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职场礼仪之称呼礼仪,职场称呼礼仪五大原则(新入职场,如何称呼同事)

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1、新入职场,如何称呼同事

人在职场,尤其刚入职,对他人的称呼,能体现出自身的素质和礼貌。如果称呼得当,大家都印象加分,能拉近彼此的距离,最起码不会得罪人;而叫错了或者不打招呼,会让人觉得冒冒失失、没大没小,不受欢迎。

不少刚入职场的年轻人很是烦恼,不认识不熟,叫哥哥姐姐也不太合适,叫“老师”觉得太尴尬,叫名字太生疏,真是让人头疼。

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机关单位新入职了一个小伙子,入职刚一个星期由于弄不清楚大家职务和名字,干脆就不打招呼,结果好几个人都对他有意见,以为他是心高气傲,说碰面都不理人,其实,他只是不知道怎么打招呼,连副局长也是见面就低头快走,想着和这样大的领导打招呼是不是领导觉得他在套近乎,打了招呼又不知道说什么,赶紧走,结果就被领导觉得他没有礼貌。

小杨在一家公司工作,对每个同事都是直呼其名,而且是全名,包括部门主管,大家都觉得非常不悦,私下叫他“杨总”,因为同事都觉得只有是公司最大老总叫大家全名才算合理点。小杨后来和部门同事念叨此事,说也太计较了吧,不就是个称呼吗?同事点拨到,“这事可能真的是怪你,叫领导大名可就是不尊重,叫同事大名就有点不亲近,拉远距离的感觉。”

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所以,职场称呼也不是一个小事情,也是职场礼仪的一种吧,不说加分最起码不要给人感觉不礼貌。怎么称呼的确需要好好想想,上班多年,我有几个小技巧分享给大家吧。

一、微笑是最美的称呼。

上班第一天,同事的职务、名字都不知道,见面碰到,怎么办,低头快走还是边走边刷手机当做看不见,其实大可不必,在人际交往中,微笑有最快化解尴尬的魔力,人际关系中最佳的“粘合剂”,不需要任何语言,大大方方,看着对方,露出灿烂的笑容,说声“早上好”或者轻轻点头,伸手都不打笑脸人,微笑是社交场合中最令人愉悦的了,也会让人觉得你很阳光、很亲切、很好相处。拥有动人亲切的笑容,第一次称呼就已经不那样尴尬僵硬了。

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二、迅速了解名字职务

新人报到后,最好先问问同事或者留心听听别人怎么称呼他人,不要冒冒失失就按照自己的想法去称呼对方。在同事向你做了自我介绍后,对于职务清楚的人,可以直接说:“孙经理,我叫刘可,可以叫我小刘或者可可,我是今天新入职的新人,以后就请多多观照”对于什么都不清楚的同事,可以先称呼为“老师”。如果实在不太清楚怎么称呼他人,你都可以客气地说:“对不起,我是新入职的刘可,我该怎么称呼您呢”不懂就问总没错,一般都会大方的告诉你怎么称呼他。还有小技巧,善用内部通讯录,慢慢记住大概有印象,然后在日常工作中再把人和通讯录结合记忆,会让你迅速掌握称呼。

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三、熟悉后区分称呼

在稍微熟悉大家之后,比自己领导职务高的,还是要称呼其姓加职务,但需要注意的是副职称呼,看大家怎么称呼,一般不会刻意强调“副”这个字眼,除非正副领导同姓。比如李副经理,一般都称呼李经理。在按照年龄区分和自己平级的同事,年级比自己大的,可以继续称“老师”,或者随其他同事叫“李姐”“飞哥”等。对于与自己年龄差不多的同事,可以问问怎么称呼您。需要注意的是,称呼的同时,一定是面带微笑,语气温和。

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四、私人关系不要带入工作

比如在公司单位,知道以前是校友,就主动上去叫“学长、学姐”,知道是同乡,见面就叫“老乡”,不管什么单位都比较忌讳拉帮结派,一个新人这样称呼,尤其称呼领导,就会让人揣测你是不是有什么企图,私下越有关系的人,职场上工作上就越避嫌。过分亲昵的称呼不适合在职场,可以用在下班后的非正式场合。

五、称呼他人应该因地制宜

职场称呼不需要个性、不需要创新,最礼貌的称呼就是根据大家的喜好和习惯,不突兀就好了。比如创新型公司,大家喜欢起一些花名,那就随大家融入其中,称呼别人花名,正经地叫个“王老师”反而格格不入。一些上规模企业和国企,还是需要按照职务去称呼。还有一些学习型企业注重团队合作的企业,比较淡化行政职务,喜欢叫名字,或者“王姐”等这样称呼,那就按照习惯。政府机关、事业单位,那必须是姓氏加级别去称呼同事领导,表示对对方的尊重。一起文化氛围浓厚的单位,如报社、文体类的,大家习惯称呼“老师”。

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六、分清场合

最后要做到得体称呼,还要分清场合。熟悉了在一个办公室里叫“李哥”“小唐”都没问题,但在开会的时候、谈判的时候、面对客户的时候,还是要正式称呼。总之,在称呼上得体,就是在别人面前尊重对方,才能容易赢得他人的好感和信任。

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2、职场礼仪之称呼礼仪

职场礼仪之称呼礼仪

称呼是人们在日常交往中所采用的称谓语。下面小编整理了职场礼仪之称呼礼仪,欢迎参考!

