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内容导航:1、那些不加班的人,都是怎么做Excel的?2、怎么做表格excel新手视频:初学者怎样制作excel表格详细步骤1、那些不加班的人,都是怎么做Excel的?
前几天一下班,就接到刚毕业在找工作的表妹的电话哭诉:
“为什么简历上同样写的都是“精通Excel”,面试的公司却选择了她的同学!”
细细询问之下,原来面试官针对简历上的这一点,问了他们同样的问题:你们的Excel能精通到什么程度?
表妹回答说“做表格跟基本的统计吧”;
她的同学表示“会Vlookup函数与透视表的程度,做可视化的图表也没有问题”,并且哗啦啦地掏出了自己做过的报告给面试官。
没有对比就没有伤害,表妹这下子可是对“精通Excel”有了深刻的认识。
要知道,是否真的掌握了Excel,并不是简单地在简历上写上“精通”二字就可以了。
01
Excel堪称求职的必备技能之一,早已成为学习与工作常用的工具。
作为一个必备工具,它强大的地方就是在于,一旦熟练掌握,你所收获的将会远远超过当时学习所付出的时间与成本。
“你的数据,还要多久,才能整理好?”这大概是从前的我每天听到最多,也最害怕听到的一句话了。
其他同事早就把整理好的数据发到群里了,而我还在低头拼命地算,领导也一直在死命地催。
这感觉就像回到了高考,马上就要收卷了,可卷子还有好多好多空白,只能狂写……
大学刚毕业,作为一个运营小白,统计数据是每天的工作基本操作。可别人十几分钟就能轻松搞定的事情,我常常需要几个小时才能勉强完成。
刚开始,我以为自己只是不熟练,多做几次就好了。可闷头苦练了一个周,我还是全组最慢的那个,每天被催到怀疑人生。
“就差你的了,复制粘贴,再统计一下就好啦,怎么搞得这么慢!”渐渐地,我察觉到,领导开始质疑我的工作能力了。
面对这样的状况,我急忙向同事请教他们快速整理数据的秘诀。
没有对比,就没有伤害。
同事直接用Excel的公式进行计算,敲几下键盘,点几下鼠标,就轻松地把整个表格顺利完成了。
而我是用计算器一个空格一个空格地算,然后再把结果填表的!
回想起读书时,舍友选修了一门Excel课程,我还一脸不可置信地问:“Excel就填个数据,做个表格,还需要特意去学?”
现在想想,当初还是太单纯了,只接触了1%的内容,就以为掌握了100%的Excel。
了解了我的统计方法,老大拍了拍我的肩,语重心长地说:“Excel是职场必备技能啊,你还是要多学学的……”
做行政,你要学会做考勤表;
做财务,你要学会做财会报表;
做销售,你要学会做销售业绩表;
做运营,你要数据分析、工作汇报;
……
职场竞争越来越激烈,熟练掌握Excel,不能保证升职加薪,走上人生巅峰,但至少可以让你少做些无用功,少加点班,少被领导嫌弃。
02
通过系统的钻研学习,现在回头看来,学Excel真的不难,比如,稍微花点心思,掌握几个简单的技巧,效率就可以提高几百个海拔。
“求和”,在日常工作中可以说是遇到得相当高频的一个操作了,像下面这个表,要分别按行、按列求和:
“一般操作”会是这样:
一、用sum函数对行求和;
二、下拉公式,算出所有行小计;
三、再用sum函数对列求和;
四、向左拖拉公式,算出所有列小计。
这个过程,熟手做下来,大概也要耗费30秒左右。当然,不知道Sum函数的情况下,可能会有这样的“二般操作”:
“二般操作”大概是这样:
一、把行上的数据一个个加起来;
二、下拉公式,算出所有行小计;
三、把列上的数据一个个加起来;
四、向左拖拉公式,算出所有列小计。
这个例子数据量不大,如果数据翻倍,用加法一个个加的速度,至少是前一种方法的一倍以上,也就是至少要1分钟,而前一种方法与数据量关系不大,速度影响也不大。
但真正的Excel其实存在一种操作:“自动求和”。
“神般操作”会是这样:
一、选中要求和的空白区域;
二、同时按下“ALT”和”=“键 ,即ALT+=。
1秒搞定,完美!神一样的完美!来看下这3种方法的对比:
如果你是“一般”用户,那“神般”操作能帮你节省29秒,效率提高30倍。
如果你是“二般”用户,那能帮你节省59秒,效率提高60倍。
这还只是最简单的一个表,现实工作中的表比这数据量大上5~5000倍都正常,那能提高的效率就是300~300,000倍。
你所要学的不过是,按个快捷键“ALT+=”,就这么简单。
按个按钮,就提高30万倍的效率!到哪儿找,投入产生比高到如此,令!人!发!指!的事情啊!
