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采购跟单流程?

一、采购跟单流程?

1、制作订购单:跟单员接到所需部门的请购单,要制成订购单传给供应商。制订购单时注意:审查请购单。熟悉订购的物料,价格确认,确认质量标准。确认物料需求量,制定订单说明书,发出订购单。(制作采购单P。26),将要采购的物料名称,规格型号,数量,价格。交期等要求表达清楚。采购单经审核无误后发给供应商,并要求供应商签字回传。

  2、订单跟踪:对长期合作的,信誉好的供应商可以不进行跟踪。跟踪加工工艺,跟踪原材料,跟踪加工过程,跟踪组装总测,跟踪包装入库。

  3、物料检验:确定检验日期,通知检验人员,进行物料检验,处理检验问题。

  4、物料进仓:协调送货,协调接受,通知送货,物料入库,处理接受问题。

二、采购跟单书籍?

采购跟单是一个涉及多个领域的职位,包括供应链管理、项目管理、谈判技巧等。以下是一些建议的采购跟单书籍,这些书籍提供了关于采购跟单的基本知识、技巧和实践经验:

1. 《采购管理》(Material Management for Buyers and Purchasers) - David Lasserre

这本书详细介绍了采购管理的基本概念、技巧和最佳实践,对于采购跟单人员非常有帮助。

2. 《采购谈判技巧》(The Negotiation Guide for Procurement Managers) - Roger O. Scully

本书为采购跟单人员提供了一系列谈判技巧和策略,以帮助他们在与供应商、制造商和其他利益相关者的谈判中取得成功。

3. 《采购与供应链管理》(Sourcing and Supply Chain Management: A Managerial Approach) - Raul P. Dalchev

本书详细介绍了采购与供应链管理的各个方面,包括采购策略、供应商选择、供应链优化等,适合采购跟单人员阅读。

4. 《采购项目管理》(The Procurement Project Manager's Handbook: The Field Guide for Managers of the Purchase and Procurement Sector) - Martyn A. Robertson, Philip E. Jones, Adam S. Clark, David L. Barry, Mike D. Conte

本书为采购跟单人员提供了关于项目管理的知识和实践经验,帮助他们更有效地管理采购项目。

5. 《供应链管理:采购、库存和物流的整合》(Supply Chain Management: Logistics, Demand Planning, and the Synergy Effectively Created by Maintaining Efficient Supply Relationships) - Keith Cohen, John Harper, John Rodgers

这本书详细介绍了供应链管理的各个方面,包括采购、库存和物流,有助于采购跟单人员理解供应链管理的重要性。

除了这些书籍,您还可以关注行业杂志、专业博客和会议,以了解最新的采购趋势和最佳实践。同时,参与培训课程、研讨会和网络研讨会也是提高采购跟单技能的有效途径。

三、采购跟单技巧?

先下采购订单 跟进产品状态 再根据状态来协商采购周期。

四、怎样才把采购跟单怎么做好?

1) 制作订购单: 跟单员接到所需部门的请购单,要制成订购单传给供应商。制订购单时注意:审查请购单。熟悉订购的物料,价格确认,确认质量标准。

确认物料需求量,制定订单说明书,发出订购单。将要采购的物料名称,规格型号,数量,价格。交期等要求表达清楚。采购单经审核无误后发给供应商,并要求供应商签字回传。

(2)订单跟踪 对长期合作的,信誉好的供应商可以不进行跟踪。跟踪加工工艺,跟踪原材料,跟踪加工过程,跟踪组装总测,跟踪包装入库。

(3)物料检验 确定检验日期,通知检验人员,进行物料检验,处理检验问题 (4)物料进仓 协调送货,协调接受,通知送货,物料入库,处理接受问题

五、采购跟单的职责?

采购跟单的主要职责有:

1、确保订单准确、及时地到达,完成系统入库及采购文档审核;

2、确保采购货物质量合格,做好供货商管理工作,并及时确认供应商发货情况;

3、协助收集相关信息、归总整理,并及时处理相关问题;

4、及时完成采购关系单位及本部门的其他各项工作。

六、业务跟单和采购跟单哪个好做?

