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如何对团队进行管理规划,团队的管理规划(如何做好一个项目计划)

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1、项目管理 | 如何做好一个项目计划?

“成功需要缜密的计划和精心的准备。”好的计划是事情成功的重要前提,没有听说一件事,尤其是一件需要群体共同完成的事情没有计划就能做好。同样,好的计划是项目成功的关键,尤其是一个大型的项目,如果没有一个整体的计划,那么所有项目成员将如同无头苍蝇不知所向。

计划的本质是告诉相关人员要去哪里、怎么去和到达后的里程碑是什么样子,同时也便于大家及时发现什么时候偏离了路线,什么时候掉队了,因此计划也需要管理。计划并不意味着不变,相反地,计划应该具有一定的容错能力,以确保在执行过程中对计划进行适度的更正与调整。另外,好的计划需要配合好进度管理和执行力,如果没有良好的进度管理和优秀的执行力,计划也就很难被有效执行。

计划(planning),就是筹划着想在以后的某一时段做什么,达到什么目的和要求,是一个准备在不久的将来去具体实现的设想,是一个人或者一个组织对未来事物发展的一种谋划行为,带有某种预见性和主观能动性。

在管理学中,计划具有两重含义,其一是计划工作,是指根据对组织外部环境与内部条件的分析,提出在未来一定时期内要达到的组织目标以及实现目标的方案途径。其二是计划形式,是指用文字和指标等形式所表述的组织以及组织内不同部门和不同成员,在未来一定时期内关于行动方向、内容和方式安排的管理文件。

计划管理(planning management),是指对需要完成的工作做一个时间上的安排,并且把每一项任务的要求、完成起止时间提前定义好。

好的计划是项目成功的重要保障。好的计划通常也能够很好地指引项目的方向。一个项目中通常会有很多计划,但是最重要的一个计划就是整体项目的主计划(master plan),主计划相当于整个项目的脊梁,如果主计划没有规划好,后面整个进度就比较混乱。这种现象在很多项目中都出现过,最后导致项目质量下降、延期,甚至是终止。很多人之所以不愿意制定计划,主要是觉得计划制定的过程过于复杂,或者认为计划缺乏灵活性,或者认为制定计划浪费时间和精力,这样的想法都不正确。

由于没有主计划,或者主计划没有做好而导致原本很好的项目,结果却很糟糕例子现实中不在少数。这些情况尤其容易出现在初级项目管理者身上,他们往往缺乏经验,或者沉醉在解决具体事项之中,而无暇顾及项目的计划与进度;或者将精力都放在疲于应付现有的事项,认为其他的事项后面再想办法补救,结果将全部有效解决问题的时机都完美地错过了。结果还是表现得万般无奈和一脸无辜的样子,付出的代价就是无休止的加班和项目的延期,而此时管理层除了积极协调资源和耐心等待外,已经没有更好的措施了。

项目计划不是简单的时间排列和任务排列就可以,需要能够正确评估项目的资源情况、进度情况、任务的因果关系、任务的可行性和内在技术之间关联。一个好的项目管理者,应该是一个重视项目计划、能制定出可行项目计划且能够按计划、有效执行的管理人员。事实上计划一旦制定就能使团队目标明确、能够提前安排和协调人力资源、并更充分地利用资源、以增强团队的工作效率和加强对任务的管控。

2、如何对团队进行管理规划

如何对团队进行管理规划

1、团队的负责人必须要注意自身素养的提升,做好团队建设与管理的领头羊,带领团队前行。

合格的团队负责人必须做到坚持。现在每个团队都在不断改进和提高,你可能今天和团队还是领先的佼佼者,第二天就被其他团队或对手超越。一个称职的的团队负责人不仅能够在优势时坚持胜势,势如破竹;同样在面对困难挑战时,也要饱以积极地心态给团队树立信心,坚守难关,带领团队走出重围。

