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内容导航:1、考勤管理制度2、员工管理制度规章制度:员工管理规章制度1、考勤管理制度
1 目 的:
1.1规范考勤原则、打卡、请假、休假、加班、差旅等相关手续。
1.2建立基础管理,打造基本的工作秩序。
1.3为薪资计算提供基础依据。
2 职责
2.1人事行政部:负责本制度的制订、修订、执行、监管、解释权。
2.2各部门:根据本制度负责本部门的考勤管理与相关手续办理。
3 考勤范围
3.1公司全体在职员工。
4 考勤方式
4.1指纹考勤机打卡。
4.2专人负责统计考勤。
4.3微信考勤。
5 作息规定
5.1每周6天工作制的部门及人员
人事行政部、财务部、采购部、品牌运营中心、电商部所有人员、销售中心总部人员,生产中心办公室人员、PMC部成品库办公室人员、原料库仓管员、品质管理部所有人员、生产部科长(含)以上管理人员。
5.1.1当月工作日基数=当月自然日数-当月星期日的日数。法定节假日计入当月工作日基数。
5.1.2作息时间:
办公楼人员:
夏、冬季统一时间:上午:8:30—12:00 下午:13:00—17:30
生产中心相关人员:
详见《生产中心作息时间表》
5.2每周非6天制的生产中心科长级以下员工(根据部门工作需要作出安排)
5.2.1因生产任务、季节变化或其他原因,作息时间有所变动时,生产中心须于调整前提交一份《生产中心作息时间表》(详见附表)到人事行政部备案。
5.3员工月休假时间规定
部门
岗位
月休天数或单休
备注
人事行政部
办公室
每周日休1天(值班可调休)
厂区每周日安排1人值班
保洁员、食堂工作人员
月休假2天
休假不能影响工作,须找人替班
保安员
请假不能影响工作,须找人替班
采购部、财务部、品牌运营中心、电商部
全体
每周日休1天
销售
中
心
办公室
办公人员
每周日休1天
销售人员
全体
每周日休1天
店长、店员、导购员
全体
月休假2天
休假不能影响工作
生产中心
办公室
全体
每周日休1天
PMC部仓库
办公室人员、仓管员
每周日休1天
品质管理部
全体
每周日休1天
车间
科长
月休假4天
休假不能影响工作,须指定代理人
科长以下人员
6 国家法定节假日规定
6.1生产部计件或日薪制员工享有不带薪休假。
6.2除生产部计件或日薪制员工外的其他员工享有带薪休假
6.3具体假期及安排以人事行政部通知为准。
6.4法定节假日如因工作需要不能休假时,生产中心在年度内根据淡旺季情况安排调休,在生产旺季不得调休;人事行政部因值班可在两个月内进行调休;财务部遇月末盘点的,可在次月内调休;其他人员在当月调休,过期清零。
7 考勤规定
7.1专人负责考勤
7.1.1需专人负责考勤的岗位:一线销售人员、一线稽查人员、店长、店员、导购员、生产中心一线员工、食堂工作人员、后门门卫等。
7.1.1.1一线销售人员、稽查人员、店长、店员、导购员考勤管理参见《销售中心微信考勤制度》
7.1.1.2生产中心一线员工:采取当班清点的办法记录上下班时间,作为计算工资的依据,每日考勤表上需记录全班整体上下班具体时间。
7.2需指纹打卡的人员
7.2.1范围:除7.1以外的所有人员(含高层领导、人事行政部、财务部、采购部、销售中心、品牌运营中心、电商部、生产中心(含仓库管理人员、仓管员)办公室人员,人事行政前门保安、勤杂工、保洁员)。
7.2.2打卡规定:
7.2.2.1每日打卡4次,分别为:上午上班前、上午下班后、下午上班前、下午下班后;
7.2.2.2电商部晚班客服打卡时间分别为:上班前、17:30-18:00、20:45-21:15、下班后
7.2.2.3下班时间未到前严禁在打卡机前等待下班。违者经监督人员指出后拒不改正者视情况罚款50元/次;
7.2.2.4遇停电或打卡机故障集体不能正常打卡时,应在前门门卫室签到,如未签到,将视为未打卡;
7.2.2.5漏打卡:上班或下班未打卡,须于次月3日前持《考勤补签表》经部门负责人签批后,交人事行政部存档,每月每人给予两次补签机会(工作原因除外)。
