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时间管理的意义,大学中最有效的时间管理方法(做时间管理达人)

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1、做时间管理达人

经常有人问我,作为一线教师,教学任务那么重,又是多个工作室主持人,教研活动那么多,还是教育部国培计划专家库专家,培训任务繁重,如何做到应对自如?我想,如果一定要我给出一个答案,那就是高效的时间管理,用有限的时间做有意义的事。

时间对每个人都是公平、公正的。对于珍惜时间的人,时间是慷慨的、友善的;对于浪费时间的人,时间是无情的、苛刻的。纵观身边的朋友、同行,越是优秀的人,生活节奏就越快,工作效率就越高,精神状况也越好;越是颓废的人,生活作风拖拉,工作效率低下,精神状况萎靡不振,整天怨声载道。有人说,优秀是一种习惯。我想说,人因科学的时间管理而优秀。如何才能成为时间管理达人呢?我以自身实践来给大家提供几点参考:

合理规划时间。时间的重要性不需要赘述,重点是如何有效利用时间?我认为,合理规划很重要。我们要妥善设定目标,详细安排计划,合理分配时间。面对纷繁复杂的工作,我们可以列出任务清单,依据工作任务的轻重缓急列出时间进度表,按照时间节点完成任务。有些教师常因工作没有计划,把握不住工作重点,总被催着、赶着完成各项任务,往往是越急越出乱子、越乱越急,形成一种恶性循环。我们只有精密分配时间,精细到每分钟,使每一个时间点都有特殊的任务才能获得时间的回报。当然,任务繁重时我们难免心浮气躁,这个时候更需要静心,更应该保持平和心态,不抱怨、不闹情绪,积极面对,工作效率自然会提高。

优化时间管理方法。不少学校领导喜欢树立没日没夜工作的教师为典型。对于这一点,我从心底抗拒。因为每一个人在社会上都有不同角色,比如自我、学生、儿子/女儿、妻子/丈夫、朋友等,不同的角色有不同的需求要满足,每一个角色对于这一生来说都很重要。一个只有工作没有生活的人,幸福指数一定会受到影响。一个只有自我没有大我的人,也很难获得幸福。

人存在的意义是经营好自己,同时让更多人幸福快乐地生活。因此,我们要有清晰的人生规划,合理分配在每一种角色上所花的时间比例。比如,我是一名教师,要对学生、家长负责,我还是多个名师工作室主持人,需要助力青年教师的专业成长,自然在工作上会花费大部分时间。但工作不是我生命的全部,我还为人母、为人妻、为人子女,我会将时间划分出不同的板块,去努力工作,去陪伴亲人,去会见朋友。我也会为自己留出时间和空间,约上三五个好友痛痛快快打一场球,找个安静的角落看看书,或是在一个阳光午后爬爬山。做到劳逸结合,时刻记得给心情“洗个澡”,不要每天紧绷着一根弦惶恐度日,不至于拘囿于工作之中疲惫不已,不至于因工作而忽略了家庭,狼狈不堪。

科学利用碎片时间。时间管理最大的困难是自我控制方面意志力薄弱,有拖延的习惯,抗外部干扰能力低下等。有的朋友早上起床收拾,总要拖到最后一秒一路狂奔去上班;有的朋友拿起手机,逛一下购物软件、浏览一下新闻网页、刷刷抖音,一两个小时不经意间流逝;有的朋友与他人聊天天南海北,甚至没话找话……就这样,时间大把大把浪费掉。

时间是一种宝贵的资源,一旦逝去无法追回。科学合理利用时间是获取知识和能力的重要保证,是有效实现个人目标获得更好发展的基本前提。我们不仅要规划好每天的整块时间,还要充分利用碎片时间。比如,按时作息、按时吃饭,保持充沛的精力开启每一天;或是利用散步等碎片时间,思考一下这节课如何设计,即将撰写的论文从哪几个方面构思;或是在睡觉之前读半个小时书,提升一下专业能力。把那些不起眼的碎片时间用好了,你会发现生活更有规律了,面对工作更从容了,自己的专业能力也提升了。

时间是一个伟大的作者,它只会把完美的结局送给珍惜时间的人。让我们做一个时间管理达人,珍惜每分每秒,谱写幸福教育人生。

(作者单位系湖南省长沙市雅礼洋湖实验中学)

《中国教师报》2022年12月14日第8版

作者:璩艳霞

2、时间管理的意义:大学中最有效的时间管理方法

大学中最有效的时间管理方法

一、大学生时间管理的意义

时间是一种宝贵的资源,它的流逝具有一维性,任何人都无法阻止其向前;它不会因人的高低贵贱而变长或变短,也不会因为某个个体的喜爱而变得可以被收藏;时间一旦逝去则无法追回,它不会停滞在我们想要它停留的某一点上。

因此,在时间这位大自然造就的鬼斧神工面前,任何人都会显得力量渺小。我们只能善加利用,虽然我们无法改变时间的长度,但是可以改变我们人生的宽度。

现代人所处的时代是一个知识爆炸、信息快速更迭的时代,科学合理地利用时间已成为现代人必须掌握的技巧,是现代人必备的社会性格之一。同样这对于大多数人来说也是最后一次系统地,集中时间地接受教育的人生阶段。

