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记账的时候,一般除了要写明小写金额以外,还要注上大写金额。下面我就来讲讲,如何应用excel表格,使大小写金额自动转换。
操作方法
首先,我们打开Excel表格,如图所示,任意输入一些小写的金额数字做演示,我们需要在旁边显示它们相应的大写金额数字。
如图所示,在图中单元格内输入公式:=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(IF(a1>-0.5%,,"负")&TEXT(INT(ABS(a1)+0.5%),"[dbnum2]G/通用格式元;;")&TEXT(RIGHT(FIXED(a1),2),"[dbnum2]0角0分;;"&IF(ABS(a1)>1%,"整",)),"零角",IF(ABS(a1)<1,,"零")),"零分","整"),按回车键,公式太长可以复制。
此时,就看到了A1单元格中的小写金额在B1格转化成了大写。鼠标移到图中标记位置,会有变化,然后按住鼠标往下拖动,就能复制格式。
松开鼠标,就看到所有小写金额旁边都显示了相应的大写金额。
文中用到的主要是“SUBSTITUTE”(字符串函数)和“dbnum2”(数字转中文大写)等函数。
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2、EXCEL函数公式大全利用SUM函数NUMBERSTRING函数把小写转换成大写
SUM函数有1到255个参数构成,最少一个,最多255个。其实参数的含义都是相同的就是要求和的数值和区域。
利用SUM函数求出差费用报销单总金额的具体公式为:=SUM(G4:G8)
第二步利用NUMBERSTRING函数把小写金额转换成大写中文金额。NUMBERSTRING函数的使用方法为:公式----插入函数----输入函数名NUMBERSTRING函数----点击转到----点击确定。
NUMBERSTRING函数有两个参数构成,第一个参数表示需要转换的数值或数值所在单元格,若省略默认值为0。第二个参数表示用1-3数字指定汉字的表示方法,1表示用十百千万表示,2表示用中文大写表示,3表示不取位数,仅转换数字为中文汉字。
利用NUMBERSTRING函数把出差费用报销单小写金额转换成中文大写金额的具体公式为:
=NUMBERSTRING(G10,2)&"圆整"
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