7.2.2.6当日未正常出勤的员工,如因迟到等原因故意不打卡,当日作旷工处理。
7.3监督考勤
7.3.1各部门考勤统计人员:如发现考勤统计人员未起到监督作用,或故意包庇、隐瞒事实等情况,则对考勤统计人员处以与违纪人员同等罚款。
8 考勤统计
8.1指纹考勤机打卡的人员:由人事行政部考勤管理人员统计、部门负责人审核。
8.2生产中心非指纹打卡人员:由生产中心考勤管理人员将当月出勤明细及汇总表报生产总监签批、交人事行政部复核后作为工资核算依据。
8.3销售中心非指纹打卡人员:由考勤管理人员统计汇总、销售总监签批,交人事行政部复核后作为工资核算依据。
8.4各部门考勤管理人员依据《考勤管理制度》,认真统计汇总,在每月初3个工作日内将上月考勤汇总表报送人事行政部(遇节假日相应延后),以便核算薪资,每延迟一个工作日,当月绩效考核减2分,(由人事行政部考勤管理人员以书面形式报部门负责人审核、上报总经理签批后执行)。
8.5为避免重复与遗漏,各部门调动人员的考勤由调入部门负责将前一部门的考勤对接过去。
8.6考勤统计表要求数据真实、准确,考勤管理人员包庇、纵容、弄虚作假者乐捐200元/次,在当月工资中体现。
8.7员工考勤出现弄虚作假者,一旦发现,视为重大违规,对责任人给予即时解聘处理,且公司不予任何经济补偿。
8.8 总经理不定期检查所有考勤事项。
9 考勤异常
9.2迟到/早退
9.2.1在规定的出勤时间内超过1分钟至30分钟上班的记迟到;在规定的出勤时间内提早1分钟至30分钟下班者,按早退处理。
9.2.2当月迟到/早退累计达15次或年内累计达60次,公司有权随时单方面予以解聘当事人,且不做任何经济补偿。
9.3旷工:有下列情形之一者视为旷工:
9.3.1未办理请假手续,无故未到工作岗位者。
9.3.2虽提出请假申请,但未经领导批准且擅自不到岗或离岗者。
9.3.3逾期未销假上班且又未续办请假手续者。
9.3.4公司正式会议或培训课程,未办理请假或无故不到者。
9.3.5.其他经人事行政部认定之情形。
9.3.6旷工处罚计算公式:
计件制:【其他补贴或奖金÷当月自然天数+平均计件日薪】×旷工天数×3
月薪制或日薪制:所有工资构成之和÷当月自然天数×旷工日×3
10 考勤抽查
10.1人事行政部不定时对各岗位上班情况进行抽查,如有发现脱岗或串岗等情况,将对当事人予以扣除绩效薪资50元/次;一个月内出现第二次者计旷工1天;半年之内出现五次(含)以上者将不享受年终奖励。
11 请假
11.1请假流程和权限
11.2请假规定
11.2.1主管级以下人员休假前必须将《请假申请单》交到部门考勤管理员处,突发事件或其他特殊情况不能提前请假者必须向审批权限人电话请假,经获得批准后方可休假,并于销假当天将《请假申请单》补交至部门管理员处,未及时补交的,视为旷工。
11.2.2主管级(含)以上人员休假前必须将《请假申请单》交到人事行政部考勤管理员处,突发事件或其他特殊情况不能提前请假者必须向审批权限人电话请假,经获得批准后方可休假,并于销假当天将《请假申请单》补交至人事行政部考勤管理员处,未及时补交的,视为旷工
11.2.3年终奖金核算周期内,累计请假超过三十天者(备注工伤、怀孕、员工哺乳期除外),取消年底双薪或年终奖金。
11.2.4享受单休的员工一周内请假超过四天(含)者,当周的周末不计有薪假;
11.2.5享受单休的员工当月请假累计达到六天(含)者,减免有薪周日一天;
享受单休的员工当月请假累计达到十四天(含)者,仅可享受两天有薪周日;
享受单休的员工当月请假累计达到二十一天(含)者,仅可享受一天有薪周日。
11.2.6员工请假时,必须指定岗位工作代理人并办理交接手续后方可休假,如无代理人相关领导则不得予以批假。
11.2.7凡假期已到而因特殊情况不能按时销假需要续假时,必须在假期到期前一天通知所在部门相关负责人,并经审批权限人同意,考勤管理员报备后方可续假,否则,以旷工计。
11.2.8销假:所有请假人员均需在返岗时至相应考勤管理员处办理销假。
12 出差
