倾听之所以备受人们重视,不仅是因为倾听有助于对事物的了解,以及对说话内容的把握,同时,也是在与对方个性契合,心灵沟通。倾听别人说话表示敞开自己的心扉,坦诚地接受对方,宽容对方,因而导致彼此心灵融通。
那么,怎样才能正确地倾听对方的谈话呢?应注意做到以下几点:
1.主动积极
即对对方的感觉和意见表示出极大的兴趣,并且积极努力去听,去了解对方。如果有不明白的问题,就及时地问清楚。
2.要让对方把话说完,不要打断对方
有时,谈话并不是一下子就能抓住实质的,应该让对方有时间不慌不忙地把话说完,即使对方为了理清思路,作短暂的停顿,也不要打断他的话,影响他的思路。
3.要去体察对方的感觉
一个人感觉到的往往比他的思想更能引导他的行为,愈不注意人感觉的真实面,就愈不会彼此沟通。体察感觉,意思是指将对方的话背后的情意复述出来,表示接受及了解他的感觉,这样会产生很好的效果。
4.不要匆忙做结论
一个善于倾听的人,应该努力弄懂对方的谈话内容,完全把握对方的意思,然后再做结论。
5.要关怀、了解和接受对方
要鼓励他或帮助他寻求解决问题的途径,这种态度若是真诚的,不带虚假的,定能奏效。
6.要全神贯注地聆听,不要做无关的动作
对方谈话时,如果你东张西望,或低头只顾做自己的事情,或面露不耐烦的表情,这些都是不礼貌的,都会使对方对你产生反感。
7.不必介意对方谈话时的语言和动作特点
有些人谈话时常常带口头语或做一些习惯动作。对此,你不必介意,更不要分散自己的注意力,应将注意力放在对方谈话的内容上。
8.要注意反馈
聆听对方的谈话要注意信息反馈,及时验证自己是否已经了解对方的意思。你可以简要地复述一下对方的谈话内容,并请他纠正。这样将有助于你对对方谈话内容的准确理解。
9.交谈时,反应要冷静
一个善于聆听的人,总能控制自己的感情。过于激动,无论对讲或听的人来说,都会影响表达或听取的效果。
10.要注意语言以外的表达手段
一个人的表达内容,并不一定都在他的话语中,因此在聆听对方谈话时,还要注意对方的声调、情调、态度以及手势、动作等,以便充分了解对方的本意。
11.要抓住主要意思,不被个别枝节所吸引
善于聆听的人,总是注意分析哪些内容是主要的,哪些是次要的,以便抓住问题的实质,避免造成误解。
12.要使思考的速度与谈话相适应
思考的速度通常要比讲话的速度快若干倍,因此在聆听对方谈话时,大脑要抓紧工作,勤于思考分析。如果对方在谈话时,你心不在焉,不动脑筋,对方谈话的内容又记不住,不得不让对方重复谈话内容,这样就很耽误时间,影响工作效率。
13.不要总想占主导地位
不要表现自己,好像无所不知,只有自己才能给对方以启发。自以为是的人,往往最不会聆听对方的谈话。
14.转移话题
不要因为你不喜欢某人的说话方式就认为他令人讨厌,不是看他们怎样说,而是要听讲话者在说什么,如果谈话者的话题使你厌烦,你可以问一个相关的问题,把话题转移到你感兴趣的话题上来。
15.耐心地倾听
在听对方谈话时,不要因为对方的叙述平淡而漫不经心,也不要在别人结结巴巴讲不清时,流露烦躁和责怪的神情,更不应在别人讲不同意见时,听不下去而反驳或争吵。
16.避免出现沉默
在谈话中,听者要有响应地听,不要出现沉默现象,可以采用提问、赞同、简短评论、复述对方的话、表示同意等方法。比如,“你的看法呢?”“再详细谈谈好吗?”“我很理解”“想像得出”“好像你不满意他的做法”等。
听别人说话,并不是默默地听,而应积极地“点头”,以专心的态度、眼神、表情、体态等作出积极的反应。表示全神贯注的聆听。尤其重要的是要能适当地与说话者相呼应,使双方的交谈奏出和谐的乐曲。
17.恭听的神态
神态是人的内心世界的外在显露。我们在听对方谈话的时候,不仅要有良好的听辨能力,而且,还要表现出洗耳恭听的神态。表示尊重对方,从而增强说话者的信心,达到有利于交谈的目的,提高交谈效果。
18.表示赞赏
做一个友善、同情而有耐心的倾听者,对于别人的谈话,真诚地表示赞赏,提出别人感兴趣的问题,鼓励他们谈论自己及其所获得的成就。
通过以上的介绍,便可说明,善于听人说话是一种艺术,如果听者态度诚恳,则说话的人思维与心情都将随之高涨、顺畅,因而谈笑风生、妙语连珠,提出许多新颖的构思、发表许多独特的见解,使谈话的气氛融洽而愉快。相反,如果听者表现出不耐烦,甚至中途打断对方的谈话,并加以反驳,那么交谈就无法进行下去,我们应避免这样的情况发生。
专心地倾听是我们能向别人表达敬意的方式之一,当你周围的人意识到你能耐心倾听他们的意见时,他们自然会跟你亲近,对你表示好感,这样,你就可以与许多人进行思想和感情上的交流,从而建立广泛的人际关系。