1 需要根据个人兴趣和职业规划来选择,不能一概而论哪个更好。2 做跟单员需要与客户沟通协调,处理订单,负责物流等工作;做采购员需要寻找优质供应商,协商采购价格,把握市场变化等。两者的工作性质和职责不同。3 如果你善于沟通和协调,适应性强,可以考虑做跟单员;如果你对市场行情和供应链有深入的了解,善于谈判和把握市场变化,可以考虑做采购员。

七、采购跟单和采购专员的区别?

采购跟单和采购专员是采购过程中的两个不同角色,它们有以下区别:

1. 职责和任务:采购跟单主要负责跟踪和执行采购订单,确保采购过程的顺利进行。他们需要与供应商保持有效沟通,确认交货时间、数量和质量,并解决采购订单中可能出现的问题。采购专员则是负责执行整个采购过程中的任务,包括收集需求、寻找供应商、进行价格谈判、签订合同和订单等。

2. 技能要求:采购跟单需要具备良好的沟通能力和协调能力,能够与供应商进行有效的沟通和协调解决问题。他们需要具备一定的供应链管理知识和采购流程的了解。采购专员需要更全面的采购能力,包括市场调研、供应商管理、合同谈判等技能。

3. 知识深度:采购跟单相对于采购专员,对于供应链管理的范围和深度的了解可能较为有限,主要聚焦于执行和跟进采购订单的执行情况。而采购专员需要在采购领域有更深入的知识了解,包括市场趋势、供应商评估、成本控制和质量管理等。

4. 职位级别:采购跟单通常属于较低层次的操作岗位,更多承担订单的执行和操作任务。而采购专员则可能属于更高层次的职位,具备更全面的决策和管理能力。

综上所述,采购跟单和采购专员在职责、任务、技能要求、知识深度和职位级别等方面存在一定的区别。在采购团队中,采购跟单和采购专员可以共同合作,协同完成采购流程中的不同环节。

八、采购跟单Excel怎么用?

采购跟单Excel是一种用于管理采购过程的工具,可以帮助你追踪和记录采购订单、供应商信息、交付日期等相关信息。以下是一些基本的使用方法:

1. 创建一个新的Excel表格,为每个列分配相应的标题,如采购订单号、供应商名称、产品名称、数量、单价、交付日期等。

2. 在每一行中填写相应的采购订单信息。每个订单应该有独立的一行。

3. 使用筛选功能,可以根据需要筛选和排序订单。在Excel的顶部菜单栏中,点击“数据”选项卡,然后选择“筛选”按钮。

4. 可以使用公式来计算总金额、平均价格等统计信息。例如,可以使用SUM函数计算总金额,使用AVERAGE函数计算平均价格。

5. 可以使用条件格式化功能,将满足特定条件的订单以不同的颜色或样式进行标记。例如,可以将交付日期已过期的订单标记为红色。

6. 定期更新和保存Excel表格,以确保数据的准确性和完整性。

请注意,以上只是一些基本的使用方法,你可以根据自己的需求和习惯进行个性化的设置和调整。此外,还可以通过使用宏、数据透视表等高级功能来进一步优化和扩展采购跟单Excel的功能。

九、采购和跟单哪个好?

答:工资方面。采购跟单的工资为固定的4000元,而销售跟单的工资是按照销量来计算的,最高也才3000元,相比之下采购跟单的工资更高,待遇更好。

工作方面。采购跟单是进行采购,属于买家,而销售跟单是进行销售的,属于卖家。买家自然比卖家好,起码不用担心销量问题。

十、采购跟单岗位职责?

采购跟单岗位主要负责从采购到出货流程,包括制定采购计划、确定合格供应商、维护供应商、开发新产品、下达采购订单、检查供应商的货物质量和数量,协调物流和运输方面的工作,与供应商联系并跟踪交期,监督采购工作的合规性,及时向公司上报采购情况,结束采购过程时做好后续交易账务登记等。


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