12.1出差:因公外出超出本辖区范围,或者需在外住宿者。
12.2员工出差,应提前1天填写《出差申请单》,按流程审批后方可出差,若不经批准而擅自出差者,按旷工处理;因工作原因需提前返回公司者,须按规定打卡,并于上班当日按流程办理销差。
12.3出差期间因公需延长出差日期时,事先电话请示上级同意后,由职务代理人办理延长出差审批手续。
12.4出差期间因患病或紧急事故不能按时回公司者,先电话告知上级与职务代理人,回公司后须附医院诊断证明或紧急事故证明办理请假审批手续。
13 外出放行
13.1公出:即外勤,因公外出不超出本辖区范围内,且不需要在外住宿者。须提前填写《因公外出申请单》交部门负责人批准后,到人事行政部签字备案,外出时保安值班人员见有效《因公外出申请单》放行。
13.2请假、离职人员离厂须凭人事行政部开具的有效《放行条》予以放行。
13.3采购人员须凭《派车申请单》外出采购。
13.4保安值班人员于次日上午十点前将前一天收到的《因公外出申请单》和《放行条》交至人事行政部考勤管理人员处(节假日相应延后),逾期未交者扣除绩效薪资20元/次。
13.5如发现保安值班人员未按规定放行,将予以扣除绩效薪资20元/次。
14 加班
14.1如因工作需要加班的员工需提前填写《加班申请单》经部门负责人审批后交至人事行政部,加班时应照常按上下班时间打卡或人工考勤,如有未按要求考勤者将视为未加班。各部门考勤管理员应同时做好考勤记录,以方便查阅。
14.2生产中心批量(5个以上)安排计件员工加班的须提前一天将《加班申请单》及人员明细(注明工价)经生产总监审核、总经理签批后交到人事行政部做为考勤和工资核算依据。
14.3加班手续办理
14.3.1流程:当事人填写《加班申请单》→直接上级审核→部门负责人批准→交人事行政部
14.3.2要求:没有终批人签字的、未按流程审批的或没有加班申请单的一律不得计算加班工资或调休。
14.3.3各部门如有加班,需在当月调休完毕,不得跨月调休;人事行政部和生产中心值班不需另外填写《加班申请单》,可在当月或次月调休完毕;财务部月末盘点如遇周日,则可于次月内调休。
14.3.4如有加班无法安排调休的,可在加班申请单上注明按加班核算工资并经总经理/董事长批准后执行。
15 值班
15.1厂区值班见《值班管理制度》、《生产中心值班管理规定》。
15.2财务部、采购部:根据工作需要周日安排人员值班。
16 考勤计算
16.1考勤管理人员每月统计考勤时必须依照打卡原始记录、请假申请单、外出放行条、出差申请单以及考勤补签单统计考勤,如果上述依据均缺失者,则视为旷工。
17 各部门关于考勤的特殊规定须参照本制度,且须经人事行政部审核后生效,如出现相抵触的条款则以本制度为准。
18 支持性文件
18.1《各部门考勤制度》:到人事行政部备案统一归档后方可生效。
18.2《奖罚管理规定》
18.3《生产中心奖罚管理规定》
18.4《值班管理制度》
18.5《生产中心作息时间表》
附表18.5 《生产中心作息时间表》
#弗布克##考勤#
2、员工管理制度规章制度:员工管理规章制度
员工管理规章制度
1、及时了解当天的餐桌预订情况及餐厅服务任务单,并落实安排好餐桌。
2、接受客人的临时订座。
3、负责来餐厅用餐客人的带位和迎送接待工作。
4、仪容整洁,不擅离岗位。
5、根据不同对象的客人,合理安排他们喜欢的餐位。
6、解答客人提出的有关饮食、饭店设施方面的问题,收集有关意见,并及时向餐厅主管反映。
7、婉言谢绝非用餐客人进入餐厅参观和衣着不整的客人进餐厅就餐。
8、保证地段卫生,做好一切准备。
9、在餐厅客满时,礼貌地向客人解释清楚。并热情替客人联系或介绍到本酒店其他餐厅就餐。
服务员岗位职责:
1、按照规格标准,布置餐厅和餐桌,做好开餐前的准备工作。
2、确保所用餐具、玻璃器皿等清洁、卫生、明亮、无缺口。桌布、餐巾干净、挺括、无破损、无污迹。
3、按服务程序迎接客人入座就席,协助客人点菜,向客人介绍特色或时令菜品。
4、仪容整洁,不擅自离岗。
5、勤巡台,按程序提供各种服务,及时收撤餐具,勤换烟盅。擅于推销酒水饮料。
