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新手如何做ppt详细步骤,ppt制作教程(初学者必学的8个PPT制作技巧)

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内容导航:1、初学者必学的8个PPT制作技巧,帮你提升幻灯片的高级感2、新手如何做ppt详细步骤:ppt制作教程 新手如何制作ppt

1、初学者必学的8个PPT制作技巧,帮你提升幻灯片的高级感

在日常工作学习中,我们经常需要制作PPT,对于初学者来说不够熟练,今天就给大家分享8个高效的PPT制作技巧,帮你提升幻灯片的高级感。

新手如何做ppt详细步骤,ppt制作教程(初学者必学的8个PPT制作技巧)

01*快速排版目录页

目录页你还在手动设计,太没有创意了,你可以输入文本后选中整个文本框,点击段落里的最后一个图标,选择心仪的排版方式,就能轻松实现自动排版目录页。

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02*文字快速排版

新建一个文本框,输入文本内容,在【开始】菜单下找到【转换为SmartArt图形】,选择一个样式模板,即可快速设计文字排版,提高PPT的质感!

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03*生成电子相册

在制作PPT时,有很多图片需要插入,一张一张的添加太麻烦了,我们通过批量导入图片的方式,可以生成一个电子相册。点击【插入】-【相册】-【框选多张照片】-【确定】。

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04*图片自动排版

大家在PPT中插入多张图片后,是不是一张一张手动排版呢?我们可以全选图片,在【图片工具】中点击【格式】-【图片版式】,选择一个模板,即可完成图片的自动排版。

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05*压缩PPT文件

有时候将PPT发送给别人时,由于体积太大,传输速度非常慢,我们可以用迅捷压缩软件,选择【PPT压缩】功能,批量上传文件后,选择压缩模式,即可一键批量压缩。

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06*智能抠图换背景

PPT还可以抠图,在图片工具中找到【删除背景】功能,点击【标记要删除的区域】,并对所要删除的背景进行标记,最后点击【保留更改】,这样背景就变透明了,可以添加各种颜色。

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07*自带录屏工具

别再为电脑录屏烦恼了,PPT就自带录屏工具,点击【插入】选项卡中,我们可以找到【屏幕录制】工具。它可以进行屏幕录制,也可以连接摄像头,还支持系统和麦克风声音同时录制。

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08*提取全部图片

除了批量添加图片,也能一键提取PPT文件中的所有图片。将PPT文件后缀名更改为【.rar】格式,然后进行解压即可得到一个文件夹,在里面找到PPT中的全部图片。

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初学者必学的8个PPT制作技巧,帮你提升幻灯片的高级感。

2、新手如何做ppt详细步骤:ppt制作教程 新手如何制作ppt

操作方法

新建文稿:启动PowerPoint软件,会自动新建一个幻灯片(默认的是“标题幻灯片”,当然也可以根据自己的需要进行选择)。

设置ppt背景图片:右击幻灯片空白处,选择“设置背景格式”,这里有填充跟图片,我们来选择图片添加为背景,在填充选项里选择图片或纹理填充,然后选择“文件”按钮,选择想要作为背景的图片,确定,然后点击关闭就可以了。

输入文本:选择"插入"菜单中"文本框"中"横排文本框"命令后,在编辑区拖动鼠标,绘出文本框,然后输入相应文字或者粘贴上你所需要的文字。

文本格式设置:有文本工具栏,可以修改文字的大小,颜色,样式。

图片的添加:找到菜单中的“插入”——“图片”或者“剪切画”,选取合适的图片后,插入便可。

ppt背景音乐跟影片的添加:类似添加图片的步骤:找到菜单中的“插入”——“声音”,选择添加的ppt背景音乐,然后确定。

自定义动画的设置:选取一个对象(可以是文字或者图片),找到菜单中的“动画”——点击“自定义动画”,然后添加效果,依照自己的喜好添加想要的效果,方向跟速度大约自己掌握就好。

幻灯片的切换:选择一张幻灯片,找到菜单中的“动画”——切换方案,选择一个喜好的切换效果就可以了。

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