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2、如何有效时间管理的注意拖延
如何有效时间管理的注意拖延
记录下来自己每天都做了哪些事情,每周七天回顾一次记录,进行反省,可以有效减少浑浑噩噩、无所事事状态。
可以在手机上下载小便签、备忘录app,方便自己做计划和记录。随时记录自己的灵感、想法、计划等等,随时同步到云端,即使只记录了一半内容也不用担心笔记丢失掉。笔者自己喜欢用印象便签。
把要做的事情进行梳理和分类。
可以用纸质版打印“四象限法”时间管理模型的表格,每次遇到新任务时都记录在这个表格里,注意区分重要的事情和紧急的事情。这是史蒂芬柯维在《要事第一》一书中首次提出的时间管理方法。
制定作息时间表督促自己。
列出每天理想状态下应该用于工作、锻炼、饮食、休息等方面的标准作息时间表,督促自己尽量按照标准计划执行(当然实际上可能会不一致,所以制定时间表要留有一定余地)。《番茄工作法》书中有提到作息时间表的制定。
利用好清晨刚醒来的宝贵时间进行思考和安排。
每天早上起床后第一件事是思考当天的计划,尽量在开始学习或工作之前先理清思路、想好要做的事情,利用好这些看似没有正式做事情但可以随时专注思考的“暗时间”。感兴趣的读者可参考阅读刘未鹏《暗时间》一书。
注意事项
通常第一周、第二周会很有动力,执行的比较好,但第三周、第四周就会开始懈怠,此时一定要想办法严格要求自己,施加压力。
时间管理最重要的是习惯的养成,贵在坚持,永不放弃。
如何有效时间管理的注意拖延
一、时间管理的理论
1、第一代理论:便条与备忘录。优点是重要事件应变能力强,每完成一件事都有成就感。缺点就是获得的成就感并不一定符合人生目标,而且重要的事就是眼前的事情。
2、第二代理论:行事历与日程表。优点是通过制定目标与规划,能够完成较多事,而且事先准备充分,行事较能发挥实效。缺点是最重要的事情是时间表上的事,对事情没有轻重缓急之分。
3、第三代理论:优先顺序,效率为主。这是目前较为流行的一种观念,优点是能将价值观化为目标与行动,发挥短、中、长期目标的效果,效率提高,更具有管理技巧。缺点是最重要的事因急迫性与价值观决定,过分强调效率反而适得其反。
4、第四代理论:在前三代的基础上提出全新的概念,关键在于自我管理,而非时间管理,讲求改变思想,而非改变行为。
二、时间管理的意义
掌握正确的`时间管理技巧、制定适合自己的时间管理计划,拥有更多可支配的时间,实现工作与生活的更好平衡。
三、时间管理的方式
1、确定去做
我们首先要做对事,必须要先选择出我们的目标,确定去做什么,以及怎么去做,制定我们的目标和计划,一般包含做什么、如何做、谁来做、什么时间做,计划执行中遵循PDCA原则。
2、立刻去做
这个相对简单一点,就是立刻做的表面意思,但是要注意避免拖延,拖延有各种各样的原因,有的是任务令人生厌、枯燥乏味,有的是自己害怕失败,有的是无从下手,找到自己拖延的原因,对症下药,要么委托给别人,要么如实反应问题并获取帮助,要么自由的选择切入点步入正轨。
3、高效去做
通过拒绝打扰、有效沟通、办公室5S管理、时间管理小技巧等阻击自己和别人浪费时间的行为,实现高效达成目标的目的。做到以下几个理念:
(1)一段时间内做好一件事,拒绝打扰
对上级的打扰尽量做到提前沟通,主动沟通;对同事及朋友打扰委婉拒绝、另约时间、满足其需求;对下级打扰,与其约定固定汇报时间;对不速之客打扰,直接拒绝、另约时间、限定时间;对电话打扰,集中回复或请他人过滤;自我打扰,保持环境简洁,设置完成时间。
(2)有效沟通避免浪费自己和他人的时间
通过主动沟通,选择合适的沟通方式,明确沟通主题和时间,注意倾听和反馈达到高效沟通的目的。
(3)不能把有限的时间用来寻找无线的东西
充分利用办公室5S理论,即整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seiketsu)、素养(Shitsuke),做到减少无谓的时间消耗,提升效率。
如何有效时间管理的注意拖延
1、运用“321 ”原则
面对一项任务,马上倒数3个数,不要想我要不要做,我要怎么做等等,让你的感觉还没反应过来的时候身体先行动起来。
如果是因为任务太难让你一直觉得无法下手,可以把任务拆分得尽量小,不要把时间花费在做计划上,用切实的成就感鼓励自己。
2、用快节奏的音乐调动情绪
拖延症的人都有比较懒散的习惯,喜欢安逸舒适的环境,如果你想行动起来,不妨用快节奏的音乐给自己渲染一下气氛。
积极向上的音乐很有感染力,当你的积极细胞被调动了,动力也就变得足了。
3、给休闲的事情设置障碍
仔细观察下,当你拖着不做正事的时候你都在做哪些事情,人为地增加一下做那些事的难度。人都是怕麻烦的,如果休闲的事情很麻烦也会阻碍你去浪费时间。
当然,你也可以运用这个原来来降低行动的难度,为你需要做的事情做好准备,同时给自己做好心理暗示,做这件事没那么难,促进你开始行动。
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