6、开餐后,搞好餐厅的清洁卫生,保证客人就餐时桌面的随时清洁工作。
7、熟悉餐牌和酒水牌的内容,如:食品的制作方法等。
8、检查传菜员上端的菜品是否有误上,错上,漏上并对菜品的数量,质量,美观度做出检查。做到不合格的菜品绝不上桌。
9、做好餐后收尾工作。
10、礼貌送客。
11、完成直接上级交办的其他任务。
工作权限:
1、有拒绝接受不合格菜品的权利。
2、对工作流程有提出建议的权利。
3、对管理模式和规章制度有修改建议的权利。
传菜员岗位职责:
1、做好营业前洁净餐具、用具的卫生入柜工作,保证开餐时使用方便。
2、每日清洁责任区域,保持卫生标准。
3、准备好开餐前各种菜品的配料及走菜用具,并主动配合配菜师出菜前的工作。
4、了解菜品的特点、名称和服务方式(例:虾滑如何下锅)。
5、了解结帐方式,妥善保管好订单,以便复核。
6、协助前台服务员做好餐前准备、餐中服务和餐后收尾工作。
7、协助厨师长把好质量关,如装盘造型、菜品的量化标准等。
8、协助前台服务员,沟通前后台的信息。
9、迅速准确将客人所需菜品送到指定客位。
10、礼貌为客人提供指引服务。
11、完成直接上级交办的其他任务。
员工管理规章制度
一、公司形象
1、员工必须清楚地了解公司的经营范围和管理结构,并能向客户及外界正确地介绍公司情况。
2、在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注视对方,微笑应答,切不可冒犯对方。
3、在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗。
4、遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻,上班时间(包括午餐时间)办公室内应保证有人接待。
5、接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长。
6、员工在接听电话、洽谈业务、发送电子邮件及招待来宾时,必须时刻注重公司形象,按照具体规定使用公司统一的名片、公司标识及落款。
7、员工在工作时间内须保持良好的精神面貌。公司员工管理制度范本
8、员工要注重个人仪态仪表,工作时间的着装及修饰须大方得体。
二、生活作息
1、员工应严格按照公司统一的工作作息时间规定上下班。
2、作息时间规定
1)、夏季作息时间表(4月——9月)
上班时间早9:00
午休12:00——13:00
下班时间晚18:00
2)、冬季作息时间表(10月——3月)
上班时间早9:00
午休12:00——12:30
下班时间晚17:30
3、员工上下班施行签到制,上下班均须本人亲自签到,不得托、替他人签到。
4、员工上下班考勤记录将作为公司绩效考核的重要组成部分。
5、员工如因事需在工作时间内外出,要向主管经理请示签退后方可离开公司。
6、员工遇突发疾病须当天向主管经理请假,事后补交相关证明。
7、事假需提前向主管经理提出申请,并填写【请假申请单】,经批准后方可休息。
8、员工享有国家法定节假日正常休息的权利,公司不提倡员工加班,鼓励员工在日常工作时间内做好本职工作。如公司要求员工加班,计发加班工资及补贴;员工因工作需要自行要求加班,需向部门主管或经理提出申请,准许后方可加班。
1)、加班费标准
公司规定加班费标准为10元/小时;
2)、加班费领取
加班费领取时间为每月24日(工资发放日)。
三、卫生规范
1、员工须每天清洁个人工作区内的卫生,确保地面、桌面及设备的整洁。公司员工管理制度范本
2、员工须自觉保持公共区域的卫生,发现不清洁的情况,应及时清理。
3、员工在公司内接待来访客人,事后需立即清理会客区。
4、办公区域内严禁吸烟。
5、正确使用公司内的水、电、空调等设施,最后离开办公室的员工应关闭空调、电灯和一切公司内应该关闭的设施。
6、要爱护办公区域的花木。
四、工作要求
1、工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序。