这段时间对于他们来说其宝贵性不言而喻,可谓人生的黄金时期。科学合理地管理时间是大学生建立深厚知识基础,获得良好知识储备的重要保证,也是他们不断塑造自我、修正自我以期获得更好成长与发展的基本前提。

因此,对大学生时间管理的现状进行研究,并进行针对性地指导和干预,教会大学生科学管理时间的方法与技巧有着十分特殊而重要的意义。

二、大学生时间管理的现状

运用黄希庭教授所制定的“时间管理倾向量表”对广东商学院从大一到大四每个年级随机抽取25名学生,共计100名学生进行测试后,发现大学生时间管理的现状不容乐观。主要存在以下缺陷:

1、 目标的缺失

从对学生的测试结果中,可以看到,很多大学生对未来的`思考非常不确定。很少大学生能对自我进行清晰的定位,大多对就业或者深造的相关知识了解甚微。缺乏明确的信念与目标指引,从而直接导致很多大学生对大学四年的生涯缺乏规划,没有明确的长期目标。同时在短期目标的设置上,也有很多大学生不给自己制定时间计划,对每天及每周的学习、工作、生活日程的安排带有很大的随意性,根据感觉和心情而定。

2、 发展路径的不确定

社会对人才需求的多元性,用人单位对毕业生评价标准的多重性,以及大学生活的丰富多彩,往往让大学生不知该选择哪种合适的路径去发展自己。于是我们看到的是大学生忙碌于各种考证,各种社团,各种社会活动,而少有机会冷静地思考自己忙碌的目的所在,因此导致忙碌之后是收获甚微。

3、时间利用的计划性差

大学与高中的最大区别是,没有了升学的压力,在课堂之外,大学生拥有了大量自己支配的闲瑕时间。闲暇时间是一种宝贵的财富,在现代社会,个体对于闲暇时间的利用,很大程度上决定了其生活质量和事业成败。但是在调查与测试中,我们发现在闲瑕时间的利用上,很多大学生在宿舍看碟,打电脑游戏,上网聊Q,逛街,听音乐……,是一种虽然意识到了,但是不加控制或无法自控的虚度。闲瑕时间完全等同了休闲时间,所做的事情计划性差,盲目性大。

4、显性和隐性的双重浪费时间的现象严重

除了上述提及的显性浪费之外,大学生的时间管理还存在严重的隐性浪费,那就是学习与工作时的三心二意和心不在焉。在课堂上,你会看到部分大学生精神萎靡不振,昏昏欲睡。或是玩手机,发短信,用手机QQ聊天;而完成作业时,大多是一边听着音乐,一边做作业。更有甚者是抄袭他人作业或是干脆不做,造成的浪费并不亚于显性浪费。

三、高校对大学生的时间管理教育

1、从入学开始,引导大学生进行职业生涯规划和大学四年的目标设定

对于大学和未来的目标系统并没有完全确立,会普遍导致大学生的茫然。因此,高校需要从大学生一入校,就强化大学生的时间价值观,引导大学生做积极进取的人。让他们认清竞争激烈的就业形势,引导他们对大学毕业后职业生涯选择进行规划,树立积极的人生观和价值观。

2、进行专门的时间管理训练,提高大学生的时间管理技能

高校可以通过开设专题课程,面向大学生讲授时间管理的理论基础和实践技巧。结合大学生的实际,主要训练以下几个方面的时间管理技能:

(1)分析个体利用时间的现状

在进行专门的时间管理训练之前,首先让大学生对自己在学习、生活和工作的时间利用情况进行分析,意识到哪些属于浪费现象,让学生能有针对性地改善。

(2)、设立明确的目标

提倡学生给自己设定人生长远目标和现实短期目标,让学生具备明确的个人信念。比如可以让学生将每年度的3到8个目标写出来,然后确定最核心的目标,其余按重要性依次排列。

(3)、制定有效的计划

在明确奋斗目标之后,需要制定一个时间计划表,有条不紊地向着目标有阶段、有步骤地迈进。大学生的主要任务还是以学业为重,那么以学习为例,可以让学生制定学期时间表,每月时间表,每周时间表,每日时间表。这样每完成一小步就会有成就感,而且能客观地评估目标实现情况,并对自己的行动和进度作出相应调整。

(4)、科学运筹,合理分配时间

遵循“二八原理”,集中时间和精力来做最重要的事情。这首先需要运用“第二象限法”来区分一天中,哪些事情紧急又重要,哪些事情重要但不紧急,还有哪些事情是紧急但不重要,剩下哪些事情是既不紧急又不重要。引导学生把生活重心放在第一象限和第二象限,这样才能让自己的时间管理更加科学合理。

(5)、聚精会神,提高时间利用的效率

在清楚对时间的浪费除了显性的之外,还有一种隐性的时间浪费,那就是做事情的三心二意,或是心不在焉。因此要强调大学生专注做事的习惯养成,同时养成规律的生活作息习惯,科学地用脑,才能在做事情时专心致志,从而提高时间利用的效率。