又比如:行政在统计员工信息时,如何自动获取出生日期?
直接用“MID”指令截取字符串就可以方便获取,根本不需要一个一个的逐个去输入!
掌握Excel,到底有多好?——
工作上,学好Excel就等同于有了一把所向披靡的武器,应付老板各种个性化需求得心应手,还怕升职加薪轮不到你吗?
简历上,增光添彩,别人的一句“精通Excel”,你却可以写上“熟练掌握VLOOKUP、IF、FIND等函数,会用数据透视表进行统计分析......”
团队合作上,熟练掌握职场必备技能Excel,自己的工作不求人还能帮助同事,职场小红人称号GET;
面对一堆繁琐的数字,再也不用熬夜加班,私人时间自然就多了!
03
每个被Excel折磨过的人,都知道它的重要性。
可是要面对一堆繁冗复杂的函数,就算买了一堆厚厚的技术指导书,也不知道从何学起?记不住Excel的操作方法,数据一环套一环,用错方法算出来的结果天差地别,错漏百出!
精通Excel其实并不难,现在行动起来并不晚!彻底告别被数据搞晕的日子,提高工作效率,实现加薪不加班!
识库君就有这样的一位朋友,对Excel了如指掌,操作的熟练程度可以说是到了炉火纯青的境界。
这次,识库君邀请到了微软MOS认证专家陈世杰老师,为大家开设一门《零基础Excel实战速成班,76节课从入门到精通让你效率飞起来》视频课程,立足真实场景的复杂数据,教授Excel处理方法,提升你的竞争力。
陈世杰
微软MOS认证专家
Excel工作室创始人
国家注册会计师、税务师
上市公司高级财务经理
微软MOS认证专家:Microsoft Office Specialist(MOS),微软为全球所认可的Office软件国际性专业认证,全球有168个国家地区认可。而陈世杰老师,是被微软MOS认证的专家。
国家注册会计师、税务师、上市公司高级财务经理:陈世杰老师的经历,让他拥有丰富的实战经验,更熟悉Excel在日常学习、工作中的实际应用场景,保证你学到的Excel技能都可以落地实用。
Excel工作室创始人:陈世杰老师开设线上线下课程上百次,累计培训学员近万人。这让他十分了解学员学习Excel的痛点、重点、难点在哪儿,了解学员的实际需求,对症下药,保证学员获得最佳的学习效果。
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2、怎么做表格excel新手视频:初学者怎样制作excel表格详细步骤
初学者怎样制作excel表格详细步骤?感兴趣的小伙伴们快来了解一下吧。
工具/材料
电脑、excel
操作方法
有两种方法可以新建excel文档:1.在桌面空白的地方,鼠标右键,选择“新建”,点击“xls”文件。2.在“开始”中,打开“所有程序”,在“Microsoft Office”文件下,点击打开“Microsoft Excel ”。
打开excel。
给大家举个例子,就以下图的式样为例。
先确定自己表格的位置,要占多少行,多少列,计算清楚。然后点击第一个单元格的位置,鼠标右键,选择“设置单元格格式”,设置“边框”和“文字对齐方式”,根据个人想法设置。
怎么合并单元格?先选择要合并的单元格,鼠标右键,“设置单元格格式”,选择“对齐”,把“合并单元格”选项前的钩选上。
如果其他行要设置边框,也是用上述方法,选择范围,鼠标右键,“设置单元格格式”,选择“边框”,对参数进行设置。
竖排的合并也是一样的。先选择要合并的单元格,鼠标右键,“设置单元格格式”,选择“对齐”,把“合并单元格”选项前的钩选上。之后输入的文字就很显示在中间。
怎么添加很多数字?先在第一个单元格上输入“1”,然后鼠标单击单元格的右下角,点中的话,鼠标就会变成一个“+”的图案,然后往下拖动鼠标,就可以了。
怎么调整字体?先选择范围,然后在菜单栏下的“开始”选项下进行设置。
怎么保存?1.快捷键:ctrl+s2.点击菜单栏上的“文件”,选择“保存”,就可以了。
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