2、新入职员工的试用期为三个月,员工在试用期内要按月进行考评。详见《员工试用期考核表》。
3、公司内所制定的《员工日程表》是衡量员工完成工作量的依据,要求员工每天要认真、详尽的填写,作为公司考核员工工作量的标准。
4、职员间的工作交流应在规定的区域内进行(大厅、会议室),如需在个人工作区域内进行谈话的,时间一般不应超过三分钟(特殊情况除外)。
5、加强学习与工作相关的专业知识及技能,积极参加公司组织的各项培训(培训将施行签到制,出席记录和培训考核也将作为公司绩效考核的部分)。
6、经常总结工作中的得失,并参与部门的业务讨论,不断提高自身的业务水平。
7、不得无故缺席部门的工作例会及公司的重要会议。
8、员工在工作时间必须全身心地投入,保持高效率地工作。
9、员工在任何时间均不可利用公司的场所、设备及其他资源从事私人活动。一经发现,给予警告,情节严重者,公司将予以辞退。
10、员工须保管好个人的文件资料及办公用品,未经同意不可挪用他人的资料和办公用品。
10、员工要保管好个人电脑,按公司规定进行文档存储、杀毒及日常维护,如发生故障应及时报告综合管理部,由公司安排修理。
五、保密规定
1、员工须严守公司商业机密,妥善保存重要的商业客户资料、数据等信息。
2、管理人员须做好公司重要文件的备份及存档工作,并妥善记录网络密码及口令。并向总经理提交完整的网络口令清单。
3、任何时间,员工均不可擅自邀请亲朋好友在公司聚会。
4、员工及管理人员均不可向外泄露公司发展计划、策略、客户资料及其他重要的方案,如一发现,除接受罚款、辞退等内部处理外,情节严重的,公司将追究其法律责任。
六、人员管理
1、员工必须服从公司的整体管理,包括职务的分配及工作内容的安排。
2、员工须尊重上司,按照上司的指导进行工作并主动向上司汇报工作情况。公司员工管理制度范本
3、员工有关业务方面的问题须及时向部门主管或经理反映,听取意见。
4、涉及超出员工权限的决定必须报经部门主管或经理同意。
5、员工不服从上级指挥,目无领导,顶撞上级,而影响公司指导系统的正常运作,视情节严重程度,给予处理。
6、管理人员应团结互助,努力协调好各部门的关系,鼓励并带领好员工队伍,时刻掌握员工的工作情况,确保公司整体策划顺利进行。
7、公司是一个大家庭,员工应团结互助,为公司发展做出努力。
七、物品管理
1、办公用品的日常管理由综合管理部专门人员负责定期购买;
2、每月10日之前,个人将所需要的办公用品填写在公司【购物申请单】上,由管理部专门负责人提交主管经理,审批同意后,由专门负责人将办公用品购回,根据实际需要有计划地发放。
3、若急需某类办公用品,也应先填写【购物申请单】后,交由专门负责人,经主管经理审批同意后,方可购置。
4、新进人员到职时由综合管理部门统一配发各种办公物品。
八、电脑管理:
1、使用者应保持电脑设备及其所在环境的清洁。下班时,务必关机切断电源。
2、使用者的业务数据,应严格按照要求妥善存储在网络上相应的位置上。
3、未经许可,使用者不可增删硬盘上的应用软件和系统软件。
4、严禁使用计算机玩游戏。
5、公司及各部门的业务数据,由公司资料管理员至少每周备份一次;重要数据由使用者本人向资料管理员申请做立即备份。
6、未经许可,任何私人的光盘、软盘不得在公司的计算机设备上使用。
7、使用者必须妥善保管好自己的用户名和密码,严防被窃取而导致泄密。
九、网络管理
1、工作时间内禁止浏览与自己工作岗位或业务无关的网站。
2、工作时间内不允许在网络上从事与工作无关的行为(如:上网聊天),也决不允许任何与工作无关的信息出现在网络上。
3、严禁在公司网络上玩任何形式的网络游戏、浏览图片、倾听音乐等各种与工作无关的内容。
4、禁止利用公司网络下载各种游戏及大型软件
5、公司网络结构由网络工程师统一规划建设与管理维护,任何人不得私自更改网络结构,个人电脑及服务器设备等所用IP地址必须按网络工程师指定的方式设置,不可擅自更改。
十、奖惩办法:
1、员工奖励分为口头表扬及物质奖励;公司员工管理制度范本
2、员工惩罚分为口头警告、罚款及除名;