大学中最有效的时间管理方法

大学生想要能够有效地管理好时间,那么就应该给自己制定目标与计划。下面就会有具体的步骤

1、要有明确的方向(目标)

如果你没有明确的方向,那时间是无法管理的;要有好的习惯,如:不乱放东西、要勤奋、办事不拖拉等,这是高效利用时间必备的行为,所以做好时间管理的第一步是要有目标、有好的习惯。

2、要明确时间管理的目的

时间管理的目的是要让你通过最短的时间,实现你想要达成的更多目标,以求时间利用的最大化;是要让你做好多项事情(或多个方面)的平衡,也就是说提高时间利用的质量,保障各项事情做得顺畅,以求达到多赢的效果。

3、必须要有一个明确的个人计划

这是根据目标来的,也就是你必须要把每年、每学期、每月、每天、每小时所要做的每一件事情都列出来。从这个意义上讲,时间管理可分为:以年为单位的时间管理、以学期为单位的时间管理、以月为单位的时间管理、以天为单位的时间管理和以小时为单位的时间管理,这些时间管理的制定是由粗到细的,在时间上是由长到短的,如:以天为单位的时间管理你可以只做一周的或一天的。

4、计划的修改

在这年头有句很熟悉的话叫做计划没有变化快,在一些特定的情况下,你的计划是需要依据客观情况进行调整的,适时做好计划的调整又叫做与时俱进。

5、做事要有技巧,把事情分出轻重缓急、有主有次

确定优先次序,从最重要的事情开始做起,重要紧急的事马上做;其次是做重要而不紧急的事;紧急但不重要的事,要学会放弃,能放就放;对于不重要也不紧急的事,尽量不去做。在所要做的事情中,先做最有价值的事情。

6、要用个人的价值观来决定自己的目标

把主要的时间和精力放在自己最重要的.事情上,适当兼顾他人的要求,要让自己周围的环境更加和谐些,同时也是让自己处在与自己价值观相同或相近的人群之中,这样能保持个人较好的情绪,做起事来效率会高一些。

7、任何事情,争取一开始就要把它做对、做好

能一次做完的事情一定要一次做完,绝不拖拉,重复和反复做同一件事情是很浪费时间的,也就是说二个小时的事情,一次用二个小时做完和分二次各做一个小时是不一样的,要有时间成本的概念。

8、拒绝拖延

除了不果断、办事拖拉是明显的浪费时间的现象外,还必须控制你的电话时间、上网时间,这是不经意中,最容易浪费时间的;在电脑上做事,没必要时不要打开QQ,以防别人不知情时的干扰,有时尽管你是隐藏的,但在好友登陆时也会让你分心。

10、学会向知名人士学习

向专业内的顶尖人士学习,向师长、学长学习,拷贝他们成功的经验和失败的教训,保存自己值得学习的地方,删除不适合自己的方面,这也是一种学习方法,是一种节省时间的学习方法。

大学中最有效的时间管理方法

要懂得取舍

大学生要学习各种知识,要培养适应社会的能力,要提高自己的综合素质,要健身,娱乐,休闲等,这都需要时间,时间从何而来呢,怎样协调分配时间呢?这就需要我们做出取舍,把要做的事列出来,主要的放在前面,次要的放在后面,尽可能的去做,一件件做下来。个人能力不同,所以做事的的效率也不同,但是我们要尽可能的把效率达到最高。

要有明确的目标和方法

管理时间的最好方法,就是早计划、早安排、不打乱仗,在最短的时间内要把效率最大化,保证时间的有效利用。保证各项事情都做得妥当。

要把握事情的主与次

大学生在学校的主要任务还是学习,其他的各项事都是次要的。首先要定好每学期、每月、每周和每天的学习安排计划,主先次后,重要的,紧急的,一定要放到前面来,至于不重要的尽量不要去做,等这些都完成好了,再去理它。

要有自己的专属时间及空间

要专心做一件事,就要有一个专属的时间及空间。比如,早上最适合记忆,就安排记英语。每天按时起床,找最合适的时间去学习,持之以恒,养成良好的学习习惯。每天晚饭后,去安静的地方散散步,去图书馆或者教室,完成当天的作业,去预习、复习功课。

合理安排课余时间

大学生地课余生活可算是多姿多彩,各种社团活动,学术报告,讲座,等等,不要盲目的去随大流,人云亦云。要有自己的主见,哪些适合自己,哪些对自己有帮助,才去做。如果什么都干,什么也干不出个样子,还不如不干。也不能完全按照自己的兴趣,要适当的拓宽自己,使自己全面发展。

充分利用周末

有些同学,一到周末就知道赖在床上,什么也不干。还有些同学,每到周末就通宵达旦的玩游戏,泡在网吧不出来。

其实,每周的每周的两个休息日食难得的自己可以利用的时间,一定要充分利用,加倍珍惜;一方面作适当的调整和放松;另一方面则继续充电,拓宽自己的知识面。

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