2、创造团队的精神,团队也需要明确共同的奋斗目标

共同的目标与价值观是团队的灵魂。共同的目标与价值观是一个群体之所以成为一个团队的首要条件。团队成员要清楚地了解所要达到的目标,以及目标所包含的重大现实意义。共同的目标与价值观,可以使团队成员有着明确的努力方向,容易形成有效的合力,而没有共同目标的群体只能是一群散兵游勇。

3、注意日常行为规范,营造积极进取团结向上的工作氛围

弘扬团队精神,同心同德,热爱集体,顾全大局;对待同事要互相尊重,真诚相待,密切合作,坦诚沟通;上下级互相尊重,上级支持下级,下级服从上级管理;为人诚信正直,不得弄虚作假,服从上级命令,听从指挥,保质保量完成上级交办的各项任务。

讲求诚信,信守承诺,不损害客户的合法权益;工作为重,不计较个人得失,乐于奉献,努力营造心情舒畅、温暖和谐的工作氛围;精神饱满,积极向上;讲求素养,行为得体;富有爱心,关爱他人。主动参加公司组织的各种集体活动。以积极向上的心态对待人生、对待工作、对待生活。

4、团队中采用考核机制,奖罚分明

待遇是一种很现实的东西,薪酬是员工流失的一个最现实的因素,如何设计更合理的薪酬体系,激发员工的积极性,底薪设置多少才合理,不会让新员工产生依赖又有奋斗的动力,这些都需要我们多方面测算,既要考虑到行业现状也要结合公司发展水平。企业想让员工卖命干活,却又不想付出合理薪水待遇,是难以保持人员稳定的。

要根据企业经营状况、岗位重要程度与员工能力大小制定具有市场竞争力的薪酬制度。而且,每个岗位要有明确的随员工能力提高、贡献增多和工龄增长,而使薪酬能够递增的政策,这样,员工看到合理加薪的希望,才能留在企业做出更大的贡献。另外,要建立科学的长期的激励机制和约束机制,利用绩效考核做到奖罚分明。

如何对团队进行管理规划

1、组建核心层

团队建设的重点是培养团队的核心成员。俗话说"一个好汉三个帮",领导人是团队的建设者,应通过组建智囊团或执行团,形成团队的核心层,充分发挥核心成员的作用,使团队的目标变成行动计划,团队的业绩得以快速增长。团队核心层成员应具备领导者的基本素质和能力,不仅要知道团队发展的规划,还要参与团队目标的制定与实施,使团队成员既了解团队发展的方向,又能在行动上与团队发展方向保持一致。大家同心同德承、承上启下,心往一处想,劲往一处使。

2、制定团队目标

团队目标来自于公司的发展方向和团队成员的共同追求。它是全体成员奋斗的方向和动力,也是感召全体成员精诚合作的一面旗帜。核心层成员在制定团队目标时,需要明确本团队目前的实际情况,例如:团队处在哪个发展阶段?组建阶段,上升阶段,还是稳固阶段?团队成员存在哪些不足,需要什么帮助,斗志如何?等等。制定目标时,要遵循目标的SMART原则:S--明确性,M--可衡量性,A--可接受性,R--实际性,T--时限性。

3、训练团队精英

训练精英的工作是团队建设中非常重要的一个环节。建立一支训练有素的销售队伍,能给团队带来很多益处:提升个人能力、提高整体素质、改进服务质量、稳定销售业绩。一个没有精英的团队,犹如无本之木,一个未经训练的队伍,犹如散兵游勇,难以维持长久的繁荣。训练团队精英的重点在于:

建立学习型组织:让每一个人认识学习的重要性,尽力为他们创造学习机会,提供学习场地,表扬学习进步快的人,并通过一对一沟通、讨论会、培训课、共同工作的方式营造学习氛围,使团队成员在学习与复制中成为精英。