3、有下列事迹的员工,在调查核实的基础上,经经理办公会研究,给予相应的奖励:
A、积极向公司提出合理化建议,其建议被公司所采纳者;
B、维护公司利益和荣誉,保护公共资产,防止事故发生与挽回经济损失有功者。
4、下列事由的员工,在调查核实的基础上,经经理办公会研究,给予相应的惩罚:
A、违反国家法律、法规或公司规章制度造成经济损失和不良影响的;
B、泄露公司经营管理秘密的.;
C、私自把公司客户介绍他人的。
5、公司将设立年终全勤奖(未有迟到、早退现象及病事假),奖金为1000元,于年终考评后一次性发放(以每个月的考勤统计为依据)。
6、在公司服务满三年(不含三年)的员工,将给予一周的带薪休假(休假期需提前和公司协商,以不耽误工作为前提,得到许可后方可休假)及20xx元的一次性旅游补贴。
7、在公司服务满五年(不含五年)的员工将给予300元/月的住房补贴,发放办法从第六年度合同期开始,本年度合同期满时一次性发放;无论何种情况,未履行满从第六年度开始签定的本年度合同期的员工将不享受此项福利补贴。
十一、经费管理
1、因外出购物或出差需向公司借用备用金时,应首先填写公司【借款申请单】,交主管经理核准、审批签字同意后方可借款;借款后必须在一周内报销销帐(出差人员在回公司上班一周内);借款未冲平者,不允许再次借款。
2、员工报销已发生费用,首先需找主管会计领取并填写公司【支出凭证】或【支出报销单】(由主管会计负责提供、审核);主管会计签字后,到借款处填入【借款申请单】中的报销日期,方算完成报销手续。
3、公司员工因公外出办事,交通工具以公交车为主,特殊情况需要乘坐出租车时须向主管经理请示同意后方可执行,否则费用不予报销。
4、公司薪金发放日定为每月24日。
十二、出差细则
1、员工出差前应填写【出差申请表】,主管经理签字后方可办理借款手续。出差期限由主管经理视情况需要,事前予以核定。
2、出差途中除因病、遇意外灾害或工作实际需要经请示主管经理批准延时外,不得因私事或借故延长出差时间,否则除不予报销旅差费外,并依情节轻重论处。
3、出差费用的报销:
3、1)、交通费:
a、总经理、副总经理可乘坐飞机,费用实报实销。公司员工管理制度范本
b、其他员工出差原则上乘坐火车(硬卧);特殊情况需乘飞机时,必须经主管经理特批,否则不予报销。
c.、出差地交通费,总经理、副总经理实报实销,其他员工交通以公交车为主、原则上尽量少乘坐出租汽车,实报实销。
2)、住宿费:
a、总经理、副总经理实报实销。
b、其他员工住宿标准为:一般地区120元/天/人以内,上海、深圳等地区200元/天/人以内
为基准实报实销。
3)、伙食费:
a、总经理、副总经理实报实销。
b、其他员工伙食费标准为:一般地区50元/天/人以内,上海、深圳等地区80元/天/人以内为基准实报实销。
4)、出差补助:
a、乘坐火车路途补助50元/晚/人。
b、在外补助100元/天/人。
4、交通费、住宿费、伙食费按标准报销,超标自付,欠标不补。
5、出差回来后一周内填报【出差费用结算单】,办理报销手续。
6、员工出差旅费,应据实提出收据,核发之,但如发现有虚报不实之事,除将所领追回外,并视情节之轻重,酌予惩处。
十三、培训管理
1、新员工培训内容及管理
1)、培训内容
a、公司文化(概况、成立历史、公司理念、团队品格、道德修养、行为规范等);
b、公司规章制度
c、新老员工认识;
d、办公设备的使用;
e、指引工作地点区域设施(洗手间、就餐处、乘车处等)。公司员工管理制度范本
2)、培训注意事项
a、新员工到岗时,公司全体员工应表现出热情、礼貌的态度,营造欢迎的气氛;
b、培训由综合管理部负责执行,涉及到各部门业务时,部门负责人要有所准备,予以配合。
2、在职员工培训内容及管理
1)、培训形式
a、公司举办的各种形式的在职培训,包括座谈、讲座等;
b、员工业余时间自学。
2)、培训考核
a、培训活动由综合管理部负责组织,采用签到的形式记录考勤。(出席记录将列入到公司的绩效考核范围)
b、培训考评由培训讲师负责考评,其成绩列入公司绩效考核范围。