职场礼仪之称呼礼仪

在日常生活与工作中,称呼别人有以下基本要求:

第一,要采用常规称呼。常规称呼,即人们平时约定俗成的较为规范的称呼。

第二,要区分具体场合。在不同的场合,应该采用不同的称呼。

第三,要坚持入乡随俗。要了解并尊重当地风俗。

第四,要尊重个人习惯。

以上四条都是建立在尊重被称呼者的基础上的。在日常生活、工作和交际场合,常规性称呼大体上有以下五种。

第一,行政职务。它是在较为正式的官方活动,如政府活动、公司活动、学术活动等活动中使用的。如“李局长”、“王总经理”、“刘董事长”等等。

第二、技术职称。如“李总工程师”、“王会计师”等。称技术职称,说明被称呼者是该领域内的权威人士或专家,暗示他在这方面是说话算数的。

第三,学术头衔。这跟技术职称不完全一样,这类称呼实际上是表示他们在专业技术方面的造诣如何。

第四,行业称呼。如“解放军同志”、“警察先生”、“护士小姐”等等。在不知道人家职务、职称等具体情况时可采用行业称呼。

第五,泛尊称。它是指对社会各界人士在较为广泛的社交面中都可以使用的表示尊重的称呼。比如“小姐”、“夫人”、“先生”、“同志”等。在不知道对方姓名及其他情况(如职务、职称、行业)时可采用泛尊称。

此外。有的时候还有一些称呼在人际交往中可以采用,比如可以使用表示亲属关系的爱称,如“叔叔”、“阿姨”等。你这样称呼人家,并不意味着他(她)就一定是你的亲叔叔、亲阿姨。

在较为正式的场合里,有一些称呼是不能够使用的。主要涉及以下几种。

第一,无称呼。就是不称呼别人就没头没脑地跟人家搭讪、谈话。这种做法要么令人不满,要么会引起误会,所以要力戒。

第二,替代性称呼。就是非常规的代替正规性称呼的'称呼。比如医院里的护士喊床号“十一床”、服务行业称呼顾客几号、“下一个”等等,这是很不礼貌的行为。

第三,易于引起误会的称呼。因为习俗、关系、文化背景等的不同,有些容易引起误会的称呼切勿使用。比如中国大陆的人,很传统的一个称呼就是同志,但在海外一些地方,甚至包括港澳地区,就不适用了。“同志”在那里有一种特殊的含义——同性恋。所以当你到香港去玩时,千万不要到“同志电影院”、“同志酒吧”里去。

第四,地方性称呼。比如,北京人爱称人为“师傅”,山东人爱称人为“伙计”,中国人常称配偶为“爱人”等。但是,在南方人听来,“师傅”等于“出家人”,“伙计”就是“打工仔”,外国人则将“爱人”理解为“第三者”。

第五,不适当的简称。比如叫“王局(长)”、“李处(长)”一般不易引起误会,但如果叫“王校(长)”、“李排(长)”就易产生误会。

此外,在称呼他人时还要避免误读[如将仇(qiu)读成(chou)等]、误会(如将未婚女子称为“夫人”等)、过时的称呼(如将官员称为“老爷”、“大人”等)、绰号(如“拐子”、“罗锅”、“四眼”等)等等。

总之,称呼是交际之始,交际之先。慎用称呼、巧用称呼、善用称呼,将使你赢得别人的好感,将有助于你的人际沟通自此开始顺畅地进行。

职场称呼礼仪的注意事项

我们在使用称呼时,一定要避免下面几种失敬的做法。

(1)错误的称呼

常见的错误称呼无非就是误读或是误会。

误读也就是念错姓名。为了避免这种情况的发生,对于不认识的字,事先要有所准备;如果是临时遇到,就要谦虚请教。误会,主要是对被称呼的年纪、辈份、婚否以及与其他人的关系作出了错误判断。比如,将未婚妇女称为“夫人”,就属于误会。相对年轻的女性,都可以称为“小姐”,这样对方也乐意听。

(2)使用不通行的称呼

有些称呼,具有一定的地域性,比如山东人喜欢称呼“伙计”,但南方人听来“伙计”肯定是“打工仔”。中国人把配偶经常称为“爱人”,在外国人的意识里,“爱人”是“第三者”的意思。

(3)使用不当的称呼

工人可以称呼为“师傅”,道士、和尚、尼姑可以称为“出家人”。但如果用这些来称呼其他人,没准还会让对方产生自己被贬低的感觉。

(4)使用庸俗的称呼

有些称呼在正式场合不适合使用。例如,“兄弟”、 “哥们儿”等一类的称呼,虽然听起来亲切,但显得档次不高。

(5)称呼外号

对于关系一般的,不要自作主张给对方起外号,更不能用道听途说来的外号去称呼对方。也不能随便拿别人的姓名乱开玩笑。

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