需要汇总区域。如果是全部都需要的话使用快捷键CTRL+A是很便捷的方式。然后在点击分类汇总选项,进入分类汇总菜单中。
五、根据自己的需要和表格数据的类型选择不同的分类方式,如果需要对门店进行分类的话,在分类字段中选择门店,汇总方式根据自己想要的结果如求和,平均数或者其他进行选择。然后点击确认就可以完成对这些选取的数据进行分类汇总了。