无纸化传真,指传真服务器,装上这样一个软件,公司就可以通过邮箱收发传真,外面的传真收进来可以到指定的邮箱里,要发传真出去用邮箱就可以发到对方的传真机上。并且传真服务器是带有签名手写功能的。包括印章都可以收发。不会错过任何一个需要的传真,因为用传真服务器收发传真是没有等待时间的,节约了很多时间,也可以节约很多因为垃圾传真浪费掉的纸。推荐GFIFAXmaker可以上中文网站了解:www.gfichina.com.cn也可以进我的空间看看
传统传真是指通过以下几种方式的传真机来收发传真的传真方式:热敏纸\喷墨式\熟转印\激光式
无纸化传真是指通过以下方式收发传真的传真方式:电脑传真\网络传真
在纯传真费用上差别不大
在其他资源损耗上有些差异
一\电源方面:
以我公司的传王A6作为无纸化传真代表在电源功率方面比传统传真要小得多.
传王A6工作功率不大于1.5瓦;
而一般的激光传真机待机也得上几十瓦,打印时上百瓦.
二\纸张方面:
传统传真机必须用纸张作为传真内容的媒介,如感热纸/普通纸等.
无纸化传真的话通过都是将传真文件存在电脑中.
三\效率方面:
传统传真件有的需要复印保存,或直接把传真机输出的内容保存归档,
传真多的时候得分多本存档,管理不善时查阅非常困难.
无纸化传真,以传王A6为例,在传真软件中,
可以根据传真件的来电、CSID、日期、时间、主题信息、备注信息、收件人、单位名称等信息对传真件进行检索及传真归档管理。