搭建成长平台:团队精英的`产生和成长与他们所在的平台有直接关系,一个好的平台,能够营造良好的成长环境,提供更多的锻炼和施展才华的机会。

4、培育团队精神

团队精神是指团队的成员为了实现团队的利益和目标而相互协作、尽心尽力的意愿和作风,它包括团队的凝聚力、合作意识及士气。团队精神强调的是团队成员的紧密合作。要培育这种精神,领导人首先要以身作则,做一个团队精神极强的楷模;其次,在团队培训中加强团队精神的理念教育;最重要的,要将这种理念落实到团队工作的实践中去。一个没有团队精神的人难以成为真正的领导人,一个没有团队精神的队伍是经不起考验的队伍,团队精神是优秀团队的灵魂、成功团队的特质。

5、做好团队激励

销售是一种与拒绝打交道的行为,团队建设是容易与别人的观念发生冲突的工作,直销事业是需要一定时间的坚持才能成就的事业,每个人要做好这一切,他所面临的最大挑战就是自己,因此,每个团队成员都需要被激励,领导人的激励工作做得好坏,直接影响到团队的士气,最终影响到团队的发展。激励是指通过一定手段使团队成员的需要和愿望得到满足,以调动他们的积极性,使其主动自发地把个人的潜力能发挥出来,从而确保既定目标的实现。直销事业的管理特点是用激励代替命令,激励的方式多种多样:树立榜样、培训、表扬、奖励、旅游、联欢、庆祝活动等。

如何对团队进行管理规划

一、各单位负责人要注重自身素养的提高,做好团队建设与管理的"头"。

我们每个营业处的负责人,应该是负责营业处的各项目标的实现,并带领团队共同进步。他既是管理者,又是执行者;既是工作计划的制订者,又是实施计划的领头人,作为团队的"头",其个人素质起着至关重要的作用。要做好这支团队的领头羊,不仅要用平和之心客观公正地对待营业处的每件事和每个人,更重要的是全面提高自身素质。

二、打造团队精神,建立明确共同的目标

打造团队精神,首先要提出团队目标,抓好目标管理,没有目标,团队就失去了方向。因此,建立一个明确的目标并对目标进行分解,同时通过组织讨论、学习,使每一个单位、每一个人都知道本单位或自己所应承担的责任、应该努力的方向,这是团队形成合力、劲往一处使的前提。

三、抓规范,抓执行,营造积极进取团结向上的工作氛围

衡量一个公司管理是否走上正轨的一个重要标志就是制度、流程是否被公司员工了解、熟悉、掌握和执行,是否有监督和保障措施。让员工熟悉、掌握各类制度、流程,不但是保证工作质量的需要,也是满足公司长远发展和员工快速成长的需要。事实证明,没有一套科学完整、切合实际的制度体系,管理工作和员工的行为就不能做到制度化、规范化、程序化,就会出现无序和混乱,就不会产生井然有序、纪律严明的团队。所以,要从我们的小团队做起,要运用各种形式,加大学习力度,抓执行力,抓落实兑现。

四、用有效的沟通激活团队建设,建立良好的工作氛围

沟通是维护团队建设整体性的一项十分重要的工作,也可以说是一门艺术。如果说纪律是维护团队完整的硬性手段的话,那么沟通则是维护团队完整的软性措施,它是团队的无形纽带和润滑剂。沟通可以使团队建设中上情下达、下情上达,促进彼此间的了解;可以消除员工内心的紧张和隔阂,使大家精神舒畅,从而形成良好的工作氛围。因此,作为各单位负责人必须要保持团队内部上下、左右各种沟通渠道的畅通,以利于提高团队内部的士气,为各项工作的开展创造"人和"的环境。

五、用好考核激励机制,不断激发员工进步

绩效考核是一种激励和检验。它不仅检验每个团队成员的工作成果,也是向团队成员宣示公司的价值取向,倡导什么,反对什么,所以它同样关系到团队的生存和发展。

著名的管理大师彼得、德鲁克说过:"现代企业不仅是老板和下属的企业,而应该是一个团队。"我们应该采取切实有效的措施,抓好团队建设,凝聚团队的力量,推动公司不断向前发展。

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