十四、名片管理办法
1、总则
为使公司名片统一规范化,强化对外公关形象的塑造,特制定本办法。
2、名片格式
公司名片格式统一化,由公司行政管理部门依据企业形象设计。
3名片印制程序
1、根据工作需要,需要印制名片的员工需首先向主管副总经理提出申请;
2、主管副总经理批准后会通知综合管理部门;
3、综合管理部门负责对外印制名片的印刷业务,印制完毕后发给当事人
4名片使用
1、名片使用须恰到好处,不可像撒传单般滥用,掌握使用范围。
2、任何部门或个人不得擅自印刷或使用未经公司批准的名片。公司员工管理制度范本
3、员工与公司解除劳动合同关系后,严禁再使用公司原有的名牌从事任何活动,如若发现,公司将追究其责任,并予以支付人民币壹拾万元的经济损失费,同时对于造成甲方任何重大损失者,甲方保留以估算的损失额向有关机构提起诉讼的权利。
员工管理规章制度
1、目的
为规范试用期员工的薪酬、福利待遇,以及考核与转正,为经理人员加强对试用期员工的管理提供指南,特制定本制度。
2、适用范围
本制度适用于公司所有试用期员工,各子公司参照执行。
公司试用期员工指入职之后,转为正式员工之前,处于试用阶段的员工
3、薪酬
试用期员工月薪由一级部门主管参照公司薪酬政策,根据所任职位对应的薪酬级别,原则上定位于薪酬幅度的低位区间,并不得超过中位线。
试用期员工不发放季度和年终奖金。
试用期员工薪酬的支付形式与正式员工薪酬的支付形式相同。
4、福利
试用期员工可享有公司提供的年货、中秋节礼品、工作日免费午餐、免费加班餐、上下班交通车、工会健身活动、过渡性宿舍(限广州市)七项福利。
公司为试用期员工购买社会保险,购买办法同正式员工。
5、特殊情况下的工资
试用期员工特殊情况下的工资计算办法(如加班、假期的计算办法),同正式员工的计算办法一样,具体见《考勤管理制度》中的相关规定。
6、绩效考评
试用期员工的绩效考评参照《中基层员工绩效管理制度》和《绩效管理实施指南》对试用期员工进行绩效考评,考评结果分为六级。
直接主管可以根据实际情况,缩短试用期员工的绩效考评周期,实行月度考核,并做好各绩效考评期的绩效记录。
试用期员工的绩效考评结果,决定试用期员工的转正,并与转正时薪酬调整挂钩。
终止录用,或更换合适的职位。
7 转正程序
8 附则
本制度经授权,由人力资源部负责拟制、解释和修改。
9 质量记录
《试用期员工转正考核表》
试用期员工转正程序解释
1.人力资源部根据试用期员工入职时间,统计新员工试用期到期员工名单,并将名单于每月15日前,发送各主管。
2.直接主管通知试用期员工对试用期间工作进行总结。
3.员工就试用期间工作进行总结,并发送直接主管。
4.根据《中基层员工绩效管理制度》、《绩效管理实施指南》、《个人工作总结》及其它绩效记录,直接主管和上级主管作出试用期员工的绩效综合考评。
直接主管需要根据《中基层员工绩效管理制度》和《绩效管理实施指南》,做好试用期员工的绩效计划、跟踪与辅导、综合评估与反馈,并做好绩效记录。试用期员工的绩效周期可以月度为单位。
直接主管根据各期绩效记录、员工试用期间工作总结及相关制度,对试用期员工的工作行为、绩效业绩进行考评。
5.一级主管根据直接主管对试用期员工工作行为和绩效业绩的评估、《试用期员工管理制度》,给出转正建议、薪酬调整建议和综合评语。
转正建议可以分为:延长录用期(包括延长时点和时限。根据劳动法,试用期最长不得超过6个月,否则视为自动转正)、终止录用、转为正式员工三种。
6.人力资源部审核对转正建议和薪酬调整建议进行审核。
对建议延长录用期正的员工审核其试用期长度是否符合劳动法,并将不予不予转正的试用期员工备案。
对建议转正的试用期员工,人力资源部对薪酬调整建议进行审核。
7.总裁对拟转正员工进行审核。
8.人力资源部根据总裁审核结果,实施薪酬调整,完成员工转正手续,并将转正结结果反馈部门主管和员工本人。
9.主管和员工收到反馈